{"id":19613,"date":"2022-09-22T08:49:20","date_gmt":"2022-09-22T08:49:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/gestion-des-permissions-101\/"},"modified":"2023-12-07T10:01:41","modified_gmt":"2023-12-07T10:01:41","slug":"gestion-des-permissions-101","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/gestion-des-permissions-101\/","title":{"rendered":"Gestion des autorisations pour les contacts partag\u00e9s"},"content":{"rendered":"\n
\"Blog-Gestion<\/figure>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> offre cinq (5) niveaux de contr\u00f4le d’acc\u00e8s. La gestion des autorisations est importante car les contacts sont des actifs pr\u00e9cieux de l’entreprise. Il ne doit pas tomber entre de mauvaises mains. Cependant, si elle est partag\u00e9e \u00e0 bon escient, elle peut \u00eatre une cl\u00e9 du succ\u00e8s de l’entreprise.<\/p>\n\n

Par cons\u00e9quent, la personne qui g\u00e8re la base de donn\u00e9es des clients ou le r\u00e9pertoire interne de l’entreprise doit \u00eatre pleinement consciente des fonctionnalit\u00e9s offertes par chaque param\u00e8tre. Vous trouverez ci-dessous les diff\u00e9rents niveaux d’autorisation :<\/p>\n\n

    \n
  1. Voir seulement<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. \u00c9diteur<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Peut supprimer<\/a><\/li>\n\n\n\n
  4. Gestionnaire<\/a><\/li>\n\n\n\n
  5. Propri\u00e9taire<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n

    1. Voir seulement<\/em><\/h2>\n\n

    Il s’agit du niveau d’autorisation le plus \u00e9l\u00e9mentaire. L’option “Affichage seulement” est destin\u00e9e aux utilisateurs qui doivent uniquement acc\u00e9der aux contacts partag\u00e9s \u00e0 partir de n’importe quel appareil, mais qui ne sont pas autoris\u00e9s \u00e0 modifier la liste. <\/p>\n\n

    Il s’agit du param\u00e8tre recommand\u00e9 pour ceux qui utilisent Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae comme une extension de leur CRM<\/a>. Il garantit que ces utilisateurs ne peuvent pas modifier la base de donn\u00e9es du client, ce qui pourrait affecter d’autres param\u00e8tres provenant du CRM. <\/p>\n\n

    2. R\u00e9dacteur en chef<\/em><\/h2>\n\n

    Les utilisateurs disposant de ce niveau d’autorisation peuvent voir les contacts partag\u00e9s et en modifier les d\u00e9tails. Ils peuvent modifier les d\u00e9tails comme le nom, le num\u00e9ro, l’adresse \u00e9lectronique et d’autres champs. Ils peuvent \u00e9galement ajouter un nouveau contact \u00e0 la liste. <\/p>\n\n

    En outre, ils peuvent ajouter des commentaires priv\u00e9s et publics concernant le contact. Les commentaires publics peuvent \u00eatre lus par toute personne ayant acc\u00e8s \u00e0 la liste de contacts partag\u00e9e. Pour vous assurer que le commentaire est public, v\u00e9rifiez que la case “commentaire priv\u00e9” n’est pas coch\u00e9e. <\/p>\n\n

    <\/p>\n\n

    L’\u00e9tiquetage des coll\u00e8gues peut \u00e9galement \u00eatre effectu\u00e9 avec cette autorisation. La personne \u00e9tiquet\u00e9e recevra une notification sur son courrier \u00e9lectronique \u00e0 ce sujet. Toutefois, si la personne \u00e9tiquet\u00e9e n’a pas acc\u00e8s \u00e0 la liste de contacts partag\u00e9e, elle ne pourra pas la voir. Apr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur le lien “Afficher le commentaire” <\/em>de sa notification, l’application s’ouvrira avec un message indiquant “Acc\u00e8s requis”.<\/em> <\/p>\n\n

    3. Peut supprimer<\/em><\/h2>\n\n

    Les utilisateurs qui disposent de ce niveau d’autorisation peuvent faire tout ce qui est similaire \u00e0 ceux qui ont le droit de “modifier”<\/em>, mais ils peuvent aussi effacer un contact de la liste. <\/p>\n\n

    Cette autorisation doit \u00eatre donn\u00e9e avec prudence car le propri\u00e9taire de la liste ne sera pas averti de la suppression d’un ou plusieurs contacts. <\/p>\n\n

    4. Gestionnaire<\/em><\/h2>\n\n

    Les utilisateurs qui disposent de ce niveau de contr\u00f4le peuvent :<\/p>\n\n