{"id":19690,"date":"2022-09-22T11:44:45","date_gmt":"2022-09-22T11:44:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/7-conseils-pour-utiliser-google-workspace-comme-un-pro\/"},"modified":"2023-09-21T14:03:57","modified_gmt":"2023-09-21T14:03:57","slug":"7-conseils-pour-utiliser-google-workspace-comme-un-pro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/7-conseils-pour-utiliser-google-workspace-comme-un-pro\/","title":{"rendered":"7 conseils pour utiliser Google Workspace comme un pro"},"content":{"rendered":"\n
\"Espace<\/figure>\n\n\n\n

L’espace de travail de Google, ou Gsuite et Google apps comme on l’appelait auparavant, est un ensemble de logiciels puissants et massivement populaires, remplis d’outils de travail, d’\u00c3\u00a9ducation, de collaboration et de productivit\u00c3\u00a9 qui rendent des millions de personnes plus efficaces dans la production. <\/p>\n\n\n\n

L’utilisation d’un espace de travail individuel est gratuite et les entreprises paient pour des fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires telles que, au moins de temps en temps, des domaines personnalis\u00e9s, un stockage illimit\u00e9 sur le cloud, un support client et d’autres services suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n\n\n\n

Dans le m\u00eame temps, on peut dire que la plupart de ses utilisateurs se contentent des fonctionnalit\u00e9s les plus populaires et ne savent pas vraiment comment tirer parti de tout ce que Google Workspace offre. Il se peut qu’ils n’utilisent que les param\u00e8tres par d\u00e9faut et les fonctions de base de Gmail, Google Documents et tableurs, qu’ils planifient leurs journ\u00e9es charg\u00e9es sur Google Agenda et qu’ils utilisent peut-\u00eatre Google Slides et Forms de temps en temps. <\/p>\n\n\n\n

Cependant, les possibilit\u00e9s de Google Workspace sont bien plus vastes, et nous voulons vous aider \u00e0 exploiter tout le potentiel du logiciel que vous utilisez tous les jours. C’est pourquoi nous avons r\u00e9uni sept conseils pour utiliser Google Workspace comme un pro.<\/p>\n\n\n\n

1. Tirer le meilleur parti de Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Commen\u00e7ons par Gmail, car en moyenne, les professionnels passent \u2153 de leur temps de travail \u00e0 consulter et \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 des emails. On le fait rarement d’un seul coup, mais on est constamment interrompu par des notifications par courrier \u00e9lectronique, ce qui nuit \u00e0 notre productivit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Heureusement, Gmail a gagn\u00e9 en popularit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 son interface intuitive et conviviale, mais il pr\u00e9sente certaines limites, et il est toujours possible de l’am\u00e9liorer.<\/p>\n\n\n\n

Quelques conseils peuvent vous aider \u00e0 d\u00e9sencombrer votre bo\u00eete aux lettres et \u00e0 travailler plus efficacement sans avoir \u00e0 \u00eatre un super utilisateur de Google Mail.<\/p>\n\n\n\n

En savoir plus : Cr\u00e9er, mettre \u00e0 jour et partager des contacts directement \u00e0 partir de Gmail<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Faites passer les courriels prioritaires en t\u00eate de liste<\/h3>\n\n\n\n

Par d\u00e9faut, les e-mails dans Gmail sont affich\u00e9s par ordre chronologique. Il s’agit d’une approche intuitive, mais vous pouvez aussi d\u00e9cider d’afficher d’abord les messages les plus critiques. <\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez marquer les messages comme n\u00e9cessaires manuellement – en utilisant des \u00e9toiles – mais Gmail vous aide \u00e9galement gr\u00e2ce \u00e0 sa bo\u00eete aux lettres prioritaire. Pour l’activer, allez dans les param\u00e8tres et choisissez “Important d’abord” au lieu de “Par d\u00e9faut”. Vous verrez d’abord les e-mails importants et non lus, marqu\u00e9s d’une \u00e9toile, puis tous les autres.<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9rer les filtres avec soin<\/h3>\n\n\n\n

