{"id":18093,"date":"2022-07-26T08:29:33","date_gmt":"2022-07-26T08:29:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/como-aumentar-tu-productividad-consejos-de-15-expertos\/"},"modified":"2023-10-12T15:30:07","modified_gmt":"2023-10-12T15:30:07","slug":"como-aumentar-tu-productividad-consejos-de-15-expertos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/como-aumentar-tu-productividad-consejos-de-15-expertos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo aumentar tu productividad: Consejos de 15 expertos"},"content":{"rendered":"
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\u00bfQu\u00e9 tan dif\u00edcil es mantenerse concentrado y mejorar su productividad? En la era del desorden comunicativo, mantenerse concentrado en las tareas y superar los retos es m\u00e1s dif\u00edcil que nunca. Puede que nos inclinemos por buscar trucos de productividad r\u00e1pidos, pero la productividad es una habilidad que se mejora continuamente.<\/p>\n\n

Y tambi\u00e9n es importante recordar que los humanos no podemos ser cien por cien productivos todo el tiempo, a veces necesitamos perder el tiempo, descansar el cerebro y hacer scroll sin sentido en Instagram.<\/p>\n\n

Dicho esto, hay formas de mejorar tu productividad y en este post las analizaremos en profundidad.<\/p>\n\n

De hecho, hemos creado Contactos compartidos para Gmail para ayudarte a ti y a tu equipo a ser productivos automatizando las tediosas tareas de compartir contactos. Hoy hemos decidido preguntar a otros expertos en negocios y marketing sobre sus herramientas y trucos para disparar la productividad. \u00bfTiene curiosidad por saber qu\u00e9 nos han dicho? Vea sus comentarios a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n

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Aproveche las ventajas de la automatizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n

En la era de la transformaci\u00f3n digital, las nuevas tecnolog\u00edas cambiaron la forma de trabajar. Al tiempo que mejora la productividad de su equipo, debe automatizar las tareas repetitivas. <\/p>\n\n

Hay dos razones principales por las que es tan crucial. En primer lugar, ahorra mucho tiempo. No s\u00f3lo que el trabajo se hace sin esfuerzo humano, sino que adem\u00e1s no lleva tiempo. <\/p>\n\n

La respuesta inmediata desempe\u00f1a un papel esencial cuando se trata de la atenci\u00f3n al cliente. Por ejemplo, los chatbots pueden manejar las preguntas b\u00e1sicas de sus clientes, pero una vez que aparece una consulta compleja, un sistema puede pasarla a un agente humano. <\/p>\n\n

Por lo tanto, no tiene que preocuparse por la calidad de la atenci\u00f3n al cliente, pero al mismo tiempo proporciona respuestas instant\u00e1neas y pertinentes. La segunda raz\u00f3n por la que puede ser beneficioso utilizar la automatizaci\u00f3n es que su equipo puede centrarse en el panorama general y en responsabilidades m\u00e1s significativas. <\/p>\n\n

Una vez que se automatizan las tareas aburridas y repetitivas con herramientas, sus colaboradores pueden gestionarlas con mayor eficacia. Reconozc\u00e1moslo: sus compa\u00f1eros de equipo estar\u00e1n mucho m\u00e1s motivados para resolver problemas dif\u00edciles mientras no est\u00e9n abrumados con docenas de tareas mon\u00f3tonas.<\/p>\n\n

Maja Schaefer<\/em>, CEO de Chatbotize<\/a><\/p>\n\n

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La herramienta adecuada para el trabajo<\/strong><\/h2>\n\n

Elegir la herramienta de colaboraci\u00f3n adecuada es crucial para impulsar la productividad de un equipo. Tener toda la discusi\u00f3n, los comentarios y los archivos en una sola aplicaci\u00f3n supone un gran ahorro de tiempo, ya que nadie se distrae buscando algo en muchos lugares diferentes. Si consigues que la colaboraci\u00f3n y la gesti\u00f3n de proyectos sean correctas, la productividad vendr\u00e1 por a\u00f1adidura. <\/p>\n\n

