{"id":19619,"date":"2022-09-22T08:56:02","date_gmt":"2022-09-22T08:56:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/conseils-sur-la-facon-dorganiser-vos-contacts\/"},"modified":"2023-10-20T10:10:27","modified_gmt":"2023-10-20T10:10:27","slug":"conseils-sur-la-facon-dorganiser-vos-contacts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/conseils-sur-la-facon-dorganiser-vos-contacts\/","title":{"rendered":"Conseils sur la fa\u00e7on d’organiser vos contacts"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n

Il est facile d’\u00e9largir votre liste de contacts si vous le souhaitez. \u00c0 l’\u00e8re des m\u00e9dias sociaux, il est beaucoup plus facile qu’avant de rencontrer de nouvelles personnes. De nos jours, la connaissance des gens ne se limite plus aux rencontres personnelles \u00e0 l’\u00e9cole, dans les clubs de sport, aux conf\u00e9rences de r\u00e9seautage, etc. \u00c0 mesure que votre r\u00e9seau se d\u00e9veloppe, il peut \u00eatre difficile d’organiser vos contacts.<\/p>\n\n

Cependant, il se peut que vous ne consid\u00e9riez pas cela comme un probl\u00e8me jusqu’\u00e0 ce que vous ayez besoin de retrouver un contact r\u00e9cemment ajout\u00e9, mais malheureusement, vous avez oubli\u00e9 son nom. Faire d\u00e9filer votre r\u00e9pertoire peut prendre un certain temps juste pour le trouver. <\/p>\n\n

Vous pouvez \u00e9galement rencontrer plusieurs contacts portant le m\u00eame nom mais des personnes diff\u00e9rentes. Il y a un risque d’envoyer un mauvais message. Vous avez de la chance si le destinataire a simplement ignor\u00e9 le message. Ce qui est malheureux, c’est que cela vous donne un air franchement n\u00e9gatif.<\/p>\n\n

Voici quelques conseils pour \u00e9viter de tels sc\u00e9narios :<\/p>\n\n

Centraliser votre r\u00e9pertoire<\/h2>\n\n

Tout comme vous voulez que tous vos livres soient rang\u00e9s dans votre biblioth\u00e8que et que tous vos v\u00eatements soient rang\u00e9s dans le placard, le fait de regrouper tous vos contacts dans un endroit central aide beaucoup \u00e0 garder les choses en ordre. Pour commencer, vous n’avez pas besoin de rechercher fr\u00e9n\u00e9tiquement les coordonn\u00e9es de quelqu’un dans des dizaines d’applications de messagerie. <\/p>\n\n

Il existe un autre avantage d’un r\u00e9pertoire centralis\u00e9<\/a>. Dans le domaine du marketing, il permet d’\u00e9viter les redondances dans l’envoi de courriers \u00e9lectroniques promotionnels. Il est contre-productif que deux de vos vendeurs aient la m\u00eame adresse \u00e9lectronique de client. S’ils envoient tous les deux le m\u00eame courriel, le client potentiel pourrait y voir un manque de professionnalisme. <\/p>\n\n

Vous pouvez le faire par le biais de Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae. Cette application s’int\u00e8gre \u00e0 des centaines d’applications de messagerie, y compris les CRM. Ce gestionnaire de contacts vous permet de placer toutes vos connexions dans un endroit central pour organiser vos contacts. \u00c0 son tour, votre base de donn\u00e9es de contacts appara\u00eetra en autocompl\u00e9tion dans le champ du destinataire \u00e0 partir de tous vos gadgets : votre t\u00e9l\u00e9phone Android, votre ordinateur de bureau, votre t\u00e9l\u00e9phone IP et m\u00eame vos appareils iOS.<\/a><\/p>\n\n

Cr\u00e9er des \u00e9tiquettes de contact<\/h2>\n\n

En parlant de biblioth\u00e8que, vous devriez \u00e9galement classer vos contacts en fonction de leur “genre”. Dans ce cas, nous pouvons les appeler des \u00e9tiquettes<\/a> ou des groupes. <\/p>\n\n

S\u00e9parez les contacts personnels des contacts professionnels. Vous pouvez encore subdiviser les contacts personnels en famille et proches, amis, connaissances, etc. Vous pouvez m\u00eame choisir en fonction du lieu o\u00f9 vous les avez rencontr\u00e9s. Les contacts professionnels peuvent \u00eatre class\u00e9s en tant que fournisseurs, coll\u00e8gues de travail, clients, prospects, etc. <\/p>\n\n

Il est conseill\u00e9 d’\u00e9tiqueter les \u00e9tiquettes au fur et \u00e0 mesure que vous ajoutez le contact afin qu’il ne s’accumule pas. Vous \u00e9viterez ainsi d’envoyer le mauvais message “Rose” de la comptabilit\u00e9, qui est en r\u00e9alit\u00e9 destin\u00e9 \u00e0 “Rose”, votre propri\u00e9taire. <\/p>\n\n

