{"id":21298,"date":"2022-11-09T12:18:51","date_gmt":"2022-11-09T12:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/verwalten-ihrer-gemeinsamen-kontakte\/"},"modified":"2023-09-07T15:17:37","modified_gmt":"2023-09-07T15:17:37","slug":"verwalten-ihrer-gemeinsamen-kontakte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/verwalten-ihrer-gemeinsamen-kontakte\/","title":{"rendered":"Verwalten Ihrer gemeinsamen Kontakte"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.unsplash.com\/photo-1560264418-c4445382edbc?ixlib=rb-1.2.1&amp;ixid=MnwxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8&amp;auto=format&amp;fit=crop&amp;w=1170&amp;q=80\" alt=\"wie man gemeinsame Kontakte verwaltet\"\/><\/figure>\n\n<p>Gemeinsame Kontakte zu haben, bringt Ihnen <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/de\/vorteile-von-kontaktmanagement-apps\/\">Vorteile<\/a>. Wenn Sie lernen, Ihre gemeinsamen Kontakte richtig zu verwalten, k\u00f6nnen Sie die Vorteile dieser Kontakte voll aussch\u00f6pfen. Eine gemeinsame Kontaktdatenbank innerhalb Ihres Unternehmens erleichtert die Zusammenarbeit. Sie und Ihr Team m\u00fcssen sich nicht mehr auf eine Tabellenkalkulationsdatei verlassen, um Kundenkontaktinformationen auszutauschen.  <\/p>\n\n<p>Die Verwendung der gemeinsamen Kontakte als <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/de\/vorteile-einer-firmenverzeichnis-app\/\">Unternehmensverzeichnis<\/a> erm\u00f6glicht die Kontaktaufnahme mit jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens von jedem beliebigen Ger\u00e4t aus &#8211; Laptop, Workstation oder sogar Mobiltelefon. Und das alles, ohne dass die Nummern separat im Speicher des jeweiligen Ger\u00e4ts gespeichert werden.  <\/p>\n\n<p>Um in den vollen Genuss dieser Vorteile zu kommen, m\u00fcssen Sie jedoch die folgenden Aspekte beachten:<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ordnungsgem\u00e4\u00dfe Kennzeichnung sicherstellen<\/h2>\n\n<p>Achten Sie darauf, dass die Etiketten, mit denen Sie Ihre Kontaktlisten kategorisieren, f\u00fcr jeden, der Zugriff darauf hat, leicht zu erkennen sind. Es reicht nicht aus, Ihr Kontaktetikett AAA zu nennen. Nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um \u00fcber die richtige Bezeichnung nachzudenken. Dies erspart Ihnen und Ihrem Team die Zeit, sich in Zukunft zu fragen, welche Kontakte sich in diesem AAA-Ordner befinden.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberpr\u00fcfung der Berechtigungen<\/h2>\n\n<p>ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) bietet f\u00fcnf (5) Berechtigungsstufen. Weitere Einzelheiten k\u00f6nnen Sie in diesem <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/de\/knowledge-base\/verschiedene-freigabeberechtigungsstufen-fuer-freigegebene-kontakte-fuer-gmail\/\">Artikel<\/a> nachlesen. Dies ist die \u00dcbersicht:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Nur Ansicht<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Dies ist die am st\u00e4rksten eingeschr\u00e4nkte Berechtigungsstufe. Die freigegebenen Kontakte werden auf allen Ger\u00e4ten in der Autovervollst\u00e4ndigung angezeigt. Die Benutzer mit dieser Berechtigung k\u00f6nnen keine Details zum Vertrag bearbeiten, hinzuf\u00fcgen oder l\u00f6schen. Sie k\u00f6nnen jedoch private Kommentare zu dem Kontakt schreiben.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Redakteure<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Die Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe k\u00f6nnen die freigegebenen Kontakte sehen und die Kontaktdetails \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen die Kontaktinformationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail und andere Felder bearbeiten. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen sie der Liste auch einen neuen Kontakt hinzuf\u00fcgen.  <\/p>\n\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie private und \u00f6ffentliche Kommentare zu dem Kontakt hinzuf\u00fcgen. \u00d6ffentliche Kommentare k\u00f6nnen von jedem gelesen werden, der Zugriff auf die gemeinsame Kontaktliste hat.  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Kann l\u00f6schen<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Die Benutzer, die \u00fcber diese Berechtigungsstufe verf\u00fcgen, k\u00f6nnen all das tun, was auch die Benutzer mit der Berechtigung <em>&#8220;Kann bearbeiten&#8221;<\/em> tun k\u00f6nnen, und sie k\u00f6nnen einen Kontakt aus der Liste l\u00f6schen. Diese Erlaubnis muss mit Bedacht erteilt werden, da der Listeninhaber nicht benachrichtigt wird, wenn ein einzelner oder mehrere Kontakte entfernt wurden.  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Kann weitergegeben werden<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Sie k\u00f6nnen alle Funktionen nutzen, die denjenigen zur Verf\u00fcgung stehen, die Zugriff auf<em> &#8220;L\u00f6schen k\u00f6nnen&#8221;<\/em> haben, sowie die M\u00f6glichkeit, die Kontaktliste weiterzugeben. Sie k\u00f6nnen nicht nur neue Mitarbeiter hinzuf\u00fcgen, sondern auch Benutzer entfernen, die auf die Liste zugreifen.<\/p>\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen sie den Zugang zu einer Person ver\u00e4ndern. Diejenigen, die \u00fcber die Berechtigung <em>&#8220;Weitergeben k\u00f6nnen&#8221;<\/em> verf\u00fcgen, k\u00f6nnen daf\u00fcr sorgen, dass jemand mit der Berechtigung &#8220;Nur anzeigen&#8221; ebenfalls die Berechtigung &#8220;Weitergeben k\u00f6nnen&#8221; erh\u00e4lt. Daher muss man besonders vorsichtig sein, bevor man diese Art von Genehmigung erteilt.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Eigent\u00fcmer<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Der Eigent\u00fcmer der Liste genie\u00dft alle oben genannten Privilegien. Dar\u00fcber hinaus sind sie die einzigen, die das gesamte gemeinsame Label l\u00f6schen oder umbenennen k\u00f6nnen. Kurz gesagt, Sie als Eigent\u00fcmer tragen die Verantwortung f\u00fcr die Verwaltung Ihrer gemeinsamen Kontakte.<\/p>\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auch das Eigentum an der Kontaktliste \u00fcbertragen. Diese Funktion ist praktisch f\u00fcr Personen, die das Unternehmen verlassen oder an einen anderen Ort versetzt werden.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einhaltung von Datenschutz und Sicherheit<\/h2>\n\n<p>Stellen Sie sicher, dass Ihre L\u00f6sungen f\u00fcr die gemeinsame Nutzung von Kontakten die Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Dies gibt den Kunden die Sicherheit, dass ihre Daten entsprechend verarbeitet und behandelt werden. Wenn Kunden wissen, dass Sie <a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/de\/gdpr-einhaltung\/\">GDPR-<\/a>, Google Technology Premier Partner, <a href=\"https:\/\/oag.ca.gov\/privacy\/ccpa\">CCPA-<\/a> oder andere renommierte Datenschutzbestimmungen einhalten, neigen sie eher dazu, mit Ihnen Gesch\u00e4fte zu machen.<\/p>\n\n<p>Auch f\u00fcr Ihr Unternehmen ergeben sich daraus zus\u00e4tzliche <a href=\"https:\/\/www.techtarget.com\/searchdatabackup\/tip\/6-business-benefits-of-data-protection-and-GDPR-compliance#:~:text=GDPR%20compliance%20benefits%20include%20increased,collected%20and%20how%20it's%20managed.&amp;text=The%20General%20Data%20Protection%20Regulation,Union's%20core%20digital%20privacy%20legislation.\">Vorteile<\/a>. Dazu geh\u00f6ren unter anderem eine bessere Datenhygiene und -bereinigung, eine deutlichere Rationalisierung der Datenverarbeitung und ein st\u00e4rkeres Bewusstsein f\u00fcr Sicherheitsl\u00fccken.