{"id":18080,"date":"2022-07-26T07:53:54","date_gmt":"2022-07-26T07:53:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/lo-mas-importante-que-hay-que-hacer-y-no-hacer-en-los-grupos-de-google\/"},"modified":"2022-08-23T13:23:56","modified_gmt":"2022-08-23T13:23:56","slug":"lo-mas-importante-que-hay-que-hacer-y-no-hacer-en-los-grupos-de-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/lo-mas-importante-que-hay-que-hacer-y-no-hacer-en-los-grupos-de-google\/","title":{"rendered":"Lo m\u00e1s importante que hay que hacer y no hacer en los Grupos de Google"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-1516321497487-e288fb19713f-1024x683.jpeg\" alt=\"Grupos de Google: grupo que apunta a un port\u00e1til\" class=\"wp-image-11947\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Los Grupos de Google son una forma de organizar a los usuarios de Google -como los titulares de una cuenta de Google o Gmail- que comparten los mismos permisos, por ejemplo, para acceder a determinados documentos en Google Drive, recibir correos electr\u00f3nicos masivos o asistir a determinadas reuniones.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto le permite planificar acciones espec\u00edficas -como compartir documentos, enviar algo, dar permisos, invitar a eventos, etc.- s\u00f3lo una vez para todo el grupo en lugar de hacerlo siempre individualmente.  <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si quieres enviar un correo electr\u00f3nico al grupo de Google &#8220;contabilidad&#8221;, todos los miembros del grupo lo recibir\u00e1n y no tendr\u00e1s que enumerar todos los destinatarios individuales.  <\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puedes crear grupos con personas ajenas a tu organizaci\u00f3n, siempre que tengan una cuenta de Google. Los grupos est\u00e1n dentro de todo el universo de Google Workspace, por lo que abarcan todo el espacio de trabajo de Google.<\/p>\n\n\n\n<p>El uso de los grupos de Google tambi\u00e9n te permite asegurar tus datos, ya que puedes controlar a los miembros de un grupo y, por tanto, qui\u00e9n puede acceder a la informaci\u00f3n confidencial.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede encontrarlos bajo el nombre de &#8220;listas de correo&#8221; en el ecosistema Microsoft o &#8220;grupos de seguridad&#8221; en LDAP y Active Directory.<\/p>\n\n\n\n<p>Muchas organizaciones y sus usuarios no saben c\u00f3mo utilizar los grupos de Google y sacarles el m\u00e1ximo partido, pero pueden ser muy \u00fatiles para ti y tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo, repasaremos lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer en los grupos de Google y te diremos c\u00f3mo puedes optimizar el uso de Google Workspace con los grupos de Google y los contactos compartidos para Gmail\u00ae.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>\n  <em>M\u00e1s informaci\u00f3n: <\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/what-is-contact-sharing-and-why-is-it-important\/\">\n  <strong>\n    <em>\u00bfQu\u00e9 es el intercambio de contactos y por qu\u00e9 es importante?<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre los Grupos de Google y las etiquetas\/listas de contactos?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>No hay que confundir los Grupos de Google con las etiquetas de contactos de Google (tambi\u00e9n conocidas como listas de contactos o libretas de direcciones). Esta es la diferencia:<\/p>\n\n\n\n<p>Una etiqueta o libreta de direcciones o lista de contactos contiene <strong>contactos<\/strong>, mientras que un grupo contiene <strong>miembros<\/strong>. El contacto es como una tarjeta que almacena amplia informaci\u00f3n sobre una persona, sea o no usuario de Google, como su correo electr\u00f3nico, n\u00famero de tel\u00e9fono, direcci\u00f3n, cargo, etc. Es un poco como un mini-CRM.  <\/p>\n\n\n\n<p>Cualquiera puede crear y gestionar los contactos desde muchos lugares. Esto incluye tu tel\u00e9fono, Gmail, etc., mientras que los grupos de Google son gestionados en su mayor\u00eda por los departamentos de TI o los administradores de dominios de Google Workspace, aunque tambi\u00e9n hay excepciones a esta regla.<\/p>\n\n\n\n<p>Una etiqueta de contacto puede ser privada o compartida con otros usuarios. Una etiqueta de contacto puede crearse y gestionarse en los contactos de Google, en la libreta de direcciones del tel\u00e9fono, en Gmail, en Google Drive, etc., mientras que un grupo de Google s\u00f3lo puede ser gestionado por un administrador del dominio de Google desde la consola de administraci\u00f3n de Google Workspace.