No hay una soluci\u00f3n \u00fanica para todos los casos: recomiendo encarecidamente probar diferentes herramientas de colaboraci\u00f3n para ver cu\u00e1l es la opci\u00f3n perfecta para su empresa.<\/p>\n\n

Cristian Mudure<\/em>, director general de Stackfield<\/a><\/p>\n\n

\"Cómo<\/figure>\n\n
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Regla de tres<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mi productividad es una mezcla de mi creatividad, mi autodisciplina y mi caja de herramientas<\/strong>. Utilizo muchas herramientas para facilitar mi trabajo, pero hay una que ha influido en la productividad de mi equipo de redes sociales. <\/p>\n\n\n\n

Esta herramienta se llama Kontentino<\/a> y se puede utilizar para la gesti\u00f3n de los medios sociales, ya que tambi\u00e9n es una gran herramienta de colaboraci\u00f3n en t\u00e9rminos de contenido de los medios sociales. Nuestros clientes pueden aprobar los contenidos en un santiam\u00e9n, lo que nos ha ayudado a aumentar nuestra productividad y a ahorrar mucho tiempo en las tareas operativas. Kinga <\/p>\n\n\n\n

Odziemek<\/em>, propietario creativo de Brainy Bees<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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Lo primero es lo primero<\/strong><\/h2>\n\n

Cuando piense en la productividad, piense primero en su estrategia. Empiece por el panorama general y analice detenidamente los datos, tanto cuantitativos como cualitativos. \u00bfCu\u00e1les son los problemas m\u00e1s urgentes a los que se enfrentan sus clientes? <\/p>\n\n

Haga de estos temas candentes una prioridad: este enfoque le ayudar\u00e1 a utilizar sus recursos de forma m\u00e1s eficaz. La cuesti\u00f3n es que mucha gente trata de adivinar<\/em> cu\u00e1les son los campos m\u00e1s prometedores para la mejora, y esto hace que sus esfuerzos sean enormemente improductivos. En lugar de hacer un intento, hay que recurrir primero a los datos: las respuestas ya est\u00e1n ah\u00ed.<\/p>\n\n

Kamil Dr\u0105\u017ckiewicz<\/em>, director general de LiveSession<\/a><\/p>\n\n

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El tiempo es esencial<\/strong> <\/h2>\n\n

Se ha hablado mucho de la productividad y de c\u00f3mo mantenerla en un nivel alto. En mi opini\u00f3n, el aspecto m\u00e1s importante que afecta a la productividad es: el tiempo, o citando la famosa canci\u00f3n “So little time (so much to do)”. <\/p>\n\n

El n\u00famero de tareas que hay que realizar es cada vez mayor, mientras que el tiempo necesario para realizarlas es cada vez menor. Por eso es muy importante dominar el arte de la gesti\u00f3n del tiempo. <\/p>\n\n

Sin embargo, algunas herramientas pueden ser \u00fatiles. En pocas palabras, estas herramientas ayudan a ahorrar mucho tiempo (\u00a1y nervios!). A su vez, puedes estar terminando otras tareas o descansando y relaj\u00e1ndote porque la regeneraci\u00f3n tambi\u00e9n es un elemento clave. Estar cansado y estresado significa ser improductivo.<\/p>\n\n

Aga Cejrowska<\/em>, Descra<\/a><\/p>\n\n

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Motivaci\u00f3n para ponerte en movimiento<\/strong><\/h2>\n\n

Las herramientas est\u00e1n muy bien, y tenemos toneladas de aplicaciones y otros instrumentos para controlar nuestro nivel de productividad. La mayor\u00eda de ellos nos permiten planificar mejor el tiempo<\/a> y deshacernos de las distracciones. <\/p>\n\n

