{"id":18099,"date":"2022-07-26T09:10:45","date_gmt":"2022-07-26T09:10:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/que-es-compartir-contactos-y-por-que-es-importante\/"},"modified":"2023-09-08T13:37:41","modified_gmt":"2023-09-08T13:37:41","slug":"que-es-compartir-contactos-y-por-que-es-importante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/que-es-compartir-contactos-y-por-que-es-importante\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es compartir contactos y por qu\u00e9 es importante"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure><\/div>\n

Cuando se trabaja en cualquier organizaci\u00f3n, uno de los aspectos m\u00e1s significativos de la productividad es el intercambio de conocimientos. Muchos de los conocimientos con los que trabajamos hoy en d\u00eda se basan en los contactos con los que hacemos negocios. En otras palabras, los negocios tienen que ver con las personas y los contactos son el principal ingrediente del conocimiento que compartimos en el trabajo.<\/p>\n\n

Gracias a la agregaci\u00f3n de informaci\u00f3n, su equipo puede lograr mejores resultados. Al tener acceso a m\u00e1s informaci\u00f3n, sus empleados pueden aumentar su rendimiento. Para aprovechar al m\u00e1ximo el intercambio de conocimientos, hay que proporcionar herramientas que permitan compartir datos y ayuden a automatizar este proceso. <\/p>\n\n

A primera vista, puede parecer f\u00e1cil compartir contactos. Ya sabes, manda un mensaje a tu colega con los datos de contacto y ya est\u00e1. Claro que eso es sencillo si se trata de uno o dos contactos, pero \u00bfc\u00f3mo se comparten varios contactos y c\u00f3mo se puede compartir la riqueza de conocimientos sobre estos contactos que se ha recopilado a lo largo de los a\u00f1os?<\/p>\n\n

Aqu\u00ed es donde entran en juego las aplicaciones que ayudan a su organizaci\u00f3n a trabajar de forma m\u00e1s eficiente. Contactos compartidos para Gmail es s\u00f3lo uno de los ejemplos: facilita el intercambio de contactos mediante la creaci\u00f3n de un repositorio com\u00fan de contactos entre tus compa\u00f1eros y, b\u00e1sicamente, permite a tu organizaci\u00f3n compartir contactos del mismo modo que compartes Google Docs u hojas de c\u00e1lculo (para los aficionados a las hojas de c\u00e1lculo que haya entre vosotros).<\/p>\n\n

En esta entrada del blog, analizaremos con m\u00e1s detalle por qu\u00e9 sus empleados deben tener una forma f\u00e1cil de compartir contactos entre s\u00ed, y por qu\u00e9 es tan importante ofrecer las herramientas que facilitan el intercambio de contactos, de forma eficiente entre equipos y en toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n

Ahorre tiempo a los miembros de su equipo<\/strong><\/h2>\n\n

\u00bfConoces a alguien a quien le guste perder el tiempo? Nosotros tampoco. Ser productivo en el trabajo es una de las claves del \u00e9xito. <\/p>\n\n

Puede que no lo pienses, pero compartir contactos en cualquier organizaci\u00f3n puede costar mucho tiempo y causar fricciones entre tus empleados que necesitan compartir contactos continuamente y mantenerlos actualizados todo el tiempo. <\/p>\n\n

El ahorro de tiempo es uno de los aspectos m\u00e1s cruciales del intercambio de contactos, y la raz\u00f3n de ser de la mayor\u00eda de las herramientas que utilizamos en el trabajo. Especialmente cuando se trata de contactos, estamos perdiendo preciosos minutos o incluso horas creando y compartiendo manualmente los registros de contactos. Sin embargo, el uso de plugins dedicados puede hacer que este proceso sea m\u00e1s eficiente y ayude a ahorrar tiempo. <\/p>\n\n

Una vez que comparta los contactos con sus empleados, tambi\u00e9n podr\u00e1 ahorrar tiempo a sus clientes y socios comerciales, ya que la comunicaci\u00f3n ser\u00e1 mucho m\u00e1s r\u00e1pida y ajustada a las necesidades de los clientes. En lugar de dedicar tiempo a tareas tediosas, su equipo de atenci\u00f3n al cliente o sus representantes de ventas tendr\u00e1n m\u00e1s tiempo para centrarse en lo que es esencial en su negocio.<\/p>\n\n

