{"id":18922,"date":"2022-08-23T12:44:53","date_gmt":"2022-08-23T12:44:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/?p=18922"},"modified":"2023-09-07T15:02:44","modified_gmt":"2023-09-07T15:02:44","slug":"lo-mas-importante-que-hay-que-hacer-y-no-hacer-en-los-grupos-de-google-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/lo-mas-importante-que-hay-que-hacer-y-no-hacer-en-los-grupos-de-google-2\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar los contactos de Google en el tel\u00e9fono"},"content":{"rendered":"\n
\"miembros<\/figure>\n\n

La gesti\u00f3n de contactos consiste en almacenar, organizar y hacer un seguimiento de la informaci\u00f3n de los contactos para que sea f\u00e1cilmente accesible. <\/p>\n\n

La mayor\u00eda de las empresas utilizan soluciones de CRM para organizar su informaci\u00f3n de contacto. Pero cuando se almacena la informaci\u00f3n de los contactos a nivel individual, la mayor\u00eda de la gente encuentra m\u00e1s f\u00e1cil la gesti\u00f3n de los contactos en sus tel\u00e9fonos, especialmente cuando est\u00e1n en movimiento. <\/p>\n\n

La mayor\u00eda de nosotros depende de una lista de contactos digital en la era digital actual. Y como es tan f\u00e1cil, tambi\u00e9n dejamos que se recojan los n\u00fameros antiguos, los duplicados y los n\u00fameros y direcciones misteriosas en las aplicaciones de contactos que utilizamos. Aunque eso no es un delito, puede ser dif\u00edcil encontrar contactos importantes cuando los necesitamos. <\/p>\n\n

Pero, \u00bfc\u00f3mo puedes organizar tus contactos en el tel\u00e9fono? Sigue leyendo para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de contactos y sobre c\u00f3mo administrar f\u00e1cilmente los contactos de Google del trabajo en los dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n\n

Lea m\u00e1s: <\/em>\n La breve gu\u00eda de la gesti\u00f3n de contactos<\/em>\n<\/a><\/p>\n\n

\u00bfC\u00f3mo ayuda la gesti\u00f3n de contactos?<\/strong><\/h2>\n\n

Como propietario o empleado de una empresa, tendr\u00e1 toneladas de informaci\u00f3n de contacto, incluyendo la de los clientes, los posibles clientes y los clientes potenciales, que tendr\u00e1 que controlar.<\/p>\n\n

Lo m\u00e1s probable es que tambi\u00e9n hayas guardado sus datos en tu tel\u00e9fono. <\/p>\n\n

A medida que aumenta el n\u00famero de contactos, puede resultar dif\u00edcil hacer un seguimiento de los mismos. La gesti\u00f3n de los contactos es un componente clave del \u00e9xito empresarial, pero puede resultar tediosa. Veamos c\u00f3mo podemos hacerlo sin esfuerzo. <\/p>\n\n

Mejores pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de contactos en el tel\u00e9fono<\/strong><\/h2>\n\n

Organiza tus contactos en listas y etiquetas<\/strong><\/h3>\n\n

La mejor manera de gestionar tus contactos de Google es clasific\u00e1ndolos en listas y etiquetas de contactos. <\/p>\n\n

Etiquetar sus conexiones como “clientes potenciales”, “clientes” o lo que tenga sentido para su negocio le ayudar\u00e1 a mantener las cosas organizadas y sencillas. <\/p>\n\n

Puedes crear listas en Google Contacts<\/a> creando primero una etiqueta y agrupando subconjuntos de personas con esa etiqueta. Puede crear listas de contactos basadas en el nombre de la empresa, el departamento o el cargo.<\/p>\n\n

De este modo, puedes encontrar a alguien aunque no recuerdes su nombre pero sepas d\u00f3nde trabaja o a qu\u00e9 se dedica.<\/p>\n\n

Elimina los duplicados utilizando un gestor de contactos<\/h3>\n\n

El directorio de la empresa, los CRM, etc., no suelen estar integrados en los tel\u00e9fonos de los empleados, lo que dificulta el intercambio de datos de contacto. Como resultado, los empleados duplican sus contactos en diferentes dispositivos y plataformas.<\/p>\n\n

