{"id":26187,"date":"2023-06-12T07:56:20","date_gmt":"2023-06-12T07:56:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/5-pasos-para-mejorar-la-contabilidad-de-su-empresa\/"},"modified":"2023-09-12T09:13:48","modified_gmt":"2023-09-12T09:13:48","slug":"5-pasos-para-mejorar-la-contabilidad-de-su-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/5-pasos-para-mejorar-la-contabilidad-de-su-empresa\/","title":{"rendered":"5 pasos para mejorar la contabilidad de su empresa"},"content":{"rendered":"\n

Como propietario y gestor de una empresa, mantener un buen sistema para su contabilidad aporta mucha seguridad adicional. Es decir, saber c\u00f3mo van tus beneficios, qu\u00e9 gastos son los m\u00e1s esenciales, qu\u00e9 hay que pagar y cu\u00e1ndo es una parte clave de la gesti\u00f3n. <\/p>\n\n

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Con esto en mente, tendr\u00e1 una mejor noci\u00f3n de su situaci\u00f3n financiera y de lo que debe aplicarse para que la empresa siga creciendo. En el futuro, estos datos podr\u00e1n utilizarse para desarrollar nuevas estrategias y proyectos.<\/p>\n\n

Pero, la mayor\u00eda de las veces, los directivos son multitarea y tienen poco tiempo para ocuparse de cosas como la contabilidad. Y cuando los departamentos tienen que remitir sus propios asuntos monetarios a otro equipo, puede haber p\u00e9rdidas de datos, archivos perdidos y otros problemas, que provocan retrasos en los pagos, multas y otros problemas financieros.<\/p>\n\n

Por lo tanto, es importante comprender cu\u00e1les son las prioridades contables y c\u00f3mo puede utilizar la tecnolog\u00eda para crear un sistema digital y eficaz que satisfaga las principales necesidades de su empresa.<\/p>\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 una peque\u00f1a empresa necesita un sistema de contabilidad?<\/h2>\n\n

Digamos, por ejemplo, que su empresa est\u00e1 creciendo y necesita subcontratar a nuevas personas para ofrecer sus servicios a los clientes. \u00bfC\u00f3mo puede su contabilidad cumplir con sus pagos? \u00bfEst\u00e1 la empresa preparada para recibir y pagar las facturas a tiempo, comprar las herramientas necesarias, pagar los impuestos adeudados? <\/p>\n\n

O, por ejemplo, si su empresa trabaja con log\u00edstica y exige a los camioneros que mantengan sus veh\u00edculos al d\u00eda. \u00bfD\u00f3nde env\u00edan los recibos del servicio de mantenimiento? \u00bfQui\u00e9n y c\u00f3mo organiza estos documentos? <\/p>\n\n

Otra situaci\u00f3n en la que el tiempo es un factor sensible es el pago a los empleados. Adem\u00e1s de cumplir las leyes y las buenas pr\u00e1cticas, pagar a tiempo crea un ambiente de trabajo mucho mejor, ya que la gente sabe que su empresa cumple con sus obligaciones. Con las herramientas adecuadas, puede configurar pagos autom\u00e1ticos y solicitudes de facturas, lo que reduce el tiempo dedicado a estas tareas.<\/p>\n\n

Conozca su saldo<\/h3>\n\n

Llevar una buena contabilidad tiene una gran ventaja: el balance. De hecho, muchos gestores de empresas pierden dinero porque no prestan mucha atenci\u00f3n a todo lo que se gasta y al rendimiento de las inversiones.<\/p>\n\n

Por ejemplo, es posible que sepa lo que gasta en programas inform\u00e1ticos, pero no en qu\u00e9 medida benefician a los empleados ni qu\u00e9 porcentaje de su gasto mensual representa. Por otro lado, sabes cu\u00e1nto paga cada cliente, pero quiz\u00e1 no tienes una buena comparaci\u00f3n de horas dedicadas a cada uno. <\/p>\n\n

Si se a\u00f1ade todo a un balance y otra documentaci\u00f3n, se pueden comparar visualmente cosas como los activos de la empresa, los informes financieros mensuales y semanales, el gasto medio <\/strong>por tipo y por proyecto, etc.<\/p>\n\n

