{"id":24835,"date":"2023-04-19T08:16:41","date_gmt":"2023-04-19T08:16:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getsharedcontacts.com\/knowledge-base\/wie-werden-lizenzen-zugewiesen\/"},"modified":"2023-04-19T08:16:42","modified_gmt":"2023-04-19T08:16:42","slug":"wie-werden-lizenzen-zugewiesen","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/getsharedcontacts.com\/de\/knowledge-base\/wie-werden-lizenzen-zugewiesen\/","title":{"rendered":"Wie werden Lizenzen zugewiesen?"},"content":{"rendered":"\n

Technisch gesehen m\u00fcssen Sie die Lizenzen nicht manuell zuweisen. Die App selbst weist automatisch Lizenzen zu. <\/strong><\/p>\n\n

ContactsFlow\u2122 (formerly Shared Contacts for Gmail\u2122)<\/a> sieht eine Lizenz pro Konto vor, f\u00fcr das Sie die Etiketten freigeben. <\/p>\n\n

Schauen wir uns dieses Szenario einmal an. John ist der Kontoverwalter. Er kaufte f\u00fcnf (5) Lizenzen. Dann teilt er die Etiketten mit vier seiner Kollegen: Jake, Alice, Sofie und Kate. <\/p>\n\n

Die App z\u00e4hlt dies als f\u00fcnf (5) verwendete Lizenzen. Die Lizenznummer 1 ist nat\u00fcrlich John zugewiesen. Folglich wird die Lizenznummer 2 der ersten Person zugewiesen, mit der John den Kontakt geteilt hat, z. B. Jake. Die Lizenzen Nr. 3, 4 und 5 gehen an Alice, Sofie bzw. Kate.<\/p>\n\n

Auch hier muss der Administrator oder sogar der Endbenutzer auf der Registerkarte “Benutzer & Lizenzen” der App nichts tun.<\/p>\n\n

Fall Nr. 1: Eine andere Person muss auf die gemeinsamen Kontakte zugreifen. <\/h2>\n\n

Angenommen, John muss das Etikett mit einem neuen Mitarbeiter, Liam, teilen. F\u00fcr dieses Szenario muss John dann eine zus\u00e4tzliche Lizenz erwerben. <\/p>\n\n

Nur der Kontoverwalter kann zus\u00e4tzliche Lizenzen erwerben. Er kann dies tun, indem er auf der Seite “Benutzer & Lizenzen” auf “Lizenzen kaufen” klickt. <\/p>\n\n

Fall Nr. 2: Eine Person verl\u00e4sst die Gruppe.<\/h2>\n\n

Zum Beispiel verl\u00e4sst Kate das Unternehmen. In diesem Fall muss John, der Administrator, einfach die Freigabe des Etiketts f\u00fcr Kate aufheben. Dadurch wird automatisch eine Lizenz frei, die dem Ersatznutzer zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n\n

