{"id":26177,"date":"2023-06-12T07:46:07","date_gmt":"2023-06-12T07:46:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/5-schritte-zur-verbesserung-der-buchhaltung-ihres-unternehmens\/"},"modified":"2023-09-12T08:12:01","modified_gmt":"2023-09-12T08:12:01","slug":"5-schritte-zur-verbesserung-der-buchhaltung-ihres-unternehmens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/5-schritte-zur-verbesserung-der-buchhaltung-ihres-unternehmens\/","title":{"rendered":"5 Schritte zur Verbesserung der Buchhaltung Ihres Unternehmens"},"content":{"rendered":"\n

Als Unternehmer und Manager bringt ein gutes System f\u00fcr Ihre Buchhaltung eine Menge zus\u00e4tzlicher Sicherheit. Das hei\u00dft, zu wissen, wie sich Ihre Gewinne entwickeln, welche Ausgaben am wichtigsten sind, was wann bezahlt werden muss, ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung. <\/p>\n\n

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Auf diese Weise haben Sie eine bessere Vorstellung von Ihrer finanziellen Situation und davon, was Sie tun m\u00fcssen, damit das Unternehmen weiter w\u00e4chst. In Zukunft k\u00f6nnen diese Daten zur Entwicklung neuer Strategien und Projekte genutzt werden.<\/p>\n\n

Aber in den meisten F\u00e4llen sind Manager Multitasker, die kaum Zeit haben, Dinge wie die Buchhaltung zu erledigen. Und wenn Abteilungen ihre eigenen Geldangelegenheiten an ein anderes Team weiterleiten m\u00fcssen, kann es zu Datenverlusten, fehlenden Dateien und anderen Problemen kommen, die zu versp\u00e4teten Zahlungen, Geldstrafen und anderen finanziellen Problemen f\u00fchren.<\/p>\n\n

Daher ist es wichtig zu verstehen, welche Priorit\u00e4ten in der Buchhaltung gelten und wie Sie die Technologie nutzen k\u00f6nnen, um ein digitales, effizientes System zu schaffen, das die wichtigsten Anforderungen in Ihrem Unternehmen erf\u00fcllt.<\/p>\n\n

Warum braucht ein kleines Unternehmen ein Buchhaltungssystem?<\/h2>\n\n

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Unternehmen w\u00e4chst und ben\u00f6tigt neue Mitarbeiter als Subunternehmer, um Ihren Kunden Dienstleistungen anbieten zu k\u00f6nnen. Wie kann Ihre Buchhaltung deren Zahlungen erf\u00fcllen? Ist das Unternehmen bereit, Rechnungen p\u00fcnktlich zu erhalten und zu bezahlen, die notwendigen Werkzeuge zu kaufen und die geschuldeten Steuern zu zahlen? <\/p>\n\n

Oder wenn Ihr Unternehmen in der Logistik t\u00e4tig ist und von den LKW-Fahrern verlangt, dass sie ihre Fahrzeuge auf dem neuesten Stand halten. Wohin schicken sie die Quittungen f\u00fcr die Wartungsarbeiten? Wer organisiert diese Dokumente und wie? <\/p>\n\n

Eine weitere Situation, in der Zeit eine Rolle spielt, ist die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter. Neben der Einhaltung von Gesetzen und bew\u00e4hrten Praktiken schafft die p\u00fcnktliche Bezahlung ein viel besseres Arbeitsumfeld, da die Mitarbeiter wissen, dass Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen nachkommt. Mit den richtigen Tools k\u00f6nnen Sie automatische Zahlungen und Rechnungsanforderungen einrichten, was den Zeitaufwand f\u00fcr diese Aufgaben verringert.<\/p>\n\n

Ihr Gleichgewicht kennen<\/h3>\n\n

Eine gute Buchf\u00fchrung hat einen gro\u00dfen Vorteil: Ihre Bilanz. Tats\u00e4chlich verlieren viele Unternehmensleiter Geld, weil sie nicht genau darauf achten, was ausgegeben wird und wie sich die Investitionen entwickeln.<\/p>\n\n

So wissen Sie vielleicht, wie viel Sie f\u00fcr Software ausgeben, aber nicht, wie viel die Mitarbeiter davon profitieren oder wie hoch der Anteil an Ihren monatlichen Ausgaben ist. Auf der anderen Seite wissen Sie, wie viel jeder Kunde zahlt, aber vielleicht haben Sie keinen guten Vergleich der jedem einzelnen Kunden gewidmeten Stunden. <\/p>\n\n

Wenn alles in eine Bilanz und andere Unterlagen aufgenommen wird, k\u00f6nnen Sie Dinge wie Unternehmensverm\u00f6gen, monatliche und w\u00f6chentliche Finanzberichte, durchschnittliche Ausgaben <\/strong>nach Art und Projekt usw. visuell vergleichen <\/strong>.<\/p>\n\n

