{"id":18776,"date":"2022-08-19T13:35:01","date_gmt":"2022-08-19T13:35:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/consejos-para-organizar-tus-contactos\/"},"modified":"2023-10-20T10:20:07","modified_gmt":"2023-10-20T10:20:07","slug":"consejos-para-organizar-tus-contactos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/consejos-para-organizar-tus-contactos\/","title":{"rendered":"Consejos para organizar tus contactos"},"content":{"rendered":"\n
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Es f\u00e1cil hacer crecer tu lista de contactos si as\u00ed lo decides. En la era de las redes sociales, conocer gente nueva es mucho m\u00e1s f\u00e1cil que antes. Conocer a la gente hoy en d\u00eda ya no se limita a los encuentros personales en la escuela, los clubes deportivos, las conferencias de networking y similares. A medida que tu red crece, puede ser un reto organizar tus contactos.<\/p>\n\n

Sin embargo, puede que no veas esto como algo problem\u00e1tico hasta que necesites encontrar un contacto a\u00f1adido recientemente pero, desafortunadamente, has olvidado su nombre. Desplazarse por el directorio puede llevar alg\u00fan tiempo s\u00f3lo para encontrarlo. <\/p>\n\n

Tambi\u00e9n puede encontrar varios contactos con el mismo nombre pero con diferentes personas. Existe la posibilidad de enviar un mensaje equivocado. Tendr\u00e1s suerte si el destinatario simplemente ignora el mensaje. Lo lamentable es que te haya hecho parecer algo francamente negativo.<\/p>\n\n

He aqu\u00ed algunos consejos para evitar este tipo de situaciones:<\/p>\n\n

Centralice su directorio<\/h2>\n\n

Al igual que quieres tener todos tus libros en tu biblioteca y toda tu ropa en el armario, tener todos tus contactos en un lugar centralizado ayuda mucho a mantener el orden. Para empezar, no tienes que buscar fren\u00e9ticamente los datos de contacto de nadie en decenas de aplicaciones de mensajer\u00eda. <\/p>\n\n

Hay otra ventaja de un directorio centralizado<\/a>. En el \u00e1mbito del marketing, evita la redundancia en el env\u00edo de correos electr\u00f3nicos promocionales. Es contraproducente que dos de sus vendedores tengan la misma direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de un cliente. Si ambos env\u00edan el mismo correo electr\u00f3nico, el cliente potencial podr\u00eda considerarlo poco profesional. <\/p>\n\n

Puedes hacerlo a trav\u00e9s de Contactos compartidos para Gmail\u00ae. Esta aplicaci\u00f3n se integra con cientos de aplicaciones de mensajer\u00eda, incluidos los CRM. Este gestor de contactos te permite poner todas tus conexiones en un lugar central para organizar tus contactos. A su vez, su base de datos de contactos aparecer\u00e1 en autocompletar en el campo del destinatario desde todos sus gadgets: su tel\u00e9fono Android, su escritorio, su tel\u00e9fono IP e incluso sus dispositivos iOS.<\/a><\/p>\n\n

Crear etiquetas de contacto<\/h2>\n\n

Hablando de biblioteca, tambi\u00e9n deber\u00edas organizar tus contactos seg\u00fan su “g\u00e9nero”. En este caso, podemos llamarlo etiquetas<\/a> o grupos. <\/p>\n\n

Separe los contactos personales de los empresariales. Puedes subdividir los contactos personales en familia y parientes, amigos, conocidos, etc. Incluso puede optar por el lugar donde los conoci\u00f3. Los contactos comerciales pueden clasificarse como proveedores, compa\u00f1eros de trabajo, clientes, clientes potenciales, etc. <\/p>\n\n

Es aconsejable etiquetar las etiquetas a medida que se a\u00f1ade el contacto para que no se acumule. De este modo, se ahorra el env\u00edo de un mensaje err\u00f3neo de la contabilidad, que en realidad est\u00e1 destinado a “Rose”, su casero. <\/p>\n\n