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora que conocemos la diferencia, pasemos a ver c\u00f3mo se crean los grupos en el Espacio de Trabajo de Google.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\n  <em>Lea m\u00e1s:<\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">\n  <strong>\n    <em> La breve gu\u00eda de la gesti\u00f3n de contactos<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se crea un grupo de Google?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para <a href=\"http:\/\/Create%20a%20group%20&amp;%20choose%20group%20settings%20-%20Google%20Groups%20Helphttps:\/\/support.google.com%20%E2%80%BA%20groups%20%E2%80%BA%20answer\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">crear un grupo de Google<\/a>, debes ser un administrador de dominio de Google.  <\/p>\n\n\n\n<p>Entra en la consola de administraci\u00f3n &gt; Grupos &gt; Crear un nuevo grupo, y luego a\u00f1ade los miembros que desees simplemente escribiendo su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes a\u00f1adir un grupo como miembro de otro grupo. Entonces este grupo heredar\u00e1 todos los permisos de este grupo. Es como un peque\u00f1o grupo dentro de un grupo mayor.  <\/p>\n\n\n\n<p>Los grupos no almacenan informaci\u00f3n sobre las personas que los componen, a diferencia de los contactos de Google; recuerda que el grupo es s\u00f3lo una lista de sus miembros, mientras que las etiquetas de tus contactos de Google son como libretas de direcciones.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>\n  <em>Leer m\u00e1s: <\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/7-tips-for-how-to-use-google-workspace-like-a-pro\/\">\n  <strong>\n    <em>7 Consejos para usar Google Workspace como un profesional<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo se crea una etiqueta\/lista de contactos?  <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cualquiera puede crear una etiqueta o lista de contactos, sin necesidad de ser administrador. S\u00f3lo tienes que seguir estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<p>Simplemente: Abre Contactos compartidos para Gmail\u00ae o el Administrador de contactos de Google y crea la etiqueta que desees (por ejemplo, &#8220;mi equipo&#8221;, &#8220;colegas&#8221;, etc.)  <\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, a\u00f1ada los contactos que desee agregar a esta etiqueta. Cuando quiera enviar un correo electr\u00f3nico de grupo, s\u00f3lo tiene que hacer clic en el icono de contacto compartido y seleccionar la etiqueta que desee.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres compartir esta etiqueta con otros colegas, s\u00f3lo tienes que <a href=\"http:\/\/knowledge-base\/how-to-create-a-contact-label-within-shared-contacts-for-gmail-app\/\">seguir esta gu\u00eda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-1522071820081-009f0129c71c.jpeg\" alt=\"Grupos de Google: Grupo de personas que trabajan juntas\" class=\"wp-image-11956\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><em>Lea m\u00e1s:  <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/como-compartir-una-etiqueta-existente-con-su-equipo\/\">C\u00f3mo compartir una etiqueta existente con su equipo<\/a><\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/como-compartir-un-gran-numero-de-etiquetas-de-contacto\/\"><strong>C\u00f3mo compartir un gran n\u00famero de etiquetas de contactos  <\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/sincronizar-nuevas-etiquetas-con-los-contactos-compartidos-para-gmail-app\/\"><strong>C\u00f3mo sincronizar una nueva etiqueta en los contactos de Google<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/como-compartir-etiquetas-de-contactos-directamente-desde-gmail\/\"><strong>C\u00f3mo compartir una etiqueta con el complemento de Gmail<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Grupos de Google en Google Drive<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, vamos a ver lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer en los grupos de Google, empezando por el uso de los grupos en Google Drive.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Definir grupos de usuarios seg\u00fan acciones y permisos comunes en Drive.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Decida qu\u00e9 grupo de usuarios recibe los mismos correos electr\u00f3nicos, puede acceder a cada tipo de documentos, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si suele necesitar la opini\u00f3n de su equipo de ventas sobre determinados documentos, deber\u00eda a\u00f1adirlos al mismo grupo y compartir esos documentos con ese grupo.  <\/p>\n\n\n\n<p>Designe estos grupos con nombres expl\u00edcitos (como &#8220;Equipo de marketing&#8221;, &#8220;Gestores&#8221;, &#8220;Recepci\u00f3n&#8221;, etc.)<\/p>\n\n\n\n<p>Como se ha mencionado anteriormente, estos grupos pueden ser creados f\u00e1cilmente por su administrador en la consola de administraci\u00f3n del espacio de trabajo de Google.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? No compartas archivos individuales de Google Drive con personas individuales.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si compartes carpetas o documentos de Drive con personas individuales, te resultar\u00e1 dif\u00edcil eliminar estos accesos cuando ya no necesites que tengan acceso, debido, por ejemplo, a que se vayan o cambien de responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n<p>A veces es imposible eliminarlos todos individualmente cuando se comparten toneladas de documentos con una persona. Ya no se recuerda qu\u00e9 se ha compartido con qui\u00e9n, y esto es inseguro a largo plazo.  <\/p>\n\n\n\n<p>Si alguna vez tuvieras que quitarles el acceso, tendr\u00edas que revisar individualmente cada uno de los lugares a los que les diste acceso, y eso son potencialmente cientos o miles de documentos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Dar acceso a todo el grupo en lugar de a personas individuales.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, en lugar de compartir con personas individuales, la mejor pr\u00e1ctica es <strong>eliminar todas las comparticiones individuales<\/strong> de tus documentos y carpetas de Drive y compartirlas de nuevo con los Grupos de Google adecuados.<\/p>\n\n\n\n<p>Entonces, cada individuo que pertenezca a un grupo tendr\u00e1 acceso a los recursos compartidos con ese grupo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando alguien deja la organizaci\u00f3n o se traslada a otro departamento, o por alguna otra raz\u00f3n ya no necesita el acceso, s\u00f3lo tendr\u00e1 que eliminar a esta persona del grupo(s) al que pertenece para suspender su acceso relacionado.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque s\u00f3lo los administradores pueden crear grupos y gestionar sus miembros, cualquiera puede utilizarlos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Comprueba qui\u00e9nes son los miembros del grupo antes de compartir algo con un grupo.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Esta funci\u00f3n es posible con <a href=\"http:\/\/google-contacts-plugin-for-google-drive\/\">el plugin de contactos compartidos para Gmail\u00ae Drive<\/a>.  <\/p>\n\n\n\n<p>En el panel lateral derecho de Google Drive, haz clic en el icono &#8220;Complemento de la unidad de contactos compartidos&#8221;. A continuaci\u00f3n, seleccione &#8220;Grupos de dominios&#8221; en el men\u00fa desplegable.  <\/p>\n\n\n\n<p>Haz clic en el grupo con el que quieres compartir la carpeta y, a continuaci\u00f3n, haz clic en &#8220;Ver miembros&#8221; para ver f\u00e1cilmente qui\u00e9n est\u00e1 en ese grupo.  <\/p>\n\n\n\n<p>Esta es la forma m\u00e1s sencilla de garantizar que el documento sea accesible para las personas adecuadas y que siempre se sepa con qui\u00e9n se comparte.  <\/p>\n\n\n\n<p>Y si quieres saber qui\u00e9n puede acceder a un documento de Drive que est\u00e1 compartido con un Grupo, utiliza &#8220;Contactos compartidos para Drive&#8221;.  <\/p>\n\n\n\n<p>Al hacer clic en el icono del complemento Drive, los avatares de todos los colaboradores de ese documento aparecer\u00e1n en el panel de la derecha. Al hacer clic en el avatar, se mostrar\u00e1n todos los miembros del grupo, junto con su informaci\u00f3n de contacto.  <\/p>\n\n\n\n<p>Importante: No olvides instalar el <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/marketplace\/app\/shared_contacts_for_google_drive_share_c\/790612621267\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plugin de Google Drive para los contactos de Google<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? No compartas documentos o carpetas de Drive con listas\/etiquetas de contactos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si compartes una carpeta de Google Drive con un grupo, el acceso a esta carpeta se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente cuando se cambien los miembros de este grupo.  <\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, cuando compartes con una etiqueta de contacto, Google compartir\u00e1 la carpeta con estos usuarios de forma individual y si eliminas a un usuario de la etiqueta, \u00e9ste seguir\u00e1 teniendo acceso a esa carpeta.