{"id":20022,"date":"2022-09-30T11:09:09","date_gmt":"2022-09-30T11:09:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/comment-partager-des-contacts-avec-un-grand-nombre-dutilisateurs\/"},"modified":"2023-09-14T07:11:36","modified_gmt":"2023-09-14T07:11:36","slug":"comment-partager-des-contacts-avec-un-grand-nombre-dutilisateurs","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/fr\/knowledge-base\/comment-partager-des-contacts-avec-un-grand-nombre-dutilisateurs\/","title":{"rendered":"Comment partager des contacts avec un grand nombre d’utilisateurs ?"},"content":{"rendered":"\n

Partager des contacts avec de nombreux utilisateurs \u00e0 la fois peut \u00eatre une t\u00e2che fastidieuse lorsqu’elle est effectu\u00e9e manuellement. La n\u00e9cessit\u00e9 d’entrer les utilisateurs un par un prend beaucoup de temps.<\/p>\n\n

Lorsque les grandes organisations connaissent un roulement de personnel, cela oblige les propri\u00e9taires de listes de contacts \u00e0 partager continuellement la base de donn\u00e9es avec de nouveaux utilisateurs. Ils doivent \u00e9galement supprimer les autorisations d’acc\u00e8s aux utilisateurs qui sont partis. Ce syst\u00e8me peut \u00eatre lourd \u00e0 entretenir \u00e0 long terme. <\/p>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)\u00a9 propose une solution \u00e0 la fois excellente et \u00e9conomique<\/a>: le partage des contacts avec des groupes de domaines au lieu d’utilisateurs individuels.<\/strong><\/p>\n\n

Time needed: <\/span>2 minutes<\/p>

Suivez les \u00e9tapes ci-dessous pour apprendre \u00e0 partager avec un groupe de domaines :<\/p>

  1. Connectez-vous \u00e0 la console d’administration de Google<\/strong>

    <\/p> <\/li>

  2. Cliquez sur “Groupes”.<\/strong>


    \"Click<\/p> <\/li>

  3. Cliquez sur “Cr\u00e9er un groupe”.<\/strong>


    \"Click<\/p> <\/li>

  4. Suivez toutes les \u00e9tapes de la cr\u00e9ation d’un nouveau groupe de domaines. Dans cet exemple, nous cr\u00e9ons un groupe Marketing.<\/strong>

    Pour configurer les param\u00e8tres de groupe et les droits d’acc\u00e8s, cliquez sur “Suivant” et suivez les instructions pour terminer la configuration du groupe. Maintenant, vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 partager vos contacts avec de nombreux utilisateurs.
    \"Suivez<\/p> <\/li>

  5. Connectez-vous \u00e0 Share Contacts for Gmail\u00ae et partagez une \u00e9tiquette avec le groupe de domaines que vous venez de cr\u00e9er en cliquant sur l’ic\u00f4ne “Partager” d’une \u00e9tiquette et en indiquant le groupe de domaines comme collaborateur.<\/strong>

    Pour voir comment cr\u00e9er et partager une \u00e9tiquette, cliquez ici<\/a>.
    \"partager<\/p> <\/li>

  6. Lorsqu’une personne quitte le service marketing, acc\u00e9dez \u00e0 Google Admin et supprimez ce membre du groupe de domaines.<\/strong>


    \"access<\/p> <\/li>

  7. Lorsqu’une personne rejoint le service marketing, ajoutez un nouvel utilisateur \u00e0 ce groupe de domaines \u00e0 partir de la console d’administration Google, et NON \u00e0 partir de Contacts partag\u00e9s pour Gmail\u00ae.<\/strong>


    \"add<\/p> <\/li>

  8. Les listes de contacts sont automatiquement partag\u00e9es\/non partag\u00e9es avec ces utilisateurs lorsque des modifications sont apport\u00e9es \u00e0 l’\u00e9tiquette de contact \u00e0 partir de ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122).<\/strong>

    <\/p> <\/li><\/ol><\/div>\n\n

    \n\n
    Comment voir qui est dans un groupe ?<\/em><\/strong><\/pre>\n\n
    Depuis l’application Contacts partag\u00e9s pour Gmail<\/h3>\n\n
    Pour afficher les membres d’un groupe de domaines dans ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a>, il suffit de cliquer sur l’ic\u00f4ne partag\u00e9e d’une \u00e9tiquette >. Cliquez sur “Group Members”.<\/p>\n\n
    \"Comment<\/figure>\n\n
    Depuis Gmail<\/h3>\n\n
    Pour afficher les participants d’un groupe de domaines dans Gmail, vous devez d’abord t\u00e9l\u00e9charger le module compl\u00e9mentaire Contacts partag\u00e9s pour Gmail <\/a>sur Google Workspace Marketplace. Ce module compl\u00e9mentaire offre aux utilisateurs de Gmail une barre lat\u00e9rale qui contient toutes les informations de contact du destinataire et de l’exp\u00e9diteur de l’e-mail qu’ils sont en train de consulter.  <\/p>\n\n
    Cliquez ici <\/a>pour un guide \u00e9tape par \u00e9tape pour visualiser tous les e-mails ainsi que les participants \u00e0 un domaine de groupe en utilisant cet add-on.<\/p>\n\n
    \"pour<\/figure>\n\n
    <\/h3>\n\n
    \u00c0 partir de Google Contacts<\/h3>\n\n
    Pour afficher les membres d’un groupe de domaines dans Google Contacts, il suffit de cliquer sur l’ic\u00f4ne “partager” d’une \u00e9tiquette > Cliquez sur l’ic\u00f4ne\/avatar du groupe de domaines pour afficher tous les participants du groupe.<\/p>\n\n
    \"Voir<\/figure>\n\n
    C’est aussi simple que cela ! Partager des contacts avec de nombreux utilisateurs ne doit pas \u00eatre une t\u00e2che fastidieuse. D\u00e9sormais, vous saurez toujours avec qui vous louez en voyant qui fait partie de ces groupes de domaines.  <\/p>\n\n