{"id":26175,"date":"2023-06-12T07:45:18","date_gmt":"2023-06-12T07:45:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/5-etapes-pour-ameliorer-la-comptabilite-de-votre-entreprise\/"},"modified":"2023-09-12T07:46:13","modified_gmt":"2023-09-12T07:46:13","slug":"5-etapes-pour-ameliorer-la-comptabilite-de-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/5-etapes-pour-ameliorer-la-comptabilite-de-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"5 \u00e9tapes pour am\u00e9liorer la comptabilit\u00e9 de votre entreprise"},"content":{"rendered":"\n

En tant que propri\u00e9taire et gestionnaire d’entreprise, la mise en place d’un bon syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 apporte beaucoup de s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire. En d’autres termes, savoir comment vont vos b\u00e9n\u00e9fices, quelles sont les d\u00e9penses les plus essentielles, ce qui doit \u00eatre pay\u00e9 et \u00e0 quel moment est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la gestion. <\/p>\n\n

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Vous aurez ainsi une meilleure id\u00e9e de votre situation financi\u00e8re et des mesures \u00e0 mettre en \u0153uvre pour assurer la croissance de l’entreprise. \u00c0 l’avenir, ces donn\u00e9es pourront \u00eatre utilis\u00e9es pour d\u00e9velopper de nouvelles strat\u00e9gies et de nouveaux projets.<\/p>\n\n

Mais, le plus souvent, les gestionnaires sont multit\u00e2ches et n’ont gu\u00e8re le temps de s’occuper de choses comme la comptabilit\u00e9. Et lorsque les services doivent transmettre leurs propres pr\u00e9occupations financi\u00e8res \u00e0 une autre \u00e9quipe, il peut y avoir des pertes de donn\u00e9es, des fichiers manquants et d’autres probl\u00e8mes, ce qui entra\u00eene des retards de paiement, des amendes et d’autres probl\u00e8mes financiers.<\/p>\n\n

Il est donc important de comprendre quelles sont les priorit\u00e9s en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9 et comment vous pouvez utiliser la technologie pour cr\u00e9er un syst\u00e8me num\u00e9rique efficace afin de r\u00e9pondre aux principaux besoins de votre entreprise.<\/p>\n\n

Pourquoi une petite entreprise a-t-elle besoin d’un syst\u00e8me comptable ?<\/h2>\n\n

Supposons, par exemple, que votre entreprise se d\u00e9veloppe et qu’elle doive faire appel \u00e0 de nouveaux sous-traitants pour offrir ses services \u00e0 ses clients. Comment votre comptabilit\u00e9 peut-elle r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins ? L’entreprise est-elle pr\u00eate \u00e0 recevoir et \u00e0 payer les factures \u00e0 temps, \u00e0 acheter les outils n\u00e9cessaires, \u00e0 payer les imp\u00f4ts dus ? <\/p>\n\n

Ou, par exemple, si votre entreprise travaille dans le domaine de la logistique et exige des chauffeurs de camion qu’ils mettent leur v\u00e9hicule \u00e0 jour. O\u00f9 sont envoy\u00e9s les re\u00e7us des services d’entretien ? Qui organise ces documents et comment ? <\/p>\n\n

Le paiement des employ\u00e9s est une autre situation o\u00f9 le temps est un facteur sensible. Outre le respect des lois et des bonnes pratiques, le fait de payer les gens \u00e0 temps cr\u00e9e un meilleur environnement de travail, car les gens savent que votre entreprise remplit ses obligations. Avec les bons outils, vous pouvez mettre en place des paiements automatiques et des demandes de factures, ce qui r\u00e9duit le temps consacr\u00e9 \u00e0 ces t\u00e2ches.<\/p>\n\n

Conna\u00eetre son \u00e9quilibre<\/h3>\n\n

La tenue d’une bonne comptabilit\u00e9 pr\u00e9sente un avantage majeur : le bilan. En fait, de nombreux chefs d’entreprise perdent de l’argent parce qu’ils ne font pas attention \u00e0 tout ce qui est d\u00e9pens\u00e9 et \u00e0 la mani\u00e8re dont les investissements sont r\u00e9alis\u00e9s.<\/p>\n\n

Par exemple, vous pouvez savoir ce que vous d\u00e9pensez en logiciels, mais pas dans quelle mesure ils profitent aux employ\u00e9s ni quelle part de vos d\u00e9penses mensuelles ils repr\u00e9sentent. D’un autre c\u00f4t\u00e9, vous savez combien chaque client paie, mais vous n’avez peut-\u00eatre pas une bonne comparaison des heures consacr\u00e9es \u00e0 chacun d’entre eux. <\/p>\n\n

Si tout est ajout\u00e9 \u00e0 un bilan et \u00e0 d’autres documents, vous pouvez comparer visuellement des \u00e9l\u00e9ments tels que les actifs de l’entreprise, les rapports financiers mensuels et hebdomadaires, les d\u00e9penses moyennes <\/strong>par type et par projet, etc.<\/p>\n\n

