{"id":29419,"date":"2023-12-12T07:05:37","date_gmt":"2023-12-12T07:05:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/mas-alla-de-basic-campos-ocultos-para-mejorar-la-gestion-de-contactos\/"},"modified":"2024-09-03T12:06:02","modified_gmt":"2024-09-03T12:06:02","slug":"mas-alla-de-basic-campos-ocultos-para-mejorar-la-gestion-de-contactos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/mas-alla-de-basic-campos-ocultos-para-mejorar-la-gestion-de-contactos\/","title":{"rendered":"M\u00e1s all\u00e1 de Basic: Campos ocultos para mejorar la gesti\u00f3n de contactos"},"content":{"rendered":"\n<p>Facilitar a su equipo un acceso sin fisuras a una base de datos de contactos colaborativa permite un flujo de trabajo m\u00e1s fluido y un intercambio de informaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pido. Aunque la colaboraci\u00f3n sin fisuras es crucial, no toda la informaci\u00f3n de su base de datos de contactos puede ser adecuada para compartir, como los n\u00fameros de tel\u00e9fono particulares o las direcciones postales.<\/p>\n\n<p>Una soluci\u00f3n eficaz para resolver este problema es ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122). Con esta herramienta, tendr\u00e1s la posibilidad de ocultar selectivamente datos espec\u00edficos de tus contactos. Ahora tiene el control para compartir s\u00f3lo la informaci\u00f3n que se ajuste a sus preferencias, lo que garantiza una experiencia de colaboraci\u00f3n m\u00e1s segura y personalizada.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\"> \n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Protect the privacy of your shared Google Contacts with Hidden Fields\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/s6Zm6hCVR04?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n <\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventajas clave de los campos ocultos<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Elige qu\u00e9 campos deben estar visibles u ocultos<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Adem\u00e1s de la informaci\u00f3n de contacto empresarial, el propietario de la lista de contactos puede haber guardado las direcciones de correo electr\u00f3nico y los n\u00fameros de tel\u00e9fono personales de sus contactos profesionales.\nCon la funci\u00f3n de campos ocultos, el propietario puede elegir revelar s\u00f3lo los n\u00fameros de la empresa y mantener en privado los datos personales, evitando la necesidad de duplicar las entradas (una para la empresa y otra para los datos personales) al compartir la informaci\u00f3n de contacto. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Selecciona qui\u00e9n puede ver y editar los campos  <\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>La visibilidad de los campos de contacto s\u00f3lo puede establecerla el propietario.\nSin embargo, es posible dar a otro usuario el <a href=\"\/knowledge-base\/different-sharing-permission-levels-on-shared-contacts-for-gmail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nivel de permiso de propietario<\/a> si se considera necesario.\nEl propietario o propietarios de la lista de contactos pueden entonces compartir la lista de contactos con otros usuarios con los campos visibles personalizados.    <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Revoca instant\u00e1neamente el acceso a datos sensibles con un solo clic<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Si el propietario se da cuenta de que un campo de datos de contacto no deber\u00eda haberse compartido, puede cambiar f\u00e1cilmente el estado de visibilidad de los campos de contacto.\nEl ajuste se refleja en tiempo real.   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Permisos gestionables a nivel de usuario o de grupo<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>El propietario de la lista de contactos puede regular f\u00e1cilmente los campos mostrados entre los usuarios compartidos, ya sea para un solo usuario o para un grupo.\nPara este \u00faltimo, el propietario debe <a href=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/como-crear-y-compartir-etiquetas-en-los-contactos-compartidos-para-gmail\/\">crear una etiqueta<\/a> para que el ajuste sea m\u00e1s r\u00e1pido y sencillo.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de ocultar campos espec\u00edficos en una base de datos de contactos<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Protecci\u00f3n de la intimidad<\/h3>\n\n<p>Es crucial mantener la confianza y el cumplimiento de la normativa sobre privacidad de los datos personales. Ocultar informaci\u00f3n sensible, como domicilios particulares, n\u00fameros de tel\u00e9fono o direcciones de correo electr\u00f3nico personales, ayuda a proteger la privacidad de las personas de su base de datos de contactos.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mejora de la seguridad<\/h3>\n\n<p>Limitar el acceso a determinada informaci\u00f3n mejora la seguridad general de su base de datos de contactos. Al restringir el acceso a detalles espec\u00edficos, se reduce el riesgo de uso no autorizado o de posibles violaciones de datos.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compartir a medida<\/h3>\n\n<p>Adaptar los campos de contacto compartidos allana el camino para una colaboraci\u00f3n m\u00e1s personalizada y eficaz. Los miembros del equipo pueden centrarse en los detalles relevantes. De este modo, se agiliza la comunicaci\u00f3n y el flujo de trabajo sin preocupaciones por la privacidad ni distracciones por datos irrelevantes.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Profesionalidad<\/h3>\n\n<p>Presentar una imagen profesional es esencial en la comunicaci\u00f3n empresarial. Cuando s\u00f3lo se comparte la informaci\u00f3n pertinente, se mantiene un nivel de civismo. Una base de datos de contactos pulida refleja que ha sido bien cuidada, no simplemente cotejada y archivada.