Les filtres sont une autre fonctionnalit\u00e9 utile qui vise \u00e0 am\u00e9liorer la productivit\u00e9 du courrier \u00e9lectronique sur Gmail. <\/p>\n\n\n\n

Bien que nous recommandions d’aller au-del\u00e0 des filtres par d\u00e9faut de Google, il est important de souligner que l’ajout de trop de filtres a tendance \u00e0 ralentir Gmail. Au contraire, du moins du point de vue de la productivit\u00e9, il est conseill\u00e9 de choisir ses filtres et d’en conserver le plus petit nombre possible.<\/p>\n\n\n\n

Choisissez la bonne densit\u00e9 d’affichage<\/h3>\n\n\n\n

Le choix d’une densit\u00e9 d’affichage semble \u00eatre une fonctionnalit\u00e9 mineure, mais elle peut am\u00e9liorer consid\u00e9rablement la recherche d’e-mails. R\u00e9cemment, Gmail a commenc\u00e9 \u00e0 afficher les pi\u00e8ces jointes directement sur la bo\u00eete aux lettres principale par d\u00e9faut, et vous pouvez trouver cela pratique si vous recevez beaucoup d’emails avec des pi\u00e8ces jointes de valeur. <\/p>\n\n\n\n

En revanche, si vous trouvez que cela vous distrait, vous pouvez choisir l’option “Confortable” dans les param\u00e8tres et obtenir une bo\u00eete aux lettres plus claire.<\/p>\n\n\n\n

Fusionner les comptes Google et non-Google<\/h3>\n\n\n\n

M\u00eame si Gmail est votre bo\u00eete aux lettres pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e, vous utilisez peut-\u00eatre d’autres fournisseurs de messagerie, par exemple au travail. <\/p>\n\n\n\n

En outre, vous utilisez peut-\u00eatre plusieurs comptes Google Workspace et trouvez improductif de passer de l’un \u00e0 l’autre. Heureusement, vous pouvez les fusionner en une seule et m\u00eame r\u00e9pondre \u00e0 un courriel \u00e0 partir de l’adresse de votre choix – il suffit de la choisir dans la liste d\u00e9roulante avant d’envoyer un message.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

2. Optimiser Google Docs<\/h2>\n\n\n\n

Google docs, sheets et slides sont parmi les applications les plus utilis\u00c3\u00a9es de l’\u00c3\u00a9cosyst\u00c3\u00a8me Google. Ils sont le lieu o\u00f9 vous pouvez cr\u00e9er et collaborer dans le nuage google. <\/p>\n\n\n\n

C’est ce qui en fait un \u00c3\u00a9l\u00c3\u00a9ment populaire des diff\u00c3\u00a9rentes applications de l’espace de travail de Google. De nombreux professionnels du monde entier utilisent Google Docs. Cet \u00e9diteur de texte simple mais puissant est un outil essentiel pour les r\u00e9dacteurs, les gestionnaires de contenu, les r\u00e9viseurs et tous ceux qui travaillent avec du texte. <\/p>\n\n\n\n

En outre, il est aussi largement utilis\u00e9 pour prendre des notes, r\u00e9diger des comptes rendus de r\u00e9union, \u00e9tablir des listes de t\u00e2ches, collaborer \u00e0 des documents, et bien d’autres t\u00e2ches. La plupart des gens utilisent ses param\u00e8tres par d\u00e9faut, mais qui n’utilise pas Google Docs comme un pro ?<\/p>\n\n\n\n

Effectuez les recherches dans Google Docs<\/h3>\n\n\n\n

L’\u00e9criture a tendance \u00e0 n\u00e9cessiter au moins quelques recherches en ligne, et la plupart des utilisateurs de Google Docs ouvrent un nouvel onglet et googlent tout ce qu’ils ont besoin de savoir ou de v\u00e9rifier. Cela semble simple, mais chaque onglet est rempli de distracteurs potentiels. <\/p>\n\n\n\n

Tout le monde ne sait pas qu’il existe une fonction intelligente appel\u00c3\u00a9e Explore, qui permet d’ouvrir un petit onglet sur le c\u00c3\u00b4t\u00c3\u00a9 du document et de rechercher, lire et citer des sources. Plus de distractions en ligne pendant que vous effectuez vos recherches !<\/p>\n\n\n\n

