{"id":29409,"date":"2023-12-12T06:47:59","date_gmt":"2023-12-12T06:47:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/mehr-als-nur-basic-verborgene-felder-zur-verbesserung-der-kontaktverwaltung\/"},"modified":"2024-09-03T12:03:15","modified_gmt":"2024-09-03T12:03:15","slug":"mehr-als-nur-basic-verborgene-felder-zur-verbesserung-der-kontaktverwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/mehr-als-nur-basic-verborgene-felder-zur-verbesserung-der-kontaktverwaltung\/","title":{"rendered":"Mehr als nur Basic: Verborgene Felder zur Verbesserung der Kontaktverwaltung"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn Sie Ihrem Team einen nahtlosen Zugang zu einer kollaborativen Kontaktdatenbank erm\u00f6glichen, wird der Arbeitsablauf reibungsloser und der Informationsaustausch schneller. Obwohl eine nahtlose Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung ist, eignen sich nicht alle Informationen aus Ihrer Kontaktdatenbank f\u00fcr die gemeinsame Nutzung, z. B. private Telefonnummern oder Postadressen.<\/p>\n\n<p>Shared Contacts f\u00fcr Google Mail ist eine effektive L\u00f6sung f\u00fcr dieses Problem. Mit diesem Tool haben Sie die M\u00f6glichkeit, bestimmte Daten Ihrer Kontakte selektiv auszublenden. Jetzt haben Sie die M\u00f6glichkeit, nur die Informationen weiterzugeben, die Ihren Pr\u00e4ferenzen entsprechen, und so eine sichere und ma\u00dfgeschneiderte Zusammenarbeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\"> \n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Protect the privacy of your shared Google Contacts with Hidden Fields\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/s6Zm6hCVR04?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n <\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die wichtigsten Vorteile von Hidden Fields<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>W\u00e4hlen Sie, welche Felder sichtbar oder verborgen sein sollen<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Zus\u00e4tzlich zu den gesch\u00e4ftlichen Kontaktinformationen hat der Besitzer der Kontaktliste m\u00f6glicherweise auch die pers\u00f6nlichen E-Mail-Adressen und Telefonnummern seiner beruflichen Kontakte gespeichert.\nMit der Funktion f\u00fcr ausgeblendete Felder kann der Eigent\u00fcmer festlegen, dass nur die gesch\u00e4ftlichen Nummern angezeigt werden, w\u00e4hrend die pers\u00f6nlichen Daten geheim bleiben. So werden doppelte Eintr\u00e4ge (einer f\u00fcr gesch\u00e4ftliche und einer f\u00fcr private Kontakte) bei der Weitergabe der Kontaktinformationen vermieden. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>W\u00e4hlen Sie aus, wer die Felder sehen und bearbeiten kann  <\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Die Sichtbarkeit der Kontaktfelder kann nur vom Eigent\u00fcmer eingestellt werden.\nEs ist jedoch m\u00f6glich, einem anderen Benutzer die <a href=\"\/knowledge-base\/different-sharing-permission-levels-on-shared-contacts-for-gmail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Berechtigungsstufe des Eigent\u00fcmers<\/a> zu erteilen, wenn dies f\u00fcr notwendig erachtet wird.\nDer\/die Eigent\u00fcmer der Kontaktliste k\u00f6nnen dann die Kontaktliste mit den angepassten sichtbaren Feldern f\u00fcr andere Benutzer freigeben.    <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Entziehen Sie den Zugriff auf sensible Daten mit nur einem Klick<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Falls der Eigent\u00fcmer neu erkennt, dass ein Kontaktdatenfeld nicht freigegeben werden sollte, kann er den Sichtbarkeitsstatus der Kontaktfelder einfach \u00e4ndern.\nDie Anpassung erfolgt in Echtzeit.   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Auf Benutzer- oder Gruppenebene verwaltbare Berechtigungen<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Der Eigent\u00fcmer der Kontaktliste kann die angezeigten Felder f\u00fcr die gemeinsam genutzten Benutzer leicht anpassen, sei es f\u00fcr einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe.