{"id":19151,"date":"2022-08-30T08:43:13","date_gmt":"2022-08-30T08:43:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/ventajas-de-una-aplicacion-de-directorio-de-empresas\/"},"modified":"2023-09-08T10:12:26","modified_gmt":"2023-09-08T10:12:26","slug":"ventajas-de-una-aplicacion-de-directorio-de-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/ventajas-de-una-aplicacion-de-directorio-de-empresas\/","title":{"rendered":"Ventajas de una aplicaci\u00f3n de directorio de empresas"},"content":{"rendered":"\n
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Un directorio de empresas tiene diferentes formas. Normalmente, tiene sus n\u00fameros de tel\u00e9fono de acceso regular en un papel colocado en su l\u00ednea de visi\u00f3n. En cualquier caso, estamos en la era digital, ahora todo puede ser sin papel<\/a>. <\/p>\n\n

Se acabaron los d\u00edas en los que hab\u00eda un papel pegado en alg\u00fan lugar de tu mesa con los datos de contacto de las personas con las que te relacionas de otros departamentos. \u00bfO no? Tal vez ahora tu lugar de trabajo tenga un archivo de hoja de c\u00e1lculo compartido donde puedes buscarlo si a\u00fan no lo has memorizado. De lo contrario, sabr\u00e1 a qui\u00e9n molestar cuando no pueda encontrar los datos de contacto del empleado sustituto. Disponer de un directorio de empresa directamente accesible desde el tel\u00e9fono m\u00f3vil o el ordenador de sobremesa le ahorra a usted y a todos los miembros de su organizaci\u00f3n todos estos matices. <\/p>\n\n

1. Comunicaci\u00f3n eficaz<\/h2>\n\n

Con la aplicaci\u00f3n del directorio de empresas ya no tendr\u00e1 que buscar los datos de contacto de los miembros de su equipo. No es necesario introducir el n\u00famero de tel\u00e9fono tal y como se ve en la nota de la pared o copiar\/pegar de transacciones anteriores. <\/p>\n\n

Los datos de contacto de todas las personas de la empresa aparecen en el formulario de autocompletar en el campo del destinatario de tu aplicaci\u00f3n de mensajer\u00eda preferida. Ya no se pregunta por el n\u00famero del nuevo. <\/p>\n\n

2. Mejorar la incorporaci\u00f3n<\/h2>\n\n

Hablando de un chico nuevo, tener un directorio de la empresa facilita su adaptaci\u00f3n al lugar de trabajo. Puede ver f\u00e1cilmente a todos en la organizaci\u00f3n. Puede llegar f\u00e1cilmente a cualquiera si tiene la autorizaci\u00f3n adecuada. <\/p>\n\n

Un directorio de empresas en funcionamiento acorta el periodo de calentamiento de los nuevos empleados. Su productividad aumenta<\/a> al emplear su tiempo en hacer el trabajo real en lugar de andar preguntando qui\u00e9n hace qu\u00e9 en su empresa.<\/p>\n\n

3. Ahorro de tiempo<\/h2>\n\n

Citando a Paul J. Meyer, una de las autoridades mundiales en desarrollo personal y profesional: “La mayor parte del tiempo se pierde, no en horas, sino en minutos. Un cubo con un peque\u00f1o agujero en el fondo se vac\u00eda tanto como un cubo al que se le da una patada deliberadamente”.<\/p>\n\n

Buscar una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico puede llevar s\u00f3lo unos segundos. Desgraciadamente, hacer esta acci\u00f3n repetidamente acumular\u00eda horas en un a\u00f1o. Un sistema de gesti\u00f3n de contactos fiable elimina este tiempo improductivo.<\/p>\n\n

4. Acceder al directorio de la empresa en cualquier lugar<\/h2>\n\n

Tome este escenario: Has encontrado una fuga en la despensa. Es m\u00e1s c\u00f3modo enviar un correo electr\u00f3nico al equipo de mantenimiento directamente desde su tel\u00e9fono m\u00f3vil en lugar de ir a su escritorio. Puede haber docenas de razones para que usted olvide ese peque\u00f1o asunto. Un correo electr\u00f3nico directo en lugar de una nota en tu tel\u00e9fono te ahorra tiempo y esfuerzo.<\/p>\n\n

5. Apoyar las ventas<\/h2>\n\n

El equipo de marketing y ventas puede compartir f\u00e1cilmente la lista de clientes con una buena aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de contactos. Esto no significa necesariamente un CRM. Los asientos de CRM pueden ser caros. Los costes de incorporaci\u00f3n y otros gastos son otros asientos del libro mayor. <\/p>\n\n