Esto tiene un enorme impacto en la salud de su empresa. Con datos financieros, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil desarrollar planes de futuro y crear una estrategia de crecimiento. Desde el desarrollo de nuevos productos y servicios hasta la contrataci\u00f3n de un equipo mayor, disponer de balances documentados da peso a tus decisiones.<\/p>\n\n

\u00bfC\u00f3mo puede ayudarle la tecnolog\u00eda a llevar mejor la contabilidad?<\/h2>\n\n

Aunque un buen sistema de contabilidad es esencial, parece dif\u00edcil de llevar a cabo, dadas las variables. Hay mucho que saber a la hora de llevar la contabilidad. Tienes que ordenar las prioridades: \u00bfvas a contratar a contratistas? \u00bfOperar en lugares diferentes? – y adaptar el sistema a las necesidades de su empresa. <\/p>\n\n

La tecnolog\u00eda puede ayudar mucho: con funciones como el almacenamiento en la nube para guardar los balances<\/strong>, la coedici\u00f3n de documentos y las bandejas de entrada compartidas, puedes crear el espacio de trabajo digital ideal que permita a tu equipo de contabilidad trabajar mejor y m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n\n

5 formas de racionalizar su sistema<\/h2>\n\n

\u00bfSabe qu\u00e9 tipo de contabilidad necesita su empresa? Aqu\u00ed tienes los cinco pasos para configurarlo.<\/p>\n\n

Obtener una bandeja de entrada compartida como DragApp<\/h3>\n\n

Una bandeja de entrada compartida es una bandeja de entrada de correo electr\u00f3nico colectiva a la que pueden acceder todos los miembros del equipo. Por ejemplo, supongamos que tiene una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico invoices@companyname a la que reenv\u00eda todos los documentos de los subcontratistas. <\/p>\n\n

Normalmente, los empleados del equipo de contabilidad tendr\u00edan que conectarse a esta cuenta y clasificar las tareas en su bandeja de entrada o reenviarse el correo entrante para trabajar en \u00e9l. <\/p>\n\n

Esto puede ser motivo de preocupaci\u00f3n, ya que podr\u00eda ralentizar el proceso. Adem\u00e1s, compartir la informaci\u00f3n de acceso significa que tu cuenta es m\u00e1s propensa a problemas de seguridad y fallos, un gran problema para los datos financieros sensibles<\/strong>.<\/p>\n\n

La soluci\u00f3n consiste en configurar una bandeja de entrada compartida directamente desde tus propias cuentas de Gmail. Con una herramienta de bandeja de entrada compartida como DragApp<\/a>, puede transformar una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico existente en una bandeja de entrada que los usuarios autorizados puedan ver directamente desde sus propias cuentas. De este modo, no tendr\u00e1s que compartir tus datos de acceso ni cambiar de una cuenta a otra. En su lugar, todos los usuarios ven los mensajes entrantes en tiempo real y ajustan el flujo de trabajo por niveles en consecuencia.<\/p>\n\n

Otra caracter\u00edstica que hace que Drag sea ideal para los equipos de Finanzas<\/a> es que incluye tableros y asignaciones. Es decir, los usuarios pueden transformar los correos electr\u00f3nicos en fichas de tareas y organizarlas en un tabl\u00f3n de tareas pendientes. A continuaci\u00f3n, pueden asignar estas tareas a su equipo. Esto crea un tipo de trabajo en equipo m\u00e1s colaborativo y eficiente, que es esencial para las peque\u00f1as empresas.<\/p>\n\n

Hacer revisiones frecuentes<\/h3>\n\n

Con una herramienta como Drag, que incluye la gesti\u00f3n de tareas, se evitan las p\u00e9rdidas de correo entrante y los fallos de comunicaci\u00f3n. Esto es clave para un equipo financiero, ya que no incumplir\u00e1 plazos ni pagar\u00e1 recargos por demora. El flujo de trabajo mejora y repercute directamente en sus finanzas.<\/p>\n\n

A medida que desarrolle su sistema, es importante que dedique tiempo a analizar los informes y balances para saber ad\u00f3nde va el dinero y c\u00f3mo planificar mejor el futuro.<\/p>\n\n