Dies hat einen enormen Einfluss auf die Gesundheit Ihres Unternehmens. Mit Finanzdaten ist es viel einfacher, Zukunftspl\u00e4ne zu entwickeln und eine Wachstumsstrategie zu erstellen. Von der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen bis zur Einstellung eines gr\u00f6\u00dferen Teams – dokumentierte Bilanzen geben Ihren Entscheidungen Gewicht.<\/p>\n\n

Wie kann die Technik Ihnen helfen, Ihre Buchhaltung besser zu machen?<\/h2>\n\n

Ein gutes Buchhaltungssystem ist zwar unerl\u00e4sslich, aber in Anbetracht der vielen Variablen scheint es schwierig zu sein. Bei der Einrichtung Ihrer Buchhaltung gibt es eine Menge zu beachten. Sie m\u00fcssen die Priorit\u00e4ten kl\u00e4ren – stellen Sie Auftragnehmer ein? An verschiedenen Orten t\u00e4tig? – und passen das System an die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens an. <\/p>\n\n

Technologie kann dabei sehr hilfreich sein: Mit Funktionen wie Cloud-Speicher f\u00fcr Ihre Bil<\/strong>anzen, gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten und gemeinsamen Posteing\u00e4ngen k\u00f6nnen Sie den idealen digitalen Arbeitsbereich schaffen, der es Ihrem Buchhaltungsteam erm\u00f6glicht, besser und schneller zu arbeiten.<\/p>\n\n

5 M\u00f6glichkeiten zur Rationalisierung Ihres Systems<\/h2>\n\n

Wissen Sie, welche Art von Buchhaltung Ihr Unternehmen ben\u00f6tigt? Hier sind die f\u00fcnf Schritte zur Einrichtung.<\/p>\n\n

Holen Sie sich einen gemeinsamen Posteingang wie DragApp<\/h3>\n\n

Ein gemeinsamer Posteingang ist ein gemeinsamer E-Mail-Posteingang, auf den alle Teammitglieder zugreifen k\u00f6nnen. Nehmen wir an, Sie haben eine E-Mail-Adresse invoices@companyname, an die Sie alle Dokumente von Unterauftragnehmern weiterleiten. <\/p>\n\n

Normalerweise m\u00fcssten sich die Mitarbeiter des Buchhaltungsteams bei diesem Konto anmelden und entweder die Aufgaben in ihrem Posteingang sortieren oder die eingehende Post an sich selbst weiterleiten, um sie zu bearbeiten. <\/p>\n\n

Dies kann ein Grund zur Sorge sein, da es den Prozess verlangsamen k\u00f6nnte. Au\u00dferdem bedeutet die gemeinsame Nutzung von Anmeldeinformationen, dass Ihr Konto anf\u00e4lliger f\u00fcr Sicherheitsbedenken und Ausf\u00e4lle ist – ein gro\u00dfes Problem f\u00fcr sensible Finanzdaten<\/strong>.<\/p>\n\n

Die Umgehung ist die Einrichtung eines gemeinsamen Posteingangs direkt \u00fcber Ihre eigenen Google Mail-Konten. Mit einem Tool f\u00fcr den gemeinsamen Posteingang wie DragApp<\/a> k\u00f6nnen Sie eine bestehende E-Mail-Adresse in einen Posteingang umwandeln, den autorisierte Benutzer direkt von ihren eigenen Konten aus sehen k\u00f6nnen. Auf diese Weise m\u00fcssen Sie keine Anmeldeinformationen weitergeben und nicht st\u00e4ndig zwischen Konten wechseln. Stattdessen sehen alle Benutzer die eingehenden Nachrichten in Echtzeit und passen die Arbeitsabl\u00e4ufe der Ebenen entsprechend an.<\/p>\n\n

Ein weiteres Merkmal, das Drag ideal f\u00fcr Finanzteams<\/a> macht, ist, dass es Tafeln und Aufgaben enth\u00e4lt. Das hei\u00dft, die Benutzer k\u00f6nnen E-Mails in Aufgabenkarten umwandeln und sie in einem To-Do-Board organisieren. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen sie diese Aufgaben ihrem Team zuweisen. Dies f\u00fchrt zu einer kooperativen und effizienten Teamarbeit, die f\u00fcr kleine Unternehmen unerl\u00e4sslich ist.<\/p>\n\n

H\u00e4ufige Revisionen durchf\u00fchren<\/h3>\n\n

Mit einem Tool wie Drag, das eine Aufgabenverwaltung beinhaltet, vermeiden Sie, dass Sie eingehende Post verpassen oder dass es zu Missverst\u00e4ndnissen kommt. Dies ist f\u00fcr ein Finanzteam von entscheidender Bedeutung, da Sie keine Fristen vers\u00e4umen oder Verzugszinsen zahlen m\u00fcssen. Der Arbeitsablauf wird verbessert, und das wirkt sich direkt auf Ihre Finanzen aus.<\/p>\n\n

Bei der Entwicklung Ihres Systems ist es wichtig, dass Sie Zeit f\u00fcr die Analyse von Berichten und Bilanzen einplanen, damit Sie verstehen, wohin das Geld flie\u00dft und wie Sie besser f\u00fcr die Zukunft planen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

