{"id":17807,"date":"2022-07-07T11:32:38","date_gmt":"2022-07-07T11:32:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/funcion-de-delegacion-de-contactos-de-google-frente-a-los-contactos-compartidos-de-gmail\/"},"modified":"2023-11-10T09:19:58","modified_gmt":"2023-11-10T09:19:58","slug":"funcion-de-delegacion-de-contactos-de-google-frente-a-los-contactos-compartidos-de-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/funcion-de-delegacion-de-contactos-de-google-frente-a-los-contactos-compartidos-de-gmail\/","title":{"rendered":"Entrada de blog: Funci\u00f3n “Delegar” de Contactos de Google frente a Contactos compartidos para Gmail"},"content":{"rendered":"\n

La principal aportaci\u00f3n de las soluciones Google Workspace a las empresas de todo el mundo es la cantidad de eficiencia que generan. <\/p>\n\n

\u00bfSe imagina hace 30 a\u00f1os trabajar con un colega del otro extremo del mundo en tiempo real? La gente utiliza m\u00e1quinas de escribir con papel carb\u00f3n y env\u00eda documentos por correo. La respuesta tardar\u00e1 semanas, si no un mes.<\/p>\n\n

Ahora, la productividad, el desarrollo t\u00e9cnico y las posibilidades han aumentado enormemente, y Google es una de las principales herramientas.<\/p>\n\n

\"Función<\/figure>\n\n

Y eso sin tener en cuenta la pandemia mundial que ha hecho que las herramientas de colaboraci\u00f3n a distancia hayan pasado de ser “cool to have” a ser cr\u00edticas para la empresa. \u00bfD\u00f3nde estar\u00edamos hoy sin Zoom, Slack y Google (y s\u00ed, podr\u00eda decirse que sin Office365 tambi\u00e9n)?<\/p>\n\n

Ni que decir tiene que estos avances se ven facilitados por los servicios SaaS y la escurridiza “nube”. <\/p>\n\n

En lugar de tener la informaci\u00f3n en silos, en papel y l\u00e1piz, o en la cabeza de la gente, los datos se est\u00e1n trasladando a la nube, accesible y compartida por todos en toda la organizaci\u00f3n. \u00bfPero accesible y compartida? <\/p>\n\n

No tan r\u00e1pido. Aunque este es el paradigma general de las herramientas de Google, hay una cosa que es bastante dif\u00edcil de compartir: Contactos de Google. Puede resultarte curioso que Google Contacts no incluya la funci\u00f3n de compartir contactos en su premisa de compartir informaci\u00f3n. <\/p>\n\n

Por ejemplo, Google Drive permite a cualquiera compartir al instante carpetas enteras con quien quiera y definir c\u00f3mo pueden acceder a esos documentos.<\/p>\n\n

Google Contacts no ofrece la misma flexibilidad desde el primer momento. Sin embargo, existe una funci\u00f3n de delegaci\u00f3n de contactos en Google que permite compartir contactos.<\/p>\n\n

En esta entrada de blog, veremos con m\u00e1s detalle c\u00f3mo es esta funci\u00f3n de delegaci\u00f3n en la pr\u00e1ctica, qu\u00e9 tipo de limitaciones existen para la delegaci\u00f3n de contactos y la principal diferencia entre esta funci\u00f3n de delegaci\u00f3n de contactos y Contactos compartidos para Gmail\u00ae. <\/p>\n\n

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\u00bfQu\u00e9 es compartir contactos y por qu\u00e9 es importante?<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Pasar de Office365 a Google Workspace<\/strong><\/h2>\n\n

Muchas empresas est\u00e1n haciendo el cambio estrat\u00e9gico de las herramientas de Microsoft a las de Google. No hace falta ponerse demasiado personal, pero la colaboraci\u00f3n en tiempo real sigue siendo una gran diferencia entre los dos ecosistemas. Es visible cu\u00e1l viene con capacidades nativas para compartir.<\/p>\n\n

Dicho esto, sin embargo, las herramientas de Office existen desde hace tiempo, y conocen los casos de uso que tienen las empresas cuando se trata de sus herramientas. En Office 365, basta con crear listas de distribuci\u00f3n. <\/p>\n\n

Esto permite enviar f\u00e1cilmente un correo electr\u00f3nico a un subconjunto espec\u00edfico de personas dentro de una organizaci\u00f3n. Por ejemplo, est\u00e1s organizando una fiesta de Navidad en la oficina (pre-corona o, digamos, post-COVID). <\/p>\n\n

