{"id":21226,"date":"2022-11-07T15:30:04","date_gmt":"2022-11-07T15:30:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/mejores-practicas-para-la-higiene-de-los-datos-de-contacto\/"},"modified":"2022-11-07T15:30:05","modified_gmt":"2022-11-07T15:30:05","slug":"mejores-practicas-para-la-higiene-de-los-datos-de-contacto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/mejores-practicas-para-la-higiene-de-los-datos-de-contacto\/","title":{"rendered":"Mejores pr\u00e1cticas para la higiene de los datos de contacto"},"content":{"rendered":"\n
\"mejores<\/figure>\n\n

El orden de la oficina es un reflejo de la calidad de su negocio. Tener un lugar de trabajo limpio y ordenado eleva la moral de sus empleados. Lo mismo ocurre cuando se trata de archivos y datos. Practicar una buena higiene de datos tiene sus ventajas.<\/p>\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la higiene de los datos de contacto?<\/h3>\n\n

La higiene de los datos de contacto es el proceso de mantener una base de datos de contactos limpia de redundancias, entradas mal clasificadas e informaci\u00f3n irrelevante. <\/p>\n\n

Los datos sucios son el producto de procedimientos de entrada de datos poco saludables. La mala calidad de los datos cuesta una media de 15 millones de d\u00f3lares al a\u00f1o en p\u00e9rdidas, seg\u00fan este art\u00edculo de Forbes<\/a>. Esto puede incluir el tiempo desperdiciado en llegar a correos electr\u00f3nicos obsoletos o acciones ineptas hacia datos incompletos. <\/p>\n\n

Mantener los datos limpios puede parecer sencillo. Sin embargo, tener una gran base de clientes con varias personas manejando la base de datos puede ser un reto. Una vez que aprenda algunas de estas mejores pr\u00e1cticas para la higiene de los datos de contacto, ver\u00e1 que los resultados merecen la pena. <\/p>\n\n

Establecer un sistema de calidad de los datos de contacto<\/h2>\n\n

La selecci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de contactos<\/a> es la parte m\u00e1s cr\u00edtica de la higiene de datos. Esta ser\u00eda la base de c\u00f3mo manejar la base de datos de contactos. El POE de entrada de datos de contacto tambi\u00e9n se ver\u00e1 muy envuelto en \u00e9l.<\/p>\n\n

Definir el est\u00e1ndar de una buena entrada de contacto. Establezca los KPI y aseg\u00farese de que todos los empleados act\u00faan de acuerdo con ellos. Si se sigue un plan bien pensado, se eliminar\u00e1n las entradas de datos de contacto err\u00f3neas. <\/p>\n\n

Centralizar la base de datos<\/h2>\n\n

En la mayor\u00eda de los casos, el equipo de ventas depende en gran medida del CRM, mientras que el grupo de marketing se ci\u00f1e a otras plataformas de automatizaci\u00f3n del marketing. Los equipos de ventas y marketing tienden a hablar su propio idioma y tienen sus propios est\u00e1ndares y formatos de datos.<\/p>\n\n

Una buena aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de contactos puede consolidar la base de datos de clientes<\/a> procedente de diferentes plataformas. Al trabajar en una \u00fanica base de datos se controlan mejor los datos de los contactos. Esto allana el camino para una colaboraci\u00f3n interdepartamental m\u00e1s fluida.<\/p>\n\n

Validar la exactitud de los datos<\/h2>\n\n

El marketing eficaz se produce cuando se utilizan datos de alta calidad. M\u00e1s no equivale a mejor. Una gran lista de n\u00fameros de tel\u00e9fono o direcciones de correo electr\u00f3nico es in\u00fatil si no son v\u00e1lidos.<\/p>\n\n

Adem\u00e1s, los clientes cambian de direcci\u00f3n, son ascendidos y cambian de empresa. A menudo, su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y su poder adquisitivo var\u00edan con \u00e9l. Hay que estar atento a estas novedades. <\/p>\n\n

Hay software disponible para verificar si los datos de contacto funcionan. Los sistemas de verificaci\u00f3n del correo electr\u00f3nico<\/a> y las herramientas de validaci\u00f3n de n\u00fameros de<\/a> tel\u00e9fono pueden eliminar los datos no v\u00e1lidos de su lista. <\/p>\n\n

Eliminar los duplicados<\/h2>\n\n

Las entradas redundantes son una p\u00e9rdida de tiempo y energ\u00eda. Enviar el mismo material de marketing dos veces a la misma persona puede ser lo que menos moleste al cliente potencial. Y lo que es peor, su empresa ser\u00eda denunciada como spam. <\/p>\n\n

Una buena aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de contactos facilita la fusi\u00f3n de contactos duplicados<\/a>. Adem\u00e1s, ayuda a su equipo a trabajar sin problemas en la lista, sin las preocupaciones de los obvios esfuerzos in\u00fatiles. <\/p>\n\n

Comprueba la “Papelera de reciclaje<\/h2>\n\n

Es posible que se produzcan eliminaciones accidentales mientras se limpia la base de datos de contactos. Por lo tanto, es vital que etiquete adecuadamente si los datos son susceptibles de ser borrados antes de eliminarlos. Haz que quienes tienen permiso para eliminar entradas de contactos sean conscientes de sus acciones. <\/p>\n\n

Si no se practica antes el etiquetado de los datos para su eliminaci\u00f3n, algunos contactos \u00fatiles pueden haber sido enviados a la basura sin saberlo. Algunos sistemas s\u00f3lo permiten un periodo de recuperaci\u00f3n de un mes. Afortunadamente, algunas aplicaciones de gesti\u00f3n de contactos permiten un tiempo ilimitado para la recuperaci\u00f3n de los datos eliminados. En este caso, puedes restaurar f\u00e1cilmente lo que cre\u00edas que hab\u00eda desaparecido definitivamente. <\/p>\n\n

Conclusi\u00f3n sobre la higiene de los datos de contacto<\/h3>\n\n

Los datos sucios impiden a los profesionales de las ventas y el marketing obtener una buena visi\u00f3n de la empresa. Como se dice, basura adentro, basura afuera. Practicar una buena higiene de datos no s\u00f3lo beneficia a la salud de la empresa. Tambi\u00e9n aumenta la productividad de los empleados. <\/p>\n

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