La aplicaci\u00f3n Contactos Compartidos<\/a> te permite a ti y a tu equipo intercambiar, actualizar y eliminar f\u00e1cilmente las libretas de direcciones y los contactos, todo en tu tel\u00e9fono. <\/p>\n\n

Esto tambi\u00e9n mantiene sincronizados los equipos y su lista de contactos. Sus contactos se actualizar\u00e1n autom\u00e1ticamente en el m\u00f3vil de todos. De este modo, ya no tendr\u00e1s varios n\u00fameros guardados por separado. La base de datos de contactos se actualiza en todas partes a la vez. <\/p>\n\n

Por ejemplo, si alguien del equipo conoce a un nuevo cliente potencial, s\u00f3lo tiene que a\u00f1adirlo a la etiqueta de contacto adecuada para que todos puedan verlo en tiempo real, y eso es literalmente todo.<\/p>\n\n

Si tienes la aplicaci\u00f3n Contactos compartidos en tu tel\u00e9fono y la utilizas en lugar de los gestores de contactos nativos del tel\u00e9fono, s\u00f3lo te mostrar\u00e1 los contactos que necesitas, y nada m\u00e1s. <\/p>\n\n

Esto tambi\u00e9n garantizar\u00e1 que nunca m\u00e1s tengas que lidiar con contactos duplicados. Has sincronizado todos tus contactos en todos tus dispositivos. Por lo tanto, no ser\u00e1 necesario volver a a\u00f1adir informaci\u00f3n en cada plataforma individual. <\/p>\n\n

Mant\u00e9ngalo en la nube<\/strong><\/h3>\n\n

Si buscas una forma sencilla de llevar un control de tus contactos y coordinarte con tu equipo, te recomendamos Google Workspace (u Office 365.) Con un sistema en la nube, tendr\u00e1s acceso a todos tus datos aunque no est\u00e9s en tu tel\u00e9fono.<\/p>\n\n

No deber\u00edas guardar cosas en la tarjeta SIM o en la memoria del tel\u00e9fono: \u00bfqu\u00e9 pasa si pierdes el tel\u00e9fono y todos tus contactos se van con \u00e9l? <\/p>\n\n

Cuando utilizas un sistema basado en la nube, puedes acceder f\u00e1cilmente a tus datos en otros tel\u00e9fonos, a trav\u00e9s de tu correo electr\u00f3nico y en cualquier otra aplicaci\u00f3n sincronizada con la herramienta. <\/p>\n\n

Al utilizar algo como Google Workspace, los contactos que crees en tu tel\u00e9fono estar\u00e1n siempre disponibles cuando quieras compartir un documento, crear un evento de calendario o llamar a alguien. Todo lo que necesitas es la aplicaci\u00f3n Contactos compartidos para Gmail\u00ae.<\/p>\n\n

Permite a las organizaciones compartir contactos y etiquetas de contactos entre equipos, que pueden acceder a ellos en cualquier lugar a trav\u00e9s de su agenda de tel\u00e9fonos m\u00f3viles, Gmail, Slack o WhatsApp.<\/p>\n\n

Compartir contactos en toda la organizaci\u00f3n<\/h3>\n\n

Con Contactos compartidos para Gmail\u00ae, puedes compartir y actualizar f\u00e1cilmente los contactos en toda tu organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n

Puedes crear f\u00e1cilmente contactos compartidos, crear libretas de contactos compartidas completas o simplemente compartir tus etiquetas de contactos de Google existentes y gestionar los permisos de acceso.<\/p>\n\n

Cualquier persona de su equipo puede ver de un vistazo cualquier contacto compartido a\u00f1adido por \u00e9l o por sus colegas, y actualizar su informaci\u00f3n en tiempo real, desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, siempre que tenga el permiso asignado para hacerlo. <\/p>\n\n

Asegure sus datos<\/h3>\n\n

\u00bfQu\u00e9 ocurre si se borran algunos datos de tu cuenta en la nube por error? Google y Microsoft no ofrecen un sistema de copia de seguridad adecuado para sus datos, pero para asegurarse de que nunca pierda ninguno de sus datos importantes, es una buena idea considerar otra herramienta que respalde su informaci\u00f3n por usted. Disponer de un gestor de contactos como ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) puede hacer el trabajo f\u00e1cilmente y sin complicaciones. <\/p>\n\n

