{"id":30676,"date":"2024-03-05T13:47:27","date_gmt":"2024-03-05T13:47:27","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/ameliorer-la-productivite-grace-a-la-technologie-rh\/"},"modified":"2024-03-05T13:47:34","modified_gmt":"2024-03-05T13:47:34","slug":"ameliorer-la-productivite-grace-a-la-technologie-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/ameliorer-la-productivite-grace-a-la-technologie-rh\/","title":{"rendered":"Am\u00e9liorer la productivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la technologie RH"},"content":{"rendered":"\n

La technologie RH (technologie des ressources humaines) est le terme g\u00e9n\u00e9ral qui d\u00e9signe les logiciels et le mat\u00e9riel connexe qui aident le d\u00e9partement RH dans ses activit\u00e9s quotidiennes. L’investissement dans les technologies RH stimule la productivit\u00e9, car les RH s’occupent d’un actif essentiel : les employ\u00e9s.<\/p>\n\n

Les technologies RH soutiennent la croissance de l’entreprise de plusieurs mani\u00e8res. Dans chaque aspect des RH, une application ou un gadget peut faciliter leur travail. <\/p>\n\n

\"La<\/figure>\n\n

Recrutement<\/h2>\n\n

Trouver la bonne personne pour l’entreprise peut s’av\u00e9rer une t\u00e2che redoutable. L’embauche d’un nouveau salari\u00e9 est un processus long qui implique de nombreuses prises de d\u00e9cision. <\/p>\n\n

Acquisition de talents <\/h3>\n\n

Les salons de l’emploi virtuels, les outils automatis\u00e9s de recherche de talents et m\u00eame les outils de m\u00e9dias sociaux tels que Meta Business Suite sont des techniques disponibles pour vous aider \u00e0 attirer les nouveaux talents dont votre entreprise a besoin. <\/p>\n\n

Cette technologie RH stimule la productivit\u00e9 car elle permet d’atteindre un plus grand nombre de personnes en moins de temps et avec moins d’efforts. Cela vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de la gestion des ressources humaines.<\/p>\n\n

Interview<\/h3>\n\n

Les entretiens en ligne peuvent \u00eatre avantageux si le taux de rotation du personnel est \u00e9lev\u00e9 ou si l’entreprise proc\u00e8de \u00e0 une recherche \u00e0 l’\u00e9chelle nationale. Pour certains, des plateformes d’appel vid\u00e9o ordinaires comme Zoom, Google Meet ou Skype peuvent faire l’affaire.<\/p>\n\n

Cependant, il existe des plateformes d’entretien vid\u00e9o qui offrent une vari\u00e9t\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s telles que la transcription automatique, des panneaux pour les commentaires et les notes d’\u00e9valuation, et des messages-guides g\u00e9n\u00e9rateurs de questions. <\/p>\n\n

Gestion des talents<\/h2>\n\n

Les salari\u00e9s sont des actifs pr\u00e9cieux pour l’entreprise. Comme pour n’importe quel actif, les entretenir permet d’obtenir un meilleur retour sur investissement. Les RH sont responsables de cette t\u00e2che. <\/p>\n\n

Embarquement<\/h3>\n\n

L’onboarding peut \u00eatre effectu\u00e9 manuellement, mais il s’agit d’une t\u00e2che fastidieuse. Le temps et les efforts auraient pu \u00eatre consacr\u00e9s aux nombreuses autres t\u00e2ches des RH.<\/p>\n\n

Les RH peuvent donc proposer un programme d’int\u00e9gration. Ces applications peuvent notamment cr\u00e9er des signatures \u00e9lectroniques, montrer le d\u00e9roulement du travail et fournir des listes de contr\u00f4le de conformit\u00e9. Il fournit des progr\u00e8s document\u00e9s et mesurables de l’immersion du nouvel employ\u00e9.<\/p>\n\n

Il serait \u00e9galement utile que l’entreprise dispose d’une base de donn\u00e9es de contacts commune. Ainsi, vous pouvez simplement donner acc\u00e8s \u00e0 l’annuaire de l’entreprise<\/a> au nouvel arrivant. Il peut alors communiquer instantan\u00e9ment avec n’importe quel membre de l’organisation sans avoir \u00e0 demander ses coordonn\u00e9es. <\/p>\n\n

