{"id":38928,"date":"2025-08-07T09:27:44","date_gmt":"2025-08-07T09:27:44","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/optimieren-sie-ihre-kontaktverwaltung-mit-benutzerdefinierten-feldern\/"},"modified":"2025-08-07T09:27:47","modified_gmt":"2025-08-07T09:27:47","slug":"optimieren-sie-ihre-kontaktverwaltung-mit-benutzerdefinierten-feldern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/optimieren-sie-ihre-kontaktverwaltung-mit-benutzerdefinierten-feldern\/","title":{"rendered":"Optimieren Sie Ihre Kontaktverwaltung mit benutzerdefinierten Feldern"},"content":{"rendered":"\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) bietet benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie wichtige Kontaktinformationen organisieren und anpassen k\u00f6nnen. Das Hinzuf\u00fcgen von benutzerdefinierten Kontaktfeldern kann dazu beitragen, Ihren Google Workspace in ein Mini-CRM zu verwandeln. <\/p>\n\n

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Kontaktverwaltung durch angepasste Kontaktfelder verbessern k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

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Lernen Sie , wie man benutzerdefinierte Felder erstellt<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

\"ContactsFlow\u2122<\/figure>\n\n

Was sind benutzerdefinierte Felder?<\/h2>\n\n

Benutzerdefinierte Felder sind zus\u00e4tzliche, benutzerdefinierte Kategorien in einer Kontaktkarte, die \u00fcber die Standardfelder wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinausgehen. In diesen Feldern k\u00f6nnen Sie relevante Informationen \u00fcber Ihren Kontakt speichern, z. B. die Art des Abonnements, das Datum der Vertragsverl\u00e4ngerung oder die Namen der Konten in den sozialen Medien. <\/p>\n\n

Welche Vorteile haben benutzerdefinierte Kontaktfelder f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/h2>\n\n

Dies sind mehrere M\u00f6glichkeiten, wie Ihr Unternehmen die Nutzung des benutzerdefinierten Kontaktfelds von ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) maximieren kann. <\/p>\n\n

Stellvertreter f\u00fcr CRM<\/h3>\n\n

Sie brauchen keine teuren CRM-Abonnements, um Ihre Kontaktdatenbank anzupassen. Mit der Funktion f\u00fcr benutzerdefinierte Felder von ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) k\u00f6nnen Sie Ihren Google Workspace in ein Mini-CRM verwandeln. <\/p>\n\n

Eine Autowerkstatt kann zum Beispiel Details wie Fahrzeugtyp, Marke und Modell oder den letzten Werkstattbesuch direkt im Kontakteintrag anzeigen lassen, ohne eine separate Tabelle pr\u00fcfen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n

Lesen Sie mehr: Wie Sie G Suite\/Google Workspace als Ihr CRM verwenden: Ein praktischer Leitfaden<\/a><\/p>\n\n

Verbesserte Organisation der Kontaktdaten<\/h3>\n\n

Durch anpassbare Feldnamen k\u00f6nnen Kontakteintr\u00e4ge mehr relevante Details anzeigen. Klare, strukturierte Daten erh\u00f6hen die Genauigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit und verbessern die allgemeine Datenhygiene. <\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen zum Beispiel das Durcheinander auf den Notizen reduzieren, indem Sie spezielle Felder f\u00fcr h\u00e4ufig aufgezeichnete Informationen hinzuf\u00fcgen und so die Organisation verbessern.<\/p>\n\n

Lesen Sie weiter: Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Kontaktdatenhygiene<\/a><\/p>\n\n

Administratorkontrolle \u00fcber die Erstellung benutzerdefinierter Felder<\/h3>\n\n

Der Kontoverwalter erstellt angepasste Kontaktfelder und wendet diese automatisch auf alle Kontakteintr\u00e4ge an. Die Benutzer w\u00e4hlen einfach das entsprechende Feld aus und geben den Wert ein, so dass die Felder nicht mehr einzeln erstellt werden m\u00fcssen. <\/p>\n\n

In einer Kontaktliste f\u00fcr ein Bowling-Turnier kann der Administrator beispielsweise Felder wie “Schuhgr\u00f6\u00dfe”, “bevorzugtes Kugelgewicht” und “Geschicklichkeitsstufe” einmalig einrichten, so dass sie f\u00fcr jeden Kontakt angezeigt werden.<\/p>\n\n