En Office 365, puede seleccionar f\u00e1cilmente la lista de distribuci\u00f3n para esa oficina espec\u00edfica. Ahora, Google tambi\u00e9n tiene grupos, pero estos son bastante diferentes cuando se trata de manejarlos.<\/p>\n\n

\"microsoft<\/figure>\n\n
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Edici\u00f3n de contactos compartidos de Google Workspace<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Limitaciones de Grupos de Google<\/strong><\/h2>\n\n

Grupos de Google proporciona muchas comodidades, de eso no hay duda, pero es bastante avanzado y complicado de manejar. Adem\u00e1s, difiere significativamente de la interfaz est\u00e1ndar de Gmail y aprender a utilizarla puede llevar mucho tiempo.<\/p>\n\n

Resulta especialmente complicado si no eres el administrador de tu espacio de trabajo de Google o utilizas Gmail. Por otro lado, incluso si eres un administrador, el hecho de que est\u00e9s en TI no significa que debas conformarte con experiencias de usuario de calidad inferior.<\/p>\n\n

El propio Google no revela las direcciones ni las identidades de los miembros que env\u00edan un correo electr\u00f3nico o comparten un documento con el grupo. Puede ser un inconveniente si no sabes qui\u00e9n est\u00e1 en el mismo grupo que t\u00fa y puede acceder a la misma carpeta.<\/p>\n\n

\u00bfSignifica esto que puedes olvidarte de utilizar Grupos de Google? Pues no. Estas limitaciones no se aplican a Contactos compartidos para Gmail\u00ae, que te ayuda a sacar el m\u00e1ximo partido de Grupos de Google. <\/p>\n\n

Soluciones a las limitaciones<\/h3>\n\n

Con Contactos compartidos para Gmail\u00ae, dispones de una visibilidad completa de los miembros de tu grupo de Google, lo que facilita su gesti\u00f3n.<\/p>\n\n

La funci\u00f3n de delegaci\u00f3n de contactos de Google te permite seleccionar qui\u00e9n puede acceder a tus contactos. Las personas con acceso pueden ver, a\u00f1adir o eliminar contactos de tus libretas de direcciones. Eso significa que est\u00e1s dando acceso a tu libreta de direcciones a otra persona, lo que crea una serie de cuestiones relacionadas con la privacidad y el GDPR. <\/p>\n\n

Los directivos suelen utilizar esta funci\u00f3n para delegar sus contactos en su asistente administrativo. A su vez, el asistente administrativo tendr\u00e1 acceso a todos los contactos. Sin embargo, los asistentes de administraci\u00f3n no podr\u00e1n “utilizar” los contactos de su propia cuenta. Por ejemplo, no pueden utilizar los contactos delegados para enviarles mensajes de correo electr\u00f3nico mediante la funci\u00f3n de autocompletar de Gmail, buscarlos en sus tel\u00e9fonos m\u00f3viles o incluso encontrarlos a trav\u00e9s de Contactos de Google o de la b\u00fasqueda de Gmail) por s\u00ed mismos. <\/p>\n\n

Adem\u00e1s, no puedes controlar qu\u00e9 tipo de derechos de acceso compartes, y nunca sabes muy bien qu\u00e9 ocurre cuando alguien accede a tu contacto de Google delegado. \u00bfLo cambiar\u00e1n, lo suprimir\u00e1n o lo dejar\u00e1n como est\u00e1?<\/p>\n\n

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C\u00f3mo compartir mis contactos con ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122): Primeros pasos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

\u00bfEn qu\u00e9 se diferencia Contactos compartidos para Gmail de la funci\u00f3n Delegaci\u00f3n de contactos?<\/strong><\/h2>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a>ofrece a sus usuarios una aut\u00e9ntica experiencia de compartir contactos. Pueden crear una etiqueta llamada “Vendedores” u “Oficina de Nueva York” y compartirla con varios usuarios o incluso con un grupo de Google que contenga usuarios.<\/p>\n\n

Y lo que es m\u00e1s importante, pueden definir qu\u00e9 permisos de acceso tienen mis colegas (s\u00f3lo lectura, pueden editar, pueden compartir). Esta es la misma forma en que estoy acostumbrado a compartir los derechos de acceso en otras aplicaciones de Google.<\/p>\n\n

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