Ejemplo: La productividad del equipo de ventas<\/strong> a trav\u00e9s de la compartici\u00f3n de contactos<\/strong><\/h3>\n\n

Est\u00e1s a cargo de la organizaci\u00f3n de un evento. Hay cuatro personas en su equipo de ventas. Su principal objetivo es vender algunas cabinas.<\/p>\n\n

Cada vendedor tiene su propia libreta de direcciones. Algunos de ellos incluso tienen el mismo contacto en su agenda (como sabemos, los representantes de ventas suelen tener los datos de contacto de los responsables m\u00e1s importantes guardados en su cuaderno o tel\u00e9fono). Aun as\u00ed, tienen que actualizarlo individualmente si aparece alguna informaci\u00f3n nueva. Es agotador, lleva mucho tiempo y, en definitiva, es molesto. <\/p>\n\n

\u00bfPor qu\u00e9? Gmail no permite a los usuarios compartir contactos. Aunque suene rid\u00edculo, es preciso y puede convertir el trabajo en una pesadilla. <\/p>\n\n

A los representantes de ventas les gustar\u00eda trabajar en la misma, actualizada regularmente en tiempo real, libreta de direcciones, para ahorrar tiempo y esfuerzo. Con Contactos compartidos para Gmail, puedes compartir contactos con tus compa\u00f1eros de trabajo y, por lo tanto, cerrar tus tratos m\u00e1s r\u00e1pidamente. <\/p>\n\n

Como vendedor, puedes compartir tu libreta de direcciones con los usuarios y grupos que elijas. T\u00fa eliges qui\u00e9n puede editarlo o borrarlo, as\u00ed como algunas opciones de sincronizaci\u00f3n. Aunque lo hayas compartido con otros, sigues teniendo cierto control sobre \u00e9l. <\/p>\n\n

Cuando compartes el contacto manualmente, puedes perderlo de vista. La libreta de direcciones que has creado est\u00e1 ahora disponible para todas las personas a las que has concedido acceso. Los contactos est\u00e1n sincronizados, el departamento de ventas est\u00e1 contento, los datos de los clientes tambi\u00e9n se actualizan autom\u00e1ticamente en el grupo compartido y los stands se venden r\u00e1pidamente. <\/p>\n\n

Ejemplo: Trabajar en el \u00e1mbito de la educaci\u00f3n <\/strong><\/h3>\n\n

Imagina una escuela en la que 100 profesores imparten clases a diez clases, pero s\u00f3lo hay un profesor principal en cada clase que tiene contacto con todos los padres de los alumnos.<\/p>\n\n

Entonces, imagina que un profesor quiere ponerse en contacto con un par de padres en relaci\u00f3n con un viaje escolar. A otro profesor le gustar\u00eda ponerse en contacto con los padres de un alumno con mucho talento y quiere hablar de enviarlo a un concurso.<\/p>\n\n

La lucha es real. Quien haya trabajado en la escuela sabe que es un infierno y que pedir a los compa\u00f1eros un solo contacto puede llevar a\u00f1os. <\/p>\n\n

Aqu\u00ed es donde los contactos compartidos para Gmail resultan \u00fatiles, ya que ayudan a las organizaciones grandes y bien estructuradas a compartir contactos dentro de los equipos. Sin complicaciones. Y en segundos.<\/p>\n\n

Permitir una comunicaci\u00f3n fluida<\/strong><\/h2>\n\n

\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia un cliente requiere el contacto de varios equipos? La respuesta es sencilla: muy a menudo. <\/p>\n\n

A veces los clientes necesitan ayuda del servicio de atenci\u00f3n al cliente, y a veces su equipo de ventas necesita enviarles un correo electr\u00f3nico por otro motivo. Dentro de una organizaci\u00f3n, se pueden simplificar todos los procedimientos una vez que se comparten los datos. <\/p>\n\n

No hace falta decir que ayuda mucho si su equipo tiene muchas personas nuevas o cuando los miembros del equipo tienen d\u00edas libres. A nadie le gustar\u00eda ser molestado durante sus vacaciones con correos y preguntas sobre un solo contacto. <\/p>\n\n

