{"id":20662,"date":"2022-10-20T11:09:24","date_gmt":"2022-10-20T11:09:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/vorteile-einer-firmenverzeichnis-app\/"},"modified":"2023-09-08T09:45:41","modified_gmt":"2023-09-08T09:45:41","slug":"vorteile-einer-firmenverzeichnis-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/vorteile-einer-firmenverzeichnis-app\/","title":{"rendered":"Vorteile einer Firmenverzeichnis-App"},"content":{"rendered":"\n
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Ein Firmenverzeichnis gibt es in verschiedenen Formen. Normalerweise haben Sie Ihre regelm\u00e4\u00dfig erreichbaren Telefonnummern auf einem Zettel in Ihrer Sichtweite. Aber wir leben ja im digitalen Zeitalter, und alles kann jetzt papierlos<\/a> sein. <\/p>\n\n

Vorbei sind die Zeiten, in denen irgendwo auf dem Schreibtisch ein Zettel mit den Kontaktdaten der Personen lag, mit denen man in anderen Abteilungen zu tun hatte. Oder doch nicht? Vielleicht gibt es jetzt an Ihrem Arbeitsplatz eine gemeinsame Tabellenkalkulationsdatei, in der Sie sie nachschlagen k\u00f6nnen, wenn Sie sie noch nicht auswendig gelernt haben. Sonst wissen Sie, an wen Sie sich wenden m\u00fcssen, wenn Sie die Kontaktdaten des Ersatzmitarbeiters nicht finden k\u00f6nnen. Ein Unternehmensverzeichnis, auf das Sie direkt von Ihrem Mobiltelefon oder Desktop aus zugreifen k\u00f6nnen, erspart Ihnen und allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens all diese Schwierigkeiten. <\/p>\n\n

1. Effiziente Kommunikation<\/h2>\n\n

Mit der Unternehmensverzeichnis-App m\u00fcssen Sie nicht mehr nach den Kontaktdaten Ihrer Teammitglieder suchen. Sie m\u00fcssen die Telefonnummer nicht mehr eingeben, wie Sie sie auf dem Zettel an der Wand sehen, oder sie aus fr\u00fcheren Transaktionen kopieren\/einf\u00fcgen. <\/p>\n\n

Die Kontaktdaten aller Mitarbeiter des Unternehmens erscheinen im Autovervollst\u00e4ndigungsformular im Empf\u00e4ngerfeld Ihrer bevorzugten Messaging-App. Sie fragen nicht mehr nach der Nummer des neuen Mitarbeiters. <\/p>\n\n

2. Onboarding verbessern<\/h2>\n\n

Apropos Neuank\u00f6mmling: Ein Firmenverzeichnis erleichtert ihm die Anpassung an den Arbeitsplatz. Er kann jeden in der Organisation leicht sehen. Er kann leicht jeden erreichen, wenn er die richtige Genehmigung hat. <\/p>\n\n

Ein funktionierendes Firmenverzeichnis verk\u00fcrzt die Einarbeitungszeit f\u00fcr neue Mitarbeiter. Seine Produktivit\u00e4t steigt<\/a>, da er seine Zeit f\u00fcr die eigentliche Arbeit nutzt, anstatt herumzufragen, wer was in Ihrem Unternehmen macht.<\/p>\n\n

3. Spart Zeit<\/h2>\n\n

Ein Zitat von Paul J. Meyer, einer der weltweit f\u00fchrenden Experten f\u00fcr pers\u00f6nliche und berufliche Entwicklung: “Die meiste Zeit wird nicht in Stunden, sondern in Minuten verschwendet. Ein Eimer mit einem kleinen Loch im Boden wird genauso leer wie ein Eimer, der absichtlich umgekippt wird.”<\/p>\n\n

Die Suche nach einer E-Mail-Adresse kann nur Sekunden dauern. Leider w\u00fcrden sich bei wiederholter Durchf\u00fchrung dieser Aktion in einem Jahr Stunden ansammeln. Mit einem zuverl\u00e4ssigen Kontaktmanagementsystem wird diese unproduktive Zeit vermieden.<\/p>\n\n

4. \u00dcberall Zugriff auf das Unternehmensverzeichnis<\/h2>\n\n

Nehmen Sie folgendes Szenario: Sie haben ein Leck in der Speisekammer gefunden. Es ist bequemer, dem Wartungsteam direkt von Ihrem Mobiltelefon aus eine E-Mail zu schicken, als zu Ihrem Desktop zu gehen. Es kann Dutzende von Gr\u00fcnden geben, warum Sie diese Kleinigkeit vergessen. Eine direkte E-Mail anstelle einer Notiz auf Ihrem Telefon spart Ihnen Zeit und M\u00fche.<\/p>\n\n

5. Verk\u00e4ufe unterst\u00fctzen<\/h2>\n\n

Das Marketing- und Vertriebsteam kann die Kundenliste mit einer guten Kontaktmanagement-App problemlos gemeinsam nutzen. Dies bedeutet nicht unbedingt ein CRM. CRM-Sitze k\u00f6nnen sehr teuer sein. Die Einf\u00fchrungskosten und andere Ausgaben sind andere Buchungsposten. <\/p>\n\n

Man kann im Unternehmensverzeichnis einen Ordner mit den Namen “Leads” und “Clients” anlegen, auf den nur die Vertriebs- und Marketingabteilungen Zugriff haben. Wichtig ist, dass Sie die genannten Ordner sichern. Sie m\u00f6chten nicht, dass jeder auf diese Art von Kontakten zugreifen kann.<\/p>\n\n

