{"id":18103,"date":"2022-07-26T11:06:04","date_gmt":"2022-07-26T11:06:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/6-razones-por-las-que-deberia-evaluar-las-herramientas-de-google-para-empresas\/"},"modified":"2023-09-12T10:23:07","modified_gmt":"2023-09-12T10:23:07","slug":"6-razones-por-las-que-deberia-evaluar-las-herramientas-de-google-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/6-razones-por-las-que-deberia-evaluar-las-herramientas-de-google-para-empresas\/","title":{"rendered":"6 razones por las que deber\u00eda evaluar las herramientas de Google para empresas"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"426\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11347\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools.jpeg 640w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools-300x200.jpeg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/6-Reasons-Why-You-Should-Evaluate-Google-Business-Tools-150x100.jpeg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure><\/div>\n<p>\u00bfTe est\u00e1s preguntando si Google Workspace (antes conocido como GSuite o Google Apps) es la mejor opci\u00f3n posible para tu empresa?<\/p>\n\n<p>Con tantas alternativas disponibles en el mercado, tomar la decisi\u00f3n correcta puede ser un verdadero reto. Las cosas se complican a\u00fan m\u00e1s cuando tu empresa ya est\u00e1 acostumbrada a otra soluci\u00f3n como Office365. En ese caso, puede preguntarse si el cambio a las herramientas de Google merece realmente la pena.<\/p>\n\n<p>En esta entrada del blog, vamos a hablar de algunas de las ventajas m\u00e1s exclusivas de las herramientas para empresas de Google. Incluso podr\u00edamos decir que Google Workspace es el nuevo negro. O al menos el nuevo Prince (o Kanye West para los lectores millennials) con el continuo cambio de nombre.  <strong>En primer lugar, \u00bfqu\u00e9 es exactamente Google Workspace?<\/strong><\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace <\/a>es la soluci\u00f3n de Google creada espec\u00edficamente para las empresas. Hay cuatro opciones principales de precios disponibles:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Inicio de la actividad empresarial<\/li>\n\n\n\n<li>Est\u00e1ndar de Negocios<\/li>\n\n\n\n<li>Negocios Plus<\/li>\n\n\n\n<li>Empresa<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>El caso de uso m\u00e1s com\u00fan de Google Workspace es configurar una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico personalizada, compartir calendarios para programar reuniones a trav\u00e9s de Google Hangouts, almacenar archivos en la nube y colaborar en tiempo real en Docs, Sheets y otros documentos.<\/p>\n\n<p>Ya el plan de inicio del negocio hace posible:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Crear un dominio de correo electr\u00f3nico empresarial personalizado<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar reuniones por v\u00eddeo con hasta 100 participantes<\/li>\n\n\n\n<li>Disponer de 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario<\/li>\n\n\n\n<li>Proporcionar herramientas de seguridad<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Suena bien, pero \u00bfqu\u00e9 gana su empresa? Estas son las 6 razones principales por las que las herramientas de Google est\u00e1n entre las mejores soluciones disponibles en el mercado:<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace te hace parecer m\u00e1s profesional y fiable<\/strong><\/h2>\n\n<p>Pi\u00e9nsalo: \u00bfes m\u00e1s probable que conf\u00edes en alguien que te env\u00eda un correo electr\u00f3nico desde una direcci\u00f3n como \u00e9sta?<\/p>\n\n<p><em>name.surname@gmail.com<\/em><\/p>\n\n<p>o as\u00ed:<\/p>\n\n<p><em>\u00bfname.surname@companyname.com?<\/em><\/p>\n\n<p>La respuesta es probablemente obvia en este caso. Cuando recibe un correo electr\u00f3nico de una direcci\u00f3n de empresa personalizada, es mucho m\u00e1s probable que conf\u00ede en el remitente. El negocio parece m\u00e1s fiable y serio. Si alguien le env\u00eda un mensaje desde un correo electr\u00f3nico privado, puede sospechar que forma parte de una empresa joven y desorganizada o, en el peor de los casos, que es un estafador.  <\/p>\n\n<p>Con Google Workspace, puedes configurar una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de la empresa por tan solo 6 d\u00f3lares por usuario al mes. La opci\u00f3n Google Workspace para empresas cuesta 12 d\u00f3lares al mes y tambi\u00e9n incluye un mont\u00f3n de almacenamiento en la nube: 1TB si la empresa tiene menos de 5 empleados, ilimitado si es mayor.