{"id":20699,"date":"2022-10-20T17:02:22","date_gmt":"2022-10-20T17:02:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/7-tipps-wie-sie-google-workspace-wie-ein-profi-nutzen\/"},"modified":"2023-09-21T14:08:22","modified_gmt":"2023-09-21T14:08:22","slug":"7-tipps-wie-sie-google-workspace-wie-ein-profi-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/7-tipps-wie-sie-google-workspace-wie-ein-profi-nutzen\/","title":{"rendered":"7 Tipps, wie Sie Google Workspace wie ein Profi nutzen"},"content":{"rendered":"\n
\"Google<\/figure>\n\n\n\n

Google Workspace, oder Gsuite und Google Apps, wie es fr\u00fcher hie\u00df, ist eine leistungsstarke und \u00e4u\u00dferst beliebte Software-Sammlung mit Tools f\u00fcr Unternehmen, Bildung, Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t, die Millionen von Menschen in der Produktion effizienter machen. <\/p>\n\n\n\n

Die Nutzung des individuellen Arbeitsbereichs ist kostenlos, und Unternehmen zahlen f\u00fcr zus\u00e4tzliche Funktionen wie, zumindest von Zeit zu Zeit, benutzerdefinierte Domains, unbegrenzten Cloud-Speicher, Kundensupport und andere zus\u00e4tzliche Dienste. <\/p>\n\n\n\n

Gleichzeitig kann man sagen, dass die meisten Nutzer mit den beliebtesten Funktionen zufrieden sind und nicht genau wissen, wie sie alle Vorteile von Google Workspace nutzen k\u00f6nnen. Sie verwenden vielleicht nur die Standardeinstellungen und grundlegenden Funktionen von Google Mail, Google Text & Tabellen, planen ihre hektischen Tage mit dem Google-Kalender und verwenden vielleicht von Zeit zu Zeit Google Slides und Forms. <\/p>\n\n\n\n

Die M\u00f6glichkeiten von Google Workspace sind jedoch weitaus umfangreicher, und wir m\u00f6chten Ihnen dabei helfen, das volle Potenzial der Software auszusch\u00f6pfen, die Sie t\u00e4glich nutzen. Deshalb haben wir sieben Tipps zusammengestellt, wie Sie Google Workspace wie ein Profi nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

1. Machen Sie das Beste aus Google Mail<\/h2>\n\n\n\n

Beginnen wir mit Google Mail, denn Berufst\u00e4tige verbringen im Durchschnitt \u2153 ihrer Arbeitszeit mit dem Abrufen und Beantworten von E-Mails. Das geschieht selten in einem Rutsch, stattdessen werden wir st\u00e4ndig von E-Mail-Benachrichtigungen unterbrochen, was unserer Produktivit\u00e4t sehr abtr\u00e4glich ist. <\/p>\n\n\n\n

Gl\u00fccklicherweise hat Google Mail dank seiner intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che an Popularit\u00e4t gewonnen, aber es hat einige Einschr\u00e4nkungen, und es gibt immer Raum f\u00fcr Verbesserungen.<\/p>\n\n\n\n

Ein paar Tipps k\u00f6nnen Ihnen helfen, Ihr Postfach zu entr\u00fcmpeln und Ihre Arbeit effizienter zu gestalten, ohne dass Sie ein Google Mail-Superuser sein m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie weiter: Erstellen, Aktualisieren und Freigeben von Kontakten direkt aus Google Mail<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Priorit\u00e4ts-E-Mails an den Anfang verschieben<\/h3>\n\n\n\n

Standardm\u00e4\u00dfig werden E-Mails in Google Mail in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Das ist ein intuitiver Ansatz, aber Sie k\u00f6nnen auch entscheiden, kritischere Nachrichten zuerst anzuzeigen. <\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen Nachrichten manuell – mit Sternen – als notwendig markieren, aber Gmail hilft auch mit seinem Priorit\u00e4tspostfach. Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu den Einstellungen und w\u00e4hlen Sie “Wichtig zuerst” anstelle von “Standard” – Sie sehen dann zuerst die wichtigen und ungelesenen E-Mails, die mit einem Sternchen versehen sind, und dann alle anderen.<\/p>\n\n\n\n