\nF\u00fcr letztere muss der Besitzer <a href=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/knowledge-base\/erstellen-und-freigeben-von-etiketten-in-gemeinsame-kontakte-fuer-google-mail\/\">ein Etikett erstellen<\/a>, um die Anpassung schneller und einfacher zu machen.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile des Ausblendens bestimmter Felder in einer Kontaktdatenbank<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schutz der Privatsph\u00e4re<\/h3>\n\n<p>Es ist von entscheidender Bedeutung, das Vertrauen und die Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu wahren. Das Verbergen von sensiblen Informationen wie Privatadressen, Telefonnummern oder pers\u00f6nlichen E-Mail-Adressen hilft, die Privatsph\u00e4re der Personen in Ihrer Kontaktdatenbank zu sch\u00fctzen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verbesserung der Sicherheit<\/h3>\n\n<p>Die Beschr\u00e4nkung des Zugriffs auf bestimmte Informationen erh\u00f6ht die allgemeine Sicherheit Ihrer Kontaktdatenbank. Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Details beschr\u00e4nken, verringert sich das Risiko einer unbefugten Nutzung oder m\u00f6glicher Datenverletzungen.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Freigabe<\/h3>\n\n<p>Die Anpassung der freigegebenen Kontaktfelder ebnet den Weg f\u00fcr eine individuellere und effizientere Zusammenarbeit. Die Teammitglieder k\u00f6nnen sich auf die relevanten Details konzentrieren. Auf diese Weise werden Kommunikation und Arbeitsabl\u00e4ufe rationalisiert, ohne dass Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes oder Ablenkung durch irrelevante Daten entstehen.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Professionalit\u00e4t<\/h3>\n\n<p>Ein professionelles Erscheinungsbild ist in der Gesch\u00e4ftskommunikation unerl\u00e4sslich. Wenn Sie nur sachdienliche Informationen weitergeben, bewahren Sie ein gewisses Ma\u00df an H\u00f6flichkeit. Eine ausgefeilte Kontaktdatenbank zeigt, dass sie gut gepflegt und nicht einfach nur zusammengetragen und abgelegt wurde.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-1024x682.jpg\" alt=\"Versteckte Felder Feature-Professionalit&#xE4;t\" class=\"wp-image-29364\" srcset=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-300x200.jpg 300w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-150x100.jpg 150w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism-768x512.jpg 768w, https:\/\/getsharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/blog-photo-Hidden-Fields-Feature-professionalism.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Geringere Unordnung<\/h3>\n\n<p>Die ausgeblendeten Felder erm\u00f6glichen es Ihnen, \u00fcberfl\u00fcssige oder irrelevante Details aus Ihrer gemeinsamen Kontaktliste zu entfernen. So f\u00e4llt es den Teammitgliedern leichter, die f\u00fcr ihre Aufgaben wichtigsten Informationen zu finden und sich darauf zu konzentrieren. Dies tr\u00e4gt zu einem besser organisierten und effizienteren Arbeitsumfeld bei.<\/p>\n\n<p>Lesen Sie weiter: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/keep-your-workspace-clean-and-free-of-clutter\/\">Halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber und frei von Unordnung<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einhaltung von Vorschriften<\/h3>\n\n<p>Vertrauensw\u00fcrdige Unternehmen halten sich an Vorschriften wie die europ\u00e4ische <a href=\"https:\/\/www.wired.co.uk\/article\/what-is-gdpr-uk-eu-legislation-compliance-summary-fines-2018\">Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)<\/a> und den California Consumer Privacy Act. Diese Einrichtungen gew\u00e4hrleisten die strikte Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.  <\/p>\n\n<p>Die M\u00f6glichkeit, bestimmte Kontaktdaten selektiv auszublenden, unterstreicht die Verpflichtung Ihres Unternehmens zur Einhaltung der Datenschutzgesetze. Dadurch werden m\u00f6gliche rechtliche Probleme vermieden.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Risikominderung<\/h3>\n\n<p>Die M\u00f6glichkeit, sensible Daten zu verbergen, senkt das Risiko des Informationsmissbrauchs oder von Social-Engineering-Angriffen. Dieser proaktive Ansatz im Risikomanagement tr\u00e4gt zu einer sichereren und widerstandsf\u00e4higeren Organisationsstruktur bei.