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace es adecuado para todas las empresas, grandes y peque\u00f1as<\/strong><\/h2>\n\n<p>No importa si tu organizaci\u00f3n est\u00e1 formada por 5 o 5.000 personas, Google Workspace para empresas seguro que satisface tus necesidades.<\/p>\n\n<p>Cuando se trata de peque\u00f1as y medianas empresas, Google Workspace es un gran impulso a la productividad. Prep\u00e1rate para una sorpresa si no has utilizado antes el conjunto de aplicaciones para empresas. Las cosas se pueden poner en marcha cuando se empieza a trabajar con una buena soluci\u00f3n basada en la nube. La unidad compartida de Google Workspace, las funciones para compartir archivos y la compatibilidad con los formatos de archivo m\u00e1s comunes (incluidos .docx y .xls) lo convierten en el facilitador de trabajo perfecto para empresas de todas las formas y tama\u00f1os.<\/p>\n\n<p>\u00bfPero qu\u00e9 pasa con las empresas especialmente grandes? Google Workspace for Business Solutions funciona a las mil maravillas, pero si necesitas amplios controles de seguridad y supervisi\u00f3n de la actividad, <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com\/enterprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace Enterprise<\/a> es exactamente lo que est\u00e1s buscando. Esta es la suite de aplicaciones m\u00e1s amplia de Google, creada espec\u00edficamente para grandes empresas. Si quieres saber m\u00e1s sobre su funcionamiento, puedes leer el <a href=\"https:\/\/inthecloud.withgoogle.com\/impact-gsuite-2019\/register.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">informe de Forrester Google Workspace<\/a>. Descubrir\u00e1 c\u00f3mo Google Workspace puede ayudarle a ahorrar 21 d\u00edas por usuario al a\u00f1o (lo que en muchos casos equivale a las vacaciones anuales) y a disminuir el riesgo de violaci\u00f3n de datos en m\u00e1s de un 95%. Las cifras hablan por s\u00ed solas.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace es perfecto para trabajar sobre la marcha<\/strong><\/h2>\n\n<p>Puede que esta situaci\u00f3n le resulte familiar: despu\u00e9s de salir de la oficina, recibe un correo electr\u00f3nico. La tarea est\u00e1 casi terminada, todo lo que necesita es hacer un peque\u00f1o cambio en el documento. Una muy peque\u00f1a, s\u00f3lo dos clics, y ya est\u00e1.<\/p>\n\n<p>\u00bfSignifica esto que tiene que esperar hasta que llegue a casa? \u00bfO hasta ma\u00f1ana por la ma\u00f1ana?<\/p>\n\n<p>No lo hace si utilizas Google Workspace: es perfectamente adecuado para trabajar sobre la marcha.<\/p>\n\n<p>Adem\u00e1s de Gmail y Google Calendar, tambi\u00e9n puedes utilizar Google Docs, Sheets, Slides y otras aplicaciones de Google Workspace en tus dispositivos m\u00f3viles. Por ejemplo, Google Keep te permite escribir notas mientras vas al trabajo. Puedes recuperar esas ideas m\u00e1s tarde, cuando llegues a tu lugar de trabajo.<\/p>\n\n<p>Como Google Workspace es una soluci\u00f3n basada en la nube, todos tus datos permanecer\u00e1n perfectamente sincronizados entre dispositivos. Por si fuera poco, Google Workspace est\u00e1 disponible para la gran mayor\u00eda de los sistemas operativos, incluidos iOS, Android, Blackberry y Windows Phone.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace est\u00e1 hecho para la colaboraci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n<p>Esto es especialmente importante para los que valoran el trabajo a distancia. Si quieren trabajar juntos en un documento, no es necesario que se sienten uno al lado del otro. Muchos usuarios pueden acceder al mismo archivo y, al mismo tiempo, a\u00f1adir comentarios, sugerencias y realizar ediciones de inmediato.<\/p>\n\n<p>\u00bfSuena bien pero un poco gen\u00e9rico? Un buen ejemplo es la colaboraci\u00f3n entre un redactor y un editor. El escritor comparte un archivo de Google Docs y el editor puede editar el texto o a\u00f1adir comentarios y sugerencias para que el escritor los acepte o rechace posteriormente. As\u00ed es como se ve en acci\u00f3n:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"414\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-1024x414.