Puedes restaurar f\u00e1cilmente los contactos eliminados en cualquier momento. Puedes elegir restaurar contactos espec\u00edficos, una lista completa de contactos o todos los contactos a la vez.<\/p>\n\n

Cumplir con la normativa<\/h3>\n\n

Si est\u00e1s en una organizaci\u00f3n, es muy probable que tu dispositivo almacene informaci\u00f3n personal de clientes, contactos o de las personas con las que trabajas. <\/p>\n\n

Debe enmarcar el GDPR y otras regulaciones de privacidad. Cuando alguien solicita eliminar su informaci\u00f3n de su sistema, la organizaci\u00f3n puede eliminarla de los CRM. \u00bfPero qu\u00e9 pasa con tus tel\u00e9fonos y los de otros empleados? <\/p>\n\n

Es posible que la organizaci\u00f3n ni siquiera sepa que los tienes en tu tel\u00e9fono. En consecuencia, guardar la informaci\u00f3n de contacto de alguien en su tel\u00e9fono le hace infringir involuntariamente la normativa sobre privacidad. <\/p>\n\n

Deber\u00edas utilizar un sistema centralizado, basado en la nube, que sincronice los contactos de todos tus equipos y usuarios. Esta es la soluci\u00f3n para evitar el problema mencionado anteriormente. Por lo tanto, nadie tiene que guardar nada en sus dispositivos individuales. <\/p>\n\n

Lea m\u00e1s: <\/em><\/p>\n\n

Comparte etiquetas en Google Contacts y organ\u00edzate<\/em><\/a><\/p>\n\n

C\u00f3mo crear y compartir etiquetas en los contactos compartidos para Gmail<\/em><\/a><\/p>\n\n

<\/p>\n\n

C\u00f3mo empezar a utilizar los contactos de Google y los contactos compartidos de Gmail<\/strong><\/h2>\n\n

Siga estos cuatro sencillos pasos y estar\u00e1 listo.1) Sincroniza tu m\u00f3vil con tu cuenta de Google2) Instala Contactos compartidos para Gmail\u00ae desde tu tienda(iOS <\/a>o Android<\/a>)3) Organiza tus contactos en etiquetas4) Comparta sus etiquetas<\/p>\n\n

Lea m\u00e1s<\/em>:<\/p>\n\n

C\u00f3mo compartir los contactos de Google mediante la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de Android<\/em><\/a><\/p>\n\n

<\/em>C\u00f3mo sincronizar los contactos compartidos de Google con la agenda nativa del iPhone<\/em><\/a><\/p>\n\n

<\/p>\n\n

Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n

La informaci\u00f3n de contacto de las personas no se limita a los n\u00fameros de tel\u00e9fono. Incluye todo, desde el domicilio, la oficina y la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico hasta las designaciones, el nombre de la empresa y los datos de las redes sociales. <\/p>\n\n

Adem\u00e1s, el problema se agrava porque la mayor\u00eda de la gente tiene muchas aplicaciones en sus tel\u00e9fonos. La mayor\u00eda de las plataformas muestran autom\u00e1ticamente varios contactos de aplicaciones de terceros, como Skype, Whatsapp, etc.<\/p>\n\n

Si quieres reducir el desorden de tu agenda, puedes considerar ocultar los contactos de otras aplicaciones. <\/p>\n\n

Organizar tus contactos en m\u00faltiples aplicaciones y gadgets te permitir\u00e1 una experiencia m\u00e1s fluida. La b\u00fasqueda de informaci\u00f3n de contacto importante ser\u00e1 ahora un juego de ni\u00f1os. Adem\u00e1s, le ahorrar\u00e1 mucho tiempo y esfuerzo valiosos. <\/p>\n

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La gesti\u00f3n de contactos consiste en almacenar, organizar y hacer un seguimiento de la informaci\u00f3n de los contactos para que sea f\u00e1cilmente accesible. La mayor\u00eda de las empresas utilizan soluciones de CRM para organizar su informaci\u00f3n de contacto. Pero cuando se almacena la informaci\u00f3n de los contactos a nivel individual, la mayor\u00eda de la gente […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20289,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[145,95,202],"class_list":["post-18922","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categorizar","tag-espacio-de-trabajo-de-google","tag-gestion-de-contactos","tag-moviles"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18922","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18922"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18922\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28120,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18922\/revisions\/28120"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20289"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18922"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18922"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18922"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}