{"id":30700,"date":"2024-03-05T13:59:51","date_gmt":"2024-03-05T13:59:51","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/mejorar-la-productividad-mediante-la-tecnologia-de-rrhh\/"},"modified":"2024-03-05T13:59:57","modified_gmt":"2024-03-05T13:59:57","slug":"mejorar-la-productividad-mediante-la-tecnologia-de-rrhh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/mejorar-la-productividad-mediante-la-tecnologia-de-rrhh\/","title":{"rendered":"Mejorar la productividad mediante la tecnolog\u00eda de RRHH"},"content":{"rendered":"\n

La tecnolog\u00eda de RRHH (tecnolog\u00eda de recursos humanos) es el t\u00e9rmino general para el software y el hardware relacionado que ayuda al departamento de RRHH en sus operaciones diarias. Invertir en tecnolog\u00eda de RRHH aumenta la productividad, ya que RRHH se ocupa de un activo integral: los empleados.<\/p>\n\n

Existen varias formas en las que la tecnolog\u00eda de RR.HH. apoya el crecimiento de la empresa. En cada aspecto de los RRHH, una aplicaci\u00f3n o gadget puede facilitar su trabajo. <\/p>\n\n

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Contrataci\u00f3n<\/h2>\n\n

Encontrar a la persona adecuada para la empresa puede ser una tarea formidable. El proceso de contrataci\u00f3n de un nuevo empleado es largo y conlleva muchas decisiones. <\/p>\n\n

Adquisici\u00f3n de talentos <\/h3>\n\n

Las ferias de empleo virtuales, las herramientas automatizadas de b\u00fasqueda de talentos e incluso las herramientas de redes sociales como Meta Business Suite son tecnolog\u00edas disponibles para ayudarle a atraer a los nuevos talentos que su empresa necesita. <\/p>\n\n

Esta tecnolog\u00eda de RRHH aumenta la productividad, ya que proporciona un mayor alcance en menos tiempo y con menos esfuerzo. A su vez, le permite centrarse en otros aspectos de la gesti\u00f3n de RRHH.<\/p>\n\n

Entrevista<\/h3>\n\n

Las entrevistas en l\u00ednea pueden ser ventajosas si el puesto tiene un alto \u00edndice de rotaci\u00f3n o si la empresa realiza una b\u00fasqueda a escala nacional. Para algunos, las plataformas ordinarias de videollamada como Zoom, Google Meet o Skype pueden hacerlo.<\/p>\n\n

Sin embargo, hay plataformas de videoentrevistas que ofrecen diversas funciones, como transcripci\u00f3n autom\u00e1tica, paneles para comentarios y notas de evaluaci\u00f3n, e indicaciones para generar preguntas. <\/p>\n\n

Gesti\u00f3n del talento<\/h2>\n\n

Los empleados son activos valiosos de la empresa. Como con cualquier otro activo, nutrirlos ayuda a obtener un mayor rendimiento de la inversi\u00f3n. RRHH es responsable de esta tarea. <\/p>\n\n

Incorporaci\u00f3n<\/h3>\n\n

La incorporaci\u00f3n puede hacerse manualmente, aunque ser\u00e1 una tarea tediosa. El tiempo y el esfuerzo podr\u00edan haberse dedicado a otras muchas tareas de RRHH.<\/p>\n\n

Por lo tanto, RRHH puede ofrecer un programa de incorporaci\u00f3n. Estas aplicaciones pueden crear firmas electr\u00f3nicas, mostrar el flujo de trabajo y proporcionar listas de comprobaci\u00f3n del cumplimiento, entre otras cosas. Proporciona un progreso documentado y mensurable de la inmersi\u00f3n del nuevo empleado.<\/p>\n\n

