{"id":20683,"date":"2022-10-20T12:16:45","date_gmt":"2022-10-20T12:16:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/die-wichtigsten-dos-und-donts-von-google-groups\/"},"modified":"2022-10-20T12:16:47","modified_gmt":"2022-10-20T12:16:47","slug":"die-wichtigsten-dos-und-donts-von-google-groups","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/die-wichtigsten-dos-und-donts-von-google-groups\/","title":{"rendered":"Die wichtigsten Do’s und Don’ts von Google Groups"},"content":{"rendered":"\n
\"Google-Gruppen:<\/figure>\n\n

Google-Gruppen sind eine M\u00f6glichkeit, Google-Nutzer zu organisieren – wie die Inhaber eines Google- oder Gmail-Kontos -, die die gleichen Berechtigungen haben, z. B. Zugriff auf bestimmte Dokumente auf Google Drive, Empfang von Massen-E-Mails oder Teilnahme an bestimmten Meetings.<\/p>\n\n

So k\u00f6nnen Sie bestimmte Aktionen – wie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, das Versenden von Dokumenten, das Erteilen von Berechtigungen, das Einladen zu Veranstaltungen usw. – nur einmal f\u00fcr die gesamte Gruppe planen, anstatt sie immer einzeln durchzuf\u00fchren. <\/p>\n\n

Wenn Sie z. B. eine E-Mail an die Google-Gruppe “Buchhaltung” senden m\u00f6chten, erhalten alle Mitglieder der Gruppe die E-Mail, und Sie m\u00fcssen nicht alle einzelnen Empf\u00e4nger auflisten. <\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen auch Gruppen mit Personen au\u00dferhalb Ihres Unternehmens erstellen, sofern diese ein Google-Konto besitzen. Gruppen sind Teil des gesamten Google Workspace-Universums und erstrecken sich daher \u00fcber den gesamten Google Workspace.<\/p>\n\n

Die Verwendung von Google-Gruppen erm\u00f6glicht es Ihnen auch, Ihre Daten zu sch\u00fctzen, da Sie die Mitglieder einer Gruppe kontrollieren k\u00f6nnen und somit wissen, wer auf vertrauliche Informationen zugreifen kann.<\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen sie unter dem Namen “Mailinglisten” im Microsoft-\u00d6kosystem oder “Sicherheitsgruppen” in LDAP und Active Directory finden.<\/p>\n\n

Viele Unternehmen und ihre Nutzer wissen nicht, wie sie Google-Gruppen nutzen und das Beste aus ihnen herausholen k\u00f6nnen, aber sie k\u00f6nnen f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen sehr n\u00fctzlich sein.<\/p>\n\n

In diesem Artikel gehen wir auf einige Vor- und Nachteile von Google-Gruppen ein und erkl\u00e4ren Ihnen, wie Sie Ihre Google Workspace-Nutzung mit Google-Gruppen und Shared Contacts f\u00fcr Google Mail\u00ae optimieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

\n Lesen Sie weiter: <\/em>\n<\/strong>\n \n Was ist Kontaktfreigabe und warum ist sie wichtig?<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

Was ist der Unterschied zwischen Google Groups und Kontakt-Labels\/Listen?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n

Google-Gruppen sind nicht zu verwechseln mit Google-Kontakt-Etiketten (auch bekannt als Kontaktlisten oder Adressb\u00fccher). Hier ist der Unterschied:<\/p>\n\n

Ein Label, ein Adressbuch oder eine Kontaktliste enth\u00e4lt Kontakte<\/strong>, w\u00e4hrend eine Gruppe Mitglieder<\/strong> enth\u00e4lt. Ein Kontakt ist wie eine Karte, auf der umfangreiche Informationen \u00fcber eine Person – ob Google-Nutzer oder nicht – gespeichert sind, z. B. ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Berufsbezeichnung usw. Es ist ein bisschen wie ein Mini-CRM. <\/p>\n\n

Kontakte k\u00f6nnen von vielen Stellen aus von jedermann erstellt und verwaltet werden. Dazu geh\u00f6ren Ihr Telefon, Gmail usw., w\u00e4hrend Google-Gruppen meist von den IT-Abteilungen oder den Administratoren der Google Workspace-Dom\u00e4ne verwaltet werden – auch wenn es auch hier Ausnahmen gibt.<\/p>\n\n