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"add-comments\">Kommentare hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n<p>Das Aufschreiben von Beobachtungen zu einem Kontakt tr\u00e4gt dazu bei, ein besseres Bild des Kunden zu erhalten. Notizen wie &#8220;diese Dame ist sanftm\u00fctig&#8221; oder &#8220;er spricht laut, aber nicht w\u00fctend&#8221; k\u00f6nnen Ihren Teammitgliedern helfen, den Kunden genauso gut kennen zu lernen wie Sie selbst. Wenn Sie also den Kunden \u00fcbergeben, haben Ihre Kollegen bereits eine Vorstellung von den m\u00f6glichen Interaktionen. Sie k\u00f6nnen entsprechend interagieren.<\/p>\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auch &#8220;zur L\u00f6schung&#8221; als \u00f6ffentlichen Kommentar schreiben, falls die Daten nicht mehr ben\u00f6tigt werden. Damit erh\u00e4lt der Datenverwalter die Freigabe, den Kontakt in den Papierkorb zu legen.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung gel\u00f6schter Kontakte<\/h2>\n\n<p>ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) erm\u00f6glicht die zeitlich unbegrenzte Wiederherstellung von gel\u00f6schten Kontakten in <em>Unternehmenskonten<\/em>. Auf diese Weise kann man sogar die gel\u00f6schten Kontakte \u00fcberpr\u00fcfen. Sie vermeiden das Risiko, einen Kunden versehentlich von der Liste zu streichen. Die Daten k\u00f6nnen jedoch vollst\u00e4ndig aus dem System entfernt werden, wenn eine entsprechende Genehmigung vorliegt und unser Datenschutzbeauftragter (DSB) benachrichtigt wird.  <\/p>\n\n<p> <em>Lite-<\/em>, <em>Team-<\/em> und <em>Business-Konten<\/em> hingegen k\u00f6nnen gel\u00f6schte Daten nur bis zu 30 Tage lang speichern. Diese Zeitspanne unterst\u00fctzt die Backup-Funktion der App. In diesem Fall ist es ratsam, die gel\u00f6schten Kontakte routinem\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen, um festzustellen, ob versehentliche L\u00f6schungen vorliegen.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipps f\u00fcr die Verwaltung Ihrer gemeinsamen Kontakte<\/h3>\n\n<p>Der Umgang mit Kontakten ist nicht so einfach, wie es klingt, vor allem, wenn es sich um Hunderte oder mehr handelt. Sie zu teilen kann entweder die Last erleichtern oder katastrophale Folgen haben, wenn sie nicht richtig gehandhabt wird. W\u00e4hlen Sie daher eine ausgezeichnete App f\u00fcr die gemeinsame Nutzung von Kontakten, die Ihnen die positiven Aspekte der gemeinsamen Nutzung von Kontakten garantiert. <\/p>\n<div class=\"cta-item section half-spacing total-half-padding background-dark\"><div class=\"container\"><div class=\"row align-items-center\"><div class=\"col-12 col-md-6\"><div class=\"cta-title\" style=\"color:#fff\">Sind Sie bereit, Ihre Kontakte zu teilen?<\/div><div class=\"cta-sub-title mt-3\" style=\"color:#fff\">Melden Sie sich jetzt bei ContactsFlow\u2122 an. Keine Kreditkarte erforderlich.<\/div><\/div><div class=\"col-12 col-md-6 text-center\"><a onclick=\"dataLayer.push({'event': '[Blog - CTA 6 - Bereit, Ihre Kontakte zu teilen - Registrieren Sie sich]', 'website' : 'de', 'location' : 'de'})\" target=\"_blank\" href=\"#\"  class=\"button default mr-3 \" data-toggle=\"modal\" data-target=\"#myModal\" data-form=\"[Blog - CTA 6 - Bereit, Ihre Kontakte zu teilen - Registrieren Sie sich]\">Sign Up<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">Der kurze Leitfaden zum Kontaktmanagement<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/tips-on-how-to-organize-your-contacts\/\">Tipps f\u00fcr die Organisation Ihrer Kontakte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/contact-management-guide\/\">Google Contacts &#8220;Delegieren&#8221;-Funktion vs. Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Gmail\u00ae<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gemeinsame Kontakte zu haben, bringt Ihnen Vorteile. 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