{"id":24834,"date":"2023-04-19T08:07:34","date_gmt":"2023-04-19T08:07:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/comment-attribuer-des-licences\/"},"modified":"2023-04-19T08:07:35","modified_gmt":"2023-04-19T08:07:35","slug":"comment-attribuer-des-licences","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/knowledge-base\/comment-attribuer-des-licences\/","title":{"rendered":"Comment attribuer des licences ?"},"content":{"rendered":"\n

Techniquement, il n’est pas n\u00e9cessaire d’attribuer les licences manuellement. L’application elle-m\u00eame attribue automatiquement les licences. <\/strong><\/p>\n\n

Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae<\/a> d\u00e9signe une licence par compte avec lequel vous partagez les \u00e9tiquettes. <\/p>\n\n

Examinons ce sc\u00e9nario. John est l’administrateur du compte. Il a achet\u00e9 cinq (5) licences. Il partage ensuite les \u00e9tiquettes avec quatre de ses coll\u00e8gues : Jake, Alice, Sofie et Kate. <\/p>\n\n

L’application consid\u00e8re qu’il y a cinq (5) licences utilis\u00e9es. Le num\u00e9ro de licence 1 est bien s\u00fbr attribu\u00e9 \u00e0 John. Par cons\u00e9quent, le num\u00e9ro de licence 2 est attribu\u00e9 \u00e0 la premi\u00e8re personne avec laquelle John a partag\u00e9 le contact, disons Jake. Les licences 3, 4 et 5 sont attribu\u00e9es respectivement \u00e0 Alice, Sofie et Kate.<\/p>\n\n

L\u00e0 encore, l’administrateur ou m\u00eame les utilisateurs finaux n’ont rien \u00e0 faire dans l’onglet “Utilisateurs et licences” de l’application.<\/p>\n\n

Cas n\u00b0 1 : une autre personne doit acc\u00e9der aux contacts partag\u00e9s. <\/h2>\n\n

Supposons que Jean doive partager l’\u00e9tiquette avec un nouvel employ\u00e9, Liam. Dans ce cas, John doit acheter une licence suppl\u00e9mentaire. <\/p>\n\n

Seul l’administrateur du compte peut acheter des licences suppl\u00e9mentaires. Il peut le faire en cliquant sur “Acheter des licences” sur la page “Utilisateurs et licences”. <\/p>\n\n

Cas n\u00b0 2 : Une personne quitte le groupe.<\/h2>\n\n

Par exemple, Kate quitte l’entreprise. Dans ce cas, John, l’administrateur, doit simplement annuler le partage du label avec Kate. Cela lib\u00e8re automatiquement une licence qui sera mise \u00e0 la disposition de l’utilisateur de remplacement.<\/p>\n\n