As\u00ed que, adem\u00e1s de cuidar la satisfacci\u00f3n de sus clientes, debe cuidar la felicidad de sus empleados, no dejar que reaccionen durante las vacaciones y tener todo resuelto antes de sus d\u00edas libres.<\/p>\n\n

Eche un vistazo a las historias de nuestros clientes<\/a> para ver c\u00f3mo ayudamos a diferentes organizaciones a crear un proceso de comunicaci\u00f3n interna m\u00e1s fluido.<\/p>\n\n

Apoyo a las ventas<\/strong><\/h2>\n\n

Herramientas como ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) pueden ser \u00fatiles para el equipo de ventas mientras sus miembros se acercan a nuevos clientes. <\/p>\n\n

Los representantes de ventas de su empresa necesitan saber si uno de sus colegas ya ha contactado con un cliente potencial o no. \u00bfO tal vez un nuevo contacto est\u00e1 interesado en su oferta, y otra persona se hace cargo? Tiene que ser visible de qu\u00e9 se ha tratado la discusi\u00f3n y qu\u00e9 puntos son interesantes para el prospecto. <\/p>\n\n

Normalmente, los equipos de ventas se dividen en dos grupos. Normalmente, un representante de desarrollo de negocio busca nuevos prospectos y trata de atraerlos. A continuaci\u00f3n, un representante de ventas se hace cargo de estos prospectos para cerrar el trato. Los contactos y la informaci\u00f3n relacionada con los contactos deben ser compartidos de manera eficiente en esta intersecci\u00f3n entre Desarrollo de Negocios y Ventas,. Al fin y al cabo, si no es eficiente, no lo har\u00e1 alguien que trabaje en ventas.<\/p>\n\n

Desempe\u00f1a un papel a\u00fan m\u00e1s importante si su empresa no tiene un CRM y no tiene previsto conseguirlo. No todas las empresas necesitan un CRM. Un espacio de trabajo de Google bien personalizado, junto con los contactos compartidos para Gmail, puede sustituir con \u00e9xito al CRM y disparar su proceso de ventas. <\/p>\n\n

Leer m\u00e1s: Problemas habituales en las ventas y soluciones<\/a><\/p>\n\n

Mantener la comunicaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n

La vida es imprevisible, y usted no sabe cu\u00e1ndo pueden estar enfermos sus empleados, por ejemplo. <\/p>\n\n

Para evitar que la ausencia imprevista de un miembro del equipo influya en la relaci\u00f3n con un cliente, hay que asegurarse de que los empleados compartan los datos esenciales, incluidos los contactos. <\/p>\n\n

Cuanto antes act\u00fae, antes podr\u00e1 estar seguro de que los datos sobre los clientes y los contactos est\u00e1n almacenados de forma segura. As\u00ed, no tendr\u00e1 que preocuparse por estas circunstancias. <\/p>\n\n

Asegure sus datos<\/strong><\/h2>\n\n

Podemos estar seguros de que en casi todas las organizaciones, los empleados encontrar\u00e1n formas de compartir contactos. Por ello, es esencial ofrecer una aplicaci\u00f3n que haga este proceso m\u00e1s f\u00e1cil y seguro. <\/p>\n\n

Con una herramienta dedicada, los datos de su empresa estar\u00e1n seguros. Cuando compartas contactos, presta atenci\u00f3n a la gesti\u00f3n del acceso. Probablemente no quieras que todo el mundo acceda a una lista completa de contactos. <\/p>\n\n

Puedes compartir grupos de contactos con los empleados adecuados y permitirles editar o actualizar la lista. Compartir contactos sensibles en un trozo de papel o en forma de nota adhesiva no es seguro (y tampoco cumple con el GDPR), y hay que afrontarlo. <\/p>\n\n

Con Contactos compartidos para Gmail, tienes el control sobre qui\u00e9n puede editar, qui\u00e9n puede eliminar y qui\u00e9n puede sincronizar los contactos de una libreta de direcciones compartida. De este modo, te aseguras de que nadie no autorizado acceda a tu preciosa lista de contactos.<\/p>\n\n

