{"id":19696,"date":"2022-09-22T11:53:01","date_gmt":"2022-09-22T11:53:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/6-raisons-pour-lesquelles-vous-devez-evaluer-les-outils-google-business-tools\/"},"modified":"2023-09-12T09:48:27","modified_gmt":"2023-09-12T09:48:27","slug":"6-raisons-pour-lesquelles-vous-devez-evaluer-les-outils-google-business-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/6-raisons-pour-lesquelles-vous-devez-evaluer-les-outils-google-business-tools\/","title":{"rendered":"6 raisons pour lesquelles vous devez \u00e9valuer les outils Google Business Tools"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"426\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11347\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools.jpeg 640w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools-300x200.jpeg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools-150x100.jpeg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure><\/div>\n<p>Vous vous demandez si Google Workspace (anciennement connu sous le nom de GSuite ou Google Apps) est le meilleur choix possible pour votre entreprise ?<\/p>\n\n<p>Avec autant d&#8217;alternatives disponibles sur le march\u00e9, prendre la bonne d\u00e9cision peut \u00eatre un v\u00e9ritable d\u00e9fi. Les choses se compliquent encore lorsque votre entreprise est d\u00e9j\u00e0 habitu\u00e9e \u00e0 une autre solution telle qu&#8217;Office365. Dans ce cas, vous pouvez vous demander si le passage aux outils Google en vaut vraiment la peine.<\/p>\n\n<p>Dans cet article de blog, nous allons parler de certains des avantages les plus uniques des outils professionnels de Google. Nous pourrions m\u00eame aller jusqu&#8217;\u00e0 dire que Google Workspace est le nouveau noir. Ou du moins, le nouveau Prince (ou Kanye West pour les lecteurs mill\u00e9naires) qui ne cesse de changer de nom.  <strong>Tout d&#8217;abord, qu&#8217;est-ce que Google Workspace ?<\/strong><\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace <\/a>est la solution de Google cr\u00e9\u00e9e sp\u00e9cifiquement \u00e0 des fins professionnelles. Il existe quatre grandes options de tarification :  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00e9marreur d&#8217;entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>Business Standard<\/li>\n\n\n\n<li>Business Plus<\/li>\n\n\n\n<li>Entreprise<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Le cas d&#8217;utilisation le plus courant de Google Workspace consiste \u00e0 configurer une adresse \u00e9lectronique personnalis\u00e9e, \u00e0 partager des calendriers pour planifier des r\u00e9unions via Google Hangouts, \u00e0 stocker des fichiers dans le nuage et \u00e0 collaborer en temps r\u00e9el sur des documents Docs, Sheets et autres.<\/p>\n\n<p>Le plan de d\u00e9marrage d&#8217;entreprise permet d\u00e9j\u00e0 de :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cr\u00e9er un domaine de messagerie professionnelle personnalis\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Faciliter les r\u00e9unions vid\u00e9o avec un maximum de 100 participants.<\/li>\n\n\n\n<li>Disposer de 30 Go de stockage en nuage par utilisateur<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir des outils de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>C&#8217;est une bonne id\u00e9e, mais qu&#8217;est-ce que cela apporte \u00e0 votre entreprise ? Voici les 6 principales raisons pour lesquelles les outils de google figurent parmi les meilleures solutions disponibles sur le march\u00e9 :<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace vous fait para\u00eetre plus professionnel et plus fiable<\/strong><\/h2>\n\n<p>R\u00e9fl\u00e9chissez-y : \u00eates-vous plus susceptible de faire confiance \u00e0 quelqu&#8217;un qui vous envoie un courriel provenant d&#8217;une adresse comme celle-ci ?<\/p>\n\n<p><em>name.surname@gmail.com<\/em><\/p>\n\n<p>ou comme \u00e7a :<\/p>\n\n<p><em>name.surname@companyname.com ?<\/em><\/p>\n\n<p>La r\u00e9ponse est probablement \u00e9vidente dans ce cas. Lorsque vous recevez un courriel provenant d&#8217;une adresse d&#8217;entreprise personnalis\u00e9e, vous \u00eates beaucoup plus susceptible de faire confiance \u00e0 l&#8217;exp\u00e9diteur. L&#8217;entreprise semble plus fiable et plus s\u00e9rieuse. Si quelqu&#8217;un vous envoie un message \u00e0 partir d&#8217;une messagerie priv\u00e9e, vous pouvez soup\u00e7onner qu&#8217;il fait partie d&#8217;une jeune entreprise non organis\u00e9e &#8211; ou, dans le pire des cas, qu&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;un escroc.  <\/p>\n\n<p>Avec Google Workspace, vous pouvez configurer une adresse \u00e9lectronique d&#8217;entreprise pour seulement 6 dollars par utilisateur et par mois. L&#8217;option Google Workspace for Business co\u00fbte 12 dollars par mois et est assortie d&#8217;une grande capacit\u00e9 de stockage en nuage : 1 To si l&#8217;entreprise compte moins de 5 employ\u00e9s, illimit\u00e9e si elle est plus grande.