Pero ninguno de ellos te har\u00e1 m\u00e1s productivo si no tienes motivaci\u00f3n para trabajar o hacer algo. Por eso, mi t\u00e1ctica ser\u00eda centrarse en tus desencadenantes productivos, es decir, en los h\u00e1bitos y actividades que te acercan a tus objetivos y te motivan a actuar. Por ejemplo, soy m\u00e1s productivo cuando un plazo me pisa los talones. Odio llegar tarde, as\u00ed que las fechas l\u00edmite se convierten en mi detonante para trabajar y, por tanto, ser m\u00e1s productivo. <\/p>\n\n

Una persona puede ser m\u00e1s productiva cuando trabaja bajo presi\u00f3n, y otra puede sentirse inspirada cuando est\u00e1 en un entorno divertido y relajado. El truco est\u00e1 en encontrar esos desencadenantes que influyen en tu productividad y te motivan a trabajar. Ayudar\u00e1 a organizar el tiempo en consecuencia.<\/p>\n\n

Lesley Vos<\/em>, estratega de contenidos de Bid4Papers<\/a><\/p>\n

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\"Consejos<\/figure><\/div>\n
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Medir el tiempo<\/strong><\/h2>\n\n

Para aumentar mi productividad, mido mi tiempo para la mayor\u00eda de mis tareas en el trabajo, utilizando una herramienta de seguimiento del tiempo como Toggl. He descubierto que algunas tareas me quitan mucho tiempo (como la gesti\u00f3n de los correos electr\u00f3nicos) y me aportan muy poco. <\/p>\n\n

Tambi\u00e9n descubr\u00ed que, como escritor, paso un 80% de mi tiempo investigando y s\u00f3lo un 20%, m\u00e1s o menos, escribiendo realmente. As\u00ed aprend\u00ed que tengo que ser m\u00e1s eficiente en la investigaci\u00f3n y dejar de mirar mi feed de Instagram lo m\u00e1s posible durante las horas de trabajo.<\/p>\n\n

Mile Zivkovic<\/em>, redactor de Chanty<\/a><\/p>\n\n

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Empiece el d\u00eda temprano<\/strong><\/h2>\n\n

Intenta siempre levantarte lo m\u00e1s temprano posible. “Limpia” las cosas m\u00e1s importantes en el inicio temprano, mira el horario de este d\u00eda y la lista de tareas principales. Apague las distracciones. Evita el uso frecuente y el chat en las aplicaciones de escritorio Viber, WhatsApp y Telegram, ya que por mucho que te faciliten la vida pueden suponer enormes distracciones en tus h\u00e1bitos de trabajo diarios. <\/p>\n\n

Adem\u00e1s, hacer malabarismos entre las pesta\u00f1as del navegador te desconcentrar\u00e1. Visualiza antes de actuar. Si tiene alg\u00fan flujo de trabajo espec\u00edfico que no puede insertar en la acci\u00f3n inmediata, intente visualizarlo, dibujarlo o escribirlo en un papel, crear un diagrama de flujo, un diagrama y hacer que el proceso completo sea visual. <\/p>\n\n

Haga brillar su lista de tareas. Controla siempre los plazos de las tareas, marca las tareas terminadas como realizadas y reprograma las tareas atrasadas si es necesario. No cree s\u00f3lo un mont\u00f3n de tareas, conecte sus tareas con un objetivo clave y utilice hitos. Los hitos sirven de gu\u00eda visual del proyecto. <\/p>\n\n

Las herramientas que he estado utilizando: – Notion – para los wikis y las tareas personales – Loom – para aclaraciones r\u00e1pidas en v\u00eddeo (para reducir el tiempo dedicado a reuniones innecesarias)– Calendly – para programar citas – Milanote – bocetos de flujos de trabajo, diagramas, colaboraci\u00f3n de contenidos <\/p>\n\n