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P\u00fcnktlichkeit bei Zahlungen und Rechnungen<\/h3>\n\n

Von der Steuererkl\u00e4rung bis zur Bezahlung von Lieferanten ist eine rechtzeitige Reaktion der Schl\u00fcssel zu einer gesunden Buchf\u00fchrung. F\u00fcr Kleinunternehmer ist dies oft eine Herausforderung, da sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen m\u00fcssen, aber es ist unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n

Die Technik kann in dieser Situation Ihr Verb\u00fcndeter sein. Erstens: Dokumentation. Wenn Sie mit einer externen Buchhaltungsfirma zusammenarbeiten, richten Sie ein Google Drive mit Finanzberichten und anderen Dateien ein und f\u00fcgen Sie sie hinzu, sobald Sie sie erhalten. Dann k\u00f6nnen Sie schnell darauf zur\u00fcckgreifen und sie bei Bedarf an Ihren Buchhalter weiterleiten. <\/p>\n\n

Sie sollten nicht nur alles dokumentieren und klarstellen, sondern sich auch jeden Monat etwas Zeit nehmen, um die Zahlungen zu organisieren und die Jahresabschl\u00fcsse durchzugehen. Tragen Sie es als wiederkehrende Verpflichtung in Ihren Kalender ein. Nutzen Sie diese Zeit, um mehr \u00fcber den Stand Ihrer Bilanz zu erfahren – so gibt es am Ende des Quartals keine \u00dcberraschungen mehr.<\/p>\n\n

Menschen in Kontakt halten<\/h3>\n\n

Mit der Zunahme globaler, dezentraler Teams befinden sich Sie und der Leiter der Buchhaltung m\u00f6glicherweise nicht einmal am selben Ort. Und einige Ihrer Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten vielleicht auch nicht. Aber Buchhaltung und Buchf\u00fchrung erfordern ein st\u00e4ndiges Hin und Her mit oft denselben Personen. Wie kann man es also beheben?<\/p>\n\n

Mit Werkzeugen wie dem Shared Contacts Manager<\/a> k\u00f6nnen Sie die Kontakte Ihrer Teams \u00fcber alle Kommunikationsmittel hinweg mit internen und externen Kontakten austauschen. <\/p>\n\n

Wenn beispielsweise ein Subunternehmer auf WhatsApp fragt, an wen er seine Rechnung schicken soll, k\u00f6nnen Sie einfach die Kontaktinformationen des Rechnungsmanagers weitergeben. Wenn Ihre Buchhaltungsfirma nach den Kontaktdaten eines Mitarbeiters fragt, k\u00f6nnen Sie diese weitergeben, auch wenn die Buchhaltungsfirma nicht zu Ihrer Google-Domain geh\u00f6rt.<\/p>\n\n

Das bedeutet, dass die Kontakte nicht mehr nur innerhalb der Dom\u00e4ne zug\u00e4nglich sind, sondern dass Ihr Verzeichnis einfach und sicher \u00fcber andere Plattformen und unternehmens\u00fcbergreifend genutzt werden kann.<\/p>\n\n

Alles von \u00fcberall aus einrichten lassen<\/h3>\n\n

Eine der gr\u00f6\u00dften Sorgen von Gesch\u00e4ftsinhabern und Managern ist, dass sie von \u00fcberall her auf das Kontaktverzeichnis zugreifen m\u00fcssen. Und sie haben vielleicht nicht jede einzelne Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf ihren mobilen Ger\u00e4ten gespeichert.<\/p>\n\n

Mit Shared Contacts f\u00fcr Google Mail k\u00f6nnen Sie von Ihrem eigenen Konto aus auf diese Informationen zugreifen, sei es in Ihrem Browser, \u00fcber eine mobile App oder \u00fcber andere Tools wie Google Drive. Egal wann und wo Sie sind, wenn Sie Menschen erreichen m\u00fcssen, sind Sie nicht auf Ihre eigenen Kontakte beschr\u00e4nkt. Stattdessen k\u00f6nnen Sie einfach das Verzeichnis durchsuchen und die gew\u00fcnschte Person finden.<\/p>\n\n

\"Startseite<\/figure>\n\n

Wenn Sie sich beispielsweise mit einem Kunden treffen und dessen Vertrag an Ihre Buchhaltungs- und Rechtsabteilung senden m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie ihn einfach in Ihrer Google Drive-App speichern. Suchen Sie dann das Buchhaltungs- und Rechtsteam im Verzeichnis und leiten Sie es an sie weiter. Keine zus\u00e4tzlichen Schritte erforderlich.<\/p>\n\n

Sind Sie bereit, ein besseres, leichter zug\u00e4ngliches Buchhaltungssystem einzuf\u00fchren? Lesen Sie mehr dar\u00fcber, wie Technologie das Wachstum kleiner Unternehmen f\u00f6rdert<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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