Tambi\u00e9n ayudar\u00eda que la empresa tuviera una base de datos de contactos compartida. De este modo, s\u00f3lo tendr\u00e1 que dar acceso al directorio de la empresa<\/a> al reci\u00e9n llegado. De este modo, puede comunicarse instant\u00e1neamente con cualquier persona de la organizaci\u00f3n sin necesidad de preguntar por los datos de contacto. <\/p>\n\n

Marca de empresa<\/h3>\n\n

Como RRHH conoce mejor a los empleados y marketing sabe c\u00f3mo transmitir el mensaje de forma eficaz, juntos pueden aprovechar diversas herramientas para la creaci\u00f3n de la marca de empleador. Estos programas ayudan a transmitir mensajes de marca coherentes a todas las partes interesadas externas, contribuyendo as\u00ed a la imagen profesional de la empresa. <\/p>\n

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Retenci\u00f3n<\/h3>\n\n

Salario y prestaciones competitivos, oportunidades de promoci\u00f3n profesional y conciliaci\u00f3n de la vida laboral y familiar son algunas de las principales razones por las que los empleados se quedan en la empresa. Un alto \u00edndice de retenci\u00f3n refleja una buena gesti\u00f3n, unos RRHH atentos y un entorno de trabajo favorable. <\/p>\n\n

Existen tecnolog\u00edas de RRHH para la retenci\u00f3n que ayudan a reducir las rotaciones. La mayor parte de este software trata de fomentar la cultura de empresa, el reconocimiento y las recompensas, y la creaci\u00f3n de equipos. <\/p>\n\n

Planificaci\u00f3n de la sucesi\u00f3n<\/h3>\n\n

Con el envejecimiento de la mano de obra y la propensi\u00f3n de las generaciones m\u00e1s j\u00f3venes a cambiar de trabajo, la planificaci\u00f3n de la sucesi\u00f3n es una parte crucial de los RRHH. Un software de planificaci\u00f3n de sucesiones puede ayudar al equipo de RRHH en esta tarea. <\/p>\n\n

Estos programas le ayudan a identificar los puestos cr\u00edticos que necesitan sucesores, a determinar los sustitutos elegibles dentro de la organizaci\u00f3n y a gestionar los planes de desarrollo del talento de los candidatos. Como resultado, se produce una transici\u00f3n suave con una interrupci\u00f3n m\u00ednima o incluso una mejora de las operaciones. <\/p>\n\n

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M\u00e1s informaci\u00f3n: C\u00f3mo puede ayudar la tecnolog\u00eda en la gran dimisi\u00f3n <\/a> <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Offboarding<\/h3>\n\n

RRHH debe garantizar la correcta rotaci\u00f3n de activos y archivos como parte del proceso de salida. Esto incluye la exportaci\u00f3n de los datos de contacto cuando un empleado abandona la empresa<\/a>. Adem\u00e1s, debe aplicarse correctamente la revocaci\u00f3n del acceso a los sistemas de la empresa. <\/p>\n\n

En estas circunstancias, la tecnolog\u00eda de RRHH puede facilitar el proceso. Puede garantizar que el empleado saliente no deje tras de s\u00ed posibles problemas operativos o legales. <\/p>\n\n

Remuneraci\u00f3n y prestaciones<\/h2>\n\n

Salarios competitivos, prestaciones atractivas y un sistema de n\u00f3minas sin complicaciones son algunos de los factores que encantan a los empleados y fomentan la productividad. <\/p>\n\n

Remuneraci\u00f3n<\/h3>\n\n

Dise\u00f1ar paquetes para los empleados, realizar estudios salariales y del mercado laboral y crear directrices coherentes en materia de retribuci\u00f3n puede suponer todo un reto. El software de gesti\u00f3n de la remuneraci\u00f3n garantiza una retribuci\u00f3n equitativa y el mantenimiento de las responsabilidades fiscales de la organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n

Desarrollo de los recursos humanos<\/h2>\n\n

RRHH desempe\u00f1a un papel decisivo en el crecimiento profesional de los empleados. A medida que los empleados prosperen, tambi\u00e9n lo har\u00e1 la empresa.<\/p>\n\n