Modifier des images avec Google Docs<\/h3>\n\n\n\n

Une autre fonctionnalit\u00e9 qui vous permet de rester dans le document pendant tout le processus de cr\u00e9ation de contenu est la modification des images sans quitter Google Docs. Cette fonction pratique n’est pas aussi connue qu’elle le m\u00e9riterait. <\/p>\n\n\n\n

Le fonctionnement est simple. Apr\u00e8s avoir import\u00e9 une image, vous pouvez cliquer sur celle-ci pour activer un menu suppl\u00e9mentaire. Bien s\u00fbr, il est loin d’\u00eatre un logiciel d’\u00e9dition d’images avanc\u00e9, mais il peut suffire pour certaines applications de base.<\/p>\n\n\n\n

3. Laissez les feuilles de calcul faire leur magie<\/h2>\n\n\n\n

Les feuilles de calcul Google ne sont pas uniquement destin\u00c3\u00a9es aux professionnels qui travaillent avec des donn\u00c3\u00a9es et des chiffres. Ils peuvent \u00e9galement vous aider dans de nombreuses t\u00e2ches, tant au travail qu’\u00e0 la maison. Bien que les tableurs aient la r\u00e9putation d’\u00eatre des outils complexes et professionnels, il est assez facile d’en apprendre les bases – il existe des conseils et des astuces pour en tirer le meilleur parti.<\/p>\n\n\n\n

N’ayez pas peur des macros<\/h3>\n\n\n\n

Les macros sont introduites pour vous faciliter la vie en automatisant les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Au lieu d’effectuer certaines \u00e9tapes encore et encore, il est pr\u00e9f\u00e9rable d’enregistrer une macro qui les r\u00e9p\u00e9tera pour vous. Gr\u00e2ce \u00e0 cela, vous avez beaucoup plus de temps pour faire ce que vous aimez ou ce pour quoi vous excellez.<\/p>\n\n\n\n

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4. D\u00e9couvrez les modules compl\u00e9mentaires utiles<\/h2>\n\n\n\n

Bien que Google Spreadsheets soit un outil complet, il peut \u00eatre encore plus puissant gr\u00e2ce \u00e0 de nombreux modules compl\u00e9mentaires faciles \u00e0 installer. <\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez le faire directement \u00e0 partir de l’outil – ouvrez un fichier, cliquez sur Add-ons dans le menu sup\u00e9rieur, puis sur “Get add-ons”.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez \u00e9galement consulter la vaste biblioth\u00e8que de modules compl\u00e9mentaires tiers qui s’int\u00e8grent parfaitement \u00e0 Google Spreadsheets. L’un des modules compl\u00e9mentaires les plus populaires et les plus utiles est ” Power tools ” – installez-le pour diviser du texte, comparer des donn\u00e9es, supprimer les espaces inutiles, faire correspondre et fusionner des donn\u00e9es, etc. Les outils puissants sont pratiques si vous avez besoin de Google Spreadsheets pour travailler sur le texte au moins autant que sur les chiffres. <\/p>\n\n\n\n

Si vous \u00eates plus int\u00e9ress\u00e9 par les math\u00e9matiques et les sciences, vous aimerez le module compl\u00e9mentaire WolframAlpha<\/a> – cet outil vous aidera \u00e0 trouver des calculs math\u00e9matiques, des faits scientifiques et historiques, et bien d’autres choses encore.<\/p>\n\n\n\n

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Lire la suite : Cr\u00e9er, mettre \u00e0 jour et partager des contacts directement depuis Google Workspace\u2122<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

5. Faites de Google Agenda votre assistant<\/h2>\n\n\n\n

Le calendrier Gmail est un outil formidable qui vous aide \u00e0 planifier vos journ\u00e9es. Vous avez du mal \u00e0 ma\u00eetriser toutes vos t\u00e2ches et r\u00e9unions, du moins de temps en temps, et vous avez peut-\u00eatre l’impression que vous devriez engager un assistant ? <\/p>\n\n\n\n

