{"id":29407,"date":"2023-12-12T06:47:25","date_gmt":"2023-12-12T06:47:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/au-dela-du-basic-la-fonctionnalite-des-champs-caches-pour-ameliorer-la-gestion-des-contacts\/"},"modified":"2024-09-03T11:58:56","modified_gmt":"2024-09-03T11:58:56","slug":"au-dela-du-basic-la-fonctionnalite-des-champs-caches-pour-ameliorer-la-gestion-des-contacts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/au-dela-du-basic-la-fonctionnalite-des-champs-caches-pour-ameliorer-la-gestion-des-contacts\/","title":{"rendered":"Au-del\u00e0 du Basic : la fonctionnalit\u00e9 des champs cach\u00e9s pour am\u00e9liorer la gestion des contacts"},"content":{"rendered":"\n<p>Donner \u00e0 votre \u00e9quipe un acc\u00e8s transparent \u00e0 une base de donn\u00e9es de contacts collaborative permet de fluidifier le travail et d&#8217;acc\u00e9l\u00e9rer l&#8217;\u00e9change d&#8217;informations. Bien qu&#8217;une collaboration transparente soit essentielle, toutes les informations de votre base de donn\u00e9es de contacts ne peuvent pas \u00eatre partag\u00e9es, comme les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone \u00e0 domicile ou les adresses postales.<\/p>\n\n<p>Les Contacts partag\u00e9s pour Gmail constituent une solution efficace pour r\u00e9soudre ce probl\u00e8me. Cet outil vous permet de masquer de mani\u00e8re s\u00e9lective des donn\u00e9es sp\u00e9cifiques de vos contacts. D\u00e9sormais, vous avez la possibilit\u00e9 de ne partager que les informations qui correspondent \u00e0 vos pr\u00e9f\u00e9rences, ce qui garantit une exp\u00e9rience de collaboration plus s\u00fbre et plus personnalis\u00e9e.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\"> \n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Protect the privacy of your shared Google Contacts with Hidden Fields\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/s6Zm6hCVR04?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n <\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principaux avantages des champs cach\u00e9s<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Choisissez les champs qui doivent \u00eatre visibles ou cach\u00e9s<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Outre les coordonn\u00e9es professionnelles, le propri\u00e9taire de la liste de contacts peut avoir enregistr\u00e9 les adresses \u00e9lectroniques et les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone personnels de ses contacts professionnels.\nGr\u00e2ce \u00e0 la fonction des champs masqu\u00e9s, le propri\u00e9taire peut choisir de ne r\u00e9v\u00e9ler que les num\u00e9ros professionnels tout en gardant les d\u00e9tails personnels confidentiels, ce qui lui \u00e9vite d&#8217;avoir \u00e0 saisir deux fois les informations (une pour le professionnel et une pour le personnel) lorsqu&#8217;il partage les coordonn\u00e9es de ses contacts. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>S\u00e9lectionnez les personnes autoris\u00e9es \u00e0 consulter et \u00e0 modifier les champs  <\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>La visibilit\u00e9 des champs de contact ne peut \u00eatre d\u00e9finie que par le propri\u00e9taire.\nToutefois, il est possible de donner \u00e0 un autre utilisateur le <a href=\"\/knowledge-base\/different-sharing-permission-levels-on-shared-contacts-for-gmail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">niveau d&#8217;autorisation du propri\u00e9taire<\/a> si cela s&#8217;av\u00e8re n\u00e9cessaire.\nLe(s) propri\u00e9taire(s) de la liste de contacts peut (peuvent) alors partager la liste de contacts avec d&#8217;autres utilisateurs avec les champs visibles personnalis\u00e9s.    <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>R\u00e9voquer instantan\u00e9ment l&#8217;acc\u00e8s aux donn\u00e9es sensibles en un seul clic<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Si le propri\u00e9taire se rend compte qu&#8217;un champ de donn\u00e9es de contact n&#8217;aurait pas d\u00fb \u00eatre partag\u00e9, il peut facilement modifier le statut de visibilit\u00e9 des champs de contact.\nL&#8217;ajustement est refl\u00e9t\u00e9 en temps r\u00e9el.   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Permissions g\u00e9rables au niveau de l&#8217;utilisateur ou du groupe<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Le propri\u00e9taire de la liste de contacts peut facilement r\u00e9gler les champs affich\u00e9s parmi les utilisateurs partag\u00e9s, qu&#8217;il s&#8217;agisse d&#8217;un seul utilisateur ou d&#8217;un groupe.\nDans ce dernier cas, le propri\u00e9taire doit <a href=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/knowledge-base\/creer-et-partager-des-etiquettes-dans-les-contacts-partages-pour-gmail\/\">cr\u00e9er une \u00e9tiquette<\/a> afin de rendre l&#8217;ajustement plus rapide et plus facile.