Image de marque de l’employeur<\/h3>\n\n

Comme les RH connaissent le mieux les employ\u00e9s et que le marketing sait comment transmettre efficacement le message, ils peuvent utiliser ensemble divers outils pour la strat\u00e9gie de marque de l’employeur. Ces programmes permettent de diffuser des messages de marque coh\u00e9rents \u00e0 toutes les parties prenantes externes, renfor\u00e7ant ainsi l’image professionnelle de l’entreprise. <\/p>\n

\n
\"La<\/figure><\/div>\n

R\u00e9tention<\/h3>\n\n

Un salaire et des avantages comp\u00e9titifs, des possibilit\u00e9s d’avancement et un \u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e sont quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les employ\u00e9s restent dans l’entreprise. Un taux de r\u00e9tention \u00e9lev\u00e9 est le reflet d’une bonne gestion, de ressources humaines attentives et d’un environnement de travail favorable. <\/p>\n\n

Il existe des technologies de RH pour le maintien de l’emploi qui contribuent \u00e0 r\u00e9duire le taux de rotation. La plupart de ces logiciels sont destin\u00e9s \u00e0 favoriser la culture d’entreprise, la reconnaissance et les r\u00e9compenses, ainsi que le d\u00e9veloppement de l’esprit d’\u00e9quipe. <\/p>\n\n

Planification de la succession<\/h3>\n\n

Avec le vieillissement de la main-d’\u0153uvre et la tendance des jeunes g\u00e9n\u00e9rations \u00e0 changer d’emploi, la planification de la rel\u00e8ve est un \u00e9l\u00e9ment essentiel des ressources humaines. Un logiciel de planification des successions peut aider l’\u00e9quipe des ressources humaines dans cette entreprise. <\/p>\n\n

Ces programmes vous aident \u00e0 identifier les postes critiques qui ont besoin de successeurs, \u00e0 d\u00e9terminer les rempla\u00e7ants \u00e9ligibles au sein de l’organisation et \u00e0 g\u00e9rer les plans de d\u00e9veloppement des talents des candidats. Il en r\u00e9sulte une transition en douceur, avec un minimum de perturbations, voire une am\u00e9lioration des op\u00e9rations. <\/p>\n\n

\n

Lire la suite : Comment la technologie peut aider \u00e0 la grande d\u00e9mission <\/a> <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

D\u00e9barquement<\/h3>\n\n

Les RH doivent s’assurer de la bonne rotation des actifs et des dossiers dans le cadre du processus de sortie. Il s’agit notamment d’exporter les coordonn\u00e9es des personnes \u00e0 contacter lorsqu’un employ\u00e9 quitte l’<\/a>entreprise. En outre, la r\u00e9vocation de l’acc\u00e8s aux syst\u00e8mes de l’entreprise doit \u00eatre correctement mise en \u0153uvre. <\/p>\n\n

Dans ce cas, la technologie RH peut faciliter le processus. Elle permet de s’assurer qu’il n’y a pas de probl\u00e8mes op\u00e9rationnels ou juridiques potentiels laiss\u00e9s par le salari\u00e9 qui quitte l’entreprise. <\/p>\n\n

R\u00e9mun\u00e9ration et avantages<\/h2>\n\n

Des salaires comp\u00e9titifs, des avantages attrayants et un syst\u00e8me de paie simple sont autant de facteurs qui ravissent les employ\u00e9s et encouragent la productivit\u00e9. <\/p>\n\n

R\u00e9mun\u00e9ration<\/h3>\n\n

Concevoir des packages pour les employ\u00e9s, mener des \u00e9tudes sur les salaires et le march\u00e9 du travail, et cr\u00e9er des lignes directrices coh\u00e9rentes en mati\u00e8re de r\u00e9mun\u00e9ration peut s’av\u00e9rer difficile. Les logiciels de gestion des r\u00e9mun\u00e9rations garantissent une r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable et le respect des responsabilit\u00e9s fiscales de l’organisation. <\/p>\n\n

D\u00e9veloppement des ressources humaines<\/h2>\n\n

Les RH jouent un r\u00f4le d\u00e9terminant dans le d\u00e9veloppement professionnel des employ\u00e9s. L’entreprise s’\u00e9panouit au fur et \u00e0 mesure que les employ\u00e9s s’\u00e9panouissent.<\/p>\n\n