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Ser puntual con los pagos y las facturas<\/h3>\n\n

Desde la declaraci\u00f3n de la renta hasta el pago a los proveedores, una respuesta puntual es clave para una contabilidad sana. Esto suele ser un reto para los propietarios de peque\u00f1as empresas, ya que tienen que realizar varias tareas a la vez, pero es esencial.<\/p>\n\n

La tecnolog\u00eda puede ser tu aliada en esta situaci\u00f3n. En primer lugar, la documentaci\u00f3n. Si trabajas con una empresa de contabilidad externa, crea un Google Drive con los estados financieros y otros archivos y a\u00f1\u00e1delos en cuanto los recibas. As\u00ed, podr\u00e1 consultarlas r\u00e1pidamente y enviarlas a su contable cuando lo necesite. <\/p>\n\n

Adem\u00e1s de tenerlo todo documentado y claro, debes reservar un tiempo cada mes para organizar los pagos y repasar los estados financieros. M\u00e1rcalo en tu calendario como una obligaci\u00f3n recurrente. A continuaci\u00f3n, aproveche este tiempo para conocer mejor la situaci\u00f3n de su balance: ahora, ya no habr\u00e1 sorpresas al final del trimestre.<\/p>\n\n

Mantener el contacto<\/h3>\n\n

Con el auge de los equipos globales y remotos, es posible que usted y el responsable de contabilidad ni siquiera se encuentren en el mismo lugar. Y puede que algunos de sus empleados, contratistas y proveedores tampoco. Pero la contabilidad y la tenedur\u00eda de libros requieren muchas idas y venidas, a menudo con las mismas personas. Entonces, \u00bfc\u00f3mo solucionarlo?<\/p>\n\n

Con herramientas como un gestor de contactos compartidos<\/a>, puedes propagar los contactos de tus equipos a trav\u00e9s de tus herramientas de comunicaci\u00f3n, con contactos internos y externos. <\/p>\n\n

Por ejemplo, si un subcontratista pregunta por WhatsApp a qui\u00e9n debe enviar la factura, basta con compartir los datos de contacto del gestor de facturas. Por otro lado, si tu empresa de contabilidad te solicita la informaci\u00f3n de contacto de un empleado, puedes compartirla, aunque la empresa de contabilidad no forme parte de tu dominio de Google.<\/p>\n\n

Es decir, en lugar de que los contactos s\u00f3lo sean accesibles dentro del dominio, su directorio se comparte de forma f\u00e1cil y segura a trav\u00e9s de otras plataformas y entre empresas.<\/p>\n\n

Tener todo preparado desde cualquier lugar<\/h3>\n\n

Una de las mayores preocupaciones de los propietarios y directivos de empresas es que necesitan acceder al directorio de contactos desde cualquier lugar. Y es posible que no tengan guardados en sus dispositivos m\u00f3viles todos y cada uno de los n\u00fameros de tel\u00e9fono y direcciones de correo electr\u00f3nico de contacto.<\/p>\n\n

Con Contactos compartidos para Gmail, puedes acceder a esta informaci\u00f3n desde tu propia cuenta, ya sea en el navegador, a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o en otras herramientas, como Google Drive. No importa cu\u00e1ndo o d\u00f3nde est\u00e9s cuando tengas que llegar a la gente, no est\u00e1s limitado a tus propios contactos. En su lugar, puede simplemente buscar en el directorio y encontrar a quien necesita.<\/p>\n\n

\"búsqueda<\/figure>\n\n

Por ejemplo, si est\u00e1s reunido con un cliente y necesitas enviar su contrato a tus archivos de contabilidad y legales, puedes simplemente guardarlo en tu aplicaci\u00f3n Google Drive. A continuaci\u00f3n, busca al equipo contable y jur\u00eddico en el directorio y reenv\u00edaselo. No se requieren pasos adicionales.<\/p>\n\n

\u00bfEst\u00e1 listo para implantar un sistema de contabilidad mejor y m\u00e1s accesible? M\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo la tecnolog\u00eda ayuda a crecer a las peque\u00f1as empresas<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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