Se puede crear una carpeta llamada “Leads” y “Clientes” en el directorio de la empresa a la que s\u00f3lo podr\u00e1n acceder los departamentos de ventas y marketing. Es importante que asegure dichas carpetas. No quieres que todo el mundo acceda a este tipo de contactos.<\/p>\n\n

En consecuencia, la capacidad de su empresa para compartir contactos le hace ahorrar de los pagos mensuales del asiento CRM. S\u00f3lo aquellos que realmente necesiten las funciones como la previsi\u00f3n y el an\u00e1lisis de datos se servir\u00e1n del CRM. El resto, que s\u00f3lo puede compartir contactos, no necesita estar a bordo del CRM.<\/p>\n\n

6. Asegurar la comunicaci\u00f3n<\/h2>\n\n

En relaci\u00f3n con el tema de la seguridad de la carpeta, como se ha mencionado anteriormente, elija la aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de contactos que le permite establecer los permisos. Los permisos son importantes para evitar el acceso no autorizado a determinados grupos de contactos.<\/p>\n\n

Por ejemplo, los administradores no necesitan acceder a la lista de clientes. Por lo tanto, debe establecer que los “Leads” y los “Clientes” est\u00e9n restringidos s\u00f3lo a los departamentos de marketing y ventas. <\/p>\n\n

En cuanto al grupo interno, tambi\u00e9n puede establecer que los datos de contacto del nivel C sean visibles s\u00f3lo para los gerentes si el primero lo requiere. Esto evitar\u00e1 que se eluda la jerarqu\u00eda de la empresa. Sin embargo, a algunos directivos de PYMES no les importa recibir ideas de los empleados de los archivos. <\/p>\n\n

7. Compartir algo m\u00e1s que los datos de contacto<\/h2>\n\n

Los empleados pueden realizar f\u00e1cilmente la b\u00fasqueda por nombre, ubicaci\u00f3n de la sucursal, departamento o cargo. El directorio de empresas puede tener estos datos archivados bajo el contacto. Esto permite a todos conocer la organizaci\u00f3n de la empresa. <\/p>\n\n

Algunas aplicaciones de gesti\u00f3n de contactos<\/a> tienen incluso una funci\u00f3n de nota y etiquetan a tus colegas sobre algo que has escrito. Puede utilizar esta funci\u00f3n para a\u00f1adir algunos comentarios. Debe hacerlo con el permiso de la persona implicada, por supuesto. Ejemplos de notas son “ella es vegana” o “\u00e9l es jud\u00edo”. Sin duda, estas breves notas pueden recordar las preferencias generales de los deseos y necesidades de sus colegas. <\/p>\n\n

8. Protege sus datos<\/h2>\n\n

Seleccione el software de directorio de empresas que cumpla con el GDPR<\/a> o cualquier otra norma que defienda la privacidad de los datos. Esto es importante para que sepas que tus datos no ser\u00e1n pirateados ni utilizados por terceros.<\/p>\n\n

9. Transferencia protegida<\/h2>\n\n

Cuando una empleada llamada Cora deja la empresa, ya no se le puede exigir que transfiera su lista de contactos a su sucesora, Lalaine. El gestor de contactos s\u00f3lo tiene que cancelar el acceso de Cora y asignar a Lalaine. <\/p>\n\n

Esto es pr\u00e1ctico especialmente si Cora se ausent\u00f3. Como resultado, el administrador ya no necesita encontrar a Cora, al menos para la lista de clientes con los que Cora est\u00e1 hablando. A su vez, Cora ya no puede acceder a dicha lista inmediatamente. El administrador no tiene que preocuparse por el extrav\u00edo de archivos o la falta de acceso a los archivos de Cora.<\/p>\n\n

10. Directorio de empresas actualizado<\/h2>\n\n

Algunas empresas tienen una gran rotaci\u00f3n de empleados. Mantener un archivo de hoja de c\u00e1lculo compartido con los datos de contacto puede ser laborioso. Actualizar la lista de contactos de cada base de datos de contactos individuales llevar\u00eda mucho tiempo. <\/p>\n\n

Contar con un directorio de empresas centralizado significa que s\u00f3lo es imprescindible una actualizaci\u00f3n. El resto de la organizaci\u00f3n tendr\u00e1 la misma informaci\u00f3n actualizada en su lista de contactos compartida. <\/p>\n\n

Esto elimina la molestia de no saber el n\u00famero del \u00faltimo administrador que se encarga de la presentaci\u00f3n de las licencias. Por otro lado, puede saber casualmente que Marcelo ha sido ascendido aunque no lo revele. Su equipo puede pedirle que patrocine una noche de karaoke como celebraci\u00f3n.<\/p>\n\n