Cela a un impact \u00e9norme sur la sant\u00e9 de votre entreprise. Gr\u00e2ce aux donn\u00e9es financi\u00e8res, il est beaucoup plus facile d’\u00e9laborer des plans futurs et de cr\u00e9er une strat\u00e9gie de croissance. Qu’il s’agisse de d\u00e9velopper de nouveaux produits et services ou d’engager une \u00e9quipe plus importante, le fait de disposer de bilans document\u00e9s donne du poids \u00e0 vos d\u00e9cisions.<\/p>\n\n

Comment la technologie peut-elle vous aider \u00e0 mieux tenir votre comptabilit\u00e9 ?<\/h2>\n\n

Bien qu’un bon syst\u00e8me comptable soit essentiel, il semble difficile \u00e0 mettre en place, compte tenu des variables. Il y a beaucoup de choses \u00e0 savoir lorsque l’on met en place sa comptabilit\u00e9. Vous devez d\u00e9finir vos priorit\u00e9s – embauchez-vous des sous-traitants ? Op\u00e9rer dans des lieux diff\u00e9rents ? – et d’adapter le syst\u00e8me aux besoins de votre entreprise. <\/p>\n\n

La technologie peut \u00eatre d’une grande aide : avec des fonctionnalit\u00e9s telles que le stockage en nuage pour conserver vos bil<\/strong>ans, la co-\u00e9dition de documents et les bo\u00eetes de r\u00e9ception partag\u00e9es, vous pouvez cr\u00e9er l’espace de travail num\u00e9rique id\u00e9al qui permet \u00e0 votre \u00e9quipe comptable de travailler mieux et plus vite.<\/p>\n\n

5 fa\u00e7ons de rationaliser votre syst\u00e8me<\/h2>\n\n

Savez-vous de quel type de comptabilit\u00e9 votre entreprise a besoin ? Voici les cinq \u00e9tapes de sa mise en place.<\/p>\n\n

Obtenir une bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e telle que DragApp<\/h3>\n\n

Une bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e est une bo\u00eete de r\u00e9ception collective \u00e0 laquelle tous les membres de l’\u00e9quipe peuvent acc\u00e9der. Par exemple, supposons que vous ayez une adresse \u00e9lectronique invoices@companyname \u00e0 laquelle vous transmettez tous les documents provenant de sous-traitants. <\/p>\n\n

Habituellement, les employ\u00e9s de l’\u00e9quipe comptable doivent se connecter \u00e0 ce compte et trier les t\u00e2ches dans leur bo\u00eete de r\u00e9ception ou se transmettre le courrier entrant pour y travailler. <\/p>\n\n

Cela peut \u00eatre une source d’inqui\u00e9tude car cela peut ralentir le processus. En outre, le partage des informations de connexion signifie que votre compte est plus expos\u00e9 aux probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 et aux d\u00e9faillances, ce qui constitue un probl\u00e8me majeur pour les donn\u00e9es financi\u00e8res sensibles<\/strong>.<\/p>\n\n

La solution consiste \u00e0 configurer une bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e directement \u00e0 partir de vos propres comptes Gmail. Avec un outil de bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e comme DragApp<\/a>, vous pouvez transformer une adresse e-mail existante en une bo\u00eete de r\u00e9ception que les utilisateurs autoris\u00e9s peuvent consulter directement \u00e0 partir de leurs propres comptes. Ainsi, vous n’aurez pas \u00e0 partager vos informations de connexion et \u00e0 passer d’un compte \u00e0 l’autre. Au lieu de cela, tous les utilisateurs voient les messages entrants en temps r\u00e9el et adaptent le flux de travail des \u00e9chelons en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n

Une autre caract\u00e9ristique qui rend Drag id\u00e9al pour les \u00e9quipes financi\u00e8res<\/a> est qu’il comprend des tableaux et des affectations. En d’autres termes, les utilisateurs peuvent transformer les courriers \u00e9lectroniques en fiches de t\u00e2ches et les organiser dans un tableau de t\u00e2ches. Ils peuvent ensuite assigner ces t\u00e2ches \u00e0 leur \u00e9quipe. Cela cr\u00e9e un type de travail d’\u00e9quipe plus collaboratif et plus efficace, ce qui est essentiel pour les petites entreprises.<\/p>\n\n

Effectuer des r\u00e9visions fr\u00e9quentes<\/h3>\n\n

Avec un outil comme Drag qui inclut la gestion des t\u00e2ches, vous \u00e9vitez de rater des courriers entrants et de mal communiquer. C’est essentiel pour une \u00e9quipe financi\u00e8re, car vous ne manquerez pas de d\u00e9lais et ne paierez pas de p\u00e9nalit\u00e9s de retard. Le flux de travail est am\u00e9lior\u00e9 et cela a un impact direct sur vos finances.<\/p>\n\n

Au fur et \u00e0 mesure que vous d\u00e9veloppez votre syst\u00e8me, il est important de pr\u00e9voir du temps pour analyser les rapports et les bilans afin de comprendre o\u00f9 va l’argent et comment mieux planifier l’avenir.<\/p>\n\n

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Respecter les d\u00e9lais de paiement et de facturation<\/h3>\n\n