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>\n  <em>Leer m\u00e1s: <\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/7-best-google-productivity-extensions-and-add-ons\/\">\n  <strong>\n    <em>Las 7 mejores extensiones y complementos de productividad de Google<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\n  <em>M\u00e1s informaci\u00f3n: <\/em>\n<\/strong><a href=\"http:\/\/knowledge-base\/how-to-use-shared-contacts-for-google-drive\/\">\n  <strong>\n    <em>C\u00f3mo utilizar los contactos compartidos de Google Drive<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Grupos de Google en Gmail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pasemos a ver lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer en los grupos de Google en Gmail.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? No env\u00edes un correo electr\u00f3nico a un grupo de personas sin saber a qui\u00e9n va dirigido.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando env\u00edas un correo electr\u00f3nico a una direcci\u00f3n de grupo de Google (por ejemplo, &#8220;todos&#8221;, &#8220;socios&#8221;) no hay forma de saber qui\u00e9n est\u00e1 en qu\u00e9 grupo al enviar el mensaje.  <\/p>\n\n\n\n<p>Lo mismo ocurre con los destinatarios de ese correo electr\u00f3nico: No saben qui\u00e9nes son los miembros exactos de este grupo, as\u00ed que no saben qui\u00e9n m\u00e1s lo recibi\u00f3.  <\/p>\n\n\n\n<p>Esto significa que podr\u00eda haber personas irrelevantes o incluso equivocadas entre los destinatarios por accidente.  <\/p>\n\n\n\n<p>En Google Workspace, s\u00f3lo el administrador puede ver qui\u00e9n est\u00e1 en cada grupo, lo que puede ser un inconveniente para otros usuarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Comprueba qui\u00e9nes son los miembros del grupo haciendo clic en el icono del<a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/es\/plugin-de-contactos-de-google-para-gmail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">complemento de Gmail &#8220;Contactos compartidos<\/a>&#8221; antes de enviar un correo electr\u00f3nico.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>As\u00ed que, antes de enviar algo, en la ventana donde creas un nuevo mensaje, haz clic en el icono de &#8220;Contactos compartidos&#8221;&#8216;.<\/p>\n\n\n\n<p>Selecciona &#8220;Grupos de dominios&#8221; en el men\u00fa desplegable y, a continuaci\u00f3n, haz clic en el grupo al que quieras enviar el correo electr\u00f3nico. Despu\u00e9s, haz clic en &#8220;Ver miembros&#8221; para ver a todos los miembros del grupo.  <\/p>\n\n\n\n<p>Si no quiere enviar el correo electr\u00f3nico a todos ellos, s\u00f3lo tiene que seleccionar los destinatarios a los que desea enviar el correo electr\u00f3nico, y \u00a1voil\u00e1!<\/p>\n\n\n\n<p>(Para que esto sea posible, no olvides instalar el <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/marketplace\/app\/shared_contacts_addon_for_gmail\/411072400724\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">complemento de Gmail para los contactos de Google<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Env\u00ede los correos electr\u00f3nicos a las etiquetas de contacto de la misma manera en caso de que no haya un grupo de Google para sus destinatarios.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En la ventana de creaci\u00f3n de un nuevo mensaje, haz clic en el icono &#8220;Contactos compartidos&#8221;&#8216;. En el desplegable, seleccione &#8220;listas de contactos&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Haga clic en el grupo al que desea enviar el correo electr\u00f3nico y, a continuaci\u00f3n, haga clic en &#8220;Ver miembros&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Si no desea enviar el correo electr\u00f3nico a todos ellos, s\u00f3lo tiene que seleccionar los destinatarios a los que desea enviarlo, de forma similar a la anterior.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Comprueba qui\u00e9nes son los otros destinatarios del correo electr\u00f3nico una vez que lo recibas.  <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Esto puede hacerse f\u00e1cilmente con Contactos compartidos para Gmail\u00ae.  <\/p>\n\n\n\n<p>En la parte derecha de la bandeja de entrada de Gmail, haz clic en el icono &#8220;Contactos compartidos&#8221;&#8216;. Entonces, el nombre y el avatar del remitente y de los destinatarios de este correo electr\u00f3nico aparecer\u00e1n en el panel de la derecha.  <\/p>\n\n\n\n<p>Al hacer clic en el avatar del grupo, se mostrar\u00e1n los nombres de todos los miembros del grupo. Ahora ya sabes qui\u00e9n m\u00e1s ha recibido ese correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? No env\u00edes a la gente correos electr\u00f3nicos que no son relevantes para ellos.  <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Esta es otra de las funciones m\u00e1s interesantes de Contactos compartidos para Gmail\u00ae.  <\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres enviar un correo electr\u00f3nico pero no quieres que todos los miembros del grupo lo reciban por alguna raz\u00f3n: puedes seleccionar usuarios en nuestro complemento de Gmail.  <\/p>\n\n\n\n<p>Basta con hacer clic en el grupo y luego seleccionar los usuarios, incluso &#8220;todos menos X&#8221;, o personas individuales.  <\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, no siempre tienes que crear un nuevo grupo o enviarlo a individuos si quieres excluir a alguien que est\u00e1 en ese grupo.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Utiliza los grupos de Google y los contactos compartidos de Gmail\u00ae para enviar correos electr\u00f3nicos s\u00f3lo a las personas pertinentes.  <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>\n  <em>Leer m\u00e1s: <\/em>\n<\/strong><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-to-share-labels-in-google-contacts-and-get-organized\/\">\n  <strong>\n    <em>\u00bfC\u00f3mo compartir etiquetas en los contactos de Google y organizarse?<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\n  <em>Leer m\u00e1s: <\/em>\n<\/strong><a href=\"http:\/\/knowledge-base\/how-to-share-a-label-using-the-gmail-add-on\/\">\n  <strong>\n    <em>\u00bfC\u00f3mo compartir una etiqueta directamente desde Gmail?<\/em>\n  <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Grupos de Google en los contactos de Google<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora, todav\u00eda tenemos que revisar los grupos de Google en los contactos de Google.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Defina grupos de usuarios en funci\u00f3n de los contactos a los que pueden acceder.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Puedes decidir qu\u00e9 grupo de usuarios puede acceder o actualizar los mismos contactos.  <\/p>\n\n\n\n<p>Aseg\u00farese de nombrar estos grupos con nombres expl\u00edcitos (como &#8220;Equipo de Marketing&#8221;, &#8220;Gestores&#8221;, &#8220;Recepci\u00f3n&#8221;, etc.)<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, crea estos grupos en la consola de administraci\u00f3n del espacio de trabajo de Google si a\u00fan no existen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>? No compartas etiquetas con personas individuales si tu organizaci\u00f3n comparte un gran n\u00famero de etiquetas de contacto.  <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si compartes listas de contactos con personas individuales, te ser\u00e1 dif\u00edcil hacer un par de cosas.  <\/p>\n\n\n\n<p><br>En primer lugar, compartir todas las etiquetas con los reci\u00e9n llegados a la organizaci\u00f3n resulta complicado. Supongamos que tiene 400 etiquetas de contacto: Llevar\u00eda mucho tiempo compartir esas 400 etiquetas con el mismo usuario nuevo. S\u00ed, tendr\u00edas que hacerlo 400 veces por separado.  <\/p>\n\n\n\n<p>En segundo lugar, eliminar estos accesos cuando las personas se marchan o cambian de responsabilidades. Una vez m\u00e1s, tendr\u00edas que quitarles el acceso 400 veces.  <\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, no olvides que compartir los contactos con particulares no es seguro. No hay forma de saber o recordar qu\u00e9 se comparte con qui\u00e9n a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Da acceso a grupos enteros en lugar de a personas individuales en Contactos compartidos para Gmail\u00ae.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La mejor pr\u00e1ctica es <strong>eliminar todas las comparticiones individuales<\/strong> de tus etiquetas de contacto y volver a compartirlas con los Grupos de Google adecuados.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede parecer mucho trabajo, pero s\u00f3lo hay que hacerlo una vez.  <\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se hace esto, cada individuo perteneciente a un grupo tendr\u00e1 acceso a los contactos compartidos con ese grupo solamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando alguien deja la organizaci\u00f3n o se traslada a otro departamento, s\u00f3lo tendr\u00e1 que eliminar a esta persona del grupo o grupos a los que pertenece para suspender su acceso relacionado. Entonces estos contactos compartidos desaparecer\u00e1n de todas sus libretas de direcciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque s\u00f3lo los administradores pueden crear grupos y gestionar sus miembros, cualquiera puede compartir con ellos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Comprueba qui\u00e9nes son los miembros del grupo antes de compartir un contacto o una etiqueta de contacto con dicho grupo.  <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En la ventana de &#8220;configuraci\u00f3n de compartici\u00f3n&#8221; de Shared Contact for Gmail, s\u00f3lo tienes que a\u00f1adir el nombre del grupo, ya que se autocompleta.  <\/p>\n\n\n\n<p>Haz clic en &#8220;Miembros del grupo&#8221;. Esto le ayuda a garantizar f\u00e1cilmente que esta etiqueta sea accesible para las personas adecuadas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Consulta el panel de contactos compartidos si quieres saber qui\u00e9n puede acceder a un contacto o etiqueta de contacto que est\u00e1 compartido con uno o varios grupos.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Esto tambi\u00e9n se hace de forma s\u00faper sencilla. S\u00f3lo tiene que seleccionar la etiqueta que desee y hacer clic en el icono &#8220;Compartir&#8221;.  <\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, aparecer\u00e1 la lista de colaboradores. Debajo de cada grupo, ver\u00e1s un enlace a &#8220;miembros del grupo&#8221;. Una vez que hagas clic en esto, ver\u00e1s todos los miembros de este grupo de Google que pueden acceder a esa etiqueta espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2705 Utiliza el complemento Contactos compartidos para Gmail\u00ae para ver, de un vistazo en el lado derecho, qui\u00e9n est\u00e1 en un grupo.  <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Y ah\u00ed lo tienes.  <\/p>\n\n\n\n<p>Aprovechar los grupos de Google es una forma sencilla de organizar a los usuarios de Google y de facilitar muchas cosas, como compartir documentos y carpetas y enviar invitaciones y correos electr\u00f3nicos de grupo.  <\/p>\n\n\n\n<p>La mejor manera de utilizar los grupos de Google es cuando se combinan con los Contactos compartidos para Gmail\u00ae. ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) es una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de contactos dise\u00f1ada para que la gesti\u00f3n y el intercambio de contactos sean lo m\u00e1s fluidos posible dentro del universo de Google Workspace.  <\/p>\n\n\n\n<p>El uso de los Contactos compartidos para Gmail\u00ae junto con los grupos de Google aumentar\u00e1 tu productividad y ayudar\u00e1 a tu equipo a evitar las tareas repetitivas que, de otro modo, se ver\u00eda obligado a realizar una y otra vez.  <\/p>\n\n\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-light\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#304D60\">Tus contactos. Reinventados. <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#304D60\">IA que construye, actualiza y organiza tu red en tiempo real.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blog - CTA 3 - Tus contactos, reinventados - Pru\u00e9balo ahora].', 'website' : 'es', 'location' : 'es'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blog - CTA 3 - Tus contactos, reinventados - Pru\u00e9balo ahora].\">\u00a1Pruebe ahora!<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los Grupos de Google son una forma de organizar a los usuarios de Google -como los titulares de una cuenta de Google o Gmail- que comparten los mismos permisos, por ejemplo, para acceder a determinados documentos en Google Drive, recibir correos electr\u00f3nicos masivos o asistir a determinadas reuniones. Esto le permite planificar acciones espec\u00edficas -como [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16541,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[145,95,146],"class_list":["post-18080","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categorizar","tag-espacio-de-trabajo-de-google","tag-gestion-de-contactos","tag-grupos-de-google"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18080","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18080"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18080\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18958,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18080\/revisions\/18958"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16541"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18080"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18080"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18080"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}