Jovan Miljevic<\/em>, Jefe de Marketing de Nifty<\/a><\/p>\n\n

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Tres bolsas llenas<\/strong><\/h2>\n\n

Tengo 3 consejos para ser productivo: – Haz tu tarea m\u00e1s importante a primera hora de la ma\u00f1ana; – Ten s\u00f3lo 2-3 tareas importantes y urgentes en tu lista de tareas pendientes cada d\u00eda (son tareas que necesitas hacer, no tareas que alguien m\u00e1s quiere que hagas);– Y trabajar menos. <\/p>\n\n

El \u00faltimo consejo es muy importante porque estar ocupado no es sin\u00f3nimo de productividad. Conc\u00e9ntrese en los resultados por encima de los aportes y haga lo que sea necesario para obtener los resultados. Mi jefe dice que no importa si trabajas de 9 a 5 o de 9 a 12 mientras el trabajo est\u00e9 hecho. Adem\u00e1s, para m\u00ed, las herramientas importan mucho. <\/p>\n\n

Los que rinden al m\u00e1ximo nivel suelen tener las mejores herramientas que se adaptan a sus flujos de trabajo. Las aplicaciones y las herramientas pueden darte una ventaja sobre alguien que es igual de trabajador pero que no aprovecha al m\u00e1ximo las herramientas inteligentes que est\u00e1n disponibles. <\/p>\n\n

En Venngage<\/a> utilizamos Trello para los sprints semanales de cada proyecto\/departamento, Zapier<\/a> para automatizar tareas manuales y yo personalmente uso Superhuman<\/a> para el correo electr\u00f3nico. Estas tres herramientas por s\u00ed solas, cuando se utilizan al m\u00e1ximo, pueden ayudarte a mantenerte dentro de tu trabajo en lugar de fuera de \u00e9l. <\/p>\n\n

Aditya Sheth<\/em>, comercializador de contenidos en Venngage<\/p>\n\n

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La comunicaci\u00f3n es la clave<\/strong><\/h2>\n\n

Dado que la productividad est\u00e1 en funci\u00f3n de lo que una persona o un equipo puede producir en un tiempo determinado, el ahorro de tiempo mediante una comunicaci\u00f3n eficiente es clave para impulsar la productividad. <\/p>\n\n

Por eso he descubierto que la mejor manera de impulsar la productividad es agilizar la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n en una herramienta de comunicaci\u00f3n todo en uno. Esto permite a los equipos encontrar todas las funciones que necesitan para colaborar eficazmente en un solo lugar y es especialmente \u00fatil para los equipos que trabajan con empleados remotos. <\/p>\n\n

Por ejemplo, el proceso creativo puede comenzar con una sesi\u00f3n de brainstorming en una pizarra virtual y continuar en una sala de chat dedicada. En esta sala de chat, los compa\u00f1eros pueden seguir f\u00e1cilmente los proyectos, y los nuevos miembros relevantes se a\u00f1aden o eliminan autom\u00e1ticamente. <\/p>\n\n

Funciones como el env\u00edo de capturas de pantalla instant\u00e1neas a muchas personas, el uso compartido de la pantalla con el control remoto del escritorio y el env\u00edo de mensajes de difusi\u00f3n a un grupo o a equipos enteros tambi\u00e9n pueden hacer que la comunicaci\u00f3n sea m\u00e1s eficiente y \u00e1gil. Adem\u00e1s, pueden ahorrarle un tiempo muy valioso. <\/p>\n\n

Nikola Baldikov<\/em>, Director de Marketing Digital de Brosix<\/a>.<\/p>\n

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\"Cómo<\/figure><\/div>\n
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Eliminar la fricci\u00f3n <\/strong><\/h2>\n\n

Hay dos t\u00e1cticas de productividad que han sido clave para m\u00ed. El n\u00famero uno es Notion<\/a> y los procesos que all\u00ed se describen. <\/p>\n\n