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace convient \u00e0 toutes les entreprises, grandes ou petites.<\/strong><\/h2>\n\n<p>Que votre organisation compte 5 ou 5 000 personnes, Google Workspace for Business r\u00e9pondra certainement \u00e0 vos besoins.<\/p>\n\n<p>Pour les petites et moyennes entreprises, Google Workspace est un formidable levier de productivit\u00e9. Pr\u00e9parez-vous \u00e0 une surprise si vous n&#8217;avez jamais utilis\u00e9 la suite d&#8217;applications professionnelles auparavant. Les choses peuvent \u00e9voluer lorsque vous commencez \u00e0 travailler avec une bonne solution bas\u00e9e sur le cloud. Le lecteur partag\u00e9, les fonctions de partage de fichiers et la compatibilit\u00e9 avec les formats de fichiers courants (notamment .docx et .xls) font de Google Workspace le facilitateur de travail id\u00e9al pour les entreprises de toutes tailles.<\/p>\n\n<p>Mais qu&#8217;en est-il des grandes entreprises ? Google Workspace for Business Solutions fonctionne \u00e0 merveille, mais si vous avez besoin de contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9tendus et d&#8217;un suivi de l&#8217;activit\u00e9, <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com\/enterprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace Enterprise<\/a> est exactement ce qu&#8217;il vous faut. Il s&#8217;agit de la suite d&#8217;applications la plus compl\u00e8te de Google, cr\u00e9\u00e9e sp\u00e9cialement pour les grandes entreprises. Si vous souhaitez en savoir plus sur son fonctionnement, vous pouvez lire le <a href=\"https:\/\/inthecloud.withgoogle.com\/impact-gsuite-2019\/register.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">rapport Forrester Google Workspace<\/a>. Vous d\u00e9couvrirez comment Google Workspace peut vous aider \u00e0 gagner 21 jours par utilisateur et par an (ce qui, dans de nombreux cas, \u00e9quivaut aux cong\u00e9s annuels) et \u00e0 r\u00e9duire le risque de violation des donn\u00e9es de plus de 95 %. Les chiffres parlent d&#8217;eux-m\u00eames !<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L&#8217;espace de travail Google est parfait pour le travail en d\u00e9placement<\/strong><\/h2>\n\n<p>Cette situation vous est peut-\u00eatre famili\u00e8re : apr\u00e8s avoir quitt\u00e9 le bureau, vous recevez un courriel. La t\u00e2che est presque termin\u00e9e, il ne vous reste plus qu&#8217;\u00e0 effectuer une toute petite modification dans le document. Un tout petit, juste deux clics, et c&#8217;est fait.<\/p>\n\n<p>Cela signifie-t-il qu&#8217;il faut attendre que vous rentriez chez vous ? Ou jusqu&#8217;\u00e0 demain matin ?<\/p>\n\n<p>Ce n&#8217;est pas le cas si vous utilisez Google Workspace &#8211; il est parfaitement adapt\u00e9 au travail en d\u00e9placement !<\/p>\n\n<p>Outre Gmail et Google Agenda, vous pouvez \u00e9galement utiliser Google Docs, Sheets, Slides et d&#8217;autres applications Google Workspace sur vos appareils mobiles. Par exemple, Google Keep vous permet d&#8217;\u00e9crire des notes pendant que vous \u00eates sur votre trajet. Vous pourrez retrouver ces id\u00e9es plus tard, lorsque vous serez sur votre lieu de travail.<\/p>\n\n<p>Google Workspace \u00e9tant une solution bas\u00e9e sur le cloud, toutes vos donn\u00e9es resteront parfaitement synchronis\u00e9es entre les appareils. Pour couronner le tout, Google Workspace est disponible pour la grande majorit\u00e9 des syst\u00e8mes d&#8217;exploitation, notamment iOS, Android, Blackberry et Windows Phone.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour la collaboration<\/strong><\/h2>\n\n<p>Ce point est particuli\u00e8rement important pour ceux qui appr\u00e9cient le travail \u00e0 distance. Si vous souhaitez travailler ensemble sur un document, vous n&#8217;avez pas besoin de vous asseoir l&#8217;un \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l&#8217;autre. Plusieurs utilisateurs peuvent acc\u00e9der au m\u00eame fichier et en m\u00eame temps, ajouter des commentaires, des suggestions et effectuer des modifications imm\u00e9diatement.<\/p>\n\n<p>\u00c7a sonne bien mais un peu g\u00e9n\u00e9rique ? Un bon exemple est la collaboration entre un r\u00e9dacteur et un \u00e9diteur. Le r\u00e9dacteur partage un fichier Google Docs et l&#8217;\u00e9diteur peut soit modifier le texte, soit ajouter des commentaires et des suggestions que le r\u00e9dacteur pourra accepter ou refuser ult\u00e9rieurement. Voici \u00e0 quoi cela ressemble en action :<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"414\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-1024x414.