{"id":16048,"date":"2022-01-21T13:23:20","date_gmt":"2022-01-21T13:23:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/fonction-deleguer-de-google-contacts-vs-contacts-partages-pour-gmail\/"},"modified":"2023-11-10T08:45:42","modified_gmt":"2023-11-10T08:45:42","slug":"fonction-deleguer-de-google-contacts-vs-contacts-partages-pour-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/fonction-deleguer-de-google-contacts-vs-contacts-partages-pour-gmail\/","title":{"rendered":"Article de blog : Fonctionnalit\u00e9 “D\u00e9l\u00e9guer” de Google Contacts et Contacts partag\u00e9s pour Gmail"},"content":{"rendered":"\n

La principale contribution des solutions Google Workspace pour les entreprises du monde entier est le degr\u00e9 d’efficacit\u00e9 qu’elles g\u00e9n\u00e8rent. <\/p>\n\n

Pouvez-vous imaginer qu’il y a 30 ans, vous travailliez en temps r\u00e9el avec un coll\u00e8gue qui se trouvait \u00e0 l’autre bout du monde ? Les gens utilisent des machines \u00e0 \u00e9crire avec du papier carbone et envoient des documents par la poste. Il faudra des semaines, voire un mois, pour obtenir une r\u00e9ponse.<\/p>\n\n

Aujourd’hui, la productivit\u00e9, le d\u00e9veloppement technique et les possibilit\u00e9s ont \u00e9norm\u00e9ment augment\u00e9, et Google est l’un des principaux outils.<\/p>\n\n

\"Fonctionnalité<\/figure>\n\n

Et c’est sans compter sur la pand\u00e9mie mondiale qui a fait passer les outils de collaboration \u00e0 distance du statut de “cool \u00e0 avoir” \u00e0 celui d’outils critiques pour l’entreprise. Que serions-nous aujourd’hui sans Zoom, Slack et Google (et oui, sans doute Office365 aussi) ?<\/p>\n\n

Il va sans dire que ces d\u00e9veloppements sont facilit\u00e9s par les services SaaS et l’insaisissable “nuage”. <\/p>\n\n

Au lieu d’avoir des informations en silos, sur papier ou dans la t\u00eate des gens, les donn\u00e9es se d\u00e9placent vers le nuage, accessibles et partag\u00e9es par tout le monde au sein de l’organisation. Accessible et partag\u00e9, cependant ? <\/p>\n\n

Pas si vite. Bien qu’il s’agisse du paradigme g\u00e9n\u00e9ral des outils Google, une chose est assez difficile \u00e0 partager : Google Contacts. Vous pouvez trouver curieux que Google Contacts n’inclue pas le partage de contacts dans sa fonction de partage d’informations. <\/p>\n\n

Par exemple, Google Drive permet \u00e0 chacun de partager instantan\u00e9ment des dossiers entiers avec qui il veut et de d\u00e9finir les modalit\u00e9s d’acc\u00e8s \u00e0 ces documents.<\/p>\n\n

Google Contacts n’offre pas d’embl\u00e9e la m\u00eame flexibilit\u00e9. Toutefois, Google propose une fonction de d\u00e9l\u00e9gation de contact qui permet de partager les contacts.<\/p>\n\n

Dans cet article de blog, nous allons examiner de plus pr\u00e8s la mani\u00e8re dont cette fonction de d\u00e9l\u00e9gation se pr\u00e9sente en pratique, les limites de la d\u00e9l\u00e9gation de contacts et la principale diff\u00e9rence entre cette fonction de d\u00e9l\u00e9gation de contacts et les Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae. <\/p>\n\n

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Qu’est-ce que l’\u00e9change de contacts et pourquoi est-il important ?<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Passer d’Office365 \u00e0 Google Workspace<\/strong><\/h2>\n\n

De nombreuses entreprises passent strat\u00e9giquement des outils Microsoft \u00e0 ceux de Google. Il n’est pas n\u00e9cessaire d’\u00eatre trop personnel, mais la collaboration en temps r\u00e9el reste une grande diff\u00e9rence entre les deux \u00e9cosyst\u00e8mes. Il est visible que l’un d’entre eux est dot\u00e9 de capacit\u00e9s de partage natives.<\/p>\n\n

Cela dit, les outils Office existent depuis un certain temps et ils connaissent les cas d’utilisation des entreprises en ce qui concerne leurs outils. Dans Office 365, il suffit de cr\u00e9er des listes de distribution. <\/p>\n\n

Il est ainsi possible d’envoyer facilement un courriel \u00e0 un sous-ensemble sp\u00e9cifique de personnes au sein d’une organisation. Par exemple, vous organisez une f\u00eate de No\u00ebl au bureau (pr\u00e9-corona ou, disons, post-COVID). <\/p>\n\n