En primer lugar, antes de que termine el viernes, siempre tengo preparada mi lista de tareas para la pr\u00f3xima semana. Esto me mantiene alerta y me permite ejecutar con tenacidad y sin p\u00e9rdida de tiempo. Todas esas tareas est\u00e1n relacionadas con macroobjetivos y archivos importantes que necesito. <\/p>\n\n

Creo que la fricci\u00f3n es nuestro enemigo en muchos frentes, incluido el funcionamiento interno. Se desea eliminar los pasos innecesarios y mantener los flujos simples. Precisamente por eso tenemos todos nuestros procesos como listas de control en Notion, desde la creaci\u00f3n o distribuci\u00f3n de contenidos hasta el Retargeting de Facebook. <\/p>\n\n

Otro impulso a la productividad que ha demostrado ser muy importante es cuando haces que tu pila de herramientas funcione en conjunto. \u00bfC\u00f3mo? Con integraciones nativas, Zapier y APIs personalizadas. Incluso Michael Jordan se dio cuenta de que no puede ganar anillos trabajando solo. <\/p>\n\n

Nuestras herramientas son las mismas. Es mucho m\u00e1s f\u00e1cil para m\u00ed hacer el alcance del correo electr\u00f3nico si puedo importar autom\u00e1ticamente los clientes potenciales en las campa\u00f1as en curso o recibir las notificaciones que necesito en Slack. Pero hay muchas cosas que puedes hacer aqu\u00ed. <\/p>\n\n

Vukasin Vukosavljevic<\/em>, responsable de crecimiento de Lemlist<\/a>.<\/p>\n\n

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Acuerdos por adelantado<\/strong><\/h2>\n\n

Soy capaz de trabajar mejor si me preparo de antemano sobre lo que voy a trabajar y lo que quiero conseguir. Al igual que t\u00fa preparas tu ropa de gimnasio un d\u00eda antes, yo me aseguro de tener mi mesa de trabajo lista para empezar. En cuanto a las herramientas, utilizo extensiones como:<\/p>\n\n

– GoFuckingWork<\/a> – para bloquear sitios– Facebook Newsfeed Eradicator<\/a> – que me impide ir a Facebook <\/p>\n\n

Y, por supuesto, utilizo todos los programas inform\u00e1ticos que agilizan las acciones repetitivas. Por ejemplo, aText<\/a> que expande el texto, flycut<\/a> que me permite guardar m\u00faltiples textos resaltados en el portapapeles, o Alfred<\/a> donde asigno flujos de trabajo para tareas b\u00e1sicas. <\/p>\n\n

Dejan Gajsek<\/em>, director general de Grow + Scale<\/a><\/p>\n\n

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Otra herramienta para la caja de herramientas<\/strong><\/h2>\n\n

Una de mis herramientas de productividad favoritas se llama IDoneThis. Es como una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos mucho m\u00e1s sencilla. En esencia, se trata de una breve lista de tareas que usted o su equipo deben realizar. <\/p>\n\n

Cada vez que voy a Trello o Asana, salto a esta aplicaci\u00f3n en su lugar, porque es m\u00e1s r\u00e1pida, m\u00e1s f\u00e1cil de usar y, francamente, me hace sentir mejor. Puedes a\u00f1adir peque\u00f1as tareas diarias y tacharlas en cuanto termines para tener esa sensaci\u00f3n de logro. Tambi\u00e9n hace que sea muy f\u00e1cil hacer un seguimiento de lo que sus empleados han hecho durante el d\u00eda.<\/p>\n\n

Carsten Schaefer<\/em>, fundador y director general de crowdy.ai<\/a><\/p>\n\n

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Todo un combo<\/strong><\/h2>\n\n

Mis dos centavos: La t\u00e9cnica Pomodoro y la aplicaci\u00f3n Productivity Challenge Timer. <\/p>\n\n