Lire : Comment lib\u00e9rer des licences pour les utilisateurs qui quittent l'<\/a>entreprise ?<\/pre>\n\n
Cas n\u00b0 3 : Une personne part, mais elle est d\u00e9j\u00e0 remplac\u00e9e.<\/h2>\n\n
Dans un autre sc\u00e9nario, Kate quitte l’entreprise et Liam la remplace. Dans ce cas, il suffit \u00e0 John d’annuler le partage des contacts avec Kate.<\/p>\n\n
Lire : Comment annuler les contacts que vous avez partag\u00e9s avec d'autres personnes<\/a>?<\/pre>\n\n
Le num\u00e9ro de licence 5 reste alors inutilis\u00e9 jusqu’\u00e0 ce que John l’attribue \u00e0 Liam, en cliquant simplement sur l’ic\u00f4ne “partager” dans la liste des contacts.<\/p>\n\n
Cas n\u00b0 4 : Une seule personne part mais les \u00e9tiquettes doivent \u00eatre partag\u00e9es avec deux comptes.<\/h2>\n\n
Tout d’abord, John, l’administrateur doit annuler le partage du label avec l’utilisateur qui ne fera plus partie du groupe. La proc\u00e9dure est similaire au cas n\u00b0 2. Il lib\u00e8re le permis num\u00e9ro 5.<\/p>\n\n
Ensuite, il doit acheter une licence suppl\u00e9mentaire. Il s’agirait de la licence num\u00e9ro 6. Aujourd’hui, deux licences sont disponibles. Il peut maintenant partager les \u00e9tiquettes pour les nouveaux employ\u00e9s.<\/p>\n\n
La page “Utilisateurs et licences” explique<\/h2>\n\n
Il s’agit de l’onglet Utilisateurs et licences tel qu’il appara\u00eet dans l’application Web.  <\/p>\n\n
\u2460<\/strong> “Num\u00e9rateur” \u2192 le nombre de licences disponibles. Si l’on prend cet exemple, cela signifie que vous pouvez partager les contacts avec 190 utilisateurs suppl\u00e9mentaires.  <\/p>\n\n
\u2461 <\/strong>“D\u00e9nominateur” \u2192 le nombre total de licences achet\u00e9es. Acheter plus de licences si le num\u00e9rateur est  <\/p>\n\n
\u2462<\/strong> “G\u00e9rer les licences” \u2192 Ce menu vous am\u00e8ne \u00e0 la page o\u00f9 vous pouvez voir et partager ou annuler le partage de vos contacts ou de vos listes de contacts. Lorsque vous constatez que le “num\u00e9rateur” est presque le m\u00eame que le “d\u00e9nominateur”, il est peut-\u00eatre temps de lib\u00e9rer des licences et vous pouvez facilement le faire en cliquant sur ce lien.<\/p>\n\n
\u2463<\/strong> “Acheter des licences” \u2192 Seuls les administrateurs de compte peuvent avoir acc\u00e8s \u00e0 ce lien. L’administrateur du compte est seul habilit\u00e9 \u00e0 ajouter des licences. Si vous n’\u00eates pas l’administrateur du compte et que vous devez partager des \u00e9tiquettes avec d’autres utilisateurs, contactez l’administrateur de votre compte.  <\/p>\n\n
\u2464<\/strong> “X Licences” \u2192 Nombre total de licences. Similaire au num\u00e9ro \u2461.  <\/p>\n\n
\u2465<\/strong> “X app users” \u2192 Il s’agit du nombre total de licences utilis\u00e9es. Dans cet exemple, il y a 60 utilisateurs diff\u00e9rents qui ont un acc\u00e8s variable aux \u00e9tiquettes.  <\/p>\n\n
\u2466<\/strong> “X utilisateurs de l’espace de travail Google” \u2192 Il s’agit du nombre d’utilisateurs dans le domaine de l’espace de travail Google.<\/p>\n\n
\u2467<\/strong> “Rechercher des collaborateurs” \u2192 Les collaborateurs sont les utilisateurs disposant d’une licence. Vous pouvez l’utiliser pour conna\u00eetre toutes les \u00e9tiquettes partag\u00e9es avec un certain collaborateur.<\/p>\n\n
\u2468<\/strong> “Statut” \u2192 Ceci montre le statut de collaboration de l’utilisateur (Normal\/Supprim\u00e9\/Suspendu\/Banni\/R\u00e9voqu\u00e9\/Invitation en attente\/Inconnu).<\/p>\n\n
\u2469<\/strong> “Licenci\u00e9” \u2192 Ceci indique si l’utilisateur a une licence attribu\u00e9e ou si l’utilisateur a besoin d’une licence.<\/p>\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n
\u246a<\/strong> “Recherche dans les listes de contacts” \u2192 La barre de recherche vous permet de trouver un certain utilisateur dans le groupe. Vous pouvez l’utiliser pour v\u00e9rifier toutes les \u00e9tiquettes partag\u00e9es avec l’utilisateur en question.  \u246b<\/strong> “Contacts” \u2192 Tous les utilisateurs ayant une licence.<\/p>\n\n
\u246c<\/strong> “Labels” \u2192 Liste des labels partag\u00e9s avec l’utilisateur.<\/p>\n\n
Plus d’informations sur la page “Utilisateurs et licences<\/h3>\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 cette page, l’administrateur peut facilement r\u00e9voquer l’acc\u00e8s \u00e0 tous les labels partag\u00e9s avec un compte. Ceci est particuli\u00e8rement utile lorsqu’un employ\u00e9 quitte l’entreprise. En outre, l’administrateur peut \u00e9galement consulter cette page pour revoir toutes les \u00e9tiquettes partag\u00e9es avec les utilisateurs.<\/p>\n\n
En revanche, l’administrateur n’a pas besoin de cette page pour attribuer des licences. Comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les licences sont automatiquement attribu\u00e9es. Une licence est utilis\u00e9e par chaque compte qui accepte un label partag\u00e9.<\/p>\n\n