Lesen Sie: Wie man Lizenzen f\u00fcr ausgeschiedene Benutzer freigibt<\/a><\/pre>\n\n
Fall Nr. 3: Eine Person geht, aber es gibt bereits einen Ersatz.<\/h2>\n\n
In einem anderen Szenario verl\u00e4sst Kate das Unternehmen und Liam ersetzt sie. In diesem Fall muss John nur die Freigabe der Kontakte f\u00fcr Kate aufheben.<\/p>\n\n
Lesen: So heben Sie die Freigabe von Kontakten auf, die Sie mit anderen geteilt haben<\/a><\/pre>\n\n
Danach bleibt die Lizenznummer 5 unbenutzt, bis John sie Liam zuweist, indem er einfach auf das Symbol “Teilen” in der Kontaktliste klickt.<\/p>\n\n
Fall Nr. 4: Nur eine Person geht, aber die Etiketten m\u00fcssen auf zwei Konten aufgeteilt werden.<\/h2>\n\n
Zuerst, John, muss der Administrator die Freigabe des Labels f\u00fcr den Benutzer aufheben, der dann nicht mehr Teil der Gruppe ist. Das Verfahren ist \u00e4hnlich wie in Fall Nr. 2. Er gibt den F\u00fchrerschein Nummer 5 frei.<\/p>\n\n
Als n\u00e4chstes muss er eine zus\u00e4tzliche Lizenz erwerben. Das w\u00e4re die Lizenz Nummer 6. Jetzt gibt es zwei Lizenzen. Er kann nun Etiketten f\u00fcr die neuen Mitarbeiter freigeben.<\/p>\n\n
Die Seite “Benutzer & Lizenzen” erkl\u00e4rt<\/h2>\n\n
Dies ist die Registerkarte Benutzer und Lizenzen, wie sie in der Webanwendung zu sehen ist.  <\/p>\n\n
\u2460<\/strong> “Z\u00e4hler” \u2192 die Anzahl der verf\u00fcgbaren Lizenzen. In diesem Beispiel bedeutet dies, dass Sie die Kontakte f\u00fcr 190 weitere Nutzer freigeben k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n
\u2461 <\/strong>“Nenner” \u2192 die Gesamtzahl der gekauften Lizenzen. Kaufen Sie mehr Lizenzen, wenn der Z\u00e4hler  <\/p>\n\n
\u2462<\/strong> “Lizenzen verwalten” \u2192 Dieses Men\u00fc bringt Sie zu der Seite, auf der Sie Ihre Kontakte oder Kontaktlisten sehen und freigeben oder die Freigabe aufheben k\u00f6nnen. Wenn Sie feststellen, dass der “Z\u00e4hler” fast genauso gro\u00df ist wie der “Nenner”, ist es an der Zeit, einige Lizenzen freizugeben, und Sie k\u00f6nnen dies ganz einfach tun, indem Sie auf diesen Link klicken.<\/p>\n\n
\u2463<\/strong> “Lizenzen kaufen” \u2192 Nur Kontoadministratoren haben Zugriff auf diesen Link. Der Kontoverwalter hat die alleinige Befugnis, weitere Lizenzen hinzuzuf\u00fcgen. Wenn Sie nicht der Kontoverwalter sind und die Etiketten f\u00fcr weitere Benutzer freigeben m\u00fcssen, wenden Sie sich an Ihren Kontoverwalter, um dies zu tun.  <\/p>\n\n
\u2464<\/strong> “X Lizenzen” \u2192 Gesamtzahl der Lizenzen. \u00c4hnlich der Nummer \u2461.  <\/p>\n\n
\u2465<\/strong> “X App-Benutzer” \u2192 Dies ist die Gesamtzahl der verwendeten Lizenzen. In diesem Beispiel gibt es 60 verschiedene Benutzer mit unterschiedlichem Zugang zu den Etiketten.  <\/p>\n\n
\u2466<\/strong> “X Google Workspace-Nutzer” \u2192 Dies ist die Anzahl der Nutzer in der Google Workspace-Dom\u00e4ne.<\/p>\n\n
\u2467<\/strong> “Kollaborateure suchen” \u2192 Kollaborateure sind die Benutzer, die eine Lizenz haben. Sie k\u00f6nnen diese Funktion verwenden, um alle f\u00fcr einen bestimmten Mitwirkenden freigegebenen Etiketten zu ermitteln.<\/p>\n\n
\u2468<\/strong> “Status” \u2192 Hier wird der Kollaborationsstatus des Benutzers angezeigt (normal\/gel\u00f6scht\/suspendiert\/gesperrt\/zur\u00fcckgezogen\/Einladung ausstehend\/unbekannt).<\/p>\n\n
\u2469<\/strong> “Lizenziert” \u2192 Hier wird angezeigt, ob dem Benutzer eine Lizenz zugewiesen wurde oder ob er eine Lizenz ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n
\u246a<\/strong> “Kontaktlisten durchsuchen” \u2192 Die Suchleiste erm\u00f6glicht es Ihnen, einen bestimmten Benutzer in der Gruppe zu finden. Damit k\u00f6nnen Sie alle Etiketten pr\u00fcfen, die f\u00fcr den jeweiligen Benutzer freigegeben sind.  \u246b<\/strong> “Kontakte” \u2192 Alle Benutzer, die eine Lizenz haben.<\/p>\n\n
\u246c<\/strong> “Labels” \u2192 Liste der mit dem Benutzer geteilten Labels.<\/p>\n\n
Weitere Informationen \u00fcber die Seite “Benutzer und Lizenzen<\/h3>\n\n
\u00dcber diese Seite kann der Administrator den Zugriff auf alle mit einem Konto gemeinsam genutzten Etiketten einfach widerrufen. Dies ist besonders n\u00fctzlich, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verl\u00e4sst. Au\u00dferdem kann der Administrator diese Seite einsehen, um alle f\u00fcr die Benutzer freigegebenen Etiketten zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n
Andererseits braucht der Administrator diese Seite nicht, um Lizenzen zu vergeben. Wie bereits erw\u00e4hnt, werden die Lizenzen automatisch zugewiesen. Eine Lizenz wird von jedem Konto verwendet, das ein gemeinsames Etikett akzeptiert.<\/p>\n\n