{"id":24840,"date":"2023-04-19T08:59:34","date_gmt":"2023-04-19T08:59:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/como-asignar-licencias\/"},"modified":"2023-04-19T08:59:35","modified_gmt":"2023-04-19T08:59:35","slug":"como-asignar-licencias","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/como-asignar-licencias\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo asignar licencias?"},"content":{"rendered":"\n

T\u00e9cnicamente, no es necesario asignar las licencias manualmente. La propia aplicaci\u00f3n asigna autom\u00e1ticamente las licencias. <\/strong><\/p>\n\n

Contactos compartidos para Gmail\u00ae<\/a> designa una licencia por cada cuenta con la que compartas las etiquetas. <\/p>\n\n

Veamos este escenario. John es el administrador de la cuenta. Compr\u00f3 cinco (5) licencias. Luego, comparte las etiquetas con cuatro de sus colegas: Jake, Alice, Sofie y Kate. <\/p>\n\n

La aplicaci\u00f3n cuenta esto como tener cinco (5) licencias usadas. La licencia n\u00famero 1 se asigna, por supuesto, a John. En consecuencia, la licencia n\u00famero 2 se asigna a la primera persona con la que John comparti\u00f3 el contacto, digamos Jake. Las licencias n\u00famero 3, 4 y 5 son para Alice, Sofie y Kate, respectivamente.<\/p>\n\n

De nuevo, el administrador o incluso los usuarios finales no necesitan hacer nada desde la pesta\u00f1a “Usuarios y licencias” de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n

Caso n\u00ba 1: Otra persona necesita acceder a los contactos compartidos. <\/h2>\n\n

Supongamos que Juan necesita compartir la etiqueta con un nuevo empleado, Liam. En este caso, Juan necesita comprar una licencia adicional. <\/p>\n\n

S\u00f3lo el administrador de la cuenta puede comprar licencias adicionales. Puede hacerlo haciendo clic en “Comprar licencias” en la p\u00e1gina “Usuarios y licencias”. <\/p>\n\n

Caso n\u00ba 2: Una persona abandona el grupo.<\/h2>\n\n

Por ejemplo, Kate deja la empresa. En este caso, Juan, el administrador, s\u00f3lo tiene que dejar de compartir la etiqueta con Sara. Esto liberar\u00eda autom\u00e1ticamente una licencia que estar\u00eda disponible para el usuario sustituto.<\/p>\n\n

Leer: C\u00f3mo liberar las licencias de los usuarios fallecidos<\/a><\/pre>\n\n
Caso n\u00ba 3: Una persona se marcha pero ya tiene sustituto.<\/h2>\n\n
En un escenario diferente, Kate deja la empresa y Liam la sustituye. En este caso, Juan s\u00f3lo tiene que “descompartir” primero los contactos con Sara.<\/p>\n\n
Lee: C\u00f3mo anular la compartici\u00f3n de contactos que has compartido con otras personas<\/a><\/pre>\n\n
Despu\u00e9s de hacerlo, la licencia n\u00famero 5 queda sin utilizar hasta que John se la asigne a Liam, simplemente haciendo clic en el icono “compartir” de la lista de contactos.<\/p>\n\n
Caso n\u00ba 4: S\u00f3lo se marcha una persona, pero las etiquetas deben compartirse con dos cuentas.<\/h2>\n\n
En primer lugar, John, el administrador tiene que anular la compartici\u00f3n de la etiqueta con el usuario que ya no formar\u00eda parte del grupo. El procedimiento es similar al del caso n\u00ba 2. Est\u00e1 liberando la licencia n\u00famero 5.<\/p>\n\n
A continuaci\u00f3n, tiene que comprar una licencia adicional. Esa ser\u00eda la licencia n\u00famero 6. Ahora, hay dos licencias disponibles. Ahora puede compartir etiquetas para los nuevos empleados.<\/p>\n\n
La p\u00e1gina “Usuarios y licencias” explica<\/h2>\n\n
Esta es la pesta\u00f1a Usuarios y Licencias vista desde la aplicaci\u00f3n Web.  <\/p>\n\n
\u2460<\/strong> “Numerador” \u2192 el n\u00famero de licencias disponibles. Tomando este ejemplo, significa que puedes compartir los contactos con 190 usuarios m\u00e1s.  <\/p>\n\n
\u2461 <\/strong>“Denominador” \u2192 el n\u00famero total de licencias compradas. Comprar m\u00e1s licencias si el numerador es  <\/p>\n\n
\u2462<\/strong> “Gestionar licencias” \u2192 Este men\u00fa te lleva a la p\u00e1gina donde puedes ver y compartir o dejar de compartir tus contactos o listas de contactos. Cuando note que el “numerador” es casi igual al “denominador”, entonces puede ser el momento de liberar algunas licencias y puede hacerlo f\u00e1cilmente haciendo clic en este enlace.<\/p>\n\n
\u2463<\/strong> “Comprar licencias” \u2192 Solo los administradores de cuentas pueden acceder a este enlace. El administrador de la cuenta es el \u00fanico autorizado para a\u00f1adir m\u00e1s licencias. Si no eres el administrador de la cuenta y necesitas compartir etiquetas con m\u00e1s usuarios, ponte en contacto con el administrador de tu cuenta para hacerlo.  <\/p>\n\n
\u2464<\/strong> “X Licencias” \u2192 N\u00famero total de licencias. Similar al n\u00famero \u2461.  <\/p>\n\n
\u2465<\/strong> “X usuarios de app” \u2192 Es el n\u00famero total de licencias utilizadas. En este ejemplo, hay 60 usuarios diferentes con distintos accesos a las etiquetas.  <\/p>\n\n
\u2466<\/strong> “X usuarios de Google Workspace” \u2192 Es el n\u00famero de usuarios del dominio de Google Workspace.<\/p>\n\n
\u2467<\/strong> “Buscar colaboradores” \u2192 Los colaboradores son los usuarios que tienen una licencia. Puede utilizarlo para conocer todas las etiquetas compartidas con un determinado colaborador.<\/p>\n\n
\u2468<\/strong> “Estado” \u2192 Muestra el estado de colaboraci\u00f3n del usuario (Normal\/Borrado\/Suspendido\/Prohibido\/Revocado\/Pendiente de invitaci\u00f3n\/Desconocido).<\/p>\n\n
\u2469<\/strong> “Con licencia” \u2192 Muestra si el usuario tiene una licencia asignada o si necesita una.<\/p>\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n
\u246a<\/strong> “Buscar en listas de contactos” \u2192 La barra de b\u00fasqueda permite encontrar un usuario determinado en el grupo. Puede utilizarlo para comprobar todas las etiquetas compartidas con el usuario espec\u00edfico.  \u246b<\/strong> “Contactos” \u2192 Todos los usuarios que tienen licencia.<\/p>\n\n
\u246c<\/strong> “Etiquetas” \u2192 Lista de las etiquetas compartidas con el usuario.<\/p>\n\n
M\u00e1s informaci\u00f3n sobre la p\u00e1gina “Usuarios y licencias<\/h3>\n\n
A trav\u00e9s de esta p\u00e1gina, el administrador puede revocar f\u00e1cilmente el acceso a todas las etiquetas compartidas con una cuenta. Esto es especialmente \u00fatil cuando un empleado deja la empresa. Adem\u00e1s, el administrador tambi\u00e9n puede ver esta p\u00e1gina para revisar todas las etiquetas compartidas con los usuarios.<\/p>\n\n
Por otro lado, el administrador no necesita esta p\u00e1gina para asignar licencias. Como ya se ha mencionado, las licencias se asignan autom\u00e1ticamente. Cada cuenta que acepte una etiqueta compartida utilizar\u00e1 una licencia.<\/p>\n\n