Ein Kontakt-Label kann privat oder f\u00fcr andere Benutzer freigegeben sein. Ein Kontakt-Label kann in Google-Kontakten, in Ihrem Telefon-Adressbuch, in Google Mail, Google Drive usw. erstellt und verwaltet werden, w\u00e4hrend eine Google-Gruppe nur von einem Google-Domain-Administrator \u00fcber die Verwaltungskonsole von Google Workspace verwaltet werden kann.<\/p>\n\n

Da wir nun den Unterschied kennen, wollen wir uns nun ansehen, wie Sie Gruppen in Google Workspace erstellen.<\/p>\n\n

\n Lesen Sie weiter:<\/em>\n<\/strong>\n \n Der kurze Leitfaden zum Kontaktmanagement<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

Wie erstellt man eine Google-Gruppe?<\/h2>\n\n

Um eine Google-Gruppe zu erstellen<\/a>, m\u00fcssen Sie ein Google-Domain-Administrator sein. <\/p>\n\n

Gehen Sie in die Verwaltungskonsole > Gruppen > Neue Gruppe erstellen und f\u00fcgen Sie dann die gew\u00fcnschten Mitglieder hinzu, indem Sie einfach deren E-Mail-Adresse eingeben.<\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen eine Gruppe als Mitglied einer anderen Gruppe hinzuf\u00fcgen. Dann erbt diese Gruppe alle Berechtigungen dieser Gruppe. Es ist wie eine kleine Gruppe innerhalb einer gr\u00f6\u00dferen Gruppe! <\/p>\n\n

Gruppen speichern im Gegensatz zu Google-Kontakten keine Informationen \u00fcber die Personen, die ihnen angeh\u00f6ren – denken Sie daran, dass die Gruppe nur eine Liste ihrer Mitglieder ist, w\u00e4hrend die Etiketten in Ihren Google-Kontakten wie Adressb\u00fccher sind. <\/p>\n\n

\n Lesen Sie weiter: <\/em>\n<\/strong>\n \n 7 Tipps, wie Sie Google Workspace wie ein Profi nutzen<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

Wie erstellt man ein Kontaktetikett\/eine Kontaktliste? <\/strong><\/h2>\n\n

Jeder kann ein Kontakt-Label oder eine Liste erstellen – man muss kein Administrator sein. Folgen Sie einfach diesen Schritten:<\/p>\n\n

Einfach: \u00d6ffnen Sie Shared Contacts f\u00fcr Gmail\u00ae oder Google Contacts Manager und erstellen Sie das Label Ihrer Wahl (z. B. “Mein Team”, “Kollegen” usw.) <\/p>\n\n

F\u00fcgen Sie dann die Kontakte hinzu, die Sie zu diesem Label hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten. Wenn Sie eine Gruppen-E-Mail senden m\u00f6chten, klicken Sie einfach auf das Symbol f\u00fcr den gemeinsamen Kontakt und w\u00e4hlen Sie das gew\u00fcnschte Label aus.<\/p>\n\n

Wenn Sie dieses Etikett mit anderen Kollegen teilen m\u00f6chten, folgen Sie<\/a> einfach dieser Anleitung<\/a>.<\/p>\n\n

\"Google-Gruppen:<\/figure>\n\n

Lesen Sie mehr: <\/em><\/strong><\/p>\n\n

Wie Sie ein vorhandenes Etikett f\u00fcr Ihr Team freigeben<\/a><\/strong> <\/p>\n\n

Freigabe einer gro\u00dfen Anzahl von Kontaktetiketten <\/strong><\/a><\/p>\n\n

Synchronisieren eines neuen Labels in Google Contacts<\/strong><\/a><\/p>\n\n

Wie man ein Etikett mit dem Gmail Addon teilt<\/strong><\/a><\/p>\n\n

Google Groups in Google Drive<\/strong><\/h2>\n\n

Als N\u00e4chstes wollen wir uns einige Regeln f\u00fcr Google-Gruppen ansehen, angefangen mit der Verwendung von Gruppen in Google Drive. <\/p>\n\n

\u2705 Definieren Sie Benutzergruppen nach gemeinsamen Aktionen und Berechtigungen in Drive.<\/strong><\/h3>\n\n

Legen Sie fest, welche Benutzergruppen dieselben E-Mails erhalten, auf welche Arten von Dokumenten zugreifen k\u00f6nnen und so weiter.<\/p>\n\n

Wenn Sie z. B. in der Regel die Meinung Ihres Vertriebsteams zu bestimmten Dokumenten ben\u00f6tigen, sollten Sie sie der gleichen Gruppe hinzuf\u00fcgen und diese Dokumente dann f\u00fcr diese Gruppe freigeben. <\/p>\n\n