Una gran combinaci\u00f3n, especialmente para los estudiantes. Yo sol\u00eda aprender as\u00ed y me ayudaba a aprender mucho m\u00e1s r\u00e1pido. S\u00f3lo tienes que descargar la aplicaci\u00f3n, poner tu proyecto y hacer clic en “comenzar la sesi\u00f3n de trabajo”. <\/p>\n\n

Tienes 25 minutos para leer y aprender y luego descansas 5 minutos. Cuatro veces as\u00ed y te tomas un descanso m\u00e1s largo. Realmente aumenta nuestra productividad, pero tambi\u00e9n combate la procrastinaci\u00f3n. Utilizamos esta aplicaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n

Nikola Komazec<\/em>, comercializador digital de Balkaneum<\/a><\/p>\n\n

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Automatice sus ventas<\/strong><\/h2>\n\n

Mucha gente en los negocios pierde bastante tiempo en propuestas y documentos comerciales, especialmente los representantes de ventas. Esto puede automatizarse con un software de propuestas de alta calidad, que deber\u00eda permitirte crear propuestas modernas en cuesti\u00f3n de minutos. <\/p>\n\n

Mi consejo de productividad es que tu proceso de venta no sea m\u00e1s complicado que 3 pasos: <\/p>\n\n

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  1. Comience con la reuni\u00f3n con el cliente para construir una relaci\u00f3n con el prospecto y obtener la informaci\u00f3n necesaria para realizar el proyecto. <\/li>\n\n\n\n
  2. A continuaci\u00f3n, env\u00ede una propuesta con las especificaciones de su producto\/servicio y las condiciones generales, que podr\u00e1 firmar en l\u00ednea. Una vez que haya configurado su plantilla de propuesta ganadora en un software de propuestas como Better Proposals, este paso le llevar\u00e1 s\u00f3lo unos minutos, ya que s\u00f3lo tendr\u00e1 que editar algunas partes relacionadas con el cliente. <\/li>\n\n\n\n
  3. El \u00faltimo paso es el famoso seguimiento. Las buenas herramientas de software de propuestas te dan la oportunidad de recibir una notificaci\u00f3n cuando tu propuesta se abre, se descarga o se firma, para que sepas exactamente cu\u00e1ndo debes hacer un seguimiento. <\/li>\n<\/ol>\n\n

    Adem\u00e1s, deben proporcionarle la informaci\u00f3n sobre la p\u00e1gina que m\u00e1s ha visto el cliente. Esto te permitir\u00e1 crear un correo electr\u00f3nico a medida que destaque su mayor inter\u00e9s y te har\u00e1 llegar su respuesta m\u00e1s r\u00e1pidamente. <\/p>\n\n

    Petra Odak<\/em>, ejecutiva de marketing de Better Proposals<\/a><\/p>\n\n

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    En conclusi\u00f3n, aumentar la productividad es esencial tanto para las personas como para las organizaciones. Puede conseguir una productividad \u00f3ptima por diversos medios, como la gesti\u00f3n eficaz del tiempo, la priorizaci\u00f3n de tareas, la racionalizaci\u00f3n de procesos y la utilizaci\u00f3n de sistemas de contacto compartidos. Aplicando estas estrategias y tecnolog\u00edas, particulares y empresas pueden maximizar su eficacia, reducir el despilfarro de tiempo y recursos y, en definitiva, alcanzar sus objetivos con mayor efectividad.<\/p>\n\n

    Un entorno de trabajo colaborativo tambi\u00e9n fomenta la productividad. Cuando los equipos pueden compartir contactos para proyectos, clientes o proveedores, su flujo de trabajo resulta m\u00e1s sencillo. De este modo, todos los miembros del equipo pueden acceder r\u00e1pidamente a los mismos contactos, lo que agiliza la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n. <\/p>\n\n

    Si quieres una herramienta de colaboraci\u00f3n de confianza para compartir contactos, puedes utilizar Contactos compartidos para Gmail\u00ae<\/a>.<\/p>\n

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