Formaci\u00f3n<\/h3>\n\n

Las organizaciones pueden utilizar el software de formaci\u00f3n de empleados para realizar el seguimiento, informar y ofrecer programas educativos y de mejora de habilidades. Este tipo de tecnolog\u00eda de RR.HH. aumenta la productividad mediante el dise\u00f1o de cursos, la asignaci\u00f3n de formaci\u00f3n a los usuarios y la realizaci\u00f3n de pruebas y evaluaciones.<\/p>\n

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Gesti\u00f3n del rendimiento<\/h3>\n\n

Es un proceso continuo de fijaci\u00f3n de objetivos, supervisi\u00f3n del rendimiento y retroalimentaci\u00f3n a los empleados. El software de gesti\u00f3n del rendimiento ayuda a cultivar el talento a trav\u00e9s del coaching, la gesti\u00f3n de habilidades y la mejora de objetivos que impulsar\u00e1n el \u00e9xito de la empresa. <\/p>\n\n

An\u00e1lisis de RRHH<\/h3>\n\n

Los RRHH recopilan datos descriptivos, de diagn\u00f3stico, predictivos y prescriptivos para la mejora del personal y del rendimiento general de la organizaci\u00f3n. Las plataformas de an\u00e1lisis de RR.HH. proporcionan informaci\u00f3n procesable para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas y optimizar las estrategias de gesti\u00f3n del personal.<\/p>\n\n

Operaciones<\/h3>\n\n

Garantizar la eficacia y eficiencia de la organizaci\u00f3n sigue siendo esencial para el crecimiento continuo y el \u00e9xito a largo plazo. El personal de RRHH desempe\u00f1a un papel vital en las operaciones, ya que garantiza que los empleados promulguen los valores de la empresa que conducen a sus objetivos. <\/p>\n\n

Los programas de flujo de trabajo de procesos pueden facilitar el aspecto humano de las operaciones. Estas herramientas le permiten crear f\u00e1cilmente formularios, diagramas de flujo de trabajo e informes de progreso. <\/p>\n\n

Relaciones laborales <\/h2>\n\n

Una de las principales funciones de RRHH es tender un puente entre la direcci\u00f3n y las bases. La incorporaci\u00f3n de t\u00e9cnicos de RRHH en este \u00e1mbito refuerza a\u00fan m\u00e1s esta base.<\/p>\n\n

Compromiso de los empleados<\/h3>\n\n

Como los seres humanos suelen ser criaturas sociales, encuentran satisfacci\u00f3n m\u00e1s all\u00e1 de la compensaci\u00f3n monetaria. De ah\u00ed que el papel de RRHH a la hora de garantizar la satisfacci\u00f3n de los empleados en sus relaciones con sus compa\u00f1eros y con la direcci\u00f3n desempe\u00f1e un papel importante en el \u00e9xito global de la organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n

Las tecnolog\u00edas de RR.HH. para el compromiso de los empleados ayudan a fomentar el sentimiento de pertenencia mediante mensajes que suscitan conversaciones, encuestas y mecanismos de retroalimentaci\u00f3n. Estos programas pretenden fomentar el compromiso con la organizaci\u00f3n y alimentar la camarader\u00eda en el lugar de trabajo. <\/p>\n\n

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Leer m\u00e1s: Reducir las diferencias de comunicaci\u00f3n en el lugar de trabajo<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Espacios de colaboraci\u00f3n<\/h3>\n\n

Las plataformas CRM y de gesti\u00f3n de proyectos son v\u00edas populares de colaboraci\u00f3n. Sin embargo, tu espacio de trabajo de Google tambi\u00e9n puede utilizarse para ello.<\/p>\n\n