Formation<\/h3>\n\n

Les organisations peuvent utiliser des logiciels de formation des employ\u00e9s pour suivre, rapporter et proposer des programmes d’\u00e9ducation et d’am\u00e9lioration des comp\u00e9tences. Ce type de technologie RH stimule la productivit\u00e9 en concevant des cours, en attribuant des formations aux utilisateurs et en effectuant des tests et des \u00e9valuations.<\/p>\n

\n
\"La<\/figure><\/div>\n

Gestion des performances<\/h3>\n\n

Il s’agit d’un processus continu de fixation d’objectifs, de suivi des performances et de retour d’information aux employ\u00e9s. Le logiciel de gestion des performances permet de d\u00e9velopper les talents par le biais du coaching, de la gestion des comp\u00e9tences et de l’am\u00e9lioration des objectifs qui contribueront \u00e0 la r\u00e9ussite de l’entreprise. <\/p>\n\n

Analyse des RH<\/h3>\n\n

Les RH collectent des donn\u00e9es descriptives, diagnostiques, pr\u00e9dictives et prescriptives en vue d’am\u00e9liorer les performances du personnel et de l’ensemble de l’organisation. Les plateformes d’analyse RH fournissent des informations exploitables pour aider les organisations \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es et \u00e0 optimiser les strat\u00e9gies de gestion des effectifs.<\/p>\n\n

Op\u00e9rations<\/h3>\n\n

Assurer l’efficacit\u00e9 et l’efficience de l’organisation reste essentiel pour une croissance continue et un succ\u00e8s \u00e0 long terme. Le personnel des ressources humaines joue un r\u00f4le essentiel dans les op\u00e9rations, car il veille \u00e0 ce que les employ\u00e9s adoptent les valeurs de l’entreprise et atteignent ses objectifs. <\/p>\n\n

Les programmes de gestion des processus peuvent faciliter l’aspect humain des op\u00e9rations. Ces outils vous permettent de cr\u00e9er facilement des formulaires, des diagrammes de flux de travail et des rapports d’avancement. <\/p>\n\n

Relations avec les employ\u00e9s <\/h2>\n\n

L’une des fonctions essentielles des RH est de faire le lien entre la direction et la base. Le fait de faire appel \u00e0 des techniciens en ressources humaines dans ce domaine renforce encore cette base.<\/p>\n\n

Engagement des salari\u00e9s<\/h3>\n\n

Les \u00eatres humains \u00e9tant g\u00e9n\u00e9ralement des cr\u00e9atures sociales, ils trouvent leur satisfaction au-del\u00e0 de la compensation mon\u00e9taire. C’est pourquoi le r\u00f4le des RH, qui consiste \u00e0 garantir la satisfaction des employ\u00e9s dans leurs relations avec leurs coll\u00e8gues et la direction, joue un r\u00f4le important dans la r\u00e9ussite globale de l’organisation. <\/p>\n\n

Les technologies RH pour l’engagement des salari\u00e9s contribuent \u00e0 promouvoir un sentiment d’appartenance gr\u00e2ce \u00e0 des messages qui suscitent des conversations, des enqu\u00eates et des m\u00e9canismes de retour d’information. Ces programmes visent \u00e0 favoriser l’engagement envers l’organisation et \u00e0 entretenir la camaraderie sur le lieu de travail. <\/p>\n\n

\n

Lire la suite : Combler le foss\u00e9 de la communication sur le lieu de travail<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Espaces de collaboration<\/h3>\n\n

Les plateformes de gestion de la relation client (CRM) et de gestion de projet sont des moyens populaires de collaboration. Cependant, votre espace de travail Google peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 cette fin.<\/p>\n\n

L’installation de l’application Contacts partag\u00e9s pour Gmail transforme votre espace de travail Google en un syst\u00e8me de gestion de la relation client (CRM<\/a>), pour une fraction du co\u00fbt de chaque si\u00e8ge. La fonction “notes”<\/a> vous permet d’inscrire des remarques directement sous le contact et de les partager facilement avec vos coll\u00e8gues. Cela permet un \u00e9change d’informations plus rapide et mieux organis\u00e9. <\/p>\n\n

