{"id":29872,"date":"2024-01-16T10:06:33","date_gmt":"2024-01-16T10:06:33","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/comment-utiliser-la-fonctionnalite-des-champs-caches\/"},"modified":"2024-04-09T10:11:49","modified_gmt":"2024-04-09T10:11:49","slug":"comment-utiliser-la-fonctionnalite-des-champs-caches","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/knowledge-base\/comment-utiliser-la-fonctionnalite-des-champs-caches\/","title":{"rendered":"Comment masquer les d\u00e9tails d’un contact dans un contact partag\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"\n

Contacts partag\u00e9s pour Gmail va encore plus loin dans la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es de ses utilisateurs. Les donn\u00e9es de contact telles que les anniversaires, les adresses postales ou m\u00eame les notes du propri\u00e9taire de la liste de contacts ne sont pas toutes pertinentes pour tous les membres de l’\u00e9quipe. La fonction de champs<\/a> cach\u00e9s offre donc des moyens strat\u00e9giques de contr\u00f4ler la visibilit\u00e9 des informations et de prot\u00e9ger les donn\u00e9es sensibles en toute s\u00e9curit\u00e9. <\/p>\n\n

\u00c9tapes de l’utilisation des champs cach\u00e9s :<\/h2>\n\n

Voici la marche \u00e0 suivre pour masquer certaines informations de contact partag\u00e9es par les membres de l’\u00e9quipe.<\/p>

  1. Ouvrez le tableau de bord Contacts partag\u00e9s pour Gmail<\/a>.<\/strong>

    <\/p> <\/li>

  2. Dans le volet de gauche, localisez et s\u00e9lectionnez l’\u00e9tiquette partag\u00e9e sur laquelle vous souhaitez contr\u00f4ler la visibilit\u00e9 des donn\u00e9es de contact.<\/strong>

    Seules les personnes ayant le statut de propri\u00e9taire<\/strong> peuvent mettre \u00e0 jour les champs masqu\u00e9s. Pour en savoir plus sur le statut de l’autorisation, cliquez ici<\/a>.<\/p> <\/li>

  3. Cliquez sur l’ic\u00f4ne de “partage” (\"Entrez) associ\u00e9e \u00e0 l’\u00e9tiquette.<\/strong>

    \"Hidden<\/p> <\/li>

  4. S\u00e9lectionnez “Champs” sous le nom du collaborateur dont vous souhaitez masquer les coordonn\u00e9es.<\/strong>

    \"Hidden<\/p> <\/li>

  5. Cliquez sur l’ic\u00f4ne de l’\u0153il bleu, . Il devient alors rouge, signifiant que le champ est d\u00e9j\u00e0 cach\u00e9.<\/strong>

    Lorsque vous partagez l’\u00e9tiquette, tous les champs de contact deviennent automatiquement visibles pour les collaborateurs, comme l’indique l’ic\u00f4ne de l’\u0153il bleu par d\u00e9faut.
    \"Hidden<\/p> <\/li>

  6. Cliquez sur l’ic\u00f4ne “plus d’options”, pour acc\u00e9der aux d\u00e9tails concernant le t\u00e9l\u00e9phone, l’adresse \u00e9lectronique et l’adresse postale.<\/strong>

    \"hidden<\/p> <\/li>

  7. Cliquez sur “Enregistrer” pour s\u00e9curiser les modifications.<\/strong>

    \"hidden<\/p> <\/li><\/ol><\/div>\n\n

    En tant que propri\u00e9taire de la liste de contacts, vous conservez une visibilit\u00e9 totale sur tous les d\u00e9tails de chaque contact. Pendant ce temps, les collaborateurs n’ont plus acc\u00e8s aux champs de contact que vous avez choisi de masquer.<\/p>\n\n

    \"Vue<\/figure>\n\n
    \"C'est<\/figure>\n\n

    Note compl\u00e9mentaire<\/h2>\n\n

    1. S’ils sont d\u00e9sign\u00e9s comme responsables<\/a>, les collaborateurs conservent la visibilit\u00e9 de l’option “Champs”, mais ne peuvent pas modifier les champs cach\u00e9s. Un message d’avertissement appara\u00eet en cas de tentative de modification.<\/p>\n

    \n
    \"avertissement<\/figure><\/div>\n

    2. Les collaborateurs ayant un niveau d’autorisation \u00c9diteur ou sup\u00e9rieur peuvent toujours saisir des donn\u00e9es dans les champs masqu\u00e9s qui leur sont attribu\u00e9s. Cependant, m\u00eame si vous cliquez sur “enregistrer”, ces changements ne seront pas refl\u00e9t\u00e9s dans les informations de contact.<\/p>\n

    \n
    \"modification<\/figure><\/div>\n