{"id":38939,"date":"2025-08-07T09:38:27","date_gmt":"2025-08-07T09:38:27","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/mejora-tu-gestion-de-contactos-con-campos-personalizados\/"},"modified":"2025-08-07T09:38:38","modified_gmt":"2025-08-07T09:38:38","slug":"mejora-tu-gestion-de-contactos-con-campos-personalizados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/mejora-tu-gestion-de-contactos-con-campos-personalizados\/","title":{"rendered":"Mejora tu gesti\u00f3n de contactos con campos personalizados"},"content":{"rendered":"\n

Contactos compartidos para Gmail\u2122 ofrece campos personalizados que puedes utilizar para organizar y adaptar la informaci\u00f3n esencial de los contactos. A\u00f1adir campos de contacto personalizados puede ayudarte a transformar tu Espacio de Trabajo de Google en un mini-CRM. <\/p>\n\n

Este art\u00edculo te permite descubrir formas de mejorar la gesti\u00f3n de contactos mediante campos de contacto personalizados. <\/p>\n\n

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Aprende a crear campos personalizados<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

\"Contactos<\/figure>\n\n

\u00bfQu\u00e9 son los campos personalizados?<\/h2>\n\n

Los campos personalizados son categor\u00edas adicionales definidas por el usuario en una tarjeta de contacto que van m\u00e1s all\u00e1 de los campos est\u00e1ndar como nombre, n\u00famero de tel\u00e9fono y direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico. Estos campos te permiten almacenar informaci\u00f3n relevante sobre tu contacto, como el tipo de suscripci\u00f3n, las fechas de renovaci\u00f3n del contrato o los nombres de las cuentas de las redes sociales. <\/p>\n\n

\u00bfC\u00f3mo benefician a tu organizaci\u00f3n los campos de contacto personalizados?<\/h2>\n\n

\u00c9stas son varias formas en que tu empresa puede maximizar el uso del campo de contacto personalizado Contactos compartidos para Gmail\u2122. <\/p>\n\n

Sustituto de CRM<\/h3>\n\n

No necesitas costosas suscripciones a CRM para personalizar tu base de datos de contactos. Con la funci\u00f3n de campos personalizados de Contactos compartidos para Gmail\u2122, puedes convertir tu espacio de trabajo de Google en un mini CRM. <\/p>\n\n

Por ejemplo, un taller de reparaci\u00f3n de autom\u00f3viles puede ver f\u00e1cilmente detalles como el tipo de veh\u00edculo, la marca y el modelo, o la \u00faltima visita al taller directamente en la entrada de contacto, sin necesidad de consultar una hoja de c\u00e1lculo aparte.<\/p>\n\n

M\u00e1s informaci\u00f3n: C\u00f3mo utilizar G Suite\/Google Workspace como CRM: Gu\u00eda pr\u00e1ctica<\/a><\/p>\n\n

Mejor organizaci\u00f3n de los datos de contacto<\/h3>\n\n

Los nombres de campo personalizables permiten que las entradas de contactos muestren detalles m\u00e1s relevantes. Los datos claros y estructurados aumentan la precisi\u00f3n y fiabilidad, mejorando la higiene general de los datos. <\/p>\n\n

Por ejemplo, puedes reducir el desorden de las notas a\u00f1adiendo campos espec\u00edficos para la informaci\u00f3n registrada con m\u00e1s frecuencia, mejorando as\u00ed la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n

M\u00e1s informaci\u00f3n: Buenas pr\u00e1cticas para la higiene de los datos de contacto<\/a><\/p>\n\n

Control del administrador sobre la creaci\u00f3n de campos personalizados<\/h3>\n\n

El administrador de la cuenta crea campos de contacto personalizados y los aplica autom\u00e1ticamente a todas las entradas de contacto. Los usuarios s\u00f3lo tienen que seleccionar el campo adecuado e introducir el valor, eliminando la necesidad de crear campos individualmente. <\/p>\n\n