\u00bfC\u00f3mo compartir los contactos de Google?<\/strong><\/h2>\n\n

Si su empresa utiliza el espacio de trabajo de Google o incluso cuentas individuales de Gmail para contactar y comunicarse, es usted un afortunado. Aunque Google no ofrece ninguna funci\u00f3n nativa que permita compartir contactos directamente entre diferentes cuentas, Contactos compartidos para Gmail permite compartir contactos entre organizaciones.<\/p>\n\n

Los contactos compartidos para Gmail pueden ser una funci\u00f3n que cambie las reglas del juego para las organizaciones que utilizan el ecosistema de Google para el trabajo diario. Dentro del universo del espacio de trabajo de Google, tus empleados pueden compartir documentos, hojas de c\u00e1lculo y contactos, y ahora pueden compartir contactos de forma f\u00e1cil y r\u00e1pida. <\/p>\n\n

Puedes utilizar los contactos compartidos para Gmail de diferentes maneras. La forma m\u00e1s f\u00e1cil es registrarse para una prueba gratuita y luego instalar nuestro complemento de Gmail. Una vez que hayas a\u00f1adido Contactos compartidos para Gmail a tus organizaciones, podr\u00e1s hacer que se compartan los contactos y establecer permisos para garantizar que haya un control sobre qui\u00e9n puede actualizar y editar los contactos.<\/p>\n\n

Los tel\u00e9fonos m\u00f3viles\/tabletas e incluso Microsoft Outlook son compatibles con los contactos compartidos para Gmail. Actualiza autom\u00e1ticamente cada uno de los cambios en todos los dispositivos para que sus empleados puedan acceder siempre a informaci\u00f3n actualizada y no tengan que perder el tiempo con informaci\u00f3n obsoleta. <\/p>\n\n

De este modo, tus compa\u00f1eros de trabajo pueden compartir sin problemas sus contactos entre s\u00ed y beneficiarse de las conexiones de los dem\u00e1s si es necesario. Su equipo de atenci\u00f3n al cliente, los gestores de cuentas o los representantes de ventas se lo agradecer\u00e1n. Tambi\u00e9n es seguro, por lo que no debe temer la filtraci\u00f3n de datos sensibles relativos a los contactos de su organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n

El acceso limitado a la API protege la privacidad de tus contactos. Existe la seguridad de que los contactos s\u00f3lo se comparten dentro de su organizaci\u00f3n y no m\u00e1s all\u00e1. Los contactos compartidos son compatibles con su propio dominio, subdominios y dominios externos. Ya no tienes que preocuparte si tienes una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico diferente de @gmail. <\/p>\n\n

Recapitulaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n

Muchas empresas subestiman el poder del intercambio de contactos. Hay muchas razones para ello: algunos piensan que no es seguro. Otros afirman que no lo necesitan. <\/p>\n\n

Algunas empresas no lo aplican a prop\u00f3sito. Por ejemplo, su equipo de ventas no quiere compartir las relaciones y contactos de sus clientes. Esto puede deberse al miedo a robar contratos dentro de una organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n

Sea cual sea tu razonamiento, ya es hora de que abras los ojos y aprecies la suavidad del contacto compartido. Puede hacer que el trabajo sea m\u00e1s accesible, m\u00e1s eficaz, m\u00e1s r\u00e1pido y m\u00e1s satisfactorio.<\/p>\n\n

En resumen, compartir los contactos de forma segura entre organizaciones aumenta la transparencia. Adem\u00e1s, fomenta la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n internas y mejora los resultados empresariales.<\/p>\n\n

Empieza hoy mismo: utiliza Contactos compartidos para Gmail y aumenta la productividad de tu equipo. Est\u00e1 disponible a trav\u00e9s de Google Marketplace. Esta aplicaci\u00f3n es f\u00e1cil, intuitiva y muy ligera. As\u00ed, nadie se enfrentar\u00e1 a ning\u00fan problema con la incorporaci\u00f3n y la ejecuci\u00f3n de sus tareas cotidianas. Buena suerte con la mejora del rendimiento de su empresa.<\/p>\n

\u00bfListo para compartir tus contactos?<\/div>
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