{"id":19499,"date":"2022-09-15T08:02:20","date_gmt":"2022-09-15T08:02:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/gestion-de-permisos-101\/"},"modified":"2023-12-07T10:40:48","modified_gmt":"2023-12-07T10:40:48","slug":"gestion-de-permisos-101","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/gestion-de-permisos-101\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de permisos de contactos compartidos"},"content":{"rendered":"\n
\"Blog-Gestión<\/figure>\n\n

Contactos compartidos para Gmail\u00ae<\/a> ofrece cinco (5) niveles de control de acceso. La gesti\u00f3n de los permisos es importante, ya que los contactos son activos valiosos de la empresa. No debe caer en manos equivocadas. Sin embargo, si se comparte sabiamente, puede ser una clave para el \u00e9xito del negocio.<\/p>\n\n

Por ello, quien maneja la base de datos de clientes o el directorio interno de la empresa debe conocer perfectamente las caracter\u00edsticas que ofrece cada configuraci\u00f3n. A continuaci\u00f3n se muestran los diferentes niveles de permiso:<\/p>\n\n

    \n
  1. Ver s\u00f3lo<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. Editor<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Puede eliminar<\/a><\/li>\n\n\n\n
  4. Director<\/a><\/li>\n\n\n\n
  5. Propietario<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n

    1. Ver s\u00f3lo<\/em><\/h2>\n\n

    Este es el nivel de permiso m\u00e1s b\u00e1sico. “S\u00f3lo ver” es para los usuarios que s\u00f3lo deben acceder a los contactos compartidos desde cualquiera de sus dispositivos, pero no est\u00e1n autorizados a modificar la lista. <\/p>\n\n

    Esta es la configuraci\u00f3n recomendada para aquellos que utilizan Contactos compartidos para Gmail\u00ae como una extensi\u00f3n de su CRM<\/a>. Garantiza que esos usuarios no puedan alterar la base de datos del cliente, lo que podr\u00eda afectar a otros par\u00e1metros procedentes del CRM. <\/p>\n\n

    2. Editor<\/em><\/h2>\n\n

    Los usuarios con este nivel de permiso pueden ver los contactos compartidos, as\u00ed como modificar los detalles del contacto. Pueden cambiar los detalles como el nombre, el n\u00famero, el correo electr\u00f3nico y otros campos. Tambi\u00e9n pueden a\u00f1adir un nuevo contacto a la lista. <\/p>\n\n

    Adem\u00e1s, pueden a\u00f1adir comentarios privados y p\u00fablicos sobre el contacto. Los comentarios p\u00fablicos pueden ser le\u00eddos por cualquiera que tenga acceso a la lista de contactos compartida. Para asegurarse de que el comentario es p\u00fablico, compruebe que la casilla de comentario privado no est\u00e1 marcada. <\/p>\n\n

    <\/p>\n\n

    Tambi\u00e9n se puede etiquetar a los compa\u00f1eros con este permiso. La persona etiquetada recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n en su correo electr\u00f3nico al respecto. Sin embargo, si la persona etiquetada no tiene acceso a la lista de contactos compartida, no podr\u00e1 verla. Tras hacer clic en el enlace “Ver comentario” <\/em>de su notificaci\u00f3n, la aplicaci\u00f3n se abrir\u00e1 con un mensaje que dice “Se requiere acceso”.<\/em> <\/p>\n\n

    3. Puede eliminar<\/em><\/h2>\n\n

    Los usuarios que tienen este nivel de permiso pueden hacer todas las cosas similares a los que tienen “Puede editar”<\/em> adem\u00e1s de poder borrar un contacto de la lista. <\/p>\n\n

    Este permiso debe darse con cautela, ya que el propietario de la lista no ser\u00e1 notificado una vez que se hayan eliminado uno o varios contactos. <\/p>\n\n

    4. Director<\/em><\/h2>\n\n

    Los usuarios que tienen este nivel de control pueden:<\/p>\n\n