Filter sorgf\u00e4ltig handhaben<\/h3>\n\n\n\n

Filter sind eine weitere hilfreiche Funktion, die die E-Mail-Produktivit\u00e4t in Google Mail verbessern soll. <\/p>\n\n\n\n

Obwohl wir empfehlen, \u00fcber die Standardfilter von Google hinauszugehen, ist es wichtig zu betonen, dass das Hinzuf\u00fcgen von zu vielen Filtern Google Mail verlangsamt. Stattdessen ist es – zumindest aus Produktivit\u00e4tsgr\u00fcnden – ratsam, die Filter auszuw\u00e4hlen und so wenig wie m\u00f6glich davon zu behalten.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie die richtige Anzeigedichte<\/h3>\n\n\n\n

Die Wahl der Anzeigedichte scheint eine unbedeutende Funktion zu sein, aber sie kann die E-Mail-Suche erheblich verbessern. K\u00fcrzlich hat Google Mail damit begonnen, die Anh\u00e4nge standardm\u00e4\u00dfig direkt im prim\u00e4ren Postfach anzuzeigen. Das ist praktisch, wenn Sie viele E-Mails mit wertvollen Anh\u00e4ngen erhalten. <\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie es jedoch als st\u00f6rend empfinden, k\u00f6nnen Sie in den Einstellungen die Option “Komfortabel” w\u00e4hlen, um einen klareren Briefkasten zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Zusammenf\u00fchren von Google- und Nicht-Google-Konten<\/h3>\n\n\n\n

Auch wenn Google Mail Ihr bevorzugtes Postfach ist, verwenden Sie vielleicht noch andere E-Mail-Anbieter, z. B. bei der Arbeit. <\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem verwenden Sie vielleicht mehrere Google Workspace-Konten und finden es unproduktiv, zwischen ihnen zu wechseln. Gl\u00fccklicherweise k\u00f6nnen Sie sie in einer einzigen zusammenf\u00fchren und sogar auf eine E-Mail von einer beliebigen Adresse antworten – w\u00e4hlen Sie sie einfach aus der Dropdown-Liste aus, bevor Sie eine Nachricht senden.<\/p>\n\n\n\n

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2. Optimieren Sie Google Docs<\/h2>\n\n\n\n

Google Docs, Sheets und Slides geh\u00f6ren zu den meistgenutzten Anwendungen des Google-\u00d6kosystems. Sie sind der Ort, an dem Sie in der Google Cloud erstellen und zusammenarbeiten k\u00c3\u00b6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Das macht sie zu einem beliebten Bestandteil der verschiedenen Google Workspace-Anwendungen. Zahlreiche Fachleute auf der ganzen Welt verwenden Google Docs. Dieser einfache, aber leistungsstarke Texteditor ist ein unverzichtbares Werkzeug f\u00fcr Autoren, Content Manager, Redakteure und alle, die mit Text arbeiten. <\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem wird es h\u00e4ufig f\u00fcr Notizen, Sitzungsprotokolle, Aufgabenlisten, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und viele andere Aufgaben verwendet. Die meisten Leute benutzen die Standardeinstellungen, aber wer benutzt Google Docs nicht wie ein Profi?<\/p>\n\n\n\n

F\u00fchren Sie die Recherche in Google Docs durch<\/h3>\n\n\n\n

Die meisten Nutzer von Google Text & Tabellen \u00f6ffnen eine neue Registerkarte und googeln, was immer sie wissen oder \u00fcberpr\u00fcfen m\u00fcssen. Das scheint einfach zu sein, aber jede Registerkarte ist voller potenzieller Ablenkungsfaktoren. <\/p>\n\n\n\n

Nicht jeder wei\u00c3\u0178, dass es eine intelligente Funktion namens “Erkunden” gibt, bei der sich eine kleine Registerkarte an der Seite des Dokuments \u00c3\u00b6ffnet, in der man Quellen suchen, lesen und zitieren kann. Keine Ablenkungen mehr durch das Internet w\u00e4hrend der Recherche!<\/p>\n\n\n\n

