{"id":20681,"date":"2022-10-20T12:16:03","date_gmt":"2022-10-20T12:16:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/funktion-delegieren-der-google-kontakte-im-vergleich-zu-freigegebenen-kontakten-fuer-gmail\/"},"modified":"2023-11-10T08:47:11","modified_gmt":"2023-11-10T08:47:11","slug":"funktion-delegieren-der-google-kontakte-im-vergleich-zu-freigegebenen-kontakten-fuer-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/funktion-delegieren-der-google-kontakte-im-vergleich-zu-freigegebenen-kontakten-fuer-gmail\/","title":{"rendered":"Blog-Beitrag: Google Contacts “Delegate”-Funktion vs. Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Gmail\u00ae"},"content":{"rendered":"\n

Der wichtigste Beitrag der Google Workspace-L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen weltweit ist die Effizienz, die sie schaffen. <\/p>\n\n

K\u00f6nnen Sie sich vorstellen, vor 30 Jahren mit einem Kollegen am anderen Ende der Welt in Echtzeit zusammenzuarbeiten? Die Menschen benutzen Schreibmaschinen mit Kohlepapier und verschicken Dokumente mit der Post. Es wird Wochen, wenn nicht sogar einen Monat dauern, bis eine Antwort kommt.<\/p>\n\n

Heute sind Produktivit\u00e4t, technische Entwicklung und M\u00f6glichkeiten enorm gestiegen, und Google ist eines der wichtigsten Werkzeuge.<\/p>\n\n

\"Google<\/figure>\n\n

Und dabei ist noch nicht einmal die globale Pandemie ber\u00fccksichtigt, durch die Tools f\u00fcr die Remote-Zusammenarbeit von “cool” zu gesch\u00e4ftskritisch geworden sind. Wo w\u00e4ren wir heute ohne Zoom, Slack und Google (und ja, wohl auch ohne Office365)?<\/p>\n\n

Es versteht sich von selbst, dass diese Entwicklungen durch SaaS-Dienste und die schwer fassbare “Cloud” beg\u00fcnstigt werden. <\/p>\n\n

Anstatt Informationen in Silos, auf Papier und Stift oder in den K\u00f6pfen der Mitarbeiter zu speichern, werden die Daten in die Cloud verlagert, wo sie f\u00fcr jeden im Unternehmen zug\u00e4nglich sind und gemeinsam genutzt werden. Aber zug\u00e4nglich und gemeinsam genutzt? <\/p>\n\n

Nicht so schnell. W\u00e4hrend dies das allgemeine Paradigma der Google-Tools ist, ist eine Sache ziemlich schwierig zu teilen: Google Kontakte. Sie finden es merkw\u00fcrdig, dass Google Contacts die Freigabe von Kontakten nicht in seine Funktion f\u00fcr die gemeinsame Nutzung von Informationen einbezieht. <\/p>\n\n

Mit Google Drive zum Beispiel kann jeder sofort ganze Ordner f\u00fcr beliebige Personen freigeben und festlegen, wie diese auf die Dokumente zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

Google Contacts bietet nicht dieselbe Flexibilit\u00e4t wie die Standardversion. Es gibt jedoch eine Funktion zur Kontaktdelegation in Google, die die gemeinsame Nutzung von Kontakten erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n

In diesem Blogbeitrag sehen wir uns genauer an, wie diese Delegationsfunktion in der Praxis aussieht, welche Einschr\u00e4nkungen es bei der Kontaktdelegation gibt und worin der Hauptunterschied zwischen dieser Funktion und ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) besteht. <\/p>\n\n

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Was ist die gemeinsame Nutzung von Kontakten und warum ist sie wichtig?<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Umzug von Office365 zu Google Workspace<\/strong><\/h2>\n\n

Viele Unternehmen vollziehen den strategischen Wechsel von Microsoft zu Google-Tools. Wir wollen nicht zu pers\u00f6nlich werden, aber die Zusammenarbeit in Echtzeit ist immer noch ein gro\u00dfer Unterschied zwischen den beiden \u00d6kosystemen. Es ist ersichtlich, welche von ihnen \u00fcber native Freigabefunktionen verf\u00fcgt.<\/p>\n\n

Allerdings gibt es die Office-Tools schon seit einiger Zeit, und sie kennen die Anwendungsf\u00e4lle, die Unternehmen f\u00fcr ihre Tools ben\u00f6tigen. In Office 365 kann man einfach Verteilerlisten erstellen. <\/p>\n\n

Auf diese Weise ist es leicht m\u00f6glich, eine E-Mail an eine bestimmte Untergruppe von Personen innerhalb einer Organisation zu senden. Ein Beispiel: Sie organisieren eine Weihnachtsfeier im B\u00fcro (vor der Korona oder, sagen wir, nach der COVID). <\/p>\n\n

