{"id":29873,"date":"2024-01-16T10:06:53","date_gmt":"2024-01-16T10:06:53","guid":{"rendered":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/verwendung-der-funktion-versteckte-felder\/"},"modified":"2024-04-09T10:24:40","modified_gmt":"2024-04-09T10:24:40","slug":"verwendung-der-funktion-versteckte-felder","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/knowledge-base\/verwendung-der-funktion-versteckte-felder\/","title":{"rendered":"Ausblenden von Kontaktdetails in gemeinsam genutzten Kontakten"},"content":{"rendered":"\n

Shared Contacts f\u00fcr Google Mail bietet seinen Nutzern mehr Datenschutz. Nicht alle Kontaktdaten wie Geburtstage, Postadressen oder sogar Notizen des Kontaktlisteninhabers sind f\u00fcr alle Teammitglieder relevant. Daher bietet die Funktion der verborgenen Felder<\/a> strategische Mittel zur Kontrolle der Sichtbarkeit von Informationen und zum sicheren Schutz sensibler Daten. <\/p>\n\n

Schritte zur Verwendung verborgener Felder:<\/h2>\n\n

Dies sind die Schritte zum Verbergen bestimmter Kontaktinformationen, die zwischen Teammitgliedern ausgetauscht werden.<\/p>

  1. \u00d6ffnen Sie das Dashboard Gemeinsame Kontakte f\u00fcr Google Mail<\/a>.<\/strong>

    <\/p> <\/li>

  2. Suchen Sie im linken Bereich das gemeinsame Label, f\u00fcr das Sie die Sichtbarkeit der Kontaktdaten steuern m\u00f6chten, und w\u00e4hlen Sie es aus.<\/strong>

    Nur Personen mit dem Berechtigungsstatus Eigent\u00fcmer<\/strong> k\u00f6nnen die verborgenen Felder aktualisieren. Um mehr \u00fcber den Status der Genehmigung zu erfahren, klicken Sie hier<\/a>.<\/p> <\/li>

  3. Klicken Sie auf das Symbol “Teilen” (\"Bildbeschreibung), das dem Etikett zugeordnet ist.<\/strong>

    \"Hidden<\/p> <\/li>

  4. W\u00e4hlen Sie “Felder” unter dem Namen des Mitarbeiters, dessen Kontaktinformationen Sie ausblenden m\u00f6chten.<\/strong>

    \"Hidden<\/p> <\/li>

  5. Klicken Sie auf das Symbol des “blauen Auges”, . Es wird dann rot, was bedeutet, dass das Feld bereits ausgeblendet ist.<\/strong>

    Wenn Sie das Etikett freigeben, werden alle Kontaktfelder automatisch f\u00fcr Mitwirkende sichtbar, was durch das standardm\u00e4\u00dfige blaue Augensymbol angezeigt wird.
    \"Hidden<\/p> <\/li>

  6. Klicken Sie auf das Symbol “Weitere Optionen” ( ), um zu den Details der Telefon-, E-Mail- und Postadresse zu gelangen.<\/strong>

    \"hidden<\/p> <\/li>

  7. Klicken Sie auf “Speichern”, um die \u00c4nderungen zu sichern.<\/strong>

    \"hidden<\/p> <\/li><\/ol><\/div>\n\n

    Als Eigent\u00fcmer der Kontaktliste behalten Sie den vollen \u00dcberblick \u00fcber alle Details der einzelnen Kontakte. In der Zwischenzeit haben die Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Kontaktfelder, die Sie ausgeblendet haben.<\/p>\n\n

    \"Die<\/figure>\n\n
    \"So<\/figure>\n\n

    Zus\u00e4tzlicher Hinweis<\/h2>\n\n

    1. Wenn Sie als Manager<\/a> zugewiesen sind, behalten die Mitarbeiter die Sichtbarkeit der Option “Felder”, k\u00f6nnen aber ausgeblendete Felder nicht mehr \u00e4ndern. Bei einem \u00c4nderungsversuch wird eine Warnmeldung angezeigt.<\/p>\n

    \n
    \"Warnung<\/figure><\/div>\n

    2. Mitarbeiter mit der Berechtigungsstufe Editor oder h\u00f6her k\u00f6nnen weiterhin Daten in die zugewiesenen verborgenen Felder eingeben. Auch wenn Sie auf “Speichern” klicken, werden diese \u00c4nderungen nicht in den Kontaktinformationen \u00fcbernommen.<\/p>\n

    \n
    \"Änderung<\/figure><\/div>\n