Bilder mit Google Docs bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n

Eine weitere Funktion, die es Ihnen erm\u00f6glicht, w\u00e4hrend der gesamten Inhaltserstellung im Dokument zu bleiben, ist die Bearbeitung von Bildern, ohne Google Text & Tabellen zu verlassen. Diese praktische Funktion ist nicht so bekannt, wie sie es verdient h\u00e4tte. <\/p>\n\n\n\n

Die Funktionsweise ist einfach. Nachdem Sie ein Bild importiert haben, k\u00f6nnen Sie es anklicken, um ein zus\u00e4tzliches Men\u00fc zu aktivieren. Nat\u00fcrlich handelt es sich dabei nicht um eine fortgeschrittene Bildbearbeitungssoftware, aber f\u00fcr einige grundlegende Anwendungen ist sie vielleicht ausreichend.<\/p>\n\n\n\n

3. Lassen Sie die Tabellenkalkulationen den Zauber wirken<\/h2>\n\n\n\n

Google Spreadsheets sind nicht nur f\u00c3\u00bcr Profis gedacht, die mit Daten und Zahlen arbeiten. Sie k\u00f6nnen auch bei vielen Aufgaben helfen, sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause. Obwohl Tabellenkalkulationen den Ruf haben, komplexe und professionelle Werkzeuge zu sein, ist es ziemlich einfach, die Grundlagen zu erlernen – es gibt Tipps und Tricks, um das Beste aus ihnen herauszuholen.<\/p>\n\n\n\n

Haben Sie keine Angst vor Makros<\/h3>\n\n\n\n

Makros werden eingef\u00fchrt, um Ihnen das Leben durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben zu erleichtern. Anstatt einige Schritte immer und immer wieder auszuf\u00fchren, ist es besser, ein Makro aufzuzeichnen, das sie f\u00fcr Sie wiederholt. Dadurch haben Sie viel mehr Zeit f\u00fcr das, was Ihnen Spa\u00df macht oder was Sie gut k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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4. N\u00fctzliche Add-Ons entdecken<\/h2>\n\n\n\n

Obwohl Google Spreadsheets ein umfassendes Tool ist, kann es dank zahlreicher Add-ons, die einfach zu installieren sind, noch leistungsf\u00e4higer werden. <\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen dies direkt vom Tool aus tun – \u00f6ffnen Sie eine Datei, klicken Sie im oberen Men\u00fc auf Add-ons und dann auf “Add-ons abrufen”.<\/p>\n\n\n\n

Oder Sie k\u00f6nnen in der umfangreichen Bibliothek von Drittanbieter-Add-ons st\u00f6bern, die sich gut in Google Spreadsheets integrieren lassen. Eines der beliebtesten und wertvollsten Add-ons ist “Power tools” – installieren Sie es, um Text aufzuteilen, Daten zu vergleichen, unn\u00f6tige Leerzeichen zu entfernen, Daten abzugleichen und zusammenzuf\u00fchren und vieles mehr. Power-Tools sind praktisch, wenn Sie Google Spreadsheets ben\u00f6tigen, um den Text mindestens genauso stark zu bearbeiten wie die Zahlen. <\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie sich mehr f\u00fcr Mathematik und Wissenschaft interessieren, wird Ihnen ein WolframAlpha-Add-on<\/a> gefallen – dieses Tool hilft Ihnen, mathematische Berechnungen, wissenschaftliche und historische Fakten und mehr zu finden.<\/p>\n\n\n\n

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Lesen Sie mehr: Erstellen, Aktualisieren und Freigeben von Kontakten direkt aus Google Workspace\u2122<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

5. Lassen Sie Google Kalender Ihr Assistent sein<\/h2>\n\n\n\n

Der Google Mail-Kalender ist ein gro\u00dfartiges Tool, mit dem Sie Ihre Tage planen k\u00f6nnen. F\u00e4llt es Ihnen schwer, all Ihre Aufgaben und Besprechungen zu bew\u00e4ltigen, zumindest von Zeit zu Zeit, und haben Sie vielleicht das Gef\u00fchl, dass Sie einen Assistenten einstellen sollten? <\/p>\n\n\n\n

