{"id":19577,"date":"2022-09-20T11:46:38","date_gmt":"2022-09-20T11:46:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/como-gestionar-los-contactos-compartidos\/"},"modified":"2023-09-07T15:36:14","modified_gmt":"2023-09-07T15:36:14","slug":"como-gestionar-los-contactos-compartidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/como-gestionar-los-contactos-compartidos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar los contactos compartidos"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.unsplash.com\/photo-1560264418-c4445382edbc?ixlib=rb-1.2.1&amp;ixid=MnwxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8&amp;auto=format&amp;fit=crop&amp;w=1170&amp;q=80\" alt=\"c&#xF3;mo gestionar los contactos compartidos\"\/><\/figure>\n\n<p>Tener contactos compartidos te da <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/ventajas-de-las-aplicaciones-de-gestion-de-contactos\/\">beneficios<\/a>. Si aprendes a gestionar correctamente tus contactos compartidos, podr\u00e1s sacar el m\u00e1ximo provecho de ellos. Una base de datos de contactos com\u00fan dentro de su organizaci\u00f3n permite una colaboraci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil. Usted y su equipo ya no tienen que depender de un archivo de hoja de c\u00e1lculo para intercambiar informaci\u00f3n de contacto de los clientes.  <\/p>\n\n<p>El uso de los contactos compartidos como <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/ventajas-de-una-aplicacion-de-directorio-de-empresas\/\">directorio de la empresa<\/a> hace posible el contacto con cualquier persona de su organizaci\u00f3n desde cualquiera de sus dispositivos: ordenador port\u00e1til, estaci\u00f3n de trabajo o incluso tel\u00e9fono m\u00f3vil. Todo ello sin guardar sus n\u00fameros por separado en la memoria de cada aparato.  <\/p>\n\n<p>Sin embargo, para disfrutar plenamente de estas ventajas, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Garantizar las etiquetas adecuadas<\/h2>\n\n<p>Aseg\u00farate de que las etiquetas con las que clasificas tus listas de contactos son f\u00e1cilmente identificables para cualquiera que tenga acceso a ellas. Nombrar la etiqueta de contacto AAA no es suficiente. T\u00f3mate unos segundos para pensar en la etiqueta adecuada. Esto le ahorra a usted y a su equipo el tiempo de preguntarse qu\u00e9 contactos hay en esa carpeta AAA en el futuro.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comprobar los permisos<\/h2>\n\n<p>Contactos compartidos para Gmail\u00ae ofrece cinco (5) niveles de permiso. Puede leer m\u00e1s detalles en este <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/diferentes-niveles-de-permiso-para-compartir-en-contactos-compartidos-para-gmail\/\">art\u00edculo<\/a>. Este es el resumen:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Ver s\u00f3lo<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Este es el nivel de permiso m\u00e1s limitado. Los contactos compartidos aparecen en autocompletar en todos sus dispositivos. Los usuarios con este permiso no pueden editar, a\u00f1adir o eliminar ning\u00fan detalle del contrato. Sin embargo, pueden escribir comentarios privados sobre el contacto.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Redactores<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Los usuarios con este nivel de permiso pueden ver los contactos compartidos, as\u00ed como modificar los detalles del contacto. Pueden editar la informaci\u00f3n de contacto como el nombre, el n\u00famero, el correo electr\u00f3nico y otros campos. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n pueden a\u00f1adir un nuevo contacto a la lista.  <\/p>\n\n<p>Adem\u00e1s, pueden a\u00f1adir comentarios privados y p\u00fablicos sobre el contacto. Los comentarios p\u00fablicos pueden ser le\u00eddos por cualquiera que tenga acceso a la lista de contactos compartida.  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Puede eliminar<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Los usuarios que tienen este nivel de permiso pueden hacer todas las cosas similares a los que tienen acceso <em>&#8220;Puede editar&#8221;<\/em>, adem\u00e1s de poder borrar un contacto de la lista. Este permiso debe darse con cautela, ya que el propietario de la lista no ser\u00e1 notificado una vez que se hayan eliminado uno o varios contactos.  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Puede volver a compartir<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Pueden disfrutar de todas las funciones disponibles para los que tienen acceso a<em> &#8220;Puede eliminar&#8221;<\/em>, adem\u00e1s de la posibilidad de volver a compartir la lista de contactos. Adem\u00e1s de a\u00f1adir nuevos colaboradores, tambi\u00e9n pueden eliminar a los usuarios que acceden a la lista.