Dans Office 365, vous pouvez facilement s\u00e9lectionner la liste de distribution pour ce bureau sp\u00e9cifique. Google dispose \u00e9galement de groupes, mais leur gestion est assez diff\u00e9rente.<\/p>\n\n

\"microsoft<\/figure>\n\n
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\u00c9dition Contacts partag\u00e9s de GoogleWorkspace<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Limites de Google Groups<\/strong><\/h2>\n\n

Google Groups offre de nombreuses commodit\u00e9s – cela ne fait aucun doute – mais il est assez avanc\u00e9 et compliqu\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer. En outre, il diff\u00e8re consid\u00e9rablement de l’interface standard de Gmail, et l’apprentissage de son utilisation peut facilement prendre du temps.<\/p>\n\n

Il s’agit d’un d\u00e9fi particulier si vous n’\u00eates pas l’administrateur de votre espace de travail Google ou si vous n’utilisez pas Gmail. D’autre part, m\u00eame si vous \u00eates un administrateur, ce n’est pas parce que vous \u00eates dans l’informatique que vous devez vous contenter d’une exp\u00e9rience utilisateur de qualit\u00e9 inf\u00e9rieure.<\/p>\n\n

Google lui-m\u00eame ne r\u00e9v\u00e8le pas l’adresse ou l’identit\u00e9 des membres qui envoient un courrier \u00e9lectronique ou partagent un document avec le groupe. Cela peut \u00eatre g\u00eanant si vous ne savez pas qui fait partie du m\u00eame groupe que vous – et peut acc\u00e9der au m\u00eame dossier.<\/p>\n\n

Cela signifie-t-il que vous pouvez oublier d’utiliser Google Groups ? Pas vraiment ! Ces limitations ne s’appliquent pas aux Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae, qui vous permettent d’exploiter au mieux les groupes Google. <\/p>\n\n

Solutions aux limites<\/h3>\n\n

Avec Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d’une visibilit\u00e9 totale sur les membres de votre groupe Google, ce qui en facilite la gestion.<\/p>\n\n

La fonction de d\u00e9l\u00e9gation de Google Contact vous permet de s\u00e9lectionner les personnes autoris\u00e9es \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 votre contact. Les personnes auxquelles l’acc\u00e8s est accord\u00e9 peuvent voir, ajouter ou supprimer des contacts de vos carnets d’adresses. Cela signifie que vous donnez acc\u00e8s \u00e0 votre carnet d’adresses \u00e0 quelqu’un d’autre, ce qui pose toute une s\u00e9rie de questions relatives \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e et au GDPR. <\/p>\n\n

Les cadres utilisent principalement cette fonction pour d\u00e9l\u00e9guer leurs contacts \u00e0 leur assistant administratif. De son c\u00f4t\u00e9, l’assistant administratif aura acc\u00e8s \u00e0 tous les contacts. Cependant, les assistants administratifs ne pourront pas “utiliser” les contacts sous leur propre compte. Par exemple, ils ne peuvent pas utiliser les contacts d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s pour leur envoyer des courriels \u00e0 l’aide de la saisie semi-automatique de Gmail, les trouver sur leur t\u00e9l\u00e9phone portable, ou m\u00eame les trouver par le biais de Google Contacts ou de la recherche Gmail) pour eux-m\u00eames. <\/p>\n\n

En outre, vous ne pouvez pas contr\u00f4ler le type de droits d’acc\u00e8s que vous partagez, et vous ne savez jamais vraiment ce qui se passe lorsque quelqu’un acc\u00e8de \u00e0 votre contact Google d\u00e9l\u00e9gu\u00e9. Le modifieront-ils, le supprimeront-ils ou le laisseront-ils tel quel ?<\/p>\n\n

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Comment partager mes contacts avec Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae : Mise en route<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

En quoi les Contacts partag\u00e9s pour Gmail diff\u00e8rent-ils de la fonction de d\u00e9l\u00e9gation de contacts ?<\/strong><\/h2>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a>offre \u00e0 ses utilisateurs une v\u00e9ritable exp\u00e9rience de partage de contacts. Ils peuvent cr\u00e9er une \u00e9tiquette intitul\u00e9e “Vendeurs” ou “Bureau de New York” et la partager avec plusieurs utilisateurs ou m\u00eame un groupe Google contenant des utilisateurs.<\/p>\n\n

Plus important encore, ils peuvent d\u00e9finir les autorisations d’acc\u00e8s dont disposent mes coll\u00e8gues (lecture seule, modification, partage). Je suis habitu\u00e9 \u00e0 partager les droits d’acc\u00e8s dans d’autres applications Google.<\/p>\n\n

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