{"id":20655,"date":"2022-10-20T11:06:40","date_gmt":"2022-10-20T11:06:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/kontaktverwaltung-in-google-workspace-fuer-bildung\/"},"modified":"2022-10-20T11:06:41","modified_gmt":"2022-10-20T11:06:41","slug":"kontaktverwaltung-in-google-workspace-fuer-bildung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/kontaktverwaltung-in-google-workspace-fuer-bildung\/","title":{"rendered":"Kontaktverwaltung in Google Workspace f\u00fcr Bildung"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure><\/div>\n

Die Verwaltung aller Kontakte in Schulen oder Bildungseinrichtungen ist mit viel Arbeit verbunden. Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass die E-Mail-Anzeigen, Telefonnummern und anderen Kontaktdaten der Studierenden auf dem neuesten Stand sind. Dabei handelt es sich jedoch nicht nur um die Datenbank der Sch\u00fcler, sondern auch um die ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Dar\u00fcber hinaus auch die gesamte Fakult\u00e4t, das Personal und andere Beteiligte. <\/p>\n\n

Um einen reibungslosen Ablauf zu gew\u00e4hrleisten, sollte Ihre Bildungseinrichtung – sei es eine K12-Schule, eine Universit\u00e4t, ein Schulbezirk oder ein Verein – eine geeignete Kontaktmanagementl\u00f6sung in Betracht ziehen, die es den Lehrern, Ausbildern und Mitarbeitern erm\u00f6glicht, Zeit f\u00fcr manuelle Arbeiten zu sparen und sich auf den wichtigsten Aspekt ihrer Arbeit zu konzentrieren: den Unterricht. <\/p>\n\n

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, k\u00f6nnen wir Ihnen helfen! Gehen wir die h\u00e4ufigsten Probleme im Zusammenhang mit der Kontaktverwaltung in Google Workspace for Education durch und sehen wir uns an, wie sie gel\u00f6st werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

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Gemeinsame Herausforderungen f\u00fcr Bildungseinrichtungen wie K12, Schulbezirke und Universit\u00e4ten<\/strong><\/h2>\n\n

Informationen gehen verloren, wenn es keine zentralisierte Kontaktdatenbank gibt<\/strong><\/h3>\n\n

Schulen und Institutionen, die Google Workspace for Education verwenden, haben ein Problem mit der Kontaktverwaltung. Sie haben Schwierigkeiten, die umfangreichen Kontaktinformationen der Sch\u00fcler und damit auch der Eltern f\u00fcr ihre Klassen zu organisieren. Dieses Problem tritt auf, weil Google Workspace den Nutzern nicht erlaubt, Kontaktgruppen mit anderen zu teilen. <\/p>\n\n

Au\u00dferdem f\u00fchrt die Weitergabe an mehrere Personen langfristig zu Problemen, da einige Informationen privat und vertraulich sind.<\/p>\n\n

So k\u00f6nnen die Sch\u00fcler beispielsweise bestimmte Informationen \u00fcber andere Sch\u00fcler nicht erfahren. Diejenigen, die die Datenbank verwalten, m\u00fcssen daher besondere Vorsichtsma\u00dfnahmen treffen, um sicherzustellen, dass alle privaten Informationen mit Sorgfalt behandelt werden. <\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen<\/a> in Google Workspace for Education Kontaktlisten<\/a> (auch Labels genannt) erstellen<\/a>. Leider k\u00f6nnen Sie diese Kontaktlisten nicht gemeinsam nutzen, wie es CRM-Benutzer tun. Das liegt daran, dass Google Workspace for Education keine integrierte Freigabefunktion hat. Jeder Benutzer muss seine eigenen Etiketten selbst erstellen. Wenn also ein Benutzer bestimmte Kontaktinformationen aktualisiert, werden die anderen Kennzeichnungen auf den Ger\u00e4ten anderer Benutzer nicht aktualisiert. Alle anderen Benutzer m\u00fcssen die Kontaktangaben separat aktualisieren. <\/p>\n\n

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\n Lesen Sie hier mehr \u00fcber die Erstellung von Etiketten<\/em>\n<\/a>. <\/strong><\/p>\n\n

Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an. Wenn ein neuer Sch\u00fcler in der Mitte des Jahres hinzukommt, muss jeder Lehrer und jedes Personalmitglied seine individuelle Liste separat aktualisieren. Was f\u00fcr ein Verwaltungsalptraum!<\/p>\n\n

Hinzu kommt, dass die Pandemie neue Technologien f\u00fcr den Fernunterricht mit sich brachte, was wiederum eine Reihe neuer Kommunikationsprobleme mit sich brachte, da es keine zentrale Datenbank f\u00fcr die Kontaktdaten der Studenten gibt. <\/p>\n\n

Die L\u00f6sung<\/strong><\/h4>\n\n

Die F\u00e4higkeit, zusammenzuarbeiten und sich \u00fcber vertrauliche Informationen \u00fcber Sch\u00fcler auf dem Laufenden zu halten, ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines Lehrers.<\/p>\n\n

Auf diese Weise k\u00f6nnen sie die Situation ihrer Sch\u00fcler besser verstehen und sie entsprechend unterst\u00fctzen. Die Lehrkr\u00e4fte k\u00f6nnten den \u00dcberblick verlieren, wenn sie sich nicht zur Kaffeepause treffen. Das ist keine ideale Situation. <\/p>\n\n

Wenn jeder Informationen getrennt speichert und Lehrer, Professoren und andere Mitarbeiter sich nicht unbedingt st\u00e4ndig pers\u00f6nlich treffen, kennen sie m\u00f6glicherweise bestimmte Informationen \u00fcber ihre Sch\u00fcler nicht.<\/p>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> erm\u00f6glicht es allen Mitarbeitern, Kommentare auf den Kontaktkarten der Sch\u00fcler zu hinterlassen, um \u00fcber alles, was mit den Sch\u00fclern passiert, auf dem Laufenden zu bleiben. <\/p>\n\n

Der Grad der Vertraulichkeit muss ber\u00fccksichtigt werden<\/strong><\/h3>\n\n

In Google Workspace for Education befindet sich das Hauptverzeichnis mit den E-Mails und anderen Kontaktinformationen aller Nutzer. In diesem Verzeichnis werden die Informationen an ein und demselben Ort gesammelt, ohne dass eine Trennung erfolgt. <\/p>\n\n

Ein Bildungsinstitut wie eine Universit\u00e4t wird also eine Liste mit Tausenden von Personen an einem Ort haben, dem Google Workspace-Verzeichnis.<\/p>\n\n

Dies funktioniert jedoch nicht gut, wenn einige der Informationen vertraulich sein m\u00fcssen – zum Beispiel die Liste der Lieferanten oder die pers\u00f6nliche Adresse eines Professors.<\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen nicht einfach das Hauptverzeichnis f\u00fcr alle Sch\u00fcler freigeben, da diese dann automatisch Zugriff auf alle <\/em>Informationen in diesem Verzeichnis haben. <\/p>\n\n

Stattdessen m\u00fcssen Sie in der Lage sein, 1) die verschiedenen Personen in verschiedenen Listen zu organisieren<\/strong>, 2) bestimmten Personen Zugriffsrechte zu erteilen<\/strong> und 3) bestimmte Felder nur f\u00fcr bestimmte Personen sichtbar zu machen<\/strong>.<\/p>\n\n

Und f\u00fcr diesen Zweck ist Google Workspace for Education ein begrenztes Werkzeug. <\/p>\n\n

Unterschiedliche Technologien bringen neue Herausforderungen mit sich<\/strong><\/h3>\n\n

Hinzu kommt, dass P\u00e4dagogen in den Klassenzimmern eine Vielzahl von Hilfsmitteln verwenden. Dies ist vor allem in abgelegenen Gebieten und unter normalen Umst\u00e4nden der Fall.<\/p>\n\n

Wenn Sie ein Tool wie Zoom verwenden und eine ganze Klasse zu einem Zoom-Meeting einladen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie das ohne eine geeignete Kontaktdatenbank nicht ohne weiteres tun.<\/p>\n\n

Mit einem Tool wie ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> k\u00f6nnen Sie ganz einfach eine Einladung an ein ganzes Kontakt-Label oder eine ganze Liste \u00fcber jedes von Ihnen verwendete Tool senden. <\/p>\n\n