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Avantages du masquage de champs sp\u00e9cifiques dans une base de donn\u00e9es de contacts<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Protection de la vie priv\u00e9e<\/h3>\n\n<p>Il est essentiel de maintenir la confiance et la conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e concernant les donn\u00e9es personnelles. La dissimulation d&#8217;informations sensibles telles que les adresses personnelles, les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone ou les adresses \u00e9lectroniques personnelles permet de prot\u00e9ger la vie priv\u00e9e des personnes figurant dans votre base de donn\u00e9es de contacts.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Renforcement de la s\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n\n<p>Limiter l&#8217;acc\u00e8s \u00e0 certaines informations renforce la s\u00e9curit\u00e9 globale de votre base de donn\u00e9es de contacts. Lorsque vous limitez l&#8217;acc\u00e8s \u00e0 des d\u00e9tails sp\u00e9cifiques, le risque d&#8217;utilisation non autoris\u00e9e ou de violation potentielle des donn\u00e9es est r\u00e9duit.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Partage personnalis\u00e9<\/h3>\n\n<p>L&#8217;adaptation des champs de contact partag\u00e9s ouvre la voie \u00e0 une collaboration plus personnalis\u00e9e et plus efficace. Les membres de l&#8217;\u00e9quipe peuvent se concentrer sur les d\u00e9tails pertinents. Cela permet de rationaliser la communication et le flux de travail sans se pr\u00e9occuper de la protection de la vie priv\u00e9e ni se laisser distraire par des donn\u00e9es non pertinentes.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Professionnalisme<\/h3>\n\n<p>Pr\u00e9senter une image professionnelle est essentiel dans la communication d&#8217;entreprise. Lorsque vous ne partagez que des informations pertinentes, vous maintenez un niveau de civilit\u00e9. Une base de donn\u00e9es de contacts soign\u00e9e montre qu&#8217;elle a \u00e9t\u00e9 bien entretenue, et pas seulement collationn\u00e9e et mise en rayon.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-1024x682.jpg\" alt=\"Champs cach&#xE9;s Caract&#xE9;ristique - Professionnalisme\" class=\"wp-image-29364\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Moins d&#8217;encombrement<\/h3>\n\n<p>Les champs cach\u00e9s vous permettent d&#8217;\u00e9liminer les d\u00e9tails superflus ou non pertinents de votre liste de contacts partag\u00e9e. Ainsi, les membres de l&#8217;\u00e9quipe peuvent plus facilement trouver et se concentrer sur les informations les plus importantes pour leurs t\u00e2ches. Cela contribue \u00e0 un environnement de travail plus organis\u00e9 et plus efficace.<\/p>\n\n<p>En savoir plus : <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/keep-your-workspace-clean-and-free-of-clutter\/\">Gardez votre espace de travail propre et sans d\u00e9sordre<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Respect des r\u00e8glements<\/h3>\n\n<p>Les entreprises dignes de confiance adh\u00e8rent \u00e0 des organismes de r\u00e9glementation tels que le <a href=\"https:\/\/www.wired.co.uk\/article\/what-is-gdpr-uk-eu-legislation-compliance-summary-fines-2018\">GDPR<\/a> europ\u00e9en et le California Consumer Privacy Act, entre autres. Ces institutions veillent au strict respect de la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles.  <\/p>\n\n<p>La possibilit\u00e9 de masquer s\u00e9lectivement certaines coordonn\u00e9es renforce encore l&#8217;engagement de votre entreprise \u00e0 respecter les lois sur la protection des donn\u00e9es. Les probl\u00e8mes juridiques potentiels sont ainsi \u00e9vit\u00e9s.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Att\u00e9nuation des risques<\/h3>\n\n<p>La possibilit\u00e9 de masquer les donn\u00e9es sensibles r\u00e9duit le risque d&#8217;utilisation abusive des informations ou d&#8217;attaques par ing\u00e9nierie sociale. Cette approche proactive de la gestion des risques contribue \u00e0 une structure organisationnelle plus s\u00fbre et plus r\u00e9sistante.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tudes de cas sur l&#8217;utilisation de la fonctionnalit\u00e9 des champs cach\u00e9s<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dans le domaine de l&#8217;\u00e9ducation :<\/h3>\n\n<p>Vous \u00eates un enseignant qui a cr\u00e9\u00e9 et partag\u00e9 la base de donn\u00e9es de contacts de votre classe avec la m\u00eame classe pour une meilleure collaboration. Gr\u00e2ce \u00e0 la fonction de champs masqu\u00e9s de Contacts partag\u00e9s pour Gmail, vous pouvez facilement dissimuler des informations sensibles telles que les adresses personnelles ou les adresses \u00e9lectroniques.  <\/p>\n\n<p>Vous pouvez utiliser ces informations, mais pas n\u00e9cessairement les membres de la classe eux-m\u00eames. Il s&#8217;agit d&#8217;une \u00e9tape n\u00e9cessaire pour la protection de la vie priv\u00e9e.  <\/p>\n\n<p>En savoir plus : <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/shared-contacts-manager-for-google-for-education\/\">Gestionnaire de contacts partag\u00e9s pour Google pour l&#8217;\u00e9ducation<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dans l&#8217;immobilier :<\/h3>\n\n<p>Le CRM peut contenir de nombreuses informations sur les prospects, notamment leur date de naissance, leur poste au sein de l&#8217;entreprise et d&#8217;autres d\u00e9tails personnels. Ces donn\u00e9es peuvent ne pas \u00eatre significatives pour d&#8217;autres membres de l&#8217;\u00e9quipe qui sont simplement charg\u00e9s d&#8217;envoyer des courriels de notification ou d&#8217;apporter une aide \u00e0 la transaction.<\/p>\n\n<p>Lorsque vous utilisez Contacts partag\u00e9s pour Gmail pour partager la base de donn\u00e9es clients avec ces membres de l&#8217;\u00e9quipe, vous <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-to-save-money-on-crm\/\">n&#8217;\u00e9conomisez pas seulement le co\u00fbt d&#8217;un si\u00e8ge CRM on\u00e9reux<\/a>. Vous avez \u00e9galement appr\u00e9ci\u00e9 la fonction de champs cach\u00e9s qui vous permet de partager des donn\u00e9es sensibles de mani\u00e8re personnalis\u00e9e.  <\/p>\n\n<p>Lire la suite : <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/10-apps-10-and-below-for-real-estate-agents\/\">10 applications \u00e0 10 $ et moins pour les agents immobiliers<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dans les organisations \u00e0 but non lucratif :<\/h3>\n\n<p>Lorsque vous effectuez vos recherches sur les donateurs ou que vous remplissez les formulaires d&#8217;inscription, il est probable que vous collectiez \u00e9galement des donn\u00e9es sensibles aupr\u00e8s de vos bienfaiteurs. Conform\u00e9ment au GDPR et aux autres r\u00e9glementations gouvernementales concernant la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, les informations doivent \u00eatre trait\u00e9es avec la plus grande confidentialit\u00e9.<\/p>\n\n<p>Profitez de la fonctionnalit\u00e9 des champs cach\u00e9s de Contacts partag\u00e9s pour Gmail pour am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9 lors du traitement des coordonn\u00e9es de vos donateurs.<\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-light\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#304D60\">Vos contacts. R\u00e9invent\u00e9. <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#304D60\">L'IA qui construit, met \u00e0 jour et organise votre r\u00e9seau en temps r\u00e9el.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blog - CTA 3 - Vos contacts r\u00e9invent\u00e9s - Essayez maintenant]', 'website' : 'fr', 'location' : 'fr'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blog - CTA 3 - Vos contacts r\u00e9invent\u00e9s - Essayez maintenant]\">Essayez maintenant !<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"readmoreblock wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/knowledge-base\/comment-utiliser-la-fonctionnalite-des-champs-caches\/\">Comment utiliser la fonctionnalit\u00e9 des champs cach\u00e9s<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/is-it-safe-to-share-my-contacts\/\">Est-il prudent de partager mes contacts ?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-contact-management-improves-team-collaboration\/\">Comment la gestion des contacts favorise la collaboration<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Donner \u00e0 votre \u00e9quipe un acc\u00e8s transparent \u00e0 une base de donn\u00e9es de contacts collaborative permet de fluidifier le travail et d&#8217;acc\u00e9l\u00e9rer l&#8217;\u00e9change d&#8217;informations. Bien qu&#8217;une collaboration transparente soit essentielle, toutes les informations de votre base de donn\u00e9es de contacts ne peuvent pas \u00eatre partag\u00e9es, comme les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone \u00e0 domicile ou les adresses [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":29525,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[31],"tags":[1280,1279,92],"class_list":["post-29407","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classifiee","tag-cacher-quelques-informations-de-contact","tag-champs-caches","tag-gestion-des-contacts"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29407","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29407"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29407\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34217,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29407\/revisions\/34217"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29525"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29407"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29407"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29407"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}