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-1024x682.jpg\" alt=\"Campos ocultos Caracter&#xED;stica-profesionalidad\" class=\"wp-image-29364\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Menos desorden<\/h3>\n\n<p>Los campos ocultos te permiten mantener despejados los detalles extra\u00f1os o irrelevantes de tu lista de contactos compartidos. As\u00ed, a los miembros del equipo les resulta m\u00e1s f\u00e1cil encontrar y centrarse en la informaci\u00f3n m\u00e1s importante para sus tareas. Esto contribuye a un entorno de trabajo m\u00e1s organizado y eficiente.<\/p>\n\n<p>M\u00e1s informaci\u00f3n: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/keep-your-workspace-clean-and-free-of-clutter\/\">Mantenga su espacio de trabajo limpio y libre de desorden<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cumplimiento de la normativa<\/h3>\n\n<p>Las empresas de confianza se adhieren a organismos reguladores como <a href=\"https:\/\/www.wired.co.uk\/article\/what-is-gdpr-uk-eu-legislation-compliance-summary-fines-2018\">el GDPR<\/a> de Europa y la Ley de Privacidad del Consumidor de California, entre otros. Estas instituciones garantizan un estricto cumplimiento en materia de privacidad de los datos personales.  <\/p>\n\n<p>La posibilidad de ocultar selectivamente algunos datos de contacto refuerza a\u00fan m\u00e1s el compromiso de su empresa con las leyes de protecci\u00f3n de datos. As\u00ed se evitan posibles problemas legales.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mitigaci\u00f3n de riesgos<\/h3>\n\n<p>Ofrecer la posibilidad de ocultar datos sensibles reduce el riesgo de uso indebido de la informaci\u00f3n o de ataques de ingenier\u00eda social. Este enfoque proactivo de la gesti\u00f3n de riesgos contribuye a una estructura organizativa m\u00e1s segura y resistente.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Casos pr\u00e1cticos de utilizaci\u00f3n de la funci\u00f3n de campos ocultos<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En educaci\u00f3n:<\/h3>\n\n<p>Eres un profesor que ha creado y compartido la base de datos de contactos de su clase con la misma clase para una mejor colaboraci\u00f3n. Con la funci\u00f3n de campos ocultos de Contactos compartidos para Gmail, puedes ocultar f\u00e1cilmente informaci\u00f3n confidencial, como domicilios particulares o direcciones de correo electr\u00f3nico personales.  <\/p>\n\n<p>Puede hacer uso de esa informaci\u00f3n, pero no necesariamente los propios miembros de la clase. Se trata de un paso necesario para la protecci\u00f3n de la privacidad.  <\/p>\n\n<p>M\u00e1s informaci\u00f3n: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/shared-contacts-manager-for-google-for-education\/\">Administrador de contactos compartidos para Google for Education<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En el sector inmobiliario:<\/h3>\n\n<p>El CRM puede contener mucha informaci\u00f3n sobre los clientes potenciales, como cumplea\u00f1os, cargos en la empresa y otros datos personales. Estos datos pueden no ser significativos para otros miembros del equipo que s\u00f3lo se encargan de enviar correos electr\u00f3nicos de notificaci\u00f3n o de la asistencia en las transacciones.<\/p>\n\n<p>Cuando utilizas Contactos compartidos para Gmail para compartir la base de datos de clientes con estos miembros del equipo, no s\u00f3lo <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-to-save-money-on-crm\/\">ahorras el costoso asiento en CRM<\/a>. Tambi\u00e9n ha disfrutado de la funci\u00f3n de campos ocultos, que le permite compartir datos confidenciales de forma personalizada.  <\/p>\n\n<p>Leer m\u00e1s: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/10-apps-10-and-below-for-real-estate-agents\/\">10 Apps de 10 d\u00f3lares o menos para agentes inmobiliarios<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En organizaciones sin \u00e1nimo de lucro:<\/h3>\n\n<p>Cuando investigue a los donantes o prepare los formularios de inscripci\u00f3n, es probable que tambi\u00e9n recopile datos confidenciales de sus benefactores. En cumplimiento del GDPR y otras normativas gubernamentales relativas a la privacidad de los datos, la informaci\u00f3n debe tratarse con la m\u00e1xima confidencialidad.<\/p>\n\n<p>Aprovecha la funci\u00f3n de campos ocultos de Contactos compartidos para Gmail para mejorar la seguridad al procesar la informaci\u00f3n de contacto de tus donantes.<\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-light\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#304D60\">Tus contactos. Reinventados. <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#304D60\">IA que construye, actualiza y organiza tu red en tiempo real.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blog - CTA 3 - Tus contactos, reinventados - Pru\u00e9balo ahora].', 'website' : 'es', 'location' : 'es'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blog - CTA 3 - Tus contactos, reinventados - Pru\u00e9balo ahora].\">\u00a1Pruebe ahora!<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"readmoreblock wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/como-utilizar-la-funcion-de-campos-ocultos\/\">C\u00f3mo utilizar la funci\u00f3n de campos ocultos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/is-it-safe-to-share-my-contacts\/\">\u00bfEs seguro compartir mis contactos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-contact-management-improves-team-collaboration\/\">C\u00f3mo la gesti\u00f3n de contactos ayuda a la colaboraci\u00f3n<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Facilitar a su equipo un acceso sin fisuras a una base de datos de contactos colaborativa permite un flujo de trabajo m\u00e1s fluido y un intercambio de informaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pido. 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