Benennen Sie diese Gruppen mit eindeutigen Namen (z. B. “Marketing Team”, “Manager”, “Front Desk” usw.)<\/p>\n\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, k\u00f6nnen diese Gruppen ganz einfach von Ihrem Administrator in der Verwaltungskonsole von Google Workspace erstellt werden. <\/p>\n\n

? Geben Sie keine einzelnen Google Drive-Dateien f\u00fcr einzelne Personen frei.<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn Sie Drive-Ordner oder -Dokumente f\u00fcr einzelne Personen freigeben, wird es Ihnen schwer fallen, diese Zugriffe zu entfernen, wenn Sie sie nicht mehr ben\u00f6tigen, z. B. weil die betreffende Person das Unternehmen verl\u00e4sst oder ihre Zust\u00e4ndigkeit \u00e4ndert.<\/p>\n\n

Es ist manchmal unm\u00f6glich, alle diese Dateien einzeln zu entfernen, wenn man viele Dokumente mit einer Person teilt. Man wei\u00df nicht mehr, was man mit wem geteilt hat, und das ist auf Dauer unsicher. <\/p>\n\n

Wenn Sie jemals den Zugang dieser Personen aufheben m\u00fcssten, m\u00fcssten Sie jeden einzelnen Ort, an dem Sie ihnen Zugang gew\u00e4hrt haben, einzeln durchgehen, und das sind m\u00f6glicherweise Hunderte oder Tausende von Dokumenten!<\/p>\n\n

\u2705 Erm\u00f6glichen Sie den Zugang f\u00fcr die gesamte Gruppe und nicht nur f\u00fcr einzelne Personen.<\/strong><\/h3>\n\n

Anstatt sie f\u00fcr Einzelpersonen freizugeben, empfiehlt es sich daher, alle individuellen Freigaben<\/strong> aus Ihren Drive-Dokumenten und -Ordnern zu entfernen<\/strong> und sie erneut mit den entsprechenden Google-Gruppen zu teilen.<\/p>\n\n

Dann hat jede Person, die einer Gruppe angeh\u00f6rt, Zugang zu den Ressourcen, die mit dieser Gruppe geteilt werden.<\/p>\n\n

Wenn jemand das Unternehmen verl\u00e4sst, in eine andere Abteilung wechselt oder aus einem anderen Grund keinen Zugang mehr ben\u00f6tigt, m\u00fcssen Sie diese Person einfach aus der Gruppe bzw. den Gruppen, zu denen sie geh\u00f6rt, entfernen, um den entsprechenden Zugang auszusetzen.<\/p>\n\n

Auch wenn nur Administratoren Gruppen erstellen und deren Mitglieder verwalten k\u00f6nnen, kann jeder sie nutzen.<\/p>\n\n

\u2705 \u00dcberpr\u00fcfen Sie, wer die Mitglieder der Gruppe sind, bevor Sie etwas mit einer Gruppe teilen.<\/strong><\/h3>\n\n

Diese Funktion ist mit ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) Drive Plugin<\/a> m\u00f6glich. <\/p>\n\n

Klicken Sie auf der rechten Seite von Google Drive auf das Symbol “Shared Contacts Drive Add-on”. W\u00e4hlen Sie dann “Dom\u00e4nengruppen” aus dem Dropdown-Men\u00fc. <\/p>\n\n

Klicken Sie auf die Gruppe, f\u00fcr die Sie den Ordner freigeben m\u00f6chten, und klicken Sie dann auf “Mitglieder anzeigen”, um zu sehen, wer zu dieser Gruppe geh\u00f6rt. <\/p>\n\n

Dies ist einfach der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass das Dokument f\u00fcr die richtigen Personen zug\u00e4nglich ist und dass Sie immer wissen, mit wem Sie etwas teilen. <\/p>\n\n

Und wenn Sie wissen m\u00f6chten, wer auf ein Drive-Dokument zugreifen kann, das f\u00fcr eine Gruppe freigegeben ist, verwenden Sie “Shared Contacts for Drive”. <\/p>\n\n

Wenn Sie auf das Symbol des Drive-Add-ons klicken, werden die Avatare aller an diesem Dokument beteiligten Personen auf der rechten Seite angezeigt. Wenn Sie auf den Avatar klicken, werden alle Mitglieder der Gruppe zusammen mit ihren Kontaktinformationen angezeigt. <\/p>\n\n