\n

En savoir plus : Comment la gestion des contacts facilite la collaboration<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Bien-\u00eatre au travail<\/h3>\n\n

Investir dans le bien-\u00eatre des employ\u00e9s stimule la productivit\u00e9 et l’environnement g\u00e9n\u00e9ral de l’entreprise. Les grandes entreprises comprennent qu’environ 53 milliards de dollars<\/a> seront d\u00e9pens\u00e9s sur le march\u00e9 mondial en 2022. <\/p>\n\n

Certaines plateformes de bien-\u00eatre sur le lieu de travail incluent une grande vari\u00e9t\u00e9 de dispositifs portables tels que Fitbit, Garmin et Ouraring, entre autres. D’autres programmes surveillent non seulement la sant\u00e9 physique, mais aussi la sant\u00e9 mentale, gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9ditation, aux rappels de pratiques de pleine conscience et m\u00eame \u00e0 l’inscription \u00e0 des s\u00e9ances de th\u00e9rapie. <\/p>\n\n

\"La<\/figure>\n\n

Options de libre-service<\/h3>\n\n

Les RH peuvent \u00e9galement mettre en place des portails de libre-service pour les employ\u00e9s. Cette technologie permet aux travailleurs d’acc\u00e9der aux informations relatives aux ressources humaines, telles que la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es personnelles, la v\u00e9rification des avantages sociaux ou la demande de cong\u00e9s sans l’aide d’un membre du personnel des ressources humaines. Il traite efficacement les t\u00e2ches administratives et permet aux employ\u00e9s de g\u00e9rer leurs propres besoins en mati\u00e8re de ressources humaines. <\/p>\n\n

Besoins disciplinaires<\/h3>\n\n

Les probl\u00e8mes d’assiduit\u00e9 sont la cause la plus fr\u00e9quente de sanctions disciplinaires. L’enregistrement correct du temps de travail permet de s’assurer que la politique est appliqu\u00e9e \u00e0 tous. Le vol et les autres utilisations abusives des biens de l’entreprise peuvent \u00eatre retrac\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 un contr\u00f4le r\u00e9gulier des syst\u00e8mes d’inventaire. <\/p>\n\n

Pour tous les autres cas n\u00e9cessitant une sanction, il convient d’obtenir une documentation sans \u00e9quivoque couvrant la proc\u00e9dure. Cela garantit la transparence et l’objectivit\u00e9 pour toutes les parties concern\u00e9es.<\/p>\n\n

Conformit\u00e9 au droit du travail <\/h2>\n\n

Un environnement s\u00fbr et s\u00e9curis\u00e9 peut se traduire par une productivit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e. Les RH \u00e9laborent et diffusent des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 sur le lieu de travail et d’autres r\u00e8gles de conformit\u00e9 juridique. Les rapports d’incidents doivent \u00e9galement \u00eatre trait\u00e9s en temps utile afin de garantir une productivit\u00e9 continue. <\/p>\n\n

S\u00e9curit\u00e9 sur le lieu de travail<\/h3>\n\n

Un syst\u00e8me de gestion de la s\u00e9curit\u00e9 (SGS) en place organise les processus de signalement des incidents, d’enqu\u00eate et d’action corrective. Cette technologie RH stimule la productivit\u00e9 car elle comprend des fonctions de suivi des mesures li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9, d’\u00e9valuation des risques et de gestion des programmes de formation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9. Au lieu de compiler manuellement ces donn\u00e9es, un SMS s’en charge. <\/p>\n\n

Suivi des donn\u00e9es<\/h3>\n\n

Les technologies RH telles que la tenue de dossiers et l’archivage num\u00e9riques sont des outils pr\u00e9cieux pour maintenir la conformit\u00e9 avec les obligations l\u00e9gales. Il est essentiel de veiller \u00e0 ce que les documents essentiels, y compris les m\u00e9mos et les formulaires importants, soient correctement sign\u00e9s, organis\u00e9s et stock\u00e9s. Cette approche m\u00e9ticuleuse permet non seulement de satisfaire aux exigences de l’audit, mais aussi de se pr\u00e9munir contre d’\u00e9ventuelles demandes juridiques ult\u00e9rieures.<\/p>\n\n