{"id":20669,"date":"2022-10-20T11:14:50","date_gmt":"2022-10-20T11:14:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/tipps-fuer-die-organisation-ihrer-kontakte\/"},"modified":"2023-10-20T10:11:04","modified_gmt":"2023-10-20T10:11:04","slug":"tipps-fuer-die-organisation-ihrer-kontakte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/tipps-fuer-die-organisation-ihrer-kontakte\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcr die Organisation Ihrer Kontakte"},"content":{"rendered":"\n
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Es ist einfach, Ihre Kontaktliste zu erweitern, wenn Sie das m\u00f6chten. Im Zeitalter der sozialen Medien ist es viel einfacher als fr\u00fcher, neue Leute kennenzulernen. Heutzutage beschr\u00e4nkt sich das Kennenlernen von Menschen nicht mehr auf pers\u00f6nliche Begegnungen in der Schule, in Sportvereinen, auf Networking-Konferenzen und dergleichen. Wenn Ihr Netzwerk w\u00e4chst, kann es eine Herausforderung sein, Ihre Kontakte zu organisieren.<\/p>\n\n

Sie werden dies jedoch vielleicht erst dann als problematisch empfinden, wenn Sie einen k\u00fcrzlich hinzugef\u00fcgten Kontakt suchen m\u00fcssen, dessen Namen Sie leider vergessen haben. Das Durchbl\u00e4ttern Ihres Verzeichnisses kann einige Zeit in Anspruch nehmen, nur um es zu finden. <\/p>\n\n

Es kann auch vorkommen, dass Sie mehrere Kontakte mit demselben Namen, aber unterschiedlichen Personen haben. Es besteht die Gefahr, eine falsche Botschaft zu vermitteln. Sie k\u00f6nnen von Gl\u00fcck reden, wenn der Empf\u00e4nger die Nachricht einfach ignoriert. Das Schlimme daran ist, dass Sie dadurch etwas geradezu Negatives sehen.<\/p>\n\n

Hier sind einige Tipps, um solche Szenarien zu vermeiden:<\/p>\n\n

Zentralisieren Sie Ihr Verzeichnis<\/h2>\n\n

Genauso wie Sie alle Ihre B\u00fccher in Ihrer Bibliothek und alle Ihre Kleider im Schrank haben wollen, ist es sehr hilfreich, alle Ihre Kontakte an einem zentralen Ort zu haben, um Ordnung zu halten. Zun\u00e4chst einmal m\u00fcssen Sie nicht mehr krampfhaft die Kontaktdaten einer Person in Dutzenden von Messaging-Apps suchen. <\/p>\n\n

Es gibt noch einen weiteren Vorteil eines zentralisierten Verzeichnisses<\/a>. Im Marketing verhindert es Redundanzen beim Versand von Werbe-E-Mails. Es ist kontraproduktiv, wenn zwei Ihrer Vertriebsmitarbeiter die gleiche E-Mail-Adresse eines Kunden haben. Wenn sie beide dieselbe E-Mail senden, k\u00f6nnte der potenzielle Kunde dies als unprofessionell empfinden. <\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen dies \u00fcber Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Gmail\u00ae tun. Diese App l\u00e4sst sich mit Hunderten von Messaging-Apps, einschlie\u00dflich CRMs, integrieren. Mit diesem Kontaktmanager k\u00f6nnen Sie alle Ihre Verbindungen an einem zentralen Ort zusammenfassen und Ihre Kontakte organisieren. Im Gegenzug erscheint Ihre Kontaktdatenbank in der Autovervollst\u00e4ndigung im Feld des Empf\u00e4ngers auf all Ihren Ger\u00e4ten – Ihrem Android-Telefon, Ihrem Desktop, Ihrem IP-Telefon und sogar Ihren iOS-Ger\u00e4ten.<\/a><\/p>\n\n

Kontaktetiketten erstellen<\/h2>\n\n

Apropos Bibliothek: Sie sollten Ihre Kontakte auch nach ihrem “Genre” ordnen. In diesem Fall k\u00f6nnen wir sie Etiketten<\/a> oder Gruppen nennen. <\/p>\n\n

Trennen Sie pers\u00f6nliche Kontakte und gesch\u00e4ftliche Kontakte. Sie k\u00f6nnen die pers\u00f6nlichen Kontakte weiter unterteilen in Familie und Verwandte, Freunde, Bekannte usw. Sie k\u00f6nnen sogar danach w\u00e4hlen, wo Sie sie kennengelernt haben. Gesch\u00e4ftskontakte k\u00f6nnen als Lieferanten, Mitarbeiter, Kunden, Kontakte usw. klassifiziert werden. <\/p>\n\n

Es ist ratsam, die Etiketten beim Hinzuf\u00fcgen des Kontakts zu markieren, damit sie sich nicht ansammeln. Auf diese Weise vermeiden Sie auch, dass Sie die falsche Nachricht “Rose” aus der Buchhaltung senden, die eigentlich f\u00fcr “Rose”, Ihren Vermieter, bestimmt ist. <\/p>\n\n