Wichtig! Vergessen Sie nicht, das Google Drive-Plugin f\u00fcr Google Contacts<\/a> zu installieren.<\/p>\n\n

? Geben Sie keine Drive-Dokumente oder -Ordner mit Kontaktlisten \/ Labels frei<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn Sie einen Google Drive-Ordner mit einer Gruppe teilen, wird der Zugriff auf diesen Ordner automatisch aktualisiert, wenn die Mitglieder dieser Gruppe ge\u00e4ndert werden. <\/p>\n\n

Bei der Freigabe mit einem Kontakt-Label gibt Google den Ordner jedoch f\u00fcr die einzelnen Nutzer frei, und wenn Sie einen Nutzer aus dem Label entfernen, hat er oder sie weiterhin Zugriff auf den Ordner. <\/p>\n\n

\n Lesen Sie mehr: <\/em>\n<\/strong>\n \n Die 7 besten Google-Produktivit\u00e4tserweiterungen und Add-Ons<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

\n Lesen Sie weiter: <\/em>\n<\/strong>\n \n Freigegebene Kontakte f\u00fcr Google Drive verwenden<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

Google Groups in Google Mail<\/strong><\/h2>\n\n

Kommen wir nun zu den Vor- und Nachteilen von Google-Gruppen in Google Mail! <\/p>\n\n

? Senden Sie keine E-Mail an eine Gruppe von Personen, ohne zu wissen, an wen sie geht.<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn Sie eine E-Mail an eine Google-Gruppenadresse (z. B. “alle”, “Partner”) senden, k\u00f6nnen Sie beim Senden der Nachricht nicht feststellen, wer in welcher Gruppe ist. <\/p>\n\n

Das Gleiche gilt f\u00fcr die Empf\u00e4nger dieser E-Mail: Sie wissen nicht, wer die genauen Mitglieder dieser Gruppe sind – also wissen sie auch nicht, wer sie sonst noch bekommen hat. <\/p>\n\n

Dies bedeutet, dass sich unter den Empf\u00e4ngern versehentlich irrelevante oder sogar falsche Personen befinden k\u00f6nnten. <\/p>\n\n

In Google Workspace kann nur der Administrator sehen, wer in welcher Gruppe ist, was f\u00fcr andere Nutzer unpraktisch sein kann.<\/p>\n\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie vor dem Versenden einer E-Mail, wer die Mitglieder der Gruppe sind, indem Sie auf das Symbol “Shared Contacts Gmail Add-on<\/a>” klicken.<\/strong><\/h3>\n\n

Bevor Sie also etwas senden, klicken Sie in dem Fenster, in dem Sie eine neue Nachricht erstellen, auf das Symbol “Gemeinsame Kontakte”.<\/p>\n\n

W\u00e4hlen Sie “Dom\u00e4nengruppen” aus dem Dropdown-Men\u00fc und klicken Sie dann auf die Gruppe, an die Sie die E-Mail senden m\u00f6chten. Klicken Sie dann auf “Mitglieder sehen”, um alle Mitglieder der Gruppe zu sehen. <\/p>\n\n

Wenn Sie die E-Mail nicht an alle senden m\u00f6chten, w\u00e4hlen Sie einfach die Empf\u00e4nger aus, an die Sie die E-Mail senden m\u00f6chten, und voil\u00e0!<\/p>\n\n

(Um dies zu erm\u00f6glichen, vergessen Sie nicht, das Gmail Addon f\u00fcr Google Kontakte<\/a> zu installieren)<\/p>\n\n

\u2705 Senden Sie E-Mails an Kontakt-Labels auf die gleiche Weise, falls es keine Google-Gruppe f\u00fcr Ihre Empf\u00e4nger gibt.<\/strong><\/h3>\n\n

In dem Fenster, in dem Sie eine neue Nachricht erstellen, klicken Sie auf das Symbol “Gemeinsame Kontakte”‘. W\u00e4hlen Sie in der Dropdown-Liste “Kontaktlisten”.<\/p>\n\n

Klicken Sie auf die Gruppe, an die Sie die E-Mail senden m\u00f6chten, und klicken Sie dann auf “Mitglieder sehen”.<\/p>\n\n

Wenn Sie die E-Mail nicht an alle senden m\u00f6chten, w\u00e4hlen Sie einfach die Empf\u00e4nger aus, an die Sie die E-Mail senden m\u00f6chten, \u00e4hnlich wie oben beschrieben. <\/p>\n\n

\u2705 \u00dcberpr\u00fcfen Sie nach Erhalt der E-Mail, wer die anderen Empf\u00e4nger sind. <\/strong><\/h3>\n\n