D\u00e9sencombrer pour organiser vos contacts<\/h2>\n\n

L’instinct commun de d\u00e9sencombrement consiste \u00e0 supprimer les contacts qui ne sont plus utiles. Certaines peuvent provenir de l’entreprise pr\u00e9c\u00e9dente avec laquelle vous ne faites que des transactions officielles. D’autres sont vos anciens camarades de classe avec lesquels vous n’entretenez plus d’amiti\u00e9. <\/p>\n\n

Cependant, il est plus facile de le dire que de le faire. Il y a toujours ce “peut-\u00eatre” que vous aurez besoin de lui dans le futur. Il peut \u00e9galement \u00eatre g\u00eanant que vous ayez supprim\u00e9 un contact puis qu’il vous envoie un message avec une information surprenante et un “qui est-ce ?” ruinera l’\u00e9lan. <\/p>\n\n

La solution est de placer ces contacts dans un groupe et de l’\u00e9tiqueter “Archives” ou tout autre nom que vous jugez appropri\u00e9. De cette fa\u00e7on, vous ne verrez plus leur nom lorsque vous ferez d\u00e9filer vos contacts pour voir qui d’autre doit \u00eatre envoy\u00e9 pour les f\u00eates ou invit\u00e9 \u00e0 votre mariage. <\/p>\n\n

Google Contacts offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 de masquer les contacts sans les supprimer<\/a>. Cela ressemble \u00e0 la fa\u00e7on dont vous organisez id\u00e9alement votre bureau : les objets les plus utilis\u00e9s se trouvent en haut et les objets les moins utilis\u00e9s sont rang\u00e9s dans le tiroir du bas. Dans ce cas, les contacts habituels figurent dans votre liste de contacts et les moins utilis\u00e9s sont rang\u00e9s dans le fichier “Autres contacts”. Mais ne vous inqui\u00e9tez pas, les contacts de ce dossier apparaissent toujours dans la saisie automatique du champ du destinataire. <\/p>\n\n

Fusionner les doublons<\/h2>\n\n

Il n’est pas rare que vous ayez des entr\u00e9es en double. Par exemple, vous avez deux entr\u00e9es “Romy Feller”, car l’une correspond \u00e0 son num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et l’autre \u00e0 son adresse \u00e9lectronique. <\/p>\n\n

De plus, lorsqu’un client vous envoie un message \u00e0 partir de deux canaux diff\u00e9rents, par exemple l’un via WhatsApp et l’autre via un SMS ordinaire, vous pouvez avoir enregistr\u00e9 son num\u00e9ro deux fois. R\u00e9pondre aux deux messages est une perte de temps et d’\u00e9nergie. Il serait pratique de ne r\u00e9pondre qu’une seule fois tout en reconnaissant avoir re\u00e7u les deux messages.En fusionnant vos contacts<\/a>, vous \u00e9conomisez au moins de l’espace m\u00e9moire. Si vous avez fusionn\u00e9 un grand nombre de contacts, vous \u00e9conomisez \u00e9galement quelques d\u00e9filements en parcourant votre base de donn\u00e9es de contacts. <\/p>\n\n

Partagez vos contacts <\/h2>\n\n

Vous pouvez avoir le num\u00e9ro de contact de tous les membres de votre entreprise sans avoir \u00e0 copier\/coller un seul num\u00e9ro dans votre carnet d’adresses. Choisissez la meilleure application de gestion des contacts<\/a> qui r\u00e9pond aux besoins de votre entreprise.<\/p>\n\n

Un r\u00e9pertoire de contacts partag\u00e9 vous fait gagner beaucoup de temps en mati\u00e8re de cr\u00e9ation d’\u00e9tiquettes, de d\u00e9sencombrement et de fusion. Les \u00e9tiquettes telles que “marketing”, “ing\u00e9nierie” ou “administration” sont d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9es et partag\u00e9es avec vous. Plus de contacts r\u00e9p\u00e9t\u00e9s car vous n’avez plus besoin d’en saisir un. En outre, vous pouvez facilement archiver ces contacts si jamais vous quittez cette entreprise.<\/p>\n\n

Conclusion sur la fa\u00e7on d’organiser vos contacts :<\/h3>\n\n

Quel que soit l’\u00e9tat de votre carnet d’adresses actuel, il n’est jamais trop tard pour organiser vos contacts. Vous pouvez faire l’\u00e9tiquetage pendant au moins 5 minutes par jour. A la fin de la semaine, vos centaines de contacts sont d\u00e9j\u00e0 tri\u00e9s. Au contraire, il serait plus facile d’ajouter les \u00e9tiquettes d\u00e8s que vous enregistrez le contact. Cela ne prendrait que 5 secondes. <\/p>\n\n