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11356\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-1024x414.png 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-300x121.png 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-150x61.png 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline-768x310.png 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/add-comments-and-suggestions-for-the-writer-to-accept-or-decline.png 1084w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<p>Adem\u00e1s, puedes acceder a todo el historial de revisiones. Volver a la versi\u00f3n anterior o ver los cambios no ser\u00e1 un problema. En resumen, Google Workspace te da el control sobre tus archivos y hace que trabajar juntos sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil. Una soluci\u00f3n en la que todos ganan, \u00bfno?<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Workspace funciona bien para las campa\u00f1as de correo electr\u00f3nico saliente<\/strong><\/h2>\n\n<p>Esta es una caracter\u00edstica peque\u00f1a, pero puede ser realmente importante para algunos usuarios.<\/p>\n\n<p>Si te dedicas al marketing por correo electr\u00f3nico, Google Workspace for Business tiene otra gran ventaja que puede cambiarte la vida. Permite autenticar el correo saliente mediante registros DKIM y SPF. Esto tiene un impacto positivo en sus clasificaciones de spam, lo cual es crucial para obtener buenos \u00edndices de entregabilidad y para que las campa\u00f1as de marketing saliente tengan \u00e9xito.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, Google Workspace se puede personalizar seg\u00fan tus necesidades<\/strong><\/h2>\n\n<p>Una de las mejores cosas de Google Workspace es su comunidad dedicada. Siempre puedes buscar una soluci\u00f3n en <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com\/marketplace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace Marketplace<\/a> para encontrar una soluci\u00f3n a un problema concreto. Hay miles de complementos disponibles para todo tipo de campos, desde la administraci\u00f3n y la contabilidad hasta las ventas y el marketing.<\/p>\n\n<p>\u00bfNecesitas un ejemplo? <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Contactos compartidos para Gmail\u00ae<\/a> es una popular extensi\u00f3n de Google Workspace para compartir listas de contactos dentro de una organizaci\u00f3n. Es especialmente \u00fatil para grandes empresas que trabajan con muchos clientes. Tambi\u00e9n puedes leer m\u00e1s en nuestra publicaci\u00f3n del blog sobre los mejores complementos de Google Workspace.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Puntos clave para su empresa<\/strong><\/h2>\n\n<p>Como puedes ver, Google Workspace tiene una amplia gama de aplicaciones en las empresas. Puede ayudar a mejorar la productividad de su equipo y los procesos de colaboraci\u00f3n de muchas maneras diferentes. No es de extra\u00f1ar que tenga una cuota de mercado de <a href=\"https:\/\/www.datanyze.com\/market-share\/office-suites\/g-suite-market-share\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00e1s del 55% en todo el mundo<\/a>.<\/p>\n\n<p>Si todav\u00eda no utilizas ninguna aplicaci\u00f3n basada en la nube en tu empresa, te recomendamos encarecidamente que comiences tu andadura desde Google Workspace. Por otro lado, puedes probar a utilizarlo aunque ya est\u00e9s acostumbrado a otro sistema. Google ofrece una <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/9159151?hl=en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gu\u00eda t\u00e9cnica para la transici\u00f3n a Google Workspace<\/a> para que este proceso sea lo m\u00e1s sencillo posible.  <\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">\u00bfTe interesa transformar tu Google Workspace en un CRM?  <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Empiece con una consulta gratuita.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '', 'website' : 'es', 'location' : 'es'})\" target=\"_blank\" href=\"\"  class=\"button default mr-3 calendly-link\" >Reservar una llamada<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/7-consejos-para-usar-google-workspace-como-un-profesional\/\">7 consejos para utilizar Google Workspace como un profesional<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/una-poderosa-herramienta-de-red\/\">Una poderosa herramienta para el \u00e9xito en la creaci\u00f3n de redes<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/las-7-mejores-extensiones-y-complementos-de-productividad-de-google\/\">Las 7 mejores extensiones y complementos de productividad de Google<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTe est\u00e1s preguntando si Google Workspace (antes conocido como GSuite o Google Apps) es la mejor opci\u00f3n posible para tu empresa? 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