Vielleicht verwendet Ihre Bildungseinrichtung ein IP-Telefon. Es w\u00fcrde nicht richtig funktionieren, wenn die Kontakte auf jedem der hundert Ger\u00e4te der Professoren getrennt gespeichert w\u00e4ren. Hierf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie eine zentrale Kontaktdatenbank.<\/p>\n\n

Die oben genannten Situationen sind der Grund, warum Bildungseinrichtungen eine synchronisierte Kontaktbasis ben\u00f6tigen. Dar\u00fcber hinaus ist die Synchronisierung mit ihren Benutzern, Apps und Ger\u00e4ten entsprechend ihrer Berechtigungen m\u00f6glich. Dies erspart die m\u00fchsame Suche nach – oder das Fehlen von – Informationen. <\/p>\n\n

Niemals Kontaktinformationen verlieren<\/h3>\n\n

Au\u00dferdem m\u00f6chte man keine Kontaktdaten verlieren, und man muss sicherstellen, dass man verlorene Kontakte wiederherstellen kann.<\/p>\n\n

Ohne ein geeignetes Kontaktverwaltungssystem k\u00f6nnen Sie verlorene Kontakte nicht ohne Weiteres wiederherstellen, und es besteht die Gefahr, dass Sie versehentlich alle Informationen l\u00f6schen, ohne sie jemals wiederfinden zu k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

Mit ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, ob Sie einige Ihrer Adressb\u00fccher jedes Jahr oder jedes Semester archivieren – oder dauerhaft l\u00f6schen m\u00f6chten. <\/p>\n\n

\n Lesen Sie mehr: <\/em>\n<\/strong>\n \n Manager f\u00fcr gemeinsam genutzte Kontakte f\u00fcr Google for Education<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n\n

Wie k\u00f6nnen Sie Ihren Google Workspace for Education optimal nutzen? <\/strong><\/h2>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122) ist die perfekte Kontaktverwaltungsl\u00f6sung f\u00fcr Google Workspace for Education. Es handelt sich um ein cloudbasiertes Tool, das Sie bei der Verwaltung Ihrer Kontakte unterst\u00fctzt. <\/p>\n\n

Es bietet Lehrern, Professoren und anderen Mitarbeitern ein zentrales, gemeinsames Adressbuch, das nach Klassen oder anderen Kategorien organisiert ist. Dar\u00fcber hinaus l\u00e4sst sich diese App perfekt mit ihren Google Workspace-Tools, ihren mobilen Ger\u00e4ten und anderen Apps von Drittanbietern synchronisieren, die sie t\u00e4glich nutzen. <\/p>\n\n

So beginnen Sie mit Shared Contacts f\u00fcr Gmail\u00ae<\/strong>:<\/p>\n\n

\u2705 Organisieren Sie Ihre Kontakte in Listen oder Etiketten<\/p>\n\n

\u2705 Teilen Sie die Listen mit den entsprechenden Personengruppen (mit den entsprechenden Berechtigungen und Zugriffsberechtigungen)<\/p>\n\n

\u2705 Legen Sie fest, welche Informationen vertraulich sind (z. B. pers\u00f6nliche Telefonnummern von Lehrern usw.) <\/p>\n\n

\u2705 Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Kommentare hinzuzuf\u00fcgen und \u00fcber die zentrale Kontaktkarte zusammenzuarbeiten. So haben alle den gleichen Informationsstand.<\/p>\n\n

\n Lesen Sie mehr: <\/em>\n<\/strong>\n \n Google Workspace f\u00fcr Bildung<\/em>\n <\/strong>\n<\/a><\/p>\n

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Die Verwaltung aller Kontakte in Schulen oder Bildungseinrichtungen ist mit viel Arbeit verbunden. Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass die E-Mail-Anzeigen, Telefonnummern und anderen Kontaktdaten der Studierenden auf dem neuesten Stand sind. Dabei handelt es sich jedoch nicht nur um die Datenbank der Sch\u00fcler, sondern auch um die ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Dar\u00fcber hinaus auch die gesamte […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20242,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[411,405,410],"class_list":["post-20655","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert","tag-google-arbeitsbereich","tag-kontakt-management","tag-kontaktfreigabe"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20655","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20655"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20655\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20656,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20655\/revisions\/20656"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20242"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20655"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20655"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20655"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}