Por ejemplo, en la lista de contactos de un torneo de bolos, el administrador puede configurar campos como “Talla de zapato”, “Preferencia de peso de la bola” y “Nivel de habilidad” una vez, y aparecer\u00e1n para cada contacto.<\/p>\n\n

Coherencia entre contactos<\/h3>\n\n

Contactos compartidos para Gmail\u2122 permite crear campos personalizados en toda la libreta de direcciones, a diferencia de los Contactos de Google, donde deben configurarse individualmente. Todos los miembros del equipo utilizan la misma lista estandarizada al crear o actualizar contactos, lo que evita errores y mantiene los datos limpios y uniformes. <\/p>\n\n

Esto elimina la redundancia y las etiquetas incoherentes como “preferencia de peso de bola”, “peso de bola” o “peso de bola preferido”.<\/p>\n\n

Reducci\u00f3n de la carga de trabajo del usuario<\/h3>\n\n

Con los campos personalizados predefinidos, a\u00f1adir informaci\u00f3n a los nuevos contactos es m\u00e1s r\u00e1pido y sencillo. En lugar de crear campos desde cero, los usuarios rellenan los campos preexistentes. Esto no s\u00f3lo ahorra tiempo, sino que tambi\u00e9n reduce el riesgo de error. <\/p>\n\n

\"Con<\/figure>\n\n

C\u00f3mo Contactos compartidos para Gmail actualiza los campos personalizados de Contactos de Google<\/h2>\n\n
Detalle<\/strong><\/td>En Contactos de Google<\/strong><\/td>En Contactos compartidos para Gmail\u2122.<\/strong><\/td><\/tr>
Creaci\u00f3n de campos personalizados<\/td>El usuario debe introducir el nombre del campo personalizado en cada entrada de contacto.<\/td>Creaci\u00f3n \u00fanica por el administrador.<\/td><\/tr>
D\u00f3nde aparecen los campos personalizados reci\u00e9n creados<\/td>Cada nombre de campo personalizado est\u00e1 vinculado a un \u00fanico contacto, a menos que se vuelva a introducir manualmente para otros contactos.<\/td>Una vez creado el nombre del campo personalizado, aparecer\u00e1 en todos los contactos del directorio.<\/td><\/tr>
Uniformidad de los nombres de los campos<\/td>La posibilidad de incoherencia surge cuando distintos usuarios crean nombres de campo en momentos diferentes.<\/td>Garantiza una uniformidad coherente en todo el directorio.<\/td><\/tr>
Introducir valores de campo<\/td>Haz clic en “Campo personalizado” para introducir el valor del campo y, a continuaci\u00f3n, haz clic en “Etiqueta” para a\u00f1adir el nombre del campo personalizado.<\/td>Escribe el valor de campo para el nombre de campo predeterminado.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

Preguntas frecuentes sobre los campos personalizados de ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) (Contactos compartidos para Gmail\u2122)<\/h2>\n\n
\u00bfPuede cualquier usuario crear un nombre de campo personalizado?<\/strong>

No. S\u00f3lo los administradores de la aplicaci\u00f3n pueden crear el nombre del campo personalizado. <\/p> <\/div>

\u00bfQui\u00e9n puede a\u00f1adir valores al campo personalizado?<\/strong>

Cualquier colaborador con permiso suficiente sobre el contacto o etiqueta puede definir el valor del campo personalizado (editor, puede eliminar, administrador y propietario). M\u00e1s informaci\u00f3n sobre permisos aqu\u00ed<\/a>. <\/p> <\/div>

\u00bfQui\u00e9n puede ver los campos de contacto personalizados?<\/strong>

Todos los colaboradores con acceso a la entrada del contacto pueden ver el campo personalizado si hay un valor definido.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n

Conclusi\u00f3n: Campos personalizados para una gesti\u00f3n de contactos a medida<\/h2>\n\n

Los campos de contacto personalizados son esenciales para las empresas con requisitos de datos \u00fanicos. Nuestra funci\u00f3n mejorada de Campos personalizados simplifica el proceso, ayudando a tu equipo a centrarse en lo que importa: crear excelentes relaciones con los clientes. <\/p>\n

Tus contactos. Reinventados. <\/div>
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