Dies ist mit ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) leicht m\u00f6glich. <\/p>\n\n

Klicken Sie auf der rechten Seite Ihres Google Mail-Posteingangs auf das Symbol “Gemeinsame Kontakte”. Dann werden der Name und der Avatar des Absenders und des Empf\u00e4ngers dieser E-Mail auf der rechten Seite angezeigt. <\/p>\n\n

Wenn Sie auf den Avatar der Gruppe klicken, werden die Namen aller Mitglieder der Gruppe angezeigt. Jetzt wissen Sie, wer diese E-Mail noch erhalten hat!<\/p>\n\n

? Spammen Sie die Leute nicht mit E-Mails zu, die f\u00fcr sie nicht relevant sind. <\/strong><\/h3>\n\n

Dies ist eine weitere coole Funktion von ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122). <\/p>\n\n

Wenn Sie eine E-Mail senden m\u00f6chten, aber aus irgendeinem Grund nicht m\u00f6chten, dass alle Mitglieder der Gruppe sie erhalten: Sie k\u00f6nnen in unserem Gmail-Add-on Benutzer ausw\u00e4hlen. <\/p>\n\n

Klicken Sie einfach auf die Gruppe und w\u00e4hlen Sie dann die Benutzer, auch “alle au\u00dfer X”, oder einzelne Personen aus. <\/p>\n\n

Auf diese Weise m\u00fcssen Sie nicht immer eine neue Gruppe erstellen oder sie an Einzelpersonen senden, wenn Sie jemanden aus der Gruppe ausschlie\u00dfen m\u00f6chten. <\/p>\n\n

Verwenden Sie Google-Gruppen und Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Google Mail\u00ae, um E-Mails nur an die entsprechenden Personen zu senden. <\/strong><\/h3>\n\n

\n Lesen Sie weiter: <\/em>\n<\/strong>\n \n Wie teilt man Etiketten in Google Contacts und organisiert sich?<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

\n Lesen Sie weiter: <\/em>\n<\/strong>\n \n Wie teilt man ein Etikett direkt aus Google Mail?<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

Google Groups in Google-Kontakten<\/strong><\/h2>\n\n

Jetzt m\u00fcssen wir noch die Google-Gruppen in den Google-Kontakten durchgehen. <\/p>\n\n

Definieren Sie Benutzergruppen nach den Kontakten, auf die sie zugreifen d\u00fcrfen.<\/strong><\/h3>\n\n

Sie k\u00f6nnen festlegen, welche Benutzergruppen auf dieselben Kontakte zugreifen oder sie aktualisieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

Achten Sie darauf, diese Gruppen mit eindeutigen Namen zu benennen (z. B. “Marketing Team”, “Manager”, “Front Desk” usw.)<\/p>\n\n

Erstellen Sie dann diese Gruppen in der Verwaltungskonsole des Google-Arbeitsbereichs, falls sie noch nicht vorhanden sind.<\/p>\n\n

? Geben Sie Etiketten nicht f\u00fcr einzelne Personen frei, wenn Ihr Unternehmen eine gro\u00dfe Anzahl von Kontaktetiketten freigibt. <\/strong><\/h3>\n\n

Wenn Sie Kontaktlisten mit einzelnen Personen gemeinsam nutzen, werden Sie es schwer haben, eine Reihe von Dingen zu tun. <\/p>\n\n

Zun\u00e4chst einmal ist es kompliziert, alle Etiketten an Neulinge in der Organisation weiterzugeben. Nehmen wir an, Sie haben 400 Kontaktetiketten: Es w\u00e4re sehr zeitaufw\u00e4ndig, diese 400 Etiketten an denselben neuen Benutzer weiterzugeben. Ja, Sie m\u00fcssten das 400 Mal machen. <\/p>\n\n

Zweitens m\u00fcssen diese Zug\u00e4nge entfernt werden, wenn Mitarbeiter ausscheiden oder ihre Zust\u00e4ndigkeiten wechseln. Auch hier m\u00fcssten Sie ihnen 400 Mal den Zugang entziehen. <\/p>\n\n

Vergessen Sie auch nicht, dass die Weitergabe von Kontakten an Einzelpersonen nicht sicher ist. Es gibt keine M\u00f6glichkeit, auf Dauer zu wissen oder sich daran zu erinnern, was mit wem geteilt wird.<\/p>\n\n

\u2705 Geben Sie in ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) den Zugriff auf ganze Gruppen statt auf einzelne Personen frei.<\/strong><\/h3>\n\n