Despejar para organizar tus contactos<\/h2>\n\n

El instinto m\u00e1s com\u00fan para la limpieza es eliminar los contactos que ya no son \u00fatiles. Algunos pueden ser de la empresa anterior con la que s\u00f3lo hace transacciones oficiales. Otros son tus antiguos compa\u00f1eros de colegio con los que ya no fomentas la amistad. <\/p>\n\n

Sin embargo, es m\u00e1s f\u00e1cil decirlo que hacerlo. Siempre existe ese “tal vez” lo necesites en el futuro. Tambi\u00e9n puede ser inc\u00f3modo que hayas borrado un contacto y luego te haya mandado un mensaje con una informaci\u00f3n sorprendente y un “\u00bfqui\u00e9n es este?” arruinar\u00e1 el momento. <\/p>\n\n

La soluci\u00f3n es poner esos contactos en un grupo y etiquetarlo como “Archivos” o el nombre que consideres oportuno. De este modo, ya no ver\u00edas su nombre cuando te desplazas casualmente por tus contactos para ver a qui\u00e9n m\u00e1s hay que enviar una felicitaci\u00f3n navide\u00f1a o invitar a tu boda. <\/p>\n\n

Los contactos de Google tambi\u00e9n tienen la opci\u00f3n de ocultar los contactos sin eliminarlos<\/a>. Esto ser\u00eda similar a c\u00f3mo se organiza idealmente el escritorio, en el que las cosas m\u00e1s usadas est\u00e1n en la parte superior y las menos usadas se guardan en el caj\u00f3n de abajo. En este caso, los contactos habituales est\u00e1n en tu lista de contactos y los menos utilizados se guardan en el archivo “Otros contactos”. Pero no te preocupes, los contactos de esa carpeta siguen apareciendo en la funci\u00f3n de autocompletar en el campo del destinatario. <\/p>\n\n

Fusionar duplicados<\/h2>\n\n

No es raro que tengas entradas duplicadas. Por ejemplo, tienes dos entradas “Romy Feller” porque una es su n\u00famero de tel\u00e9fono y la otra su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico. <\/p>\n\n

Adem\u00e1s, cuando un cliente le env\u00eda un mensaje desde dos canales diferentes, por ejemplo, uno a trav\u00e9s de WhatsApp y otro a trav\u00e9s de un SMS normal, es posible que haya guardado su n\u00famero dos veces. Responder a ambos mensajes supone una p\u00e9rdida de tiempo y esfuerzo. Lo pr\u00e1ctico ser\u00eda responder una sola vez y reconocer que ha recibido ambos mensajes.Al fusionar tus contactos<\/a>, ahorras al menos espacio en la memoria. Si has fusionado muchos contactos, tambi\u00e9n te ahorras unos cuantos desplazamientos en la navegaci\u00f3n por tu base de datos de contactos. <\/p>\n\n

Comparte tus contactos <\/h2>\n\n

Podr\u00e1 tener el n\u00famero de contacto de todos los miembros de su empresa sin necesidad de copiar\/pegar uno solo en su libreta de direcciones. Elige la mejor aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de contactos<\/a> que se adapte a las necesidades de tu empresa.<\/p>\n\n

Un directorio de contactos compartidos le ahorra mucho tiempo en la creaci\u00f3n de etiquetas, en el desorden y en la fusi\u00f3n. Las etiquetas como “marketing”, “ingenier\u00eda” o “administraci\u00f3n” ya est\u00e1n creadas y compartidas con usted. Se acabaron los contactos repetidos porque ya no es necesario introducir uno. Adem\u00e1s, puedes archivar f\u00e1cilmente esos contactos si alguna vez dejas la empresa.<\/p>\n\n

Conclusi\u00f3n sobre c\u00f3mo organizar tus contactos:<\/h3>\n\n

Por muy “desordenado” que sea el estado de tu agenda actual, nunca es tarde para organizar tus contactos. Puedes hacer el etiquetado durante al menos 5 minutos al d\u00eda. Al final de la semana, tus cientos de contactos ya est\u00e1n ordenados. Por el contrario, ser\u00eda m\u00e1s f\u00e1cil si se a\u00f1aden las etiquetas en cuanto se guarda el contacto. Eso s\u00f3lo llevar\u00eda 5 segundos. <\/p>\n\n