Konsistenz bei allen Kontakten<\/h3>\n\n

Mit ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) k\u00f6nnen benutzerdefinierte Felder f\u00fcr das gesamte Adressbuch erstellt werden, im Gegensatz zu Google Contacts, wo sie einzeln festgelegt werden m\u00fcssen. Alle Teammitglieder verwenden beim Erstellen oder Aktualisieren von Kontakten dieselbe standardisierte Liste, wodurch Fehler vermieden und saubere, einheitliche Daten erhalten werden. <\/p>\n\n

Dadurch werden Redundanzen und inkonsistente Bezeichnungen wie “bevorzugtes Ballgewicht”, “Ballgewicht” oder “bevorzugtes Ballgewicht” vermieden.<\/p>\n\n

Geringere Arbeitsbelastung der Benutzer<\/h3>\n\n

Mit vordefinierten benutzerdefinierten Feldern ist das Hinzuf\u00fcgen von Informationen zu neuen Kontakten schneller und einfacher. Anstatt Felder von Grund auf neu zu erstellen, f\u00fcllen Benutzer die bereits vorhandenen Felder aus. Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Fehlerrisiko. <\/p>\n\n

\"Mit<\/figure>\n\n

Wie Shared Contacts f\u00fcr Google Mail die benutzerdefinierten Felder von Google Contacts aufwertet<\/h2>\n\n
Detail<\/strong><\/td>In Google Kontakte<\/strong><\/td>In Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Google Mail\u2122<\/strong><\/td><\/tr>
Erstellung von benutzerdefinierten Feldern<\/td>Der Name des benutzerdefinierten Feldes muss bei jedem Kontakteintrag vom Benutzer eingegeben werden.<\/td>Einmalige Erstellung durch den Administrator.<\/td><\/tr>
Wo die neu erstellten benutzerdefinierten Felder erscheinen<\/td>Jeder benutzerdefinierte Feldname ist an einen einzigen Kontakt gebunden, es sei denn, er wird f\u00fcr andere Kontakte manuell neu eingegeben.<\/td>Sobald der Name des benutzerdefinierten Feldes erstellt ist, wird er in allen Kontakten im Verzeichnis angezeigt.<\/td><\/tr>
Einheitlichkeit der Feldnamen<\/td>Es besteht die Gefahr von Inkonsistenzen, wenn verschiedene Benutzer zu unterschiedlichen Zeiten Feldnamen erstellen.<\/td>Sorgt f\u00fcr konsistente Einheitlichkeit im gesamten Verzeichnis.<\/td><\/tr>
Eingabe von Feldwerten<\/td>Klicken Sie auf “Benutzerdefiniertes Feld”, um den Feldwert einzugeben, und dann auf “Beschriftung”, um den Namen des benutzerdefinierten Feldes hinzuzuf\u00fcgen.<\/td>Geben Sie den Feldwert f\u00fcr den vordefinierten Feldnamen ein.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

FAQ f\u00fcr Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Gmail\u2122 Benutzerdefinierte Felder<\/h2>\n\n
Kann jeder Benutzer einen benutzerdefinierten Feldnamen erstellen?<\/strong>

Nein. Nur App-Administratoren k\u00f6nnen den benutzerdefinierten Feldnamen erstellen. <\/p> <\/div>

Wer kann dem benutzerdefinierten Feld Werte hinzuf\u00fcgen?<\/strong>

Jeder Mitarbeiter mit ausreichender Berechtigung f\u00fcr den Kontakt oder die Bezeichnung kann den Wert des benutzerdefinierten Feldes definieren (Bearbeiter, kann l\u00f6schen, Manager und Eigent\u00fcmer). Mehr \u00fcber Berechtigungen erfahren Sie hier<\/a>. <\/p> <\/div>

Wer kann die angepassten Kontaktfelder einsehen?<\/strong>

Alle Mitarbeiter, die Zugriff auf den Kontakteintrag haben, k\u00f6nnen das benutzerdefinierte Feld sehen, wenn es einen definierten Wert enth\u00e4lt.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n

Schlussfolgerung: Benutzerdefinierte Felder f\u00fcr eine passgenaue Kontaktverwaltung<\/h2>\n\n

Benutzerdefinierte Kontaktfelder sind f\u00fcr Unternehmen mit einzigartigen Datenanforderungen unerl\u00e4sslich. Unsere erweiterte Funktion f\u00fcr benutzerdefinierte Felder vereinfacht den Prozess und hilft Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den Aufbau gro\u00dfartiger Kundenbeziehungen. <\/p>\n

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