{"id":20657,"date":"2022-10-20T11:07:24","date_gmt":"2022-10-20T11:07:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/genehmigungsmanagement-101\/"},"modified":"2023-12-07T10:07:40","modified_gmt":"2023-12-07T10:07:40","slug":"genehmigungsmanagement-101","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/genehmigungsmanagement-101\/","title":{"rendered":"Gemeinsame Kontakte Berechtigungsverwaltung"},"content":{"rendered":"\n
\"Blog-Zulassungsmanagement<\/figure>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> bietet f\u00fcnf (5) Stufen der Zugriffskontrolle. Die Verwaltung von Berechtigungen ist wichtig, denn Kontakte sind ein wertvolles Unternehmensverm\u00f6gen. Es darf nicht in falsche H\u00e4nde geraten. Wenn sie jedoch klug eingesetzt wird, kann sie ein Schl\u00fcssel zum Erfolg des Unternehmens sein.<\/p>\n\n

Daher muss derjenige, der die Kundendatenbank oder das interne Unternehmensverzeichnis verwaltet, die Funktionen, die jede Einstellung bietet, genau kennen. Im Folgenden sind die verschiedenen Berechtigungsstufen aufgef\u00fchrt:<\/p>\n\n

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  1. Nur Ansicht<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. Herausgeber<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Kann l\u00f6schen<\/a><\/li>\n\n\n\n
  4. Manager<\/a><\/li>\n\n\n\n
  5. Eigent\u00fcmer<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n

    1. Nur ansehen<\/em><\/h2>\n\n

    Dies ist die grundlegendste Berechtigungsstufe. Nur anzeigen” ist f\u00fcr Benutzer gedacht, die nur von einem ihrer Ger\u00e4te aus auf die freigegebenen Kontakte zugreifen sollen, aber nicht berechtigt sind, die Liste zu \u00e4ndern. <\/p>\n\n

    Dies ist die empfohlene Einstellung f\u00fcr diejenigen, die ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) als Erweiterung ihres CRM<\/a> verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass diese Benutzer die Client-Datenbank nicht ver\u00e4ndern k\u00f6nnen, was sich auf andere Parameter aus dem CRM auswirken k\u00f6nnte. <\/p>\n\n

    2. Herausgeber<\/em><\/h2>\n\n

    Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe k\u00f6nnen die freigegebenen Kontakte sehen und die Kontaktdetails \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen die Details wie Name, Nummer, E-Mail und andere Felder \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen der Liste auch einen neuen Kontakt hinzuf\u00fcgen. <\/p>\n\n

    Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie private und \u00f6ffentliche Kommentare zu dem Kontakt hinzuf\u00fcgen. \u00d6ffentliche Kommentare k\u00f6nnen von jedem gelesen werden, der Zugriff auf die gemeinsame Kontaktliste hat. Um sicherzustellen, dass der Kommentar \u00f6ffentlich ist, achten Sie darauf, dass das Kontrollk\u00e4stchen f\u00fcr private Kommentare nicht aktiviert ist. <\/p>\n\n

    <\/p>\n\n

    Auch das Markieren von Kollegen kann mit dieser Erlaubnis erfolgen. Die markierte Person erh\u00e4lt dar\u00fcber eine Benachrichtigung per E-Mail. Wenn die markierte Person jedoch keinen Zugriff auf die gemeinsame Kontaktliste hat, kann sie diese nicht sehen. Nachdem er auf den Link “Kommentar anzeigen” <\/em>in seiner Benachrichtigung geklickt hat, \u00f6ffnet sich die App mit der Meldung “Zugriff erforderlich”.<\/em> <\/p>\n\n

    3. Kann l\u00f6schen<\/em><\/h2>\n\n

    Die Benutzer, die \u00fcber diese Berechtigung verf\u00fcgen, k\u00f6nnen all das tun, was auch die Benutzer mit der Berechtigung “Kann bearbeiten”<\/em> tun k\u00f6nnen, und sie k\u00f6nnen einen Kontakt aus der Liste l\u00f6schen. <\/p>\n\n

    Diese Erlaubnis muss mit Bedacht erteilt werden, da der Eigent\u00fcmer der Liste nicht benachrichtigt wird, wenn ein einzelner oder mehrere Kontakte entfernt wurden. <\/p>\n\n

    4. Leiter<\/em><\/h2>\n\n

    Die Benutzer, die diese Kontrollebene haben, k\u00f6nnen:<\/p>\n\n