{"id":25654,"date":"2023-05-24T09:12:36","date_gmt":"2023-05-24T09:12:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/einfuehrung-der-sofortsynchronisierung-fuer-gemeinsam-genutzte-kontakte-fuer-gmail\/"},"modified":"2023-10-04T10:13:23","modified_gmt":"2023-10-04T10:13:23","slug":"einfuehrung-der-sofortsynchronisierung-fuer-gemeinsam-genutzte-kontakte-fuer-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/einfuehrung-der-sofortsynchronisierung-fuer-gemeinsam-genutzte-kontakte-fuer-gmail\/","title":{"rendered":"Einf\u00fchrung der Sofortsynchronisierung f\u00fcr gemeinsam genutzte Kontakte f\u00fcr Gmail\u00ae"},"content":{"rendered":"\n

Im Informationszeitalter ist fast alles schnelllebig. Die Technologie spielte in diesem Umfeld eine gro\u00dfe Rolle. Der Datenaustausch steht an erster Stelle in dem Bereich, in dem es auf Geschwindigkeit ankommt. Um mit dieser Entwicklung Schritt zu halten, hat ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> die App aktualisiert, um eine sofortige Synchronisierung der freigegebenen Kontakte zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n

Bei anderen Kontaktmanagement-Apps dauert es vier (4) bis zu 48 Stunden, bis die Aktualisierung erfolgt. Dies kann f\u00fcr diejenigen, die auf eine dynamische Zusammenarbeit angewiesen sind, problematisch sein.<\/p>\n\n

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Rascher Informationsaustausch<\/h2>\n\n

Nehmen wir zum Beispiel das Marketingpersonal, das vor Ort ist, um Anmeldungen f\u00fcr ein neues Produkt einzuholen. Er gibt den ganzen Tag \u00fcber Kontakte in sein Telefon ein. Durch die sofortige Synchronisierung von ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) kann das Vertriebsteam die passenden Werbematerialien auf der Grundlage der Notizen in der Kommentarfunktion der App versenden. <\/p>\n\n

Beide Parteien m\u00fcssen nicht mehr stunden- oder gar tagelang auf die Weiterleitung der Kontakte warten. Auch die Kontaktdaten m\u00fcssen nicht erneut eingegeben werden. Dank der sofortigen Synchronisierung kann das Verkaufsteam zuschlagen, solange das Eisen noch hei\u00df ist, um keine Verkaufschancen zu verpassen.<\/p>\n\n

Dar\u00fcber hinaus kommt die sofortige Synchronisierung auch anderen abteilungs\u00fcbergreifenden Kontaktverwaltungsanforderungen zugute. Werfen wir einen Blick auf eine andere Situation. Die IT-Abteilung hat ihre Nummern ge\u00e4ndert. Durch die sofortige Synchronisierung kann jeder Mitarbeiter des Unternehmens die neue Nummer sofort anrufen.<\/p>\n\n

Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Sie das interne Memo \u00fcber die aktualisierten Kontaktdaten verpassen. ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) macht die \u00c4nderungen reibungslos. Jeder erh\u00e4lt die aktualisierten Nummern direkt in sein Telefonbuch<\/a>. So wird niemand versehentlich eine Verbindung \u00fcber die alte Nummer der IT-Abteilung herstellen. Dies l\u00e4sst darauf schlie\u00dfen, dass die IT-Abteilung ihre Zahlen \u00fcberhaupt nicht ge\u00e4ndert hat.<\/p>\n\n

Nahtlose Aktualisierung<\/h2>\n\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, kann die sofortige Synchronisierung den Eindruck erwecken, dass die Zahlen nicht aktualisiert wurden. Dies geschieht, weil die \u00c4nderungen direkt im Telefonbuch vorgenommen werden. Damit entfallen die l\u00e4stigen Aktualisierungen, zu denen die Benutzer aufgefordert werden. Es w\u00fcrde auch eine E-Mail weniger eingehen, die sofort gel\u00f6scht werden m\u00fcsste.<\/p>\n\n

Sollte der Administrator jedoch der Meinung sein, dass die Aktualisierung der Kontaktinformationen unbedingt bekannt sein muss, kann er die Nutzer einfach im Kommentarbereich des Kontakts markieren. <\/p>\n\n

Lesen: Wie man einen Google-Kontakt kommentiert<\/a><\/pre>\n\n
Effizienteres Kontaktmanagement<\/h2>\n\n
Wenn Sie eine alte Nummer anrufen, die nicht mehr funktioniert, verschwenden Sie Zeit und M\u00fche. Au\u00dferdem sind die Ressourcen ersch\u00f6pft, wenn es darum geht, die E-Mail oder den Vermerk \u00fcber die neue Nummer zu finden. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise die Kontaktangaben in Ihrem Adressbuch manuell \u00e4ndern.  <\/p>\n\n
Die Sofortsynchronisationsfunktion von ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) macht Schluss mit dem oben erw\u00e4hnten Schnickschnack. Dementsprechend werden doppelte Eintr\u00e4ge (einer f\u00fcr die alte und der andere f\u00fcr die neue Nummer) vermieden.<\/p>\n\n
Lesen Sie: 10 bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr das Kontaktmanagement<\/a><\/pre>\n\n
Ein Vorteil gegen\u00fcber anderen Kontaktmanagement-Apps<\/h2>\n\n
Shared Contacts f\u00fcr Gmail\u00ae verwendet ein Erkennungssystem. Die App sorgt daf\u00fcr, dass die Detektoren immer dann ausgel\u00f6st werden, wenn ein Benutzer einen Kontakt aktualisiert. Die App \u00fcbertr\u00e4gt die \u00c4nderungen dann sofort an alle, die Zugriff auf diesen Kontakt haben.  <\/p>\n\n
Andere Anwendungen f\u00fchren lediglich Abfragen durch. Sie fragen einfach alle 24 Stunden, manche sogar bis zu 72 Stunden, die Kontakte aller Mitarbeiter des Unternehmens ab, um zu pr\u00fcfen, welche Kontakte aktualisiert wurden. Danach propagieren sie die Aktualisierung, wenn \u00c4nderungen vorgenommen wurden. Dies f\u00fchrt zu gro\u00dfen Verz\u00f6gerungen beim Informationsaustausch. Dies wiederum kann dazu f\u00fchren, dass das Unternehmen nicht mehr reibungslos funktioniert.<\/p>\n\n
Schlussfolgerung zur sofortigen Synchronisierung der gemeinsamen Kontakte<\/h3>\n\n
ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) behebt die Frustration der Kunden \u00fcber die Verz\u00f6gerungen bei der Synchronisierung. Durch diese Sofortsynchronisationsfunktion k\u00f6nnen die Benutzer jetzt sofort auf die aktualisierten Kontaktdaten der freigegebenen Kontakte zugreifen. Sei es in Google Mail, Google Drive, auf dem Mobiltelefon oder in Hunderten von anderen Nachrichtenkan\u00e4len.  <\/p>\n\n