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11356\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-1024x414.png 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-300x121.png 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-150x61.png 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-768x310.png 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline.png 1084w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<p>De plus, vous pouvez \u00e9galement acc\u00e9der \u00e0 l&#8217;ensemble de l&#8217;historique des r\u00e9visions. Revenir \u00e0 la version pr\u00e9c\u00e9dente ou voir les changements ne sera pas un probl\u00e8me. En r\u00e9sum\u00e9, Google Workspace vous donne le contr\u00f4le de vos fichiers et facilite grandement le travail en commun ! Une solution gagnant-gagnant, n&#8217;est-ce pas ?<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace fonctionne bien pour les campagnes de courrier \u00e9lectronique sortant<\/strong><\/h2>\n\n<p>Il s&#8217;agit d&#8217;une petite fonctionnalit\u00e9, mais elle peut \u00eatre tr\u00e8s importante pour certains utilisateurs.<\/p>\n\n<p>Si vous \u00eates un adepte du marketing par courriel, Google Workspace for Business pr\u00e9sente un autre avantage majeur qui peut changer la donne pour vous. Il vous permet d&#8217;authentifier le courrier sortant gr\u00e2ce aux enregistrements DKIM et SPF. Cela a un impact positif sur votre classement dans les spams, ce qui est crucial pour obtenir de bons taux de d\u00e9livrabilit\u00e9 et des campagnes de marketing sortant r\u00e9ussies.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Enfin, Google Workspace peut \u00eatre personnalis\u00e9 en fonction de vos besoins.<\/strong><\/h2>\n\n<p>L&#8217;un des meilleurs atouts de Google Workspace est sa communaut\u00e9 de passionn\u00e9s. Vous pouvez toujours rechercher une solution sur la <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com\/marketplace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">place de march\u00e9 Google Workspace<\/a> pour trouver une solution \u00e0 un probl\u00e8me particulier. Il existe des milliers de modules compl\u00e9mentaires disponibles pour toutes sortes de domaines, de l&#8217;administration et de la comptabilit\u00e9 aux ventes et au marketing.<\/p>\n\n<p>Besoin d&#8217;un exemple ? <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae<\/a> est une extension populaire de Google Workspace permettant de partager des listes de contacts au sein d&#8217;une organisation. Il est particuli\u00e8rement utile pour les grandes entreprises qui travaillent avec de nombreux clients. Vous pouvez \u00e9galement consulter notre article de blog sur les meilleurs modules compl\u00e9mentaires de Google Workspace.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Principaux points \u00e0 retenir pour votre entreprise<\/strong><\/h2>\n\n<p>Comme vous pouvez le constater, Google Workspace a un large \u00e9ventail d&#8217;applications dans les entreprises. Il peut contribuer \u00e0 am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe et les processus de collaboration de nombreuses mani\u00e8res diff\u00e9rentes. Pas \u00e9tonnant qu&#8217;elle ait une part de march\u00e9 de <a href=\"https:\/\/www.datanyze.com\/market-share\/office-suites\/g-suite-market-share\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plus de 55% dans le monde<\/a>!<\/p>\n\n<p>Si vous n&#8217;utilisez pas encore d&#8217;applications bas\u00e9es sur le cloud dans votre entreprise, nous vous recommandons vivement de commencer votre parcours \u00e0 partir de Google Workspace. D&#8217;autre part, vous pouvez toujours essayer de l&#8217;utiliser m\u00eame si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 habitu\u00e9 \u00e0 un autre syst\u00e8me. Google propose un <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/9159151?hl=en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">guide technique sur la transition vers Google Workspace<\/a> afin de rendre ce processus aussi simple que possible.  <\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">Vous souhaitez transformer votre espace de travail Google en CRM ? <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Commencez par une consultation gratuite.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '', 'website' : 'fr', 'location' : 'fr'})\" target=\"_blank\" href=\"\"  class=\"button default mr-3 calendly-link\" >R\u00e9server un appel<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/fr\/7-conseils-pour-utiliser-google-workspace-comme-un-pro\/\">7 conseils pour utiliser Google Workspace comme un pro<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/fr\/un-outil-puissant-pour-un-reseautage-reussi\/\">Un outil puissant pour un r\u00e9seautage r\u00e9ussi<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/fr\/les-7-meilleures-extensions-et-modules-complementaires-de-productivite-google\/\">Les 7 meilleures extensions et modules compl\u00e9mentaires de productivit\u00e9 Google<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous vous demandez si Google Workspace (anciennement connu sous le nom de GSuite ou Google Apps) est le meilleur choix possible pour votre entreprise ? 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