La instalaci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n Contactos compartidos para Gmail transformar\u00e1 tu espacio de trabajo de Google en un CRM<\/a>, por una peque\u00f1a fracci\u00f3n del coste de cada puesto. La funci\u00f3n de notas<\/a> te permite poner comentarios directamente debajo del contacto y compartirlos f\u00e1cilmente con tus colegas. Esto facilita un intercambio de informaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pido y organizado. <\/p>\n\n

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M\u00e1s informaci\u00f3n: C\u00f3mo ayuda la gesti\u00f3n de contactos a la colaboraci\u00f3n<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Bienestar en el trabajo<\/h3>\n\n

Invertir en el bienestar de los empleados estimula la productividad y el entorno general de la empresa. Las grandes empresas entienden que se gastar\u00e1n unos 53.000 millones de d\u00f3lares<\/a> en el mercado mundial en 2022. <\/p>\n\n

Algunas plataformas de bienestar en el lugar de trabajo incluyen una amplia variedad de wearables como Fitbit, Garmin y Ouraring, entre otros. Otros programas vigilan no s\u00f3lo la salud f\u00edsica, sino tambi\u00e9n la mental, mediante meditaci\u00f3n, recordatorios de pr\u00e1cticas de atenci\u00f3n plena e incluso la reserva de sesiones de terapia. <\/p>\n\n

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Opciones de autoservicio<\/h3>\n\n

RRHH tambi\u00e9n puede crear portales de autoservicio para los empleados. Esta tecnolog\u00eda permite a los trabajadores acceder a informaci\u00f3n de RRHH, como actualizar datos personales, comprobar prestaciones o solicitar d\u00edas libres sin la ayuda de un empleado de RRHH. Procesa eficazmente las tareas administrativas, de modo que los empleados pueden gestionar sus propias necesidades relacionadas con los RRHH. <\/p>\n\n

Necesidades disciplinarias<\/h3>\n\n

Los problemas de asistencia son la causa com\u00fan que requiere medidas disciplinarias. Un registro adecuado de los horarios garantiza que la pol\u00edtica se aplica a todos. Los robos y otros usos indebidos de los bienes de la empresa pueden rastrearse comprobando peri\u00f3dicamente los sistemas de inventario. <\/p>\n\n

Para todos los dem\u00e1s que requieran sanci\u00f3n, consiga documentaci\u00f3n inequ\u00edvoca que ampare el procedimiento. Esto da transparencia y objetividad a todas las partes implicadas.<\/p>\n\n

Cumplimiento de la legislaci\u00f3n laboral <\/h2>\n\n

Un entorno seguro puede traducirse en una elevada productividad. RRHH elabora y difunde normas de seguridad en el lugar de trabajo y otras normas de cumplimiento legal. Los informes de incidencias tambi\u00e9n deben tratarse a tiempo para garantizar una productividad continua. <\/p>\n\n

Seguridad en el trabajo<\/h3>\n\n

Un sistema de gesti\u00f3n de la seguridad (SMS) implantado organiza los procesos de notificaci\u00f3n de incidentes, investigaci\u00f3n y medidas correctoras. Esta tecnolog\u00eda de RR.HH. aumenta la productividad, ya que incluye funciones para el seguimiento de las m\u00e9tricas relacionadas con la seguridad, la realizaci\u00f3n de evaluaciones de riesgos y la gesti\u00f3n de programas de formaci\u00f3n en seguridad. En lugar de recopilar manualmente estos datos, un SMS se encarga de ello. <\/p>\n\n

Seguimiento de datos<\/h3>\n\n

Las tecnolog\u00edas de RR.HH., como el mantenimiento y archivo de registros digitales, son herramientas valiosas para mantener el cumplimiento de las obligaciones legales. Es fundamental asegurarse de que los documentos esenciales, incluidos los memorandos y formularios importantes, est\u00e9n debidamente firmados, organizados y almacenados. Este meticuloso enfoque no s\u00f3lo satisface los requisitos de auditor\u00eda, sino que tambi\u00e9n protege frente a posibles demandas legales futuras.<\/p>\n\n