<\/p>\n\n<p>Es m\u00e1s, pueden cambiar el acceso de alguien. Las personas con permiso &#8220;Puede volver a <em>compartir<\/em> &#8221; pueden hacer que alguien con permiso &#8220;S\u00f3lo ver&#8221; tenga tambi\u00e9n permiso &#8220;Puede volver a compartir&#8221;. Por lo tanto, hay que tener mucha precauci\u00f3n antes de dar este tipo de autorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Propietario<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>El propietario de la lista goza de todos los privilegios mencionados anteriormente. Adem\u00e1s, son los \u00fanicos que pueden borrar o renombrar toda la etiqueta compartida. En resumen, usted, como propietario, tiene la responsabilidad de gestionar sus contactos compartidos.<\/p>\n\n<p>Tambi\u00e9n puedes transferir la propiedad de la lista de contactos. Esta funci\u00f3n es pr\u00e1ctica para quienes dejan la empresa o son asignados a otro lugar.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cumplimiento de la privacidad y la seguridad<\/h2>\n\n<p>Aseg\u00farese de que sus soluciones para compartir contactos cumplen las normas de privacidad y seguridad. Esto da la seguridad a los clientes de que sus datos se procesan y se tratan de forma adecuada. Cuando los clientes saben que usted es <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/cumplimiento-del-gdpr\/\">GDPR<\/a>, Google Technology Premier Partner, <a href=\"https:\/\/oag.ca.gov\/privacy\/ccpa\">CCPA<\/a> u otra normativa de privacidad de renombre, tienden a ser m\u00e1s complacientes a la hora de realizar transacciones con usted.<\/p>\n\n<p>Tambi\u00e9n tiene <a href=\"https:\/\/www.techtarget.com\/searchdatabackup\/tip\/6-business-benefits-of-data-protection-and-GDPR-compliance#:~:text=GDPR%20compliance%20benefits%20include%20increased,collected%20and%20how%20it's%20managed.&amp;text=The%20General%20Data%20Protection%20Regulation,Union's%20core%20digital%20privacy%20legislation.\">ventajas<\/a> adicionales para su negocio. Entre ellas se encuentran una mejor higiene y limpieza de los datos, una mayor racionalizaci\u00f3n del procesamiento de datos y una mayor concienciaci\u00f3n sobre las vulnerabilidades de seguridad, entre otras.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"add-comments\">A\u00f1adir comentarios<\/h2>\n\n<p>Anotar las observaciones relativas a un contacto aporta datos que contribuyen a pintar una mejor visi\u00f3n del cliente. Notas como &#8220;esta se\u00f1ora es de voz suave&#8221; o &#8220;habla fuerte pero no se enfada&#8221; pueden ayudar a tus compa\u00f1eros a conocer al cliente como t\u00fa. As\u00ed, cuando usted entrega al cliente, sus colegas ya tienen una expectativa de las posibles interacciones. Pueden interactuar en consecuencia.<\/p>\n\n<p>Tambi\u00e9n puede escribir &#8220;para eliminar&#8221; como comentario p\u00fablico en caso de que los datos ya no sean necesarios. Esto da la autorizaci\u00f3n para que el administrador de datos ponga el contacto en la papelera.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comprueba peri\u00f3dicamente los contactos eliminados<\/h2>\n\n<p>ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) permite un tiempo ilimitado de recuperaci\u00f3n de los contactos eliminados en las cuentas <em>corporativas<\/em>. De esta manera, se puede auditar incluso los contactos eliminados. Se elimina el riesgo de eliminar accidentalmente a un cliente de la lista. No obstante, los datos pueden eliminarse completamente del sistema con la debida autorizaci\u00f3n y notificaci\u00f3n a nuestro responsable de protecci\u00f3n de datos (RPD).  <\/p>\n\n<p>Por otro lado, las cuentas <em>Lite<\/em>, <em>Team<\/em> y <em>Business<\/em> s\u00f3lo pueden almacenar los datos eliminados durante un m\u00e1ximo de 30 d\u00edas. Este periodo de tiempo es compatible con la funci\u00f3n de copia de seguridad de la aplicaci\u00f3n. En este caso, es aconsejable revisar rutinariamente los contactos eliminados para ver si hay eliminaciones accidentales.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo gestionar los contactos compartidos<\/h3>\n\n<p>Manejar los contactos puede no ser tan sencillo como parece, especialmente cuando son cientos o m\u00e1s. Compartirlo puede aligerar la carga o ser desastroso, si no se gestiona adecuadamente. Por lo tanto, elige una excelente aplicaci\u00f3n para compartir contactos que te garantice el aspecto positivo de compartir contactos. <\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">\u00bfListo para compartir tus contactos?<\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Sign up to ContactsFlow\u2122 now. No se requiere tarjeta de cr\u00e9dito.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blog - CTA 6 - Listo para compartir tus contactos - Reg\u00edstrate]', 'website' : 'es', 'location' : 'es'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blog - CTA 6 - Listo para compartir tus contactos - Reg\u00edstrate]\">Registrarse<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">La gu\u00eda breve de la gesti\u00f3n de contactos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/tips-on-how-to-organize-your-contacts\/\">Consejos para organizar tus contactos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">Funci\u00f3n de &#8220;delegaci\u00f3n&#8221; de contactos de Google frente a los contactos compartidos de Gmail<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tener contactos compartidos te da beneficios. 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