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fallstudien zur Verwendung der Funktion &#8220;Verborgene Felder<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im Bildungswesen:<\/h3>\n\n<p>Sie sind eine Lehrkraft, die die Kontaktdatenbank Ihrer Klasse erstellt und zur besseren Zusammenarbeit mit derselben Klasse geteilt hat. Mit der Funktion &#8220;Versteckte Felder&#8221; von Shared Contacts f\u00fcr Google Mail k\u00f6nnen Sie sensible Informationen wie Privatadressen oder pers\u00f6nliche E-Mail-Adressen einfach verbergen.  <\/p>\n\n<p>Sie k\u00f6nnen diese Informationen nutzen, aber nicht unbedingt die Mitglieder der Klasse selbst. Dies ist ein notwendiger Schritt zum Schutz der Privatsph\u00e4re.  <\/p>\n\n<p>Lesen Sie mehr: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/shared-contacts-manager-for-google-for-education\/\">Manager f\u00fcr gemeinsam genutzte Kontakte f\u00fcr Google for Education<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">In Immobilien:<\/h3>\n\n<p>Das CRM kann viele Informationen \u00fcber die Interessenten enthalten, darunter Geburtstage, Positionen im Unternehmen und andere pers\u00f6nliche Angaben. Diese Daten sind f\u00fcr andere Teammitglieder, die nur mit dem Versand von Benachrichtigungs-E-Mails oder dem Transaktionssupport betraut sind, m\u00f6glicherweise nicht von Bedeutung.<\/p>\n\n<p>Wenn Sie Shared Contacts f\u00fcr Google Mail verwenden, um die Kundendatenbank mit diesen Teammitgliedern zu teilen, <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-to-save-money-on-crm\/\">sparen<\/a> Sie nicht nur <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-to-save-money-on-crm\/\">die teuren CRM-Sitzkosten<\/a>. Sie haben auch die Funktion der versteckten Felder genossen, mit der Sie sensible Daten individuell freigeben k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n<p>Lesen Sie mehr: <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/10-apps-10-and-below-for-real-estate-agents\/\">10 Apps $10 und darunter f\u00fcr Immobilienmakler<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">In Non-Profit-Organisationen:<\/h3>\n\n<p>Wenn Sie Ihre Spenderrecherche durchf\u00fchren oder die Anmeldeformulare ausf\u00fcllen, ist die Wahrscheinlichkeit gro\u00df, dass Sie auch sensible Daten von Ihren Spendern sammeln. In \u00dcbereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und anderen beh\u00f6rdlichen Vorschriften zum Datenschutz m\u00fcssen Informationen mit \u00e4u\u00dferster Vertraulichkeit behandelt werden.<\/p>\n\n<p>Nutzen Sie die Funktion der verborgenen Felder von Shared Contacts f\u00fcr Gmail, um die Sicherheit bei der Verarbeitung der Kontaktinformationen Ihrer Spender zu erh\u00f6hen.<\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-light\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#304D60\">Ihre Kontakte. Neu erfunden. <\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#304D60\">KI, die Ihr Netzwerk in Echtzeit aufbaut, aktualisiert und organisiert.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blog - CTA 3 - Ihre Kontakte - neu erfunden - jetzt ausprobieren]', 'website' : 'de', 'location' : 'de'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blog - CTA 3 - Ihre Kontakte - neu erfunden - jetzt ausprobieren]\">Jetzt ausprobieren!<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"readmoreblock wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/knowledge-base\/verwendung-der-funktion-versteckte-felder\/\">Verwendung der Funktion &#8220;Versteckte Felder<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/is-it-safe-to-share-my-contacts\/\">Ist es sicher, meine Kontakte freizugeben?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/how-contact-management-improves-team-collaboration\/\">Wie Kontaktmanagement die Zusammenarbeit unterst\u00fctzt<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie Ihrem Team einen nahtlosen Zugang zu einer kollaborativen Kontaktdatenbank erm\u00f6glichen, wird der Arbeitsablauf reibungsloser und der Informationsaustausch schneller. 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