Qu’il s’agisse des d\u00e9clarations fiscales ou du paiement des fournisseurs, une r\u00e9ponse rapide est essentielle pour une comptabilit\u00e9 saine. C’est souvent un d\u00e9fi pour les propri\u00e9taires de petites entreprises, car ils doivent \u00eatre multit\u00e2ches, mais c’est essentiel.<\/p>\n\n

La technologie peut \u00eatre votre alli\u00e9e dans cette situation. Tout d’abord, la documentation. Si vous travaillez avec un cabinet comptable externe, cr\u00e9ez un Google Drive avec les \u00e9tats financiers et autres fichiers et ajoutez-les d\u00e8s que vous les recevez. Vous pouvez ensuite vous y r\u00e9f\u00e9rer rapidement et les transmettre \u00e0 votre comptable si n\u00e9cessaire. <\/p>\n\n

Outre le fait que tout doit \u00eatre document\u00e9 et clair, vous devez consacrer du temps chaque mois \u00e0 l’organisation des paiements et \u00e0 l’examen des \u00e9tats financiers. Inscrivez-le sur votre calendrier comme une obligation r\u00e9currente. Profitez-en pour en savoir plus sur l’\u00e9tat de votre bilan – vous n’aurez plus de surprises \u00e0 la fin du trimestre.<\/p>\n\n

Garder le contact<\/h3>\n\n

Avec l’essor des \u00e9quipes mondiales et distantes, il se peut que vous et le responsable de la comptabilit\u00e9 ne soyez m\u00eame pas au m\u00eame endroit. Et certains de vos employ\u00e9s, sous-traitants et fournisseurs ne le sont peut-\u00eatre pas non plus. Mais la comptabilit\u00e9 et la tenue des comptes n\u00e9cessitent de nombreux allers-retours avec les m\u00eames personnes. Alors, comment y rem\u00e9dier ?<\/p>\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 des outils tels que le gestionnaire de contacts partag\u00e9s<\/a>, vous pouvez propager les contacts de vos \u00e9quipes dans tous vos outils de communication, avec des contacts internes et externes. <\/p>\n\n

Par exemple, si un sous-traitant demande sur WhatsApp \u00e0 qui il doit envoyer sa facture, vous pouvez simplement partager les coordonn\u00e9es du gestionnaire de factures. En revanche, si votre cabinet comptable vous demande les coordonn\u00e9es d’un employ\u00e9, vous pouvez les partager, m\u00eame si le cabinet comptable ne fait pas partie de votre domaine Google.<\/p>\n\n

En d’autres termes, au lieu que les contacts ne soient accessibles qu’\u00e0 l’int\u00e9rieur du domaine, votre annuaire est facilement et en toute s\u00e9curit\u00e9 partag\u00e9 par d’autres plates-formes et entre les entreprises.<\/p>\n\n

Tout mettre en place depuis n’importe o\u00f9<\/h3>\n\n

L’une des principales pr\u00e9occupations des propri\u00e9taires et des gestionnaires d’entreprises est la n\u00e9cessit\u00e9 d’acc\u00e9der \u00e0 l’annuaire de contacts depuis n’importe o\u00f9. De plus, ils n’ont peut-\u00eatre pas tous les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone et les adresses \u00e9lectroniques de leurs contacts enregistr\u00e9s sur leurs appareils mobiles.<\/p>\n\n

Avec Contacts partag\u00e9s pour Gmail, vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 ces informations \u00e0 partir de votre propre compte, que ce soit dans votre navigateur, via une application mobile ou d’autres outils, tels que Google Drive. Quel que soit le moment ou l’endroit o\u00f9 vous devez atteindre des personnes, vous n’\u00eates pas limit\u00e9 \u00e0 vos propres contacts. Au lieu de cela, vous pouvez simplement faire une recherche dans l’annuaire et trouver la personne dont vous avez besoin.<\/p>\n\n

\"recherche<\/figure>\n\n

Par exemple, si vous rencontrez un client et que vous devez envoyer son contrat \u00e0 vos services comptables et juridiques, il vous suffit de l’enregistrer dans votre application Google Drive. Recherchez ensuite l’\u00e9quipe comptable et juridique dans l’annuaire et transmettez-lui le message. Aucune \u00e9tape suppl\u00e9mentaire n’est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n

Pr\u00eat \u00e0 mettre en place un syst\u00e8me comptable plus performant et plus accessible ? En savoir plus sur la fa\u00e7on dont la technologie aide les petites entreprises \u00e0 se d\u00e9velopper<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En tant que propri\u00e9taire et gestionnaire d’entreprise, la mise en place d’un bon syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 apporte beaucoup de s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire. En d’autres termes, savoir comment vont vos b\u00e9n\u00e9fices, quelles sont les d\u00e9penses les plus essentielles, ce qui doit \u00eatre pay\u00e9 et \u00e0 quel moment est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la gestion. Vous aurez ainsi […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":25817,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[31],"tags":[251,92,72],"class_list":["post-26175","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classifiee","tag-collaboration-fr","tag-gestion-des-contacts","tag-partage-de-contacts"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26175","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26175"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26175\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28315,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26175\/revisions\/28315"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25817"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26175"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26175"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26175"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}