Am besten entfernen Sie alle individuellen Freigaben<\/strong> aus Ihren Kontakt-Labels und teilen sie erneut mit den entsprechenden Google-Gruppen.<\/p>\n\n

Das mag nach viel Arbeit klingen, aber Sie m\u00fcssen es nur einmal machen. <\/p>\n\n

In diesem Fall hat jede Person, die einer Gruppe angeh\u00f6rt, nur Zugriff auf die Kontakte, die f\u00fcr diese Gruppe freigegeben sind.<\/p>\n\n

Wenn jemand das Unternehmen verl\u00e4sst oder in eine andere Abteilung wechselt, m\u00fcssen Sie diese Person einfach aus den Gruppen entfernen, zu denen sie geh\u00f6rt, um ihren entsprechenden Zugriff zu sperren. Dann verschwinden diese gemeinsamen Kontakte aus allen Adressb\u00fcchern.<\/p>\n\n

Auch wenn nur Administratoren Gruppen erstellen und deren Mitglieder verwalten k\u00f6nnen, kann jeder mit ihnen teilen.<\/p>\n\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie, wer die Mitglieder der Gruppe sind, bevor Sie einen Kontakt oder eine Kontaktbezeichnung mit dieser Gruppe teilen. <\/strong><\/h3>\n\n

F\u00fcgen Sie im Fenster “Freigabeeinstellungen” von Shared Contact f\u00fcr Gmail einfach den Namen der Gruppe hinzu – er wird automatisch ausgef\u00fcllt. <\/p>\n\n

Klicken Sie auf “Gruppenmitglieder”. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie leicht sicherstellen, dass dieses Etikett f\u00fcr die richtigen Personen zug\u00e4nglich ist.<\/p>\n\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihr Dashboard f\u00fcr gemeinsame Kontakte, wenn Sie wissen m\u00f6chten, wer auf einen Kontakt oder eine Kontaktbezeichnung zugreifen kann, die f\u00fcr eine oder mehrere Gruppen freigegeben ist.<\/strong><\/h3>\n\n

Auch das ist ganz einfach. W\u00e4hlen Sie einfach das Etikett Ihrer Wahl aus und klicken Sie auf das Symbol “Teilen”. <\/p>\n\n

Daraufhin wird die Liste der Mitwirkenden angezeigt. Unter jeder Gruppe finden Sie einen Link zu “Gruppenmitglieder”. Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie alle Mitglieder dieser Google-Gruppe, die auf dieses spezielle Label zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

Verwenden Sie das Add-on ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122), um auf einen Blick auf der rechten Seite zu sehen, wer in einer Gruppe ist. <\/strong><\/h3>\n\n

Schlussfolgerung<\/strong><\/h2>\n\n

Und da haben Sie es. <\/p>\n\n

Die Nutzung von Google-Gruppen ist eine einfache M\u00f6glichkeit, Google-Nutzer zu organisieren und viele Dinge zu vereinfachen – wie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Ordnern und das Versenden von Einladungen und Gruppen-E-Mails. <\/p>\n\n

Google-Gruppen lassen sich am besten in Kombination mit Shared Contacts f\u00fcr Google Mail\u00ae verwenden. ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) ist eine Kontaktverwaltungsl\u00f6sung, die Ihre Kontaktverwaltung und -freigabe innerhalb des Google Workspace-Universums so nahtlos wie m\u00f6glich gestalten soll. <\/p>\n\n

Die Verwendung von Shared Contacts f\u00fcr Google Mail\u00ae zusammen mit Google-Gruppen steigert Ihre Produktivit\u00e4t und hilft Ihrem Team, sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden, die Sie sonst immer wieder erledigen m\u00fcssten. <\/p>\n

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Google-Gruppen sind eine M\u00f6glichkeit, Google-Nutzer zu organisieren – wie die Inhaber eines Google- oder Gmail-Kontos -, die die gleichen Berechtigungen haben, z. B. Zugriff auf bestimmte Dokumente auf Google Drive, Empfang von Massen-E-Mails oder Teilnahme an bestimmten Meetings. So k\u00f6nnen Sie bestimmte Aktionen – wie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, das Versenden von Dokumenten, das […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16536,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[411,445,405],"class_list":["post-20683","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert","tag-google-arbeitsbereich","tag-google-gruppen","tag-kontakt-management"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20683","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20683"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20683\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20684,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20683\/revisions\/20684"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16536"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20683"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20683"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20683"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}