Peut-\u00eatre le devriez-vous vraiment, mais si vous avez seulement besoin de quelqu’un qui vous rappelle votre programme quotidien et votre liste de t\u00e2ches, vous n’avez pas besoin d’un assistant, ni d’une application de productivit\u00e9. Google Agenda peut faire tout cela pour vous. Nous pensons que davantage de personnes devraient \u00eatre au courant de cette fonctionnalit\u00e9 pratique !<\/p>\n\n\n\n

Transformez Google Agenda en outil de productivit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Google a introduit un nouvel outil pratique qui am\u00e9liore la productivit\u00e9 quotidienne – Tasks. Il permet de cr\u00e9er des listes de t\u00e2ches simples, y compris des sous-t\u00e2ches et des t\u00e2ches r\u00e9currentes. Une fois que vous avez enregistr\u00e9 la t\u00e2che et connect\u00e9 les t\u00e2ches \u00e0 votre calendrier (\u00e0 partir du menu de gauche), votre calendrier devient \u00e9galement un outil de productivit\u00e9 simple (mais efficace).<\/p>\n\n\n\n

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En savoir plus : Acc\u00e8s aux contacts partag\u00e9s \u00e0 partir de Google Agenda<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

6. Exploitez la puissance des int\u00e9grations<\/h2>\n\n\n\n

Nous avons d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9 les modules compl\u00e9mentaires de Google Spreadsheets, mais ce n’est que le d\u00e9but de la mani\u00e8re dont les diff\u00e9rentes int\u00e9grations tierces peuvent am\u00e9liorer Google Suite. ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) est un excellent exemple d’int\u00e9gration de Gmail qui permet aux utilisateurs d’ajouter et de mettre \u00e0 jour des contacts partag\u00e9s et rend le temps pass\u00e9 sur la messagerie beaucoup plus productif.<\/p>\n\n\n\n

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En savoir plus : Int\u00e9gration Zapier – Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

7. Partagez vos contacts Google<\/h2>\n\n\n\n

Malheureusement, Gmail ne permet pas aux utilisateurs de partager leurs contacts entre eux. C’est un goulot d’\u00e9tranglement important pour de nombreuses \u00e9quipes qui utilisent Gmail pour envoyer des e-mails \u00e0 des prospects, des clients ou des utilisateurs et qui ne peuvent pas utiliser une base de donn\u00e9es de contacts Gmail synchronis\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> r\u00e9sout ce probl\u00e8me en permettant de partager et de mettre \u00e0 jour les contacts avec les membres de l’\u00e9quipe et de g\u00e9rer les autorisations. L’application peut \u00eatre facilement t\u00e9l\u00e9charg\u00e9e depuis la place de march\u00e9 officielle de Google Workspace et s’int\u00e8gre parfaitement \u00e0 Gmail.<\/p>\n\n\n\n

Un nouveau carnet d’adresses partag\u00e9 appara\u00eet sur Google Contacts et est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9. Si vous \u00eates un utilisateur de Google Workspace, vous savez certainement qu’il s’agit d’une solution compl\u00e8te qui permet de g\u00e9rer diverses bo\u00eetes aux lettres, de cr\u00e9er et de partager diff\u00e9rents types de fichiers, de travailler avec du texte, des chiffres et du contenu visuel. Et il vous permet de tenir \u00e0 jour votre calendrier et bien plus encore. <\/p>\n\n\n

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N\u00e9anmoins, les concepteurs et les ing\u00e9nieurs de Google ne peuvent pas r\u00e9pondre aux besoins de tout le monde, et c’est pourquoi ils permettent \u00e0 des outils tiers de combler les lacunes et d’am\u00e9liorer la collection. Chez Contacts partag\u00e9s pour Gmail, nous avons remarqu\u00e9 que l’impossibilit\u00e9 de partager des contacts avec des coll\u00e8gues de travail diminue la productivit\u00e9 d’une \u00e9quipe, et nous avons cr\u00e9\u00e9 un outil qui vous permet d’utiliser Gmail comme un pro.<\/p>\n\n\n

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