In Office 365 k\u00f6nnen Sie ganz einfach die Verteilerliste f\u00fcr dieses bestimmte B\u00fcro ausw\u00e4hlen. Google hat zwar auch Gruppen, aber die Handhabung dieser Gruppen ist ganz anders.<\/p>\n\n

\"microsoft<\/figure>\n\n
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Google Workspace Gemeinsame Kontakte Edition<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Beschr\u00e4nkungen von Google Groups<\/strong><\/h2>\n\n

Google Groups bietet viele Annehmlichkeiten – daran besteht kein Zweifel – aber es ist ziemlich fortschrittlich und kompliziert zu handhaben. Au\u00dferdem unterscheidet sie sich erheblich von der Standard-Gmail-Oberfl\u00e4che, und es kann sehr zeitaufw\u00e4ndig sein, sich in ihre Bedienung einzuarbeiten.<\/p>\n\n

Eine besondere Herausforderung stellt es dar, wenn Sie nicht der Administrator Ihres Google-Arbeitsbereichs sind oder Gmail verwenden. Andererseits sollten Sie sich auch als Administrator nicht mit minderwertigen Benutzererfahrungen zufrieden geben, nur weil Sie in der IT t\u00e4tig sind.<\/p>\n\n

Google selbst gibt die Adressen oder Identit\u00e4ten der Mitglieder, die eine E-Mail senden oder ein Dokument mit der Gruppe teilen, nicht preis. Es kann unpraktisch sein, wenn Sie nicht wissen, wer sich in derselben Gruppe wie Sie befindet – und auf denselben Ordner zugreifen kann.<\/p>\n\n

Bedeutet das, dass Sie die Verwendung von Google Groups vergessen k\u00f6nnen? Nicht wirklich! Diese Einschr\u00e4nkungen gelten nicht f\u00fcr Shared Contacts f\u00fcr Google Mail\u00ae, mit dem Sie Google Groups optimal nutzen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

L\u00f6sungen f\u00fcr die Beschr\u00e4nkungen<\/h3>\n\n

Mit Shared Contacts f\u00fcr Google Mail\u00ae erhalten Sie eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht \u00fcber Ihre Google-Gruppenmitglieder und k\u00f6nnen diese einfacher verwalten.<\/p>\n\n

Mit der Delegationsfunktion von Google Contact k\u00f6nnen Sie festlegen, wer auf Ihre Kontakte zugreifen darf. Diejenigen, die Zugriff haben, k\u00f6nnen Kontakte aus Ihren Adressb\u00fcchern sehen, hinzuf\u00fcgen oder entfernen. Das bedeutet, dass Sie einer anderen Person Zugang zu Ihrem Adressbuch gew\u00e4hren, was eine Reihe von Fragen zum Datenschutz und zur Datenschutzgrundverordnung aufwirft. <\/p>\n\n

Manager nutzen diese Funktion meist, um ihre Kontakte an ihre Verwaltungsassistenten zu delegieren. Im Gegenzug hat der Verwaltungsassistent Zugriff auf alle Kontakte. Allerdings k\u00f6nnen die Verwaltungsassistenten die Kontakte nicht unter ihrem eigenen Konto “verwenden”. Zum Beispiel k\u00f6nnen sie die delegierten Kontakte nicht verwenden, um ihnen E-Mails \u00fcber die Google Mail-Autovervollst\u00e4ndigung zu senden, sie auf ihren Mobiltelefonen zu finden oder sie sogar \u00fcber Google Kontakte oder die Google Mail-Suche zu finden). <\/p>\n\n

Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie nicht kontrollieren, welche Art von Zugriffsrechten Sie freigeben, und Sie wissen nie genau, was passiert, wenn jemand auf Ihren delegierten Google-Kontakt zugreift. Werden sie es \u00e4ndern, l\u00f6schen oder beibehalten?<\/p>\n\n

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Freigeben von Kontakten mit Shared Contacts f\u00fcr Gmail\u00ae: Erste Schritte<\/strong><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Wie unterscheidet sich die Funktion “Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Google Mail” von der Funktion “Kontaktdelegation”?<\/strong><\/h2>\n\n

Shared Contacts f\u00fcr Gmail\u00ae<\/a>bietet seinen Nutzern ein echtes Kontaktfreigabeerlebnis. Sie k\u00f6nnen ein Etikett mit dem Namen “Vendors” oder “New York Office” erstellen und es f\u00fcr mehrere Nutzer oder sogar eine Google-Gruppe mit Nutzern freigeben.<\/p>\n\n

Noch wichtiger ist, dass sie festlegen k\u00f6nnen, welche Zugriffsrechte meine Kollegen haben (nur lesen, bearbeiten, freigeben). Dies ist die gleiche Art und Weise, wie ich es gewohnt bin, Zugriffsrechte in anderen Google-Anwendungen zu teilen.<\/p>\n\n

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