Entr\u00fcmpeln, um Ihre Kontakte zu organisieren<\/h2>\n\n

Der \u00fcbliche Instinkt beim Entr\u00fcmpeln ist das L\u00f6schen von Kontakten, die nicht mehr n\u00fctzlich sind. Einige k\u00f6nnen von der vorherigen Firma stammen, mit der Sie nur offizielle Gesch\u00e4fte abwickeln. Andere sind Ihre alten Schulkameraden, mit denen Sie keine Freundschaft mehr pflegen. <\/p>\n\n

Es ist jedoch einfacher, dies zu sagen, als es zu tun. Es gibt immer die M\u00f6glichkeit, dass Sie ihn in der Zukunft brauchen. Es kann auch unangenehm sein, dass Sie einen Kontakt gel\u00f6scht haben und er Ihnen dann eine Nachricht mit einer \u00fcberraschenden Information schickt, und ein “Wer ist das?” macht den Schwung zunichte. <\/p>\n\n

Die L\u00f6sung besteht darin, diese Kontakte in einer Gruppe zusammenzufassen und ihr den Namen “Archiv” oder einen anderen Namen zu geben, den Sie f\u00fcr angemessen halten. Auf diese Weise sehen Sie den Namen nicht mehr, wenn Sie durch Ihre Kontakte bl\u00e4ttern, um zu sehen, wem Sie noch einen Urlaubsgru\u00df schicken oder wen Sie zu Ihrer Hochzeit einladen m\u00fcssen. <\/p>\n\n

Google Contacts bietet auch die M\u00f6glichkeit, Kontakte auszublenden, ohne sie zu l\u00f6schen<\/a>. Das w\u00e4re so \u00e4hnlich, wie Sie idealerweise Ihren Schreibtisch organisieren, bei dem die am meisten benutzten Dinge oben und die am wenigsten benutzten Dinge in der Schublade darunter aufbewahrt werden. In diesem Fall befinden sich die regul\u00e4ren Kontakte in Ihrer Kontaktliste und die am wenigsten genutzten in der Datei “Andere Kontakte”. Aber keine Sorge, die Kontakte in diesem Ordner erscheinen weiterhin in der automatischen Vervollst\u00e4ndigung im Empf\u00e4ngerfeld. <\/p>\n\n

Duplikate zusammenf\u00fchren<\/h2>\n\n

Es ist nicht ungew\u00f6hnlich, dass Sie doppelte Eintr\u00e4ge haben. Sie haben zum Beispiel zwei “Romy Feller”-Eintr\u00e4ge, weil einer ihre Telefonnummer und der andere ihre E-Mail-Adresse ist. <\/p>\n\n

Und wenn ein Kunde Ihnen \u00fcber zwei verschiedene Kan\u00e4le eine Nachricht geschickt hat, z. B. \u00fcber WhatsApp und \u00fcber eine normale SMS, haben Sie seine Nummer m\u00f6glicherweise zweimal gespeichert. Die Beantwortung beider Nachrichten vergeudet Zeit und M\u00fche. Es w\u00e4re praktisch, nur einmal zu antworten und gleichzeitig zu best\u00e4tigen, dass Sie beide Nachrichten erhalten haben.Wenn Sie Ihre Kontakte zusammenf\u00fchren<\/a>, sparen Sie zumindest Speicherplatz. Wenn Sie viele Kontakte zusammengef\u00fchrt haben, sparen Sie auch einige Bl\u00e4tter beim Durchsuchen Ihrer Kontaktdatenbank. <\/p>\n\n

Teilen Sie Ihre Kontakte <\/h2>\n\n

Sie k\u00f6nnen die Telefonnummern aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens abrufen, ohne sie in Ihr Adressbuch zu kopieren oder einzuf\u00fcgen. W\u00e4hlen Sie die beste App f\u00fcr die Kontaktverwaltung<\/a>, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.<\/p>\n\n

Ein gemeinsam genutztes Kontaktverzeichnis spart Ihnen viel Zeit beim Erstellen von Etiketten, Entr\u00fcmpeln und Zusammenf\u00fchren. Die Bezeichnungen wie “Marketing”, “Technik” oder “Verwaltung” sind bereits erstellt und f\u00fcr Sie freigegeben. Keine wiederholten Kontakte mehr, da Sie keinen mehr eingeben m\u00fcssen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie diese Kontakte problemlos archivieren, wenn Sie das Unternehmen verlassen.<\/p>\n\n

Schlussfolgerung zum Organisieren Ihrer Kontakte:<\/h3>\n\n

Ganz gleich, wie “unordentlich” der Zustand Ihres aktuellen Adressbuchs ist, es ist nie zu sp\u00e4t, Ihre Kontakte zu organisieren. Sie k\u00f6nnen die Beschriftung mindestens 5 Minuten pro Tag durchf\u00fchren. Am Ende der Woche sind Ihre Hunderte von Kontakten bereits sortiert. Im Gegenteil, es w\u00e4re einfacher, wenn Sie die Beschriftungen hinzuf\u00fcgen, sobald Sie den Kontakt speichern. Das w\u00fcrde nur 5 Sekunden dauern. <\/p>\n\n