Vielleicht sollten Sie das wirklich tun, aber wenn Sie nur jemanden brauchen, der Sie an Ihren Tagesplan und Ihre Aufgabenliste erinnert, brauchen Sie weder einen Assistenten noch eine Produktivit\u00e4ts-App. Google Calendar kann all das f\u00fcr Sie erledigen. Wir sind der Meinung, dass mehr Menschen von dieser praktischen Funktion wissen sollten!<\/p>\n\n\n\n

Google Kalender in ein Produktivit\u00e4tswerkzeug umwandeln<\/h3>\n\n\n\n

Google hat ein neues praktisches Tool eingef\u00fchrt, das die t\u00e4gliche Produktivit\u00e4t verbessert – Tasks. Es erm\u00f6glicht die Erstellung einfacher Aufgabenlisten, einschlie\u00dflich Unteraufgaben und wiederkehrender Aufgaben. Sobald Sie die Aufgabe speichern und mit Ihrem Kalender verbinden (\u00fcber das Men\u00fc auf der linken Seite), wird auch Ihr Kalender zu einem einfachen (aber effizienten) Produktivit\u00e4tswerkzeug.<\/p>\n\n\n\n

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Lesen Sie mehr: Zugriff auf freigegebene Kontakte \u00fcber Google Kalender<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

6. Nutzen Sie die Kraft der Integration<\/h2>\n\n\n\n

Wir haben bereits die Add-ons f\u00fcr Google Spreadsheets erw\u00e4hnt, aber das ist nur der Anfang der M\u00f6glichkeiten, wie verschiedene Integrationen von Drittanbietern die Google Suite verbessern k\u00f6nnen. ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) ist ein hervorragendes Beispiel f\u00fcr eine Gmail-Integration, die es Nutzern erm\u00f6glicht, gemeinsam genutzte Kontakte hinzuzuf\u00fcgen und zu aktualisieren und die mit E-Mails verbrachte Zeit deutlich produktiver zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

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Lesen Sie mehr: Zapier Integration – Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Gmail\u00ae<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

7. Teilen Sie Ihre Google-Kontakte<\/h2>\n\n\n\n

Leider erlaubt Google Mail seinen Nutzern nicht, Kontakte untereinander auszutauschen. F\u00fcr viele Teams, die auf Google Mail angewiesen sind, um E-Mails an Interessenten, Kunden oder Benutzer zu senden, und die keine synchronisierte Google Mail-Kontaktdatenbank verwenden k\u00f6nnen, ist dies ein erheblicher Engpass. <\/p>\n\n\n\n

Shared Contacts f\u00fcr Google Mail<\/a> l\u00f6st dieses Problem, indem es die gemeinsame Nutzung und Aktualisierung von Kontakten mit Teammitgliedern sowie die Verwaltung von Berechtigungen erm\u00f6glicht. Die App kann einfach vom offiziellen Google Workspace Marketplace heruntergeladen werden und ist nahtlos in Google Mail integriert.<\/p>\n\n\n\n

Ein neues gemeinsames Adressbuch wird in Google Kontakte angezeigt und ist einsatzbereit. Wenn Sie Google Workspace nutzen, wissen Sie sicher, dass es sich um eine umfassende L\u00c3\u00b6sung handelt, die die Verwaltung verschiedener Postf\u00c3\u00a4cher, die Erstellung und Freigabe verschiedener Dateitypen sowie die Arbeit mit Text, Zahlen und visuellen Inhalten erm\u00c3\u00b6glicht. Und es erm\u00f6glicht Ihnen, Ihren Kalender und vieles mehr auf dem Laufenden zu halten. <\/p>\n\n\n

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Dennoch k\u00f6nnen die Designer und Ingenieure von Google nicht auf alle Bed\u00fcrfnisse eingehen. Deshalb erlauben sie Tools von Drittanbietern, die L\u00fccken zu f\u00fcllen und die Sammlung zu erweitern. Wir von ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) haben festgestellt, dass die gemeinsame Nutzung von Kontakten mit Kollegen die Produktivit\u00e4t eines Teams beeintr\u00e4chtigt, und wir haben ein Tool entwickelt, mit dem Sie Gmail wie ein Profi nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n

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