Folglich spart Ihr Unternehmen durch die gemeinsame Nutzung von Kontakten die monatlichen Zahlungen f\u00fcr den CRM-Sitz. Nur diejenigen, die die Funktionen wie Prognosen und Datenanalyse wirklich ben\u00f6tigen, werden das CRM nutzen. Alle anderen, die sich mit dem Austausch von Kontakten begn\u00fcgen, m\u00fcssen nicht in das CRM eingebunden werden.<\/p>\n\n

6. Sichern Sie die Kommunikation<\/h2>\n\n

In Bezug auf die oben erw\u00e4hnte Sicherung des Ordners sollten Sie eine Kontaktverwaltungs-App w\u00e4hlen, mit der Sie Berechtigungen festlegen k\u00f6nnen. Berechtigungen sind wichtig, um unbefugten Zugriff auf bestimmte Kontaktgruppen zu verhindern.<\/p>\n\n

Zum Beispiel m\u00fcssen Administratoren nicht auf die Kundenliste zugreifen. Daher m\u00fcssen Sie die “Leads” und “Kunden” so einstellen, dass sie nur f\u00fcr die Marketing- und Vertriebsabteilungen zug\u00e4nglich sind. <\/p>\n\n

Wie bei der internen Gruppe k\u00f6nnen Sie auch bei der C-Ebene die Kontaktdaten nur f\u00fcr die Manager sichtbar machen, wenn diese es w\u00fcnschen. Damit wird verhindert, dass die Unternehmenshierarchie umgangen wird. Einige Manager von KMU haben jedoch nichts dagegen, Ideen von ihren Mitarbeitern zu bekommen. <\/p>\n\n

7. Teilen Sie mehr als nur Kontaktdaten<\/h2>\n\n

Die Mitarbeiter k\u00f6nnen ganz einfach nach Name, Standort, Abteilung oder Stellenbezeichnung suchen. Im Unternehmensverzeichnis k\u00f6nnen diese Angaben unter dem Kontakt abgelegt werden. Auf diese Weise kann sich jeder ein Bild von der Organisation des Unternehmens machen. <\/p>\n\n

Einige Kontaktmanagement-Apps<\/a> bieten sogar eine Notizfunktion, mit der Sie Ihre Kollegen \u00fcber etwas informieren k\u00f6nnen, das Sie geschrieben haben. Sie k\u00f6nnen diese Funktion nutzen, um einige Kommentare hinzuzuf\u00fcgen. Sie m\u00fcssen dies nat\u00fcrlich mit der Erlaubnis der betroffenen Person tun. Beispiele f\u00fcr Notizen sind “sie ist Veganerin” oder “er ist Jude”. Sicherlich k\u00f6nnen diese kurzen Notizen die Mitarbeiter an die allgemeinen W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse ihrer Kollegen erinnern. <\/p>\n\n

8. Sch\u00fctzt Ihre Daten<\/h2>\n\n

W\u00e4hlen Sie eine Software f\u00fcr das Unternehmensverzeichnis, die mit der GDPR<\/a> oder anderen Standards zur Wahrung des Datenschutzes konform<\/a> ist. Dies ist wichtig, damit Sie sicher sein k\u00f6nnen, dass Ihre Daten nicht gehackt oder von Dritten verwendet werden.<\/p>\n\n

9. Gesch\u00fctzte \u00dcbertragung<\/h2>\n\n

Wenn eine Mitarbeiterin namens Cora das Unternehmen verl\u00e4sst, ist sie m\u00f6glicherweise nicht mehr verpflichtet, ihre Kontaktliste an ihre Nachfolgerin Lalaine weiterzugeben. Der Kontaktmanager muss nur den Zugang von Cora l\u00f6schen und Lalaine zuweisen. <\/p>\n\n

Das ist vor allem dann praktisch, wenn Cora unerlaubt abwesend ist. Dadurch muss der Administrator Cora nicht mehr finden, zumindest nicht f\u00fcr die Liste der Kunden, mit denen Cora im Gespr\u00e4ch ist. Im Gegenzug kann Cora nicht mehr sofort auf die Liste zugreifen. Der Verwalter muss sich keine Sorgen \u00fcber verlegte Akten oder fehlenden Zugang zu Coras Best\u00e4nden machen.<\/p>\n\n

10. Aktualisiertes Firmenverzeichnis<\/h2>\n\n

Einige Unternehmen haben eine hohe Fluktuation der Mitarbeiter. Die Pflege einer gemeinsamen Tabellenkalkulationsdatei mit den Kontaktdaten kann sehr m\u00fchsam sein. Es w\u00e4re zeitaufw\u00e4ndig, die Kontaktliste f\u00fcr jede einzelne Kontaktdatenbank zu aktualisieren. <\/p>\n\n

Bei einem zentralisierten Unternehmensverzeichnis ist nur eine einzige Aktualisierung erforderlich. Die \u00fcbrigen Mitglieder des Unternehmens haben die gleichen aktualisierten Informationen in ihrer gemeinsamen Kontaktliste. <\/p>\n\n

Damit entf\u00e4llt der \u00c4rger, dass man die Nummer des letzten Sachbearbeiters nicht kennt, der die Urlaubsantr\u00e4ge bearbeitet. Andererseits wissen Sie vielleicht zuf\u00e4llig, dass Marcelo bef\u00f6rdert wurde, auch wenn er es nicht bekannt gibt. Ihr Team kann ihn bitten, einen Karaoke-Abend zur Feier des Tages zu sponsern!<\/p>\n\n