{"id":18158,"date":"2022-07-28T16:56:59","date_gmt":"2022-07-28T16:56:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/como-compartir-contactos-con-un-gran-numero-de-usuarios\/"},"modified":"2023-09-14T07:14:30","modified_gmt":"2023-09-14T07:14:30","slug":"como-compartir-contactos-con-un-gran-numero-de-usuarios","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/es\/knowledge-base\/como-compartir-contactos-con-un-gran-numero-de-usuarios\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo compartir contactos con un gran n\u00famero de usuarios"},"content":{"rendered":"\n

Compartir contactos con muchos usuarios a la vez puede ser una tarea tediosa cuando se hace manualmente. La necesidad de introducir los usuarios uno a uno es una p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n\n

Cuando las grandes organizaciones tienen una rotaci\u00f3n de personal, esto obliga a los propietarios de las listas de contactos a compartir continuamente la base de datos con nuevos usuarios. Adem\u00e1s, tienen que eliminar el permiso de acceso a los usuarios que se han ido. Este sistema puede ser pesado de mantener a largo plazo. <\/p>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)\u00a9 tiene una soluci\u00f3n excelente y econ\u00f3mica<\/a>: compartir contactos con grupos de dominios en lugar de con usuarios individuales.<\/strong><\/p>\n\n

Time needed: <\/span>2 minutes<\/p>

Siga estos pasos para aprender a compartir con un grupo de dominio:<\/p>

  1. Accede a la consola de administraci\u00f3n de Google<\/strong>

    <\/p> <\/li>

  2. Haga clic en “Grupos”.<\/strong>


    \"Click<\/p> <\/li>

  3. Haga clic en “Crear grupo”.<\/strong>


    \"Click<\/p> <\/li>

  4. Siga todos los pasos para crear un nuevo grupo de dominio. En este ejemplo, estamos creando un grupo de Marketing.<\/strong>

    Para configurar los ajustes del grupo y el permiso de acceso, haga clic en “Siguiente” y siga las instrucciones para completar la configuraci\u00f3n del grupo. Ahora, est\u00e1s listo para compartir tus contactos con muchos usuarios.
    \"Siga<\/p> <\/li>

  5. Accede a Compartir contactos para Gmail\u00ae y comparte una etiqueta con el grupo de dominio que acabas de crear haciendo clic en el icono “Compartir” de una etiqueta e introduciendo el grupo de dominio como colaborador.<\/strong>

    Para ver c\u00f3mo crear y compartir una etiqueta haga clic aqu\u00ed<\/a>.
    \"compartir<\/p> <\/li>

  6. Cuando alguien deje el departamento de Marketing, accede a Google Admin y elimina a ese miembro del grupo del dominio.<\/strong>


    \"access<\/p> <\/li>

  7. Cuando alguien se incorpore al departamento de marketing, a\u00f1ade un nuevo usuario a este grupo de dominio desde la consola de administraci\u00f3n de Google, y NO desde Contactos compartidos para Gmail\u00ae.<\/strong>


    \"add<\/p> <\/li>

  8. Las listas de contactos se comparten\/descomparten autom\u00e1ticamente con estos usuarios cuando se realizan ediciones de la etiqueta de contacto desde Contactos compartidos para Gmail\u00ae.<\/strong>

    <\/p> <\/li><\/ol><\/div>\n\n

    \n\n
    \u00bfC\u00f3mo ver qui\u00e9n est\u00e1 en un grupo?<\/em><\/strong><\/pre>\n\n
    Desde la aplicaci\u00f3n Contactos compartidos para Gmail<\/h3>\n\n
    Para ver los miembros de un grupo de dominio dentro de los Contactos compartidos para Gmail\u00ae<\/a>, simplemente haz clic en el icono compartido de una etiqueta >. Haz clic en “Miembros del grupo”.<\/p>\n\n
    \"Cómo<\/figure>\n\n
    Desde Gmail<\/h3>\n\n
    Para ver los participantes de un grupo de dominio dentro de Gmail, primero deber\u00e1s descargar el complemento Contactos compartidos para Gmail <\/a>de Google Workspace Marketplace. Este complemento ofrece a los usuarios de Gmail una barra lateral que contiene toda la informaci\u00f3n de contacto del destinatario y del remitente del correo electr\u00f3nico que est\u00e1n viendo en ese momento.  <\/p>\n\n
    Haga clic aqu\u00ed <\/a>para ver una gu\u00eda paso a paso para ver todos los correos electr\u00f3nicos, as\u00ed como los participantes del dominio de grupo mediante el uso de este complemento.<\/p>\n\n
    \"para<\/figure>\n\n
    <\/h3>\n\n
    Desde los contactos de Google<\/h3>\n\n
    Para ver los miembros de un grupo de dominio en los contactos de Google, s\u00f3lo tienes que hacer clic en el icono “compartir” de una etiqueta > Hacer clic en el icono\/avatar del grupo de dominio para ver todos los participantes del grupo.<\/p>\n\n
    \"Ver<\/figure>\n\n
    Es as\u00ed de f\u00e1cil. Compartir contactos con muchos usuarios no tiene por qu\u00e9 ser una tarea tediosa. Ahora, siempre sabr\u00e1 con qui\u00e9n est\u00e1 arrendando viendo